居民现金和实物收支日记账
【内部资料
妥善保存】
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记账须知
《居民现金和实物收支日记账》是反映居民日常收支情况的原始记录,其目的是为政府决策提供详细、准确、客观的居民生活状况资料。您家作为全国十几万调查户的一员,所记录的住户收支情况是非常宝贵的资料。只有得到您的支持,我们的工作才能顺利开展。在此,向您表示衷心的感谢。请您坚持按每天实际发生的生活收支逐笔记录,做到日清月结、不重不漏。
一、基本要求
请调查户指定一名对家中收支情况熟悉、有记账能力并且经常在家的人记账。记账时请使用钢笔或圆珠笔(水芯笔)书写,不能使用铅笔,记录清晰整洁。按照“六有六无”的标准记好每一笔账。“六有”即:有日期、有项目摘要、有单位、有数量、有金额、收入项目有成员姓名;“六无”即:无重记、无漏记、无混合账、无假账、无字迹不清、无错栏串格。账页中“编码”、“成员代码”和“折标准数量”由县(市、区)调查队工作人员填写,调查户不必填写。
二、记账内容
1、住户成员增减情况、网购情况、用餐人次和期初(期末)手存现金。本月住户成员发生成员增加时,在日记账的封面填写增加的成员姓名、年龄、增减原因和新增成员的主要就业情况(如公务员、国有企业职工、私营企业职工、农民、外出打工、本地务工、离退休人员、在校学生、家务劳动者等)。新增成员的代码由调查员编写。如果住户成员发生减少时,减少的成员主要就业情况和成员代码不需填写。调查户在填写用餐人次时,可以按照实际发生时间顺序及人次在空白处划“正”字,调查员上门收取账本时,与调查户共同统计总人次后填写。调查户不仅要在封面填写“通过互联网购买的商品和服务总额”项目,还应按照在互联网上购买的商品或服务项目在现金收支账中分项填列。 期初(期末)手存现金指调查户全部成员期初(末)所有的全部人民币和外币折合成人民币的手存现金。包括为亲友购商品的各种暂付款,但不包括不属于其所有的各种暂收款,如亲友委托家庭成员代购商品所交给的现金,因公外出从工作单位借入的旅差费等。手存现金,是计算货币流通量、家庭金融资产、反映货币购买力的重要依据,通过清查手存现金,可以检查记账质量,防止漏记、多记现象的发生。要求调查员做好记账户的工作,每月协助记账户检查实际手存现金同账面数字是否一致。不能根据账面数据,月月往下推, - 2 -
造成手存现金严重不实。
2.现金收支账。包括:现金收入账、个人社会保障和所得税支出、以及现金支出账。现金账按照要求登记日期、项目摘要、成员代码、单位、数量、金额、备注等信息,发生一笔记一笔,做到当天发生当天记。如果是住户成员个人得到的收入,要填写住户成员姓名;如果是住户整体得到的收入,则“姓名”一栏填写“家庭”,同时在“成员代码”一栏填写“99”。个人社会保障和所得税支出也要按照要求填写住户成员的姓名。需要注意,对于农村住户中长期外出从业且不能经常回家居住的非常住成员,其在外出从业期间的收入和支出不用计入日记账,但其寄回带回家中的收入要计入日记账,并将其编码为转移性收入中的“农村外出从业人员寄回带回收入”。另外,非农产业的经营性收入如果发生比较频繁,可以按月记一笔净收入(经营收入-经营费用),并注明为净收入,如“5月份小卖部净收入”和“4月份餐馆的净收入”。不过,如果记账户倾向于每天记录毛收入和费用,也可以分开登记营业收入和相关的各种费用支出(如水电费、汽油费等)。以物易物应视为出售和现金消费,如用500公斤玉米跟别人换400公斤小麦,应记录“出售500公斤玉米”和“购买400公斤小麦”。
3.实物收支账。包括:来自单位或雇主的实物产品和服务、来自政府和组织的实物产品和服务、用于生活消费和生产投入的自产农产品。根据市场价对实物补贴进行折价(如果是低价提供,要扣除个人自付部分),发生一笔登记一笔。对于自产自用(包括用于生产投入和生活消费)的农产品,原则上月末一次性计入日记账。居民之间的实物转移原则上不需要进行记录,比如亲友之间的实物馈赠、实物借贷(包括农户之间的粮食借出和归还等)。但定期的实物赡养应视为现金赡养收支记录。
三、注意事项
1不记账;收到预发和补发的工资,按照实际发生记账。转入银行卡并能支配的等同于收到现金。按工资单上的应发工资填写。由单位代扣的个人所得税、个人缴纳的社会保障支出和住房公积金,是工资收入的一部分,要计入工资收入,同时也计入非消费性支出。
肉××公斤××元,购买带鱼××公斤××元,而不能混记为购买鱼和肉××公斤××元。
1日更换新账本。
比如“陈**离退休金”、“李**帮人收稻谷劳务收入”。在消费支出中, - 3 -
要细化到品名,比如购买酒,要记清购买的是白酒、啤酒、果酒还是其他酒类;买肉要记清是猪肉、牛肉、羊肉、还是其他肉类。对于农业生产经营户,首先要明确是收入(卖或出售)还是支出(买或购进),购进物品还要区分是用于生产还是用于生活,例如“购买玉米(主食)”或者“购买玉米(猪饲料用)”。
数量要统一。如购买白菜20市斤,应分别在“单位”栏和“数量”栏中填写“斤”和“20”,或者填写“公斤”和“10”。
6.金额。金额一律保留一位小数。
“折标准数量”按公制单位计算,公制重量应为“公斤(或千克)”,长度单位为“米”,体积单位为“立方米”,面积单位除经营耕地、山地、水面面积以及播种面积为“亩”以外,其余为平方米。如果调查户填写的数量没有按公制要求,应由调查员按公制折算成“折标准数量”,计入日记账。
8.备注。出售猪、牛、羊、家禽等,在“计量单位”栏记“头”或“只”,“数量”栏填写具体头数或只数,同时在“备注”栏填写具体重量“**公斤”。
9或汽车)、理发、烟酒茶(有吸烟、喝酒、喝茶)等这些项目一般每一两个月都有,请不要漏记!
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实物产品和服务收入账
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自产自用实物账1
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各地可根据实际情况对账本中所列的主要自产农产品的种类进行微调。
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自产自用实物账(续)
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