中国计量学院

经济与管理学院

实习报告

实习类别：  《管理软件实习》

专     业  国际经济与贸易     

班     级   08国贸3班       

姓     名     顾佳颖         

学     号   0800703309         

指导教师        周玲玲             

              20## 年 01 月 12 日

目     录

一、  关于ERP   …………………………………………………………（ 3 ）

1.  ERP的定义  ……………………………………………………… （ 3 ）

2.  ERP的管理思想 …………………………………………………（ 3 ）

3.  ERP理论的发展 …………………………………………………（ 3 ）

二、 创新实验  ……………………………………………………… （ 4 ）

1.  背景简介    ………………………………………………………（ 4 ）

2.  实验内容     …………………………………………………… （ 4 ）

三、 ERP在我国的应用与影响 …………………………………（ 11 ）

四、 实习体会与心得 ………………………………………………（ 12 ） 

本报告所用帐套信息如下：

机构号：03

机构名：08国贸3

帐套号：03.0800703309

帐套名：顾佳颖

密 码 ：无

一、  关于ERP

1、ERP的定义

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP作为一种先进的管理思想，作为信息化的一个重要工具，它代表了当前在全球范围内最广泛、最有效的一种企业管理方法，提供了企业信息化集成的最佳方案，它将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理，对企业拥有的人力、资金、材料、设备、方法（生产技术）、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑，最大限度地利用企业的现有资源，取得更大的经济效益。

2、ERP的管理思想

ERP是一种以客户为中心，基于时间、面向整个供应链的管理思想。它在企业原有信息系统的基础上扩展了管理的范围，把企业的业务流程看做是一个与外部紧密连接的供应链，整合企业全部资源，将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，如生产制造、服务维护、工艺技术、财务会计、市场营销、人力资源等，并对企业供应链上的所有环节，如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、投资决策分析等有效的进行管理，从管理的广度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。

3、ERP理论的发展

ERP理论的形成大致经历了四个阶段：基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRPⅡ阶段、ERP的形成。并随着产品复杂性的增加，市场的竞争加剧，以及信息全球化，ERP管理理论与软件得到了发展与应用。

20世纪60年代，制造业为了打破“发出订单，然后催办”的计划管理方式，设置了安全库存量，为需求与提前期提供缓冲。

20世纪70年代，企业的管理者们已经清楚地认识到，真正的需求是有效的订单交货日期，产生了对物料清单的管理与应用，形成了物料需求计划——MRP。

20世纪80年代，企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划，以解决阻碍生产的各种问题，而不是一库存来弥补，或缓冲时间去补偿的方法来解决问题，要以生产和库存控制的集成方法来解决问题，于是MRPⅡ即制造资源计划产生了。

20世纪90年代以来，随着科学技术的进步及其向生产与库存控制方面的渗透，为解决合理库存与生产控制问题，需要处理大量的信息，企业资源管理的复杂程度加大。这对信息的处理提出了更高的效率要求，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现。而且信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理，从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划（ERP）。

ERP是由美国加特纳公司（GartnerGroupInc.）在90年代初期首先提出的，当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理，推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。随着人们认识的不断深入，ERP已经被赋予了更深的内涵。它强调供应链的管理。除了传统MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能；支持集团化、跨地区、跨国界运行，其主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡，使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力，从而取得更好的经济效益。

二、创新实验        

   1、背景简介

   本实验是在模拟完老师给我们的资料以后自己构思的方案。我设置的企业为：浙江丝兰针织服饰有限公司。

  2、实验内容

（一） 基础数据录入

基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。科目，币别，凭证字，计量单位，客户，部门，职员，物料，供应商，工作中心，辅助资料管理。可以这么说，所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。

进入主控台后，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖客户〗，就可以进入客户维护界面。其他的像计量单位，部门，职员，物料，供应商，工作中心，辅助资料管管理，都一一如此。

图1、客户资料管理

（二）系统初始化和系统启用

即在基础数据录入和检查完毕之后，开始对系统进行初始化和系统启用。

（三）生产管理模块的数据录入和实训

1）、BOM的输入与维护

   企业的两种产品毛条针织衫与平板针织衫的BOM树分别如图2、图3所示。

图2、毛条针织衫的BOM树

图3、平板针织衫的BOM树

2）、销售订单的录入与审核

    在1月8号那天收到两张订单，分别是：

    订单1、客户是上海衣衣生辉服饰批发城，其订货产品为毛条针织衫2000件，交货时间是20##年1月31号。

    订单2、客户是江苏梦蕾服饰城，其订货产品为平板针织衫1000件，交货时间是20##年2月4日。

   分别将两张订单录入并审核，如图4所示

 图4、销售订单的录入与审核

 3）、MPS与MRP的处理

    首先要设置计划展望期并保存，步骤为〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖计划管理〗→〖计划展望期维护〗，如图5所示

图5、计划展望期维护

    其次，通过〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖计划管理〗→〖计划方案维护〗设置MPS参数并保存。

    然后，进行MPS计算。最后，将MPS结果维护、确认与投放。

对MRP的处理与MPS类同，只是在选择的时候将MPS方案换成MRP方案，如图5所示。

图5、MRP维护

（四）、采购管理

    根据销售订单的需求量与各个产品不同的提前期，生成采购申请单并审核，如图6所示。

图6、采购申请单

    以毛纱的采购为例，更改系统时间，因为到货日期为20##年1月15日，由于毛纱的提前期为5天，故将时间改到采购日为20##年1月10号。通过〖采购管理〗→〖采购申请单〗下推生成采购订单并审核，如图7所示。

图7、采购订单

    仍是以上面所述的毛纱为例，更改时间到到货日20##年1月15日，通过〖采购管理〗→〖订单处理〗→〖生成外购入库单〗下推生成外购入库。将外购入库单审核，查看此时库存，应为原材料仓有毛纱2吨，如符合，则正确，继续重复上述步骤。图8为最终的外购入库单。

图8、最终外购入库单

（五）、车间管理

   当毛纱、弹丝和亮钻都已经买好后，便可以着手开始生产衣前片和衣后片了。根据时间先后顺序，先将生产任务单中最早开工的项下达，即20##年1月15号的衣前片和衣后片的生产，如图9所示。

图9、生产任务单

    任务下达后，审核生产投料单。再根据生产任务单下推生成生产领料单并审核，如图10所示。

图10、生产领料单

    将时间更改到20##年1月21号，从生产任务单中将已经生产完的衣前片和衣后片下推生成产品入库，并审核，如图11所示。

图11、产品入库单

    此时可以对衣前片和衣后片进行库存查询，如库存正确，则对其他物料继续重复上述过程，直至产品全部入库。

（六）、销售管理

   在20##年1月31号，销售订单1到期，将时间更改到20##年1月31号。由销售订单下推生成销售出库，并审核，如图12所示。   

图12、销售出库单

    当时间到20##年2月4号时，此时销售订单2也到期了。同样由销售订单下推生成销售出库，并审核。此时，原材料仓的库存如图13所示，产成品仓的库存如图14所示。

图13、原材料仓库存

    由于毛纱和弹丝在采购时是固定批量的，所以在总共采购了3吨，共使用掉2.4吨后，仓库中还分别剩下0.6吨。

图14、产成品仓库存

    由于毛条针织衫和平板针织衫都是批对批的，所以发货后产成品仓的库存为0。

    最后查看销售出库明细表和销售出库汇总表分别如图15和图16所示。

图15、销售出库明细表

图16、销售出库汇总

三、 ERP在我国的应用与影响

    加入WTO以后，中国企业开始面临不断加剧的全球化竞争和商业挑战。因此，投资ERP系统，以改善企业管理水平，从而进一步提高企业经济效益和竞争力的理念与做法，正逐渐得到中国政府和企业的认同。

我国的企业从20世纪90年代以来，普遍重视ERP项目的实施，特别是20##年，我国ERP的应用在深度和广度迈上了一个新的台阶。商业银行、电信运营商以及石油化工类企业在省级分行或分公司的范围内陆续实施ERP，分销、零售和交通运输等放开管制的行业对于ERP投资迅速增长；制造ERP的应用率也大幅增长到7.2亿美元，与20##年的4.18亿美元相比，复合年均增长率高达11.5%，速度增长超过世界上大多数国家。在2003~20##年间，新加坡、日本、美国的ERP增长分别是7.3%、5.6%和7.3%。

ERP是一种在制造、分销或服务业公司中，有效地计划、控制和管理企业生产所需的所有资源的方法。它能够帮助企业实现：

1、ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾。

2、ERP使得对客户的供销承诺做的更好。

3、ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题。

4、ERP可以提高质量并降低成本。

5、ERP可以改变企业中的部门本位观。

尽管我国的ERP市场增长强劲，但ERP支出占全部IT支出的比例任然低于发达国家。以20##年的数字为例，我国ERP支出占IT支出的比例为1.7%，而日本、美国、英国的比例分别达到2.5%、3.3%和4.2%，这意味着我国ERP市场具有巨大的增长潜力。当前，我国企业对ERP各个功能模块的应用水平表现不一，且对ERP项目在咨询服务、开发整合、IT管理和软件支持四个阶段的投入比例也不尽合理。

从以上分析来看，我国需要加大对国内软件产业的扶持，引导ERP软件厂商的发展方向，从而提升国内软件产品在企业中应用的比重。同时，需要引导和促进企业积极通过信息化建设来提高企业的核心竞争力，促进企业的发展。

    

四、 实习体会与心得

经过一个礼拜的课堂学习和两个礼拜左右的上机操作，在周老师的悉心辅导和同学的热心帮助下，我从对ERP的一概不知到基本能操作系统，我觉得这是一个很大的进步。

初次涉及某种知识时，我们总会感到迷茫和遇到种种困难，ERP不例外。在听完老师的课堂教学后，任然是一头雾水，直到走进机房，自己亲自操作一回，才对它有了更深入的了解。

我们所操作的是金蝶K/3 ERP系统，它是集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体的一款ERP软件，是目前国内比较好用的ERP软件。

机房实习的第一天，我们被各种数据的输入搞的头昏脑胀，从会计科目的引入到计量单位、客户、物料各种基础资料的设置，种种都是那么不熟悉以致错误连连。这时，我发现细心是多么的重要，可能一时的疏忽大意，会给以后带来带来很大的麻烦。所以我每做一步，都要检查完了再继续做下一步，虽然这样做速度比较慢，但是可以为以后减少不必要的麻烦。

每天学校安排给我们的时间是3个小时，但那是远远不够的。所以，每天我们都密切关注机房什么时候是空的，哪个班的人数比较少会有空的机子。如果一知道消息便立马赶过去。我记得我们在机房待得最长的一天是从早上八点半待到了晚上八点，当时真的做的特别崩溃，因为后面做错了就得重新开始做。当我们晚上离开时，想着今天做完的东西，又觉得一天的辛苦也值得了。每天来回的奔波于机房与寝室之间，这样的生活也特别的充实。

通过这次软件实习，让我对企业的采购-生产-销售整一个流程有了比较直观和深入的了解。因为现在我们对社会的接触还不是很多，甚至没有去过工厂切实的体验过，所以对企业的流程还不是很了解，这次实习给我们提供了这样的一个机会。同时，在对金蝶K/3 ERP软件操作过后，我可以切实的体会到ERP软件给企业带来的各种便利以及效率的提高。很多东西都可以及时的查到，比如说库存，现在我想知道库存有多少，我只要按下库存查询，便可以清楚地知道，非常方便。

企业的信息化管理是科技发展的必然结果，以信息化合标准化为手段的全过程的精细化管理，既是国外先进企业的现状，也是未来中国企业成功的必经之路。

我是国贸专业的学生，平时的学习过多的专注于理论知识，让我们的实践能力的不到很好的锻炼。这次的软件实习，是我们锻炼自己的一个很好的机会。虽然只有短短的两周的时间，我们还不能特别熟练地操作这个软件，还只是了解它的冰山一角，但它已经在我的脑海里留下深刻的印象。如果以后我走上了工作岗位，那家企业也应以了ERP软件，我一定会立刻想起这段时间的软件实习，不大的机房里，有我们共同奋斗的背影。

我可以说，最后的这两个礼拜，是我这学期中最充实、最有干劲的一段时间。我会继续关注ERP的发展，让这段时间的付出在以后的工作中有所收获。

                         

 

第二篇：ERP软件实习报告

目    录

一、前言... - 1 -

二、实习时间... - 1 -

三、实习软件平台简介... - 1 -

四、实习内容及过程... - 3 -

1、系统管理... - 3 -

1). 建立账套... - 3 -

2). 备份账套数据... - 5 -

3)．修改账套数据... - 5 -

2、基础档案设置... - 5 -

3、总账管理系统初始设置... - 6 -

1). 基础档案设置... - 6 -

2). 期初余额录入... - 7 -

4、总账管理系统日常业务处理... - 8 -

1) 凭证管理... - 8 -

2) 账簿管理... - 8 -

5、总账管理系统期末处理... - 8 -

1) 转帐定义... - 8 -

2) 自动转账... - 9 -

3) 对账、结账... - 10 -

6、UFO报表处理... - 10 -

五、实习感想或心得... - 12 -

老师写评语... - 14 -

一、前言

信息化的实施已经步入了我国大部分企业。企业信息化是企业应用现代信息技术，开发应用信息资源、实现企业现代化的重要途径，也是提高自身竞争力的一个有效方法。企业要在激烈的市场竞争中处于不败之地，就要对市场及企业自身有相当高的信息敏感性。在此基础上，有效的配置企业内部人力资源、实物资源、资金资源、信息资源等以实现成本的节约，效率的提高，竞争力的提高。

但企业信息化是一个系统工程，其建设也是一个人机合一的有层次的系统工程：包括企业领导和员工理念的信息化，企业决策，组织管理信息化，企业经营手段信息化，设计，加工应用信息化。同时，企业信息化的实现是一个过程，包含了人才培养，咨询服务，方案设计，设备采购，应用培训等过程。

工程再大再有前景，都由人来实施，信息化再具有竞争力都必须由人来推进，所以，拥有企业信息化的思想和技术的人才是第一位的。由此可知我们的实习是必须的。

企业的运转是以财务为支撑的，而用友的ERP也是以财务为中心而展开的。所以掌握企业财务管理是当务之急。

二、实习时间

20##-06-6——20##-6-24

三、实习软件平台简介

用友ERP－U8是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP，它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态，为广大中小企业连接世界级管理，是蕴涵中国企业先进管理模式，体现各行业业务最佳实践，有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天，它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具，更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。

用友ERP－U8以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业实现“精细管理，敏捷经营”。用友ERP—U8提供财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、人力资源管理、办公自动化和商业智能等集成化功能，并整合各种合作伙伴的方案。

管理特征：部门划分清晰，岗位分明，但部门间业务协同、信息共享的矛盾日益突出，业务流程难以有效管理，直接影响经营发展。

管理需求：关注部门间业务信息的共享、流程关键环节的有效管控，帮助企业建立流程化、规范化管理。

应用全面：产品可覆盖企业管理的各个部门、各个方面，包括采购、销售、仓管、人力资源、财务等，各部门间信息保持同步共享。

严格管控：产品流程清晰，控制严谨，设置灵活，帮助企业严格规范化管理，有效解决商贸流通业制造业的管理难点。

适应性强：提供丰富的自定义功能，不同企业可根据自身需要，设定符合自己应用需要的流程和管理模式，更好的适应不同企业的管理需要。

开源节流：控制企业运营成本，帮助企业赢利。

规范化管理：帮助企业进行流程化，对管理的各个环节/关键点进行管控，实现规范化管理，解决成长过程中某些局部混乱的问题。

四、实习内容及过程

1、系统管理

1). 建立账套

帐套是以企业为单位的。每个单位建立一个帐套，但是帐套是有操作员和管理对象的，所以在建立帐套之前必须将帐套的操作人员全部录入。如果盲目建立帐套的话，系统会默认的将提供已有的几个制定人员给予帐套主管的权限。

图一    人员的录入

在录入人员后还要对人员的角色进行相应的分配。

图三    权限的分配

帐套主管的权限设置方法：

在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”，进入权限设置界面，右上角如下图：选择对应的账套，再选择“帐套主管”。

制单权限设置方法：

在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”，进入权限设置界面，点击“修改”按钮，在新的窗口选择“GL 总帐”，这时返回到权限设置界面，在右边的列表里，删除“审核凭证”、“出纳签字”栏目， 使其不拥有这两个权限即可。

审核权限设置方法：

在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”，进入权限设置界面，点击“修改”按钮，在新的窗口选择“GL 总帐”，这时返回到权限设置界面，在右边的列表里，删除“填制凭证”、“出纳签字”栏目， 使其不拥有这两个权限即可。

出纳权限设置方法：

在菜单“权限”的菜单条上选择“权限”，进入权限设置界面，点击“修改”按钮，在新的窗口选择“GL 总帐”，这时返回到权限设置界面，在右边的列表里，删除“填制凭证”、“审核凭证”栏目， 使其不拥有这两个权限即可。

故首先应将帐套的主管，其他操作人员录入后，在建立帐套，输入帐套信息后便可以帐套主管或其他操作人员的身份进入帐套进行操作。

图二    帐套的建立

帐套的建立主要在于人员录入、权限分配、展涛建立的前后逻辑性。如果顺寻颠倒的话，会造成修改帐套主管，重新增加人员等不必要的麻烦。

2). 备份账套数据

进入系统管理界面，以Admin的身份登录，便可在帐套的菜单下点击输出进行备份。但要注意的是如果有多个帐套时，千万要选择要备份的帐套。

在帐套的引入时，同样也要注意引入帐套的路径，当心覆盖已存在帐套。

3)．修改账套数据

修改帐套的时候，应当小心进入系统的不是Admin，而是帐套主管。但帐套信息只能修改名字，联系方式，而帐套号、会计期间则不能修改。

2、基础档案设置

基础档案处理包括：部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

以帐套主管的身份进入企业门户，便可进行基础档案的初始化。但是对于一个空白的帐套，部门、职员之间是有着密切关系的，部门信息录入时，关于人员的信息应先搁置，待人员信息初始化后，再到部门档案修改部门人员的信息。

同理可得，客户、供应商也是如此。客户所处的地区，客户的信用度等信息。供应商所在行业、所在地区、信用度等都要进行有逻辑的初始化。而银行开户、外币及汇率、结算方式等只是按照相应的数据和基础信息设置即可。

3、总账管理系统初始设置

1). 基础档案设置

会计科目：

对于做财务的来说，应对繁杂的科目和业务管理是最棘手的一件事。而会计科目的设置使得其业务处理简便而不宜出错，会计科目与科目编码的一一对应即保证了简便的操作，也提高了操作的效率。就如凡是资产类的都以数字“1”开头，负债类的都以数字“2”开头，权益类的会计科目都以“3”开头，成本以“4”开头，损益以“5”开头。此外有些科目下面还有明细科目，这种隶属关系早在帐套建立的开始就已经设置好了，即会计科目级长4-2-2-2，也就是说大类的会计科目为四位，以后每多一级则多加两位。

凭证类别：

业务的处理大都是以凭证为依据进行的。手工会计如此，ERP也是。可是企业的业务都不是死的，凭证的类别也不是死的，所以凭证类型的设置是以企业为准，自己设置凭证类型，在这里我们只是设置了三类凭证：付款凭证、收款凭证、转账凭证，并设置了相应的限制类型和限制科目（如图三所示）。

图三    凭证类别设置

项目目录

系统不但可以定义一般的业务，也可以自定义新的项目和工程以实现企业所有业务的电子化，信息化。图四是自定义的“在建工程”的项目。

图四    项目档案

2). 期初余额录入

大量的期初余额让我焦头烂额。按照会计科目一一的录入，但是重复的工作使我产生了较焦躁的情绪，这样本来有可能出错的海量数据使得期初余额的不平成为必然。

用友ERP的起初余额表不能导入，只能手工输入的限制使得我不得不从头到尾一一对照，但是，这只能是火上浇油，义愤填膺。还好我的只是贷方发生了错误，搜索范围至少减少了一半儿。另外如此多的数据要一一对照，对我来说更是一种磨练，眼睛的锻炼，心境的磨练，心智的提升。

终于核对两次才发现自己在贷方少填写一个数据：短期贷款。

4、总账管理系统日常业务处理

1) 凭证管理

凭证的管理主要包括凭证的填制、凭证的审核、凭证的记账和作废等处理，在会计上，填制者和出纳不能为一人，出纳和审核不能是同一人。在这里同样要表现出来，操作员不能使同一个人，所以凭证的管理至少是三个人。操作过程中也曾忘记了操作员的身份而遭到系统的警示。

在凭证的填制时，出现的最大的失误是有时候不能真正的理解凭证的性质而导致分不清是收款凭证或转账凭证，还是付款凭证或是转账凭证。

2) 账簿管理

凭证只是显示了业务之间的关系，并不能明确的显示企业的财务关系。就像手工的凭证和账簿一样，账簿包括了所有的凭证，是一个企业所有经营活动的体现，是整个企业物流、资金流的完整过程，所以账簿的管理有时相当重要的。

它包括我的帐表、科目帐、客户往来辅助表、供应商往来辅助表等，是凭证管理的另一种形式，方便了用户的查询。

在我的帐表中，可以自定义“我”自己的帐表，大大提高了计算机信息管理的灵活性。遗憾的是并不能熟练掌握其功能。

5、总账管理系统期末处理

1) 转帐定义

财务每个账期末都要进行结转，和凭证一样结转也需要灵活性，自定义结转是必须的。对应结转、销售成本结转、期间损益结转等是固定的结转方式，但对于开始用户已定义好的会计科目需要用户自定义结转，这样才能在期末结出本科目的余额，以供计算本期成本、财务报告同时保持与下期财务的连续性。

2) 自动转账

对于没有转过帐的我来说，真是一种提高。在自定义和固有的科目结转，其先后的转账顺序是有一定的关系的。对此，我曾经将自定义结转全部一下子转账，却出现余额为零等错误的报告。另外，结转后生成的凭证必须马上处理，进行出纳签字、审核、主管签字等，然后记账，才能进行下一次的对应科目结转。

当然，一步错，步步错。这个地方出错，后边的余额表会出错，资产负债表同样也会出错。而在这里出错的主要原因是对期末结转的流程不清楚，对会计的流程不明白导致了现在的屡屡出错。

为了纠正所犯的错误，并理清会计中的业务流程，从新再来进行期末结转的自定义、结转的转账、保存、签字、审核、记账（如图五）。

图五    自定义转账

最关键的是结转的过程中一定要弄清楚签字、审核、记账的操作人员，不然的话会出现和凭证处一样的结果，不能进行操作。

3) 对账、结账

对帐是在会计核算中，确保账簿记录正确可靠，对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。结转后的余额表如图六示：

图六    余额表截图

结账则意味着本会计期间业务的结束。

6、UFO报表处理

利用用友ERP的UFO报表处理功能可以生成多种财务报表，下面是资产负债表和损益表，如图七、图八。

图七    资产负债表

图八    损益表

五、实习感想或心得

    首先是老师看到了社会的发展和需要，并利用学校的有利条件为同学们准备了这样一个机会，对我们来说培养了竞争的资本，对学校来说给社会培养了一批可造之才，实现了学校教书育人的目标。虽然老师的目的对于我们整个班级老说是一样的，但是人人有别，每个人从都能从中学到自己想要的，不曾想到的，意外的收获。下面来谈谈我自己的感受。

对于怠于接触财务的我来说，这无非是一个挑战。但是在开始确实是抱着应于对付的态度来完成这次实习，无非就是联系一下软件，乱写一个实习报告。可是，慢慢的我发现，我的态度不自觉地改变了。

练习软件确实不错，但是我发现它不像一般的软件，怎么玩都行，它回馈给我更多的是“请先设置会计科目”，“没有可记凭证”，“制单人与审核人不能是同一人”等等的提示。易于烦躁的我哪能容忍这种情况的发生。可是我的思路却快于脾气的萌生，总觉得这样的提示是在给我说，这件事情不是这样做的。此时，便想写其他事，不也是这样么！只不过它提醒我不能这样做，知道自己错了，关键是要更正过来。但是，平时做事错了，谁来提醒我，我该怎么办。这样反觉得是一件好事，不知道错就罢了，但现在知道自己做错了，那么，错在哪里，我该怎么更正。这激发了我的好奇心，于是，对于信管专业的我，对计算机还算熟练的我来说，这应该是一个“耻辱”，为此，我不得不返回头来思考一下原因。

平时我们不管是做编程也好，联系数据库也好，讲究的就是事件的逻辑性。没有一个正确的流程，就不能将一件事情完美的完成。在实习过程中，期末结转的时候，自定义结转、销售成本结转、期间损益结转等的操作让我晕头转向，后来虽说按照步骤一步一步的做了下来，但是，其中的逻辑关系还是显得有点晦涩。这对于一个程序员来说并没有好处。在第一次进行结转的时候，系统总是提示“公式错误或余额为零”，一个隐藏了计算过程的结果让我一头雾水，反复检查结转的公式，和凭证的金额等，都不能证明什么。当再次以实习作业上的顺序进行时，才发现企业业务的顺序性，才知道，企业信息化的实施并不是像想象中的那样简单。

总之，通过这次实习，我认识到了企业信息化的难度，是一个过程。我们作为将来社会主力的必要技术和技能其实是和农家种粮一样，都需要勤恳的劳动，和智慧的发挥。作为学生的我，应该乘在学校求学的机会将自己装备成未来社会的需求人才。为我们的专业争光，为我们母校争光！

老师写评语