图书馆新馆搬迁经费申请
财政局:
图书馆将从现在的科技大厦搬至原交通稽查大队,由原来980平方米增至到现在的2000多平方米。因此需增加办公设备、书架、报刊架、桌椅板凳及搬迁费等。现就增加所需物品加以说明:
一、办公设备等(216.09万元)
1、①电子阅览室由原来的80平方米增至210平方米,可放120台机器,现有30台,缺90台,按每台4000元,应需36万元;椅子120把,按每把200元,应需24000元;②专业服务器6台,每台约5万元,需30万元(数字图书馆1台、共享工程流媒体1台、接收服务器1台、信息发布服务器1台、备份服务器1台);③网络存储(光纤存储阵列8T容量)用于共享工程数量存储,约51万元;④防火墙,用于网络安全,约27万元;⑤1000M交换机6台约6万元,用于馆内网络组建;⑥专业路由器1台约3万元;⑦42U机柜2个(4合一切换器2个)约10万元;⑧不间断电源1个约4万元;⑨1拖8光盘刻录机1台约4万元(用于共享工程基层网点数据传输)。(按国家文化部资源信息中心要求)
2、借阅室由原来的120平方米、46个书架,增至现在的260平方米,应放110个书架,现缺64个,按每个1500元,
应需96000元。
3、阅览室由原来的100平方米,16个书架、8张4人桌子、32把椅子,增至现在的180平方米,应放26个书架、18张4人桌子、80把椅子,还缺12个书架(共15600元)、8张桌子(共4800元)、40把椅子(共8000元),按每个书架1300元、桌子600元、椅子200元,应需24800元。
4、儿童阅览室80平方米,应放书架10个(共15000元)、报刊架15个(共15000元)、4人桌子15张(6000元)、椅子60(9000元)个,按每个书架1500元、报刊架1000元、桌子400元、椅子150元,应需42000元。(原馆没有儿童阅览室)
5、自修室100平方米,应放双人桌子50张,椅子100把,按每张桌子300元、椅子150元,应需30000元。(原馆没有自修室)
6、过刊室100平方米,应放过刊架40个,按每个1500元,应需60000元。(原馆没有)
7、报纸储藏室100平方米,应放储藏架35个,按每个1800元,应需63000元(原馆没有)
8、会议室100平方米,应放双人桌50张,椅子100把、会议台4张,按每张桌300元、椅子150元,会议台每张800元,应需33200元。(原馆没有)
9、接待室40平方米,应放单人沙发20个、2人茶几10
个、茶水柜1个,按每个沙发400元、茶几200元、茶水柜600元,应需11200元。
10、各室办公桌已年久失修,需重新换理,需办公桌10张、椅子10把、书柜6个,沙发2套,茶水柜2个。按每张办公桌800元、椅子350元、书柜按1000元、沙发1500元、茶水柜600元,应需21800元。
11、复印机一台15000元(原来是19xx年购买已无法使用)、扫描仪一台4000元(原有一台,但现在实行电子借书,需2台);针式打印机2台8000元;办公电脑8台,每台4000元,需32000元。(办公室一台,需要图书外借续借;采编室两台,用于地方文献的编写和图书编目;借阅室两台,用于图书外借和读者查询;阅览室一台,用于读者管理;辅导室一台,用于业务训练和辅导;会议室一台,用于会议和培训用。)
二、搬迁费(2.38万元)
1、打包包装费,所有书刊(10万册左右)都需按序列一一打包,非常麻烦,如四人干约需20天左右,费用约为5000元,包装带、打包扣、麻袋约5000元;所有书架、报刊架、办公设备均从四楼搬至一楼(所有书刊架还必须先卸开,运到新馆后再组合)再运走,因数量多、难度大,因此约需费用6000元。
2、搬运费,从科技大厦到新馆每车费,连装带卸约为260
元,约需30车次,需7800元。
三、广告牌费约(1.2万元)
1、做一个放置在楼上的广告牌(内容“图书馆”带英文字母,每个字1.5米乘1.5米,约7000元)
2、门厅牌(内容为江泽民题词的“公共图书馆是人民的终身学校”约5000元)
图书馆新馆搬迁总费用约为219.67万元。
申请搬迁经费的请示报告
公司领导:
西山办公室及品阁办公室将于20xx年2月22日搬迁至酒店公司2号楼,此次搬迁将产生一定的搬迁费用。人事行政部结合当地的市场搬迁价格,找了几家搬迁公司询价,综合对比,筛选出其中一家价格比较合理的搬家公司为我司提供搬迁服务。现就搬迁将产生的费用请示如下:
1、 西山办公区域的搬迁费为4000元;
2、 品阁办公区域的搬迁费为3600元。
妥否,请批示。
人事行政部 20xx年3月21日
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