20xx年会计从业资格《会计电算化》复习要点汇总
第一节 会计核算软件基本操作——实操题精要
1.考核体系
2.总账题型及操作要点
(1)建账
题型:按下列信息建账:账套号、账套名称、启用会计期、单位名称、单位简称、企业类型、行业性质、有无存货分类、有无客户分类、有无供应商分类、有无外币核算。 操作:打开“系统管理”,以ADMIN身份注册,选“套账-建立”,按向导操作,相应页输入指定信息,未指定的项目都选默认。
(2)设置用户及权限
题型:为XXX套账增加如下用户:001-XXX,套账主管;002-XXX,具有凭证所有权限。 操作:打开“系统管理”,以ADMIN身份注册,选“套账-权限-用户”,按要求增加操作员;选“套账-权限-权限”,选用户,选套账,定义权限。
提示:如果没有要求用户信息,可自由设置两个用户,一个财务主管,另一个至少有凭证审核权。
(3)输入基础档案
题型:按如下信息建立各类基础档案:部门-个人表、客户/供应商表、存货计量单位列表、存货列表、凭证类别、结算方式、银行信息。
操作:以套账主管身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期,选“基础设置-基础档案”项下的各要求类的明细菜单,单击“增加”,界面内输入需要的信息。
提示:客户/供应商中,如果双重身份,还应指定关联;存货信息输入时应把采购、销售类的属性都选上;凭证类别如果选收、付、转,应定义现金、银行存款的限制。
(4)设置科目及辅助核算
题型:按列表设置科目,或按要求修改科目表,增加明细级,指定辅助核算及受控科目。 操作:以套账主管身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期,选“基础设置-基础档案-财务-会计科目”,按“增加”增加科目,输入代码和名称;按“修改”,调出界面再按“修改”,指定辅助核算项。
提示:如果要求使用应收/应付模块,应收账款、预收账款必须设客户辅助核算,受控于应收系统;应付账款、预付账款必须设供应商辅助核算,受控于应付系统。
(5)输入期初科目余额
题型:按列表数据输入×××套账的期初科目余额。
操作:以套账主管身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期,选“业务工作-总账-设置-期初余额” ,输入各个最明细级的科目余额。
提示:有辅助核算的科目,余额不能直接输入,需双击打开界面,按“增行”输入分割记录,或按“引入”从其他模块导入数据。
(6)输入记账凭证
题型:按制作如下业务的记账凭证。
操作:登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-总账-凭证-填制凭证” 按“增加”,按要求输入凭证内容,完成后按“保存”。
提示:需要有辅助核算的科目,输入科目号后,弹出界面内选具体项目;如果需要输入现金流量项目,可单击“流量”,弹出界面内选项目。
(7)审核记账凭证、记账
题型:审核制作的各记账凭证,并记账。
操作:制单人外的身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-总账-凭证-审核凭证” ,过滤界面默认,“确定”后调出凭证界面,按“审核”键审核凭证确认。
选“业务工作-总账-凭证-记账”,按向导完成记账。
提示:如果需要“标错”处理,标错后应由制单人进行修改,然后再次进行审核。 审核凭证是记账默认的要求,即使题目不提,也应进行审核才能记账。
(8)定义转账及转账生成
题型:按要求定义转账,并生成转账凭证。
操作:套账主管登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-总账-期末-转账定义”,选需要的类,定义细节;
审核之前的各凭证,记账;
选“业务工作-总账-期末-转账生成”,选定义好的类型,确定后生成凭证,保存。 切换身份,审核生成的转账凭证。再次记账。
提示:如果自定义转账,先按“增加”,输入转账代码、说明,再按“增加”输入借、贷分录定义,包括科目、摘要、数据公式。
(9)定义报表、制表
题型:按要求定义会计报表,或按模板生成会计报表,并制表,保存报表数据。
操作:登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-财务会计-UFO报表。
自定义报表:按“新建”,定义表尺寸、表头、关键字,表体画线,输入文字,定义公式。
模板生成报表:选“格式”-“报表模板”,指定科目体系,选报表。
制表:切换为“数据”模式,选“关键字-录入”,输入关键字后出报表。按“保存”。 提示:定义公式尽量用向导。
(10)查账
题型:按要求查询账目,并将查询结果导出为EXCEL工作簿。
操作:登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-财务会计-总账-账表-科目账”,按要求选明细菜单,输入条件,查询结果。界面内单击“输出”,选指定的文件夹及文件名。
提示:如果查账条件较多,可选“账表-科目账-序时账”,定义详细条件。
3.其他模块题型及操作要点
(1)设置应收/应付记账科目
题型:设置应收/应付相关记账科目。
主要相关科目:
应收模块:应收科目、预收科目、销售收入科目、税金科目(销项)
应付模块:应付科目、预付科目、采购科目、税金科目(进项)
如果需要票据管理业务,还需指定相应的票据科目。
操作:“应收(应付)款管理-设置-初始设置”,在“基础科目设置”页指定各科目。
提示:指定记账科目是应收/应付系统生成记账凭证的必要条件,即使题目不提,只要有生单要求,就应设置。
(2)指定结算方式对应科目
题型:在应收/应付模块中指定×××结算方式对应科目为“银行存款-工行” 。
操作:“应收(应付)款管理-设置-初始设置”,在“结算方式科目设置”页指定科目。
提示:指定结算方式科目是应收/应付系统生成记账凭证的必要条件,即使题目不提,只要有生单要求,就应设置。
(3)输入应收/应付期初数据
题型:在应收/应付模块中输入如下期初数据。(按客户/供应商,科目列表)
操作:选“应收/应付款管理-设置-期初余额”,按“增加”,选单据种类,输入明细信息。
提示:按不同的客户/供应商,不同的科目类型分别输入。如果题目只提余额,选类型时选应收/应付单-其他应收/应付单等通常类即可。最终要求各科目期初数与总账平衡。
(4)应收/应付单据输入及审核
题型:应收/应付模块中输入如下业务单据,并审核,生成记账凭证。
操作:选“应收/应付款管理-应收/收款/应付/付款单据处理-单据录入”,选单据种类,按“增加”输入详细信息,按“保存”。
选“应收/应付款管理-应收/收款/应付/付款单据处理-单据审核”,选单据种类,列表内选单据,按“审核”确认,生成凭证完善信息,按“保存”。
提示:单据一般分表头区、表体区,详细分录在表体区输入。收款单、付款单还应选择收付类型。单据内必输项如没有选择的内容,应完善基础档案,或在弹出的界面内直接增加。
(5)应收/应付核销
题型:应收/应付模块中对×××客户进行核销。
操作:选“应收/应付款管理-核销处理-手工核销”,选择客户/供应商,调出核销界面内,上、下两部分填入“本次结算”金额,完成后按保存按钮。
提示:核销双方结算金额合计必须相等。核销的相关单据必须经审核通过。
(6)应收/应付转账
题型:应收/应付模块中对×××客户/供应商的×××账与×××对冲,生成记账凭证。
操作:选“应收/应付款管理-转账”,选转账类型子菜单,选择客户/供应商,调出对冲的两个方向的单据或账目,输入对冲的金额,按“确认”保存。生成记账凭证后完善信息,按“保存”。
提示:核销双方结算金额合计必须相等。转账相关单据必须经审核通过。
(7)输入工资人员表
题型:按工资表设置工资人员档案。
操作:选“薪资管理-设置-人员档案”,单击“批增”直接导入人员。
提示:工资人员档案必须包含在基础的机构人员档案中
(8)设置工资项目
题型:按工资表设置工资人员项目。
操作:选“薪资管理-设置-工资项目设置”,按“增加”输入项目名称、类型、长度、小数位数及增减类。如果设置项目为公式计算,在“公式设置”页按“增加”,选项目定义公式。
提示:计算类项目定义公式应尽量用参照。
(9)输入工资表数据
题型:按工资表输入数据。
操作:选“薪资管理-业务处理-工资变动”,输入非计算项目的金额,然后按“汇总”进行汇总计算。
提示:金额相同的项目可用“替换”实现快速输入。
(10)工资分摊记账
题型:设置“计提费用/代扣税”工资分摊项,并分摊费用,生成记账凭证。
操作:选“薪资管理-业务处理-工资分摊”,单击“工资分摊设置”,按向导增加,输入分摊的项目、借贷方科目;
选“薪资管理-业务处理-工资分摊”,选“计提费用/代扣税”,选所有部门,并选“明细到工资项目”,确定后调出分摊一览表,单击“制单”生成记账凭证,完善凭证信息,按“保存”
提示:费用分摊借方科目选费用类科目的工资明细科目,贷方选应付工资。代扣税分摊借方科目选应付工资,贷方科目选应交税金的个人所得税。
(11)设置固定模块与账务系统的接口
操作:固定资产-设置-选项,“与账务系统接口”页,按“编辑”,选“固定资产”、“累计折旧”、“减值准备”的入账科目。
提示:本操作是固定资产分摊折旧生成记账凭证的必要设置,题目一般不专门提到,单如果有生单要求,就应指定科目。
(12)输入固定资产类别及初始卡片
题型:按固定资产列表输入类别档案,输入固定资产卡片。
操作:选“固定资产-设置-资产类别”,单击“增加”,必输项有编码、名称、计提属性、折旧方法、卡片样式,可用默认项。
选“固定资产-卡片-录入原始卡片”,双击类别后输入初始卡片。必输项有编码、名称、开始使用日期、原值、增减方式、使用状况。
提示:如果需按部门分摊成本或费用,还要选择使用部门,如多部门共同使用,应设定比例分摊。
(13)设置部门对应折旧科目
操作:选“固定资产-设置-部门对应折旧科目”,单击“修改”,选各部门的费用科目。
提示:本操作是固定资产按部门分摊折旧并生成记账凭证的必要设置,题目一般不专门提到,单如果有相应要求,就应指定科目。
(14)计提折旧及折旧分配
题型:计提×××套账××月的固定资产折旧,并生成折旧分配凭证。
操作:选“固定资产-处理-计提本月折旧”。选“查看折旧清单”,自动完成计提;进入“折旧分配表”,默认按部门分配,按“凭证”生成记账凭证,完善凭证信息,按“保存”。
提示:如果折旧完成后不生成记账凭证,可选“固定资产-处理-折旧分配表”,界面内按“凭证”生成记账凭证。
4.界面操作要点概括
(1)两个平台使用提要
系统管理平台:建账、用户管理、套账管理。只有系统管理员和套账主管使用。
企业应用平台:套账基础设置、基础档案、日常操作。系统管理员不能使用。
(2)登录、注册提要
按用户输入用户代码,选准套账,登录日期最好用要求会计期的最后一天。
(3)调用功能提要
逐级展开各功能菜单,找到最末级需要的功能项,双击调用。
(4)菜单、工具按钮使用提要
输入内容一般需要先按“增加”工具按钮;菜单项应逐级展开,找到对应的操作;最好熟悉“增加”、“保存”两个最常用的按钮;工具按钮在菜单里都包括。
(5)输入界面使用提要
必输项一般用不同颜色标注,一定要录入完善;输入完成后一定要按“保存”。
(6)向导类操作提要
按向导界面输入所需必要项,按“下一步”或“确认”键继续,没有按钮的界面可直接关闭窗口,一定要执行到“完成”。
(7)过滤条件输入提要
大部分可以按默认直接确认。查账操作需要输入查询条件;弃审单据应选“已审核” 。
(8)生成凭证提要
其他模块生成记账凭证后弹出界面,应完善记账日期、附件张数等信息,最后一定要按“保存”。
(9)随时关闭窗口
某项操作完成后,养成关闭窗口的好习惯,一来关闭时系统会自动校验错误,二来避免互斥操作。
(10)反向操作纠错 总账反向操作流程:反结账—反记账—弃审凭证—修改(删除)凭证。 其他模块反向操作:删除记账凭证—取消处理—弃审单据—修改(删除)单据 (11)使用帮助 选菜单“帮助”,或按“F1”。最好先调出界面再按“F1”。帮助界面内可用搜索查
询主题。 第二节 计算机基本操作-
实操题精要
1.考核体系
2.文件管理题型及操作要点
题型:在D盘根下建立XXX文件夹,新建一个XXX.X文件,并将其属性改为只读/隐藏;将XXX文件夹下XXX.X改名为XXX.X并移到/复制XXX文件夹下。
操作提要:打开“我的电脑”,目录区单击要求位置,文件区空白处右键单击选“新建”,选所需类型,右键单击新建的文件选“重命名”;右键单击文件选属性,指定只读/隐藏;右键单击文件选剪切/复制,到目标文件夹,空白处右键单击选粘贴。
3.WORD题型及操作要点
(1)文档编辑类操作
题型:在D盘XXX文件夹下新建一个XXX.DOC文件,输入需要的文字、表格/图片、绘图等。
操作提要:打开“我的电脑”,选D盘XXX文件夹,文件区空白处右键单击选“新建-WORD文档”,右键单击新建的文件选“重命名”;双击打开文件,按要求输入内容。保存。 主要操作方式:
选取:按住鼠标拖动涂黑,连续单击段落,编辑——全选。
插入特殊符号:插入——特殊符号。
插入图片:插入——图片,右键单击图片“设置图片格式”。
制表:表格——插入——表格。
绘图:选绘图工具条“自选图形”,单击所需图形。
(2)版面编排类操作
题型:打开D盘XXX文件夹下的XXX.DOC文件,将标题行居中,所有字体、字号改为XXX,各段落首行缩进XXX,??
操作提要:打开“我的电脑”,选D盘XXX文件夹,双击打开文件,按要求执行各项操作,保存文件。
主要操作方式:
字体字号颜色特效:工具栏项目、按钮选择。
对齐方式:工具栏按钮,居中、居左、居右、两端、分散。
字符间距:选取,右键选“字体”——字符间距。
行间距:选取,右键选“字体”——段落——间距。
插入页码:插入——页码,选页码样式。
分页、分节:插入——分隔符,选分页或分节类型。
分栏: 格式——分栏,选栏数,或文件——页面设置——文档网格。
页眉页脚:视图——页眉页脚。
改变页面方向:文件——页面设置,选横向或纵向。
4.EXCEL题型及操作要点
(1)工作表编辑类操作
题型:在D盘XXX文件夹下新建一个XXX.XLS文件,三个工作表名称为XXX,在XX工作表中输入如下内容。
操作提要:打开“我的电脑”,选D盘XXX文件夹,文件区空白处右键单击选“新建-EXCEL工作簿”,右键单击新建的文件选“重命名”;双击打开文件,按要求输入内容。保存。
主要操作方式:
合并单元格:选取区域,设置单元格格式——对齐——合并单元格。
设置单元格格式:选取,单击右键选“单元格格式”。
区域画线:选取区域,单击工具栏“边框”图标选择边框形式。
字体字号颜色特效、对齐方式:工具栏项目、按钮选择。
自动填充:按住右下角向下或向右拖动。
(2)计算类操作
题型:打开D盘XXX文件夹下的XXX.XLS文件,对汇总行、列用公式进行计算;打开XXX.XLS文件,对表格数据按XX排序,按标题行设置筛选,按XX分类汇总数值项。
操作提要:打开“我的电脑”,选位置双击打开文件,按要求定义首个单元格公式,用自动填充法定义其他单元格公式,保存。打开文件,按要求进行排序、筛选、汇总等操作,保存。
主要操作方式:
定义公式、函数:按击编辑栏输入=,写公式,或单击“fx”调用函数。
排序:单击列或选取区域,单击升序或降序按钮,或选数据——排序。选“扩展选定区域”。
筛选:按标题行项目筛选。单击数据区,选菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选”。
分类汇总:选依据项目列排序,菜单“数据”——“分类汇总”,选汇总类型,选汇总项目。
5.界面操作要点概括
(1)文件管理器使用提要
最好将目录显示改为“文件夹”方式(单击工具条图标);文件区显示改为“详细信息”
(单击工具条“查看”下列菜单)。
(2)WORD、EXCEL菜单、工具使用提要
选菜单是应逐级展开,找到需要的子菜单;工具条可以用菜单项“视图——工具”进行定义;对选取内容的操作,大部分的操作可以右键单击,选弹出菜单项实现。
(3)随时保存、随时关闭窗口
对大的文件的操作,应定期按“保存”键保存中间结果。操作完成后一定要保存结果,并关闭窗口,以免任务冲突及混乱。
(4) WORD、EXCEL操作的撤销纠错
操作过程如有错误,可随时按“Ctrl”+ “Z” 撤销操作。可撤销若干步骤的操作,但受内存限制,不会太多,因而要及时撤销。
(5)使用帮助
选菜单“帮助”,或按“F1”。帮助界面内可用搜索查询主题。 第三节 操作扩展——其他相关知识
一、扩展体系
二、会计核算软件——软件操作扩展
1.包含于会计核算软件基本操作的内容,对应记忆
会计核算软件基本要求的大部分——软件操作的各部分
初始数据输入要求——初始化数据输入操作
记账凭证要求——记账凭证控制设置、制单操作
原始凭证输入要求——其他模块生成记账凭证操作
输出要求——查询、打印凭证、账本、报表操作
数据处理基本要求——记账、结账、银行对账、制表、备份操作
会计电算化岗位主要设置——用户、操作权限定义
计算机替代手工记账要求——初始化设置及数据输入
会计核算软件功能——操作的五个基本模块
2.需扩展补充的内容
(1)计核算软件基本要求中
符合国家接口标准,GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准,会计软件的数据接口要求。
使用安全,数据安全:不得有安全设计缺陷,备份,恢复
升级改造规程、软件服务
(2)会计核算软件与手工记账异同
相同
相同原因:共同的会计学的方法体系,相同的规则、规范
相同点:目标、依据、理论方法
数据处理流程大体相同
相异
相异原因:计算机技术的特点及优势
相异点:记账规则不完全相同
账务处理流程类型有差异
内部控制方式不同
人工控制---计算机控制和人工控制相结合
三、计算机基础——计算机操作扩展
1.计算机硬件基础
2.计算机软件基础
3.计算机网络基础
4.计算机安全基础
5.WINDOWS基本元素及操作
桌面图标:图形、文字。
操作:聚焦、移动焦点、打开(执行)、选择执行、图标排列
任务栏:“开始”菜单按钮、工具按钮区、任务指示区、状态/通知区
操作:调用开始菜单、调用工具栏工具、任务显示及切换、状态/通知栏操作、任务栏的设置、任务管理器(工具栏右键、
Ctrl+Alt+Del)
窗口元素:标题栏、控制按钮、功能菜单、滚动控制条、缩 放框
操作:打开、最大化、还原、最小化、关闭;缩放;移动、切换、排列
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