企业裁员应注意的事项
裁员是指用人单位违背员工意愿单方面解除聘用合同,终止雇佣关系的行为。根据企业裁员的动机可以把裁员行为划分为经济性裁员、结构性裁员和优化性裁员三种类型。经济性减员,是指由于市场因素或者企业经营不善,导致经营状况出现严重困难,盈利能力下降,企业面临生存和发展的挑战,为降低运营成本,企业被迫采取裁员行为来缓解经济压力。结构性裁员,是指由于企业的业务方向、提供的产品或服务发生变化而导致内部组织机构的重组、分立、撤消引起的集中裁员为结构性裁员。优化性裁员,企业为保持人力资源的质量,根据绩效考核结果解聘不合格员工的行为。优化性裁员的目的是淘汰不适岗位人员,调剂出岗位空缺,并补充新的人员。
随着欧债危机的扩大和蔓延,美国经济复苏乏力,全球需求减弱,再加上原材料成本和人力成本的提高,一些企业出现了经营困难的局面。为改变困局,企业不得已采取裁员的做法。此种情况下的裁员,通常是经济性裁员与结构性裁员。裁员会产生许多负面影响。对企业而言,被裁员工可能带走企业的技术、信息以及商业机密等,并有可能流向竞争对手,给企业造成潜在的威胁。从被裁对象来看,容易导致他们对职业产生迷惑和恐慌,对雇主不再轻易信任。对留岗者而言,他们虽保住了饭碗,但也失去了安全感,不知道哪天被裁的命运会落在自己的头上,他们对公司的心理契约和信任被彻底打破。因此企业对待裁员,要慎之又慎,不到万不得已的情况不要采取裁员的办法度过危机。同时,鉴于裁员的负面影响,我国《劳动合同法》在裁员的原因,裁员的人数、优先留用人员、裁员的程序、裁员的经济补偿等方面做了强制性规定,企业在裁员时必须要按照《劳动合同法》中的相关规定来实施。如果违背了这些规定,就属于违法性裁员,其后果 1
是裁员的效力及经济补偿金上都有所不同。
企业裁员时除了遵守法律的强制性规定外,还要根据本企业的实际情况,制定行之有效的裁员方案并妥善实施。企业在裁员工作中还要注意以下事项:
1、传达真实的消息。
应当有组织地开展裁员工作,制订切实可行的方案。要明确企业选择裁员策略的确切原因,为企业员工、客户和合作伙伴准备一份正式的文件资料。
2、做好离职沟通,为员工提供帮助
离职沟通是一项非常关键的工作,裁员对员工的个人心理是一种打击。在沟通过程中,企业中高层领导应认真做好谈话准备。为被裁人员提供咨询和指导。为员工提供就业指导包括简历指导、面试指导、就业信息、推荐信。对员工表示,如果今后公司业务回升,欢迎他们回来,优先考虑录用。
3、迅速操作裁员
裁员的决定需要周密、全面,企业裁员的操作最好能在短时间内完成。
4、妥善处理裁员补偿
在迅速解决的过程中,要注意妥善处理裁员补偿。企业还应在裁员工作中与政府部门做好沟通。
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企业裁员十一策
裁员十一策之(一)循规蹈矩 关于裁员,《劳动合同法》明确规定了裁员条件、程序以及补偿方式。企业可在符合法律规定的条件下,严格遵守法律规定,依法处理,力保无法律风险,亦无多余成本支出。
我们建议企业尽量不适用《劳动合同法》第41条进行裁员。
在裁员中,需要注意以下事项:
1. 遵守法律规定
2. 履行法定程序(任何细小的疏忽都可能导致失败)
3. 态度坚决果断(切记左右摇摆)
4. 做好突发预案(门窗紧闭、灭火器等要准备周全)
裁员之中无小事,任何小的疏忽在裁员中都会成倍的扩大。所以一定不要掉以轻心。
裁员禁忌:
1. 态度左右摇摆
2. 轻易许诺条件(不管面临多大的困难都要坚持住企业的条件)
3. 高管难觅行踪(高管一定要在现场,对稳定人心有很大帮助)
4. 遇硬退缩恐惧
风险:
处理不好容易引发群访群诉等群体性事件
裁员十一策之(二)—分门别类
一、区分出一定期间内劳动合同即将到期或临近法定退休年龄,对此类人员或先行解除或自然过渡。
二、区分出劳务派遣员工,对于此类人员,采取与劳务派遣机构终止派遣合同的方式,支付违约金、补偿金,将人员退回。
分门别类法的优点:
1. 减小裁员人数
2. 占据心理优势
3. 降低裁员成本
4. 没有法律风险
裁员十一策之(三)人才转让
可委托职业介绍、猎头机构显行为拟裁减人员寻找新的工作机会(即反向猎头),当新的工作机会出现,即与员工沟通离职,或进行人员借调。
需要注意的是:新的工作机会较之现在,应该没有太多变化
裁员十一策之(四)关系转变
裁员的根本原因在于用人成本,而用人成本搞起的原因在于劳动关系,可将适当的岗位的员工由劳动关系转变为其他法律关系,在员工不失业的情况下,较易接受。
裁员十一策之(五)削枝砍叶
裁员沟通对象应尽力瓦解群体,可根据先易后难,先弱后强的原则与员工沟通。 注意事项:
1.每一名被裁减员工都是群体的组合
2.不患寡而患不均
裁员十一策之(六)金砖铺路
面对群体,合法未必安全,企业裁员普遍采取的策略就是提高裁员待遇,在法定补偿之外另加额外补偿。
注意事项:
1.无吸引力的额外补偿不如没有
2.确定方案需对社会、对同行业的既往标准有所了解
3.针对高薪人员,应有特殊方案
裁员十一策之(七)先到先得
此为心理战术,打破法定计算补偿方式,采取平均补偿方式。
注意:
1.此政策一般适用于关闭企业
2.速战速决
3.需要提前排兵布阵
裁员十一策之(八)化整为零
设定较长的裁员周期,化整为零,由小单位进行。
失败案例:某世界500强通讯公司,采用分城市裁员方式,不但没有各个解决,反而造成了各城市员工之间联动反应,最终导致裁员失败。
裁员十一策之(九)主动优先
设定阶梯递减式补偿方案,以时间为标准,晚则递减
注意:
1.此种方法是裁员中采取比较多的方法。
2.以总时间为单位,划分若个阶梯时段,过则降级
3.递减行为要坚定,这样才会有效果
裁员十一策之(十)金蝉脱壳
法律强调的是法律关系,而法律关系重要的是主体,主体不在,则法律关系不在。将劳动合同的解除衍变为劳动合同的终止,可防止法律风险的出现。
注意:此方法适用于民营企业,其核心就是变更法人主体,解散裁员主体后重新设立一个新的法人。
裁员十一策之(十一)自由选择
在员工了解企业困境的情况下,将事先制定的N中方案由员工选择,产生心理暗示作用。此时员工基本上就会在,企业思考问题的框架内选择,一般不会突破企业的方案。
裁员十一策结束语:
致尚认为:企业进行裁员时候,最重要的是与员工的沟通环节,把工作重心放在消除员工敌意和不满上。只有企业沟通方法恰当,裁员才能够顺利。
北京市致尚律师事务所
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