——“成立大会”

湖北汽车工业学院第十二届书画协会

一、活动背景

作为一个在历史悠久的工科院校成长起来的如此含有文雅气息的社团，书画协会确实不易，得到过鲜花和掌声，也经历过风雨和坎坷。它有很多值得发扬的闪光点，但也不可避免的存在很多亟待解决的问题。新的学期开始，标志着第十二届书画协会新纪元的到来。社团名称是旧的，主题是旧的，但起点是新的，领导班子是新的，协会会员是新的，这就要求我们承袭前十一届的宗旨、优点，改善前十一届的缺点、不足，让各部长与会员之前相识、相知，让第十二届书画协会扎根于汽院老师和学生的心中。这迫切需要我们组织起来，先稳定内部，后团结外部。第十二届书画协会成立大会由此拉开序幕。

二、活动意义

每一个刚刚踏入大学校门的同学都希望自己能够选择正确的社团，做自己感兴趣的事，从而把自己的大学生活过的精彩纷呈，然而大多数人都不能按自己预想的道路走下去，当然也不能得到自己预想的结果。为了让选择我协会的会员能够具体真实的了解协会，认识到自己参与到这个协会的目的，不让他们在不久之后就忘记自己的初衷，能够一直坚持下去做好这件事，因此进行此次成立大会是水到渠成的。

三、活动简介

1、活动名称

   湖北汽车工业学院第十二届书画协会成立大会

2、活动时间、地点

       20##年9月21日、1501教室

3、参与人员

   书法指导老师，其他协会及学生会的负责人，十二届书协全体会员

四、活动目标

诚请团委及书法指导老师参与，给协会以前的工作做点评，虚心接受他们的建议，并积极改进，使以后的工作越做越好。借此机会召集全体会员，让他们充分了解我协会的工作流程及社团的性质，不至于使他们在日后的联系中有陌生感，成立大会的开展，兼办新会员的动员大会。

五、前期准备

1、由秘书长填写邀请函。呈请团委老师，书法指导老师，其他协会负责人等；写好成立大会的策划书，准备成立大会的主持工作

2、副秘书长飞信通知会员成立大会举办的时间和地点，会议期间做好会议记录

3、宣传部制作展板，并在校园网站上公布此消息，会议期间要拍照

4、人事部及文娱部成员提前到达会场布置，礼仪等工作准备到位

六、活动流程

1、主持人致辞，宣布成立大会的开始，同时全体起立放国歌，升国旗

2、介绍莅临嘉宾

3、会长致辞

4、团支书进一步补充

5、书法指导老师老师讲话

6、新生代表绳洲发言

7、会长宣布人事任命

8、上届会长讲话，赠字

9、主持人致结束词，嘉宾退场

七、活动预算

八、人事安排

活动组织：牛慧荣

活动策划：吕凡

活动宣传：牛少军

人    事：徐鸿杰

前期准备：庞腊梅

其他参与人员：仇心景，鲍宇，陈寅

九、活动可行性分析

1、这是一年一度的社团例会，它上承上届协会的宗旨和目标，下属会员众多的一个书画爱好者的大集体，举办好此次成立大会，既可以总结以往的得失，也能为以后的发展提出一个总纲领。因此其举办时很有必要的

2、团委老师，社团联及书画协会会员的积极支持，能够使该成立大会顺利进行

3、协会各干部都抱有极大的热情及信心，前期准备工作比较到位，兼具成立大会所需的的软硬条件

4、此次大会资金支出不大，不会出现资金困难

5、此次活动在学校内部的教室举行，活动基地范围不大，没有安全隐患