公司前台工作总结

公司前台工作总结

时间总是转瞬即逝,在金玉普惠前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和金玉普惠前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,鉴于金玉普惠公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与金玉普惠公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

9、金玉普惠公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公

司的各项政策措施快速传达下去;

10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前金玉普惠公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:

1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解金玉普惠公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时

间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是金玉普惠公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!

 

第二篇:20xx年前台工作总结

转眼来到龙峰也有三个月,对前台文员工作也有了更深层次的认识。首先公司属贸易型企业,对公司形象及人员素质方面要求较高;其次兼管人事行政方面事宜,也对人员招聘、公司制度管理、物资财产维护等方面有了解。总体可归纳为以下三点:

一、公司形象及运作方面:

前台是公司形象的最直接表现,涉及形象工作主要为卫生清洁及电话接听。接电话的语气及用词都直接反映一个公司的素质,要做到礼貌用语和语气轻重适当。卫生及公司布局方面整齐有秩,可以使顾客亲临公司时对公司文化及公司人员素质有间接印象。

在日常工作中对布行销售形势及销售构架的理解,为今后从事业务方面事宜奠定良好基础。

二、人事行政方面:

通过配合朱经理工作,了解了日常行政人事部工作,包括从招聘到入职再到考勤的一系列工作,以及物资管理、车辆管理等方面事宜。当前企业,许多都是将行政和人事合并为一个部门,了解一些列工作对从事人事方面工作,乃至以后管理方面的发展有重要意义。同时也了解到一个公司对人员的选拔,人才的利用,如何才可以充分发挥人才的潜质。在工作中也深刻认识到与同事沟通的重要性,沟通得得体,适时使用不同的方式和语气,可以起到一种事半功倍的效果。 通过日常事务,对公司常用表格形式以及各项事情的筹划、操作、收尾工作,感触颇多,考虑问题上会更深入、更细心、更全面。对物资及车辆方面的管理方面,包括物资的采购、车辆的登记、快件的登

记等清楚得了解公司日常费用的开支及费用的节省方式,对从事好行政人事方面工作,怎样当好一个家,有极大帮助。

三、沟通及人际交往方面:

通过与客户、同事间的交流,尤其是与客户的交流,虽然没有正面谈及公司业务问题,但也能在日常中耳濡目染,对业务技巧、业务沟通方面有更深层次认识。同时对公司经营产品以及公司规模等方面也有一定认识,对日后更好从事当前乃至其他相关职位起到十分积极作用。

虽然工作中学习颇多,但也反应出了许多不足,如怎样有效协调同事间的关系;以及相关文书、表格细节方面的工作都有待加强。新年将至,通过对工作的总结,对明年工作方向有更清晰认识。对自己需要加强和学习的知识,有更进一步了解。新年将朝更积极,更有锻炼意义的方向发展,努力提升自己。

前台 陈慧

20xx-12-13

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