淮矿办?2014?160号

关于在集团公司机关部门推行

工作任务写实的通知

机关各部门，社保中心、住房公积金中心：

为落实集团公司“两会”精神，加强作风建设，提高工作效能，决定自9月1日起在机关部门及相关单位推行工作任务写实。现将有关事宜通知如下：

一、推行范围

集团办公室、党委组织部（人力资源部）、党委宣传部（企业文化部）、纪委（监察处、审计处）、矿区工会、安全监察局、生产部、安全开采总院、煤矿勘察设计院（设计管理研究院）、财务部、资源环境管理部、法律事务部、市场营销部机关、物资供应

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管理部机关、社保中心、住房公积金中心。

集团办公室煤矿宾馆、车队，党委宣传部印刷厂仅在管技人员中推行工作任务写实。

二、填报内容

在集团公司协同办公系统设置“工作任务写实”栏目，采取日写实、周点评、月总结、季通报和要项工作跟踪相结合。

（一）日写实。在“工作日写实”栏目中点击“新增”进入“我的工作写实”页面，在选择“工作时段”和“工作类型”之后，填写个人每个工作日各时间段的工作内容。工作日写实填写完毕确认后，提交审签。

（二）周点评。原则上按照管理层级和领导分工进行点评。部门正职审签部门副职及直管部、处、科、室正职的工作任务写实；部门副职审签分管部、处、科、室正职的工作任务写实；部、处、科、室的正职审签所在部、处、科、室副职及工作人员的工作任务写实。直管领导每周对审签对象的周工作进行一次点评。

（三）月总结。每月10日前，各部门（单位）所属科室负责完成填报“科室月总结”，重点填写科室月度工作量完成情况。在“科室月总结”模块下填写完毕、确认后，提交审签。

（四）季通报。各部门（单位）每季度对单位人员工作日写实情况进行一次总结通报，重点通报本部门月度重点工作完成情况，分析点评工作写实中存在的差距和问题。

（五）要项工作。分集团要项和部门要项。“集团要项”由集- 2 -

团办公室负责填报，明确每项工作的主要内容、责任人和完成时间，由责任部门填写进展落实情况。“部门要项”由各部门（单位）综合科（综合处、办公室、综合室）负责填报。

具体填报方式详见工作任务写实用户手册。

三、相关要求

（一）推行工作任务写实是落实机关工作精细化管理，推进岗位分析评价的重要举措。各部门（单位）领导要高度重视，加强督导，严格把关，强化落实，并将工作任务写实作为个人绩效考核的重要依据，与工资分配、岗位调整、评先评优相挂钩。各级工作人员要认真对待，规范填报，实事求是地填写工作日志，不得延误、漏项，严禁虚编或造假。

（二）机关部门及相关单位要指定2名“工作任务写实”系统管理员，负责日常管理和维护工作，并确定所有参与工作写实制度人员的日志审签领导，在8月30日18:30前将附表《协同办公工作任务写实人员信息表》通过协同内部邮件发送至信息分公司应用开发部董少周处。

（三）信息分公司负责做好“工作任务写实”的技术服务工作，加强对各部门（单位）系统管理员的业务培训，不断健全完善系统各项功能。

（四）集团公司办公室牵头，组织部、纪委参与对“工作任务写实”运行情况进行督查、统计和通报。对组织不力、执行马虎的部门（单位），填报时间延误或填写内容失真的个人，要及时

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通报，督促整改。

附件：协同办公工作任务写实人员信息表

2014

- 4 - 年8月29日

附件

协同办公工作任务写实人员信息表

部门：XX部 填报人： 手机：

说明：

1. 请认真填写每一名参与工作写实制度的人员信息，每人单列一行。

2. 如员工有两名或以上的直接上级领导（例如某些单位办公室主任由党政领导共管），请写明多位领导姓名。

3. 员工的直接上级领导需要对直接下属提交的日写实、周工

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作进行审批。例如科长是副科长、科室员工的直接上级领导。

4. 部门管理员今后负责在系统中填报本部门要项工作，设置本部门人员工作状态，例如员工因出差、请假无法填写日志，可电话告知管理员设置工作状态。

抄送：集团公司领导，副总工程师、副总经理助理、副总经济师。 淮南矿业集团办公室 20xx年8月29日印发 - 6 -

 

第二篇：关于集团公司机关、煤业公司机关部门发文代字的通知

关于集团公司机关、煤业公司机关部门发文代字的通知

20xx年7月25日

集团公司各单位办公室：

为规范公文管理，根据集团公司机关、煤业公司机关机构设置情况，并结合机关文秘工作的实际，自20xx年元月1日起，对机关发文简字进行调整，请注意做好公文管理工作。 附件：集团公司机关、煤业公司机关部门发文代字

集团公司机关部门发文代字

1、办公

室………………………………………………………淮矿办

2、政研室……………………………………………………淮矿政研

3、建设发展部………………………………………………淮矿建发

4、劳动工资

部…………………………………………………淮矿劳

5、财务资产

部…………………………………………………淮矿财

6、资金管理中

心………………………………………………淮矿资

7、审计

处………………………………………………………淮矿审

8、人事

部………………………………………………………淮矿人

9、技术中

心……………………………………………………淮矿技

10、社保中心 ………………………………………………淮矿社保

11、外经贸处 ………………………………………………淮矿外经

12、环保处 …………………………………………………淮矿环保

13、质量管理处 ……………………………………………

淮矿质管

14、监察处 …………………………………………………淮矿监察

15、公安处 …………………………………………………淮矿公安

16、武装部 …………………………………………………淮矿人武

1 7、法律顾问室……………………………………………淮矿法顾

18、退离休管理处 …………………………………………淮矿退离

19、职教办 …………………………………………………淮矿职教

20、安监局

……………………………………………………淮矿安 2l、设计处 …………………………………………………淮矿设计

22、教育管理处 ……………………………………………

淮矿教育

23、医疗卫生管理处 ………………………………………淮矿医卫

24、计生办 …………………………………………………淮矿计生

煤业公司机关部门发文代字

l、办公

室………………………………………………………淮煤办

2、政研室(秘书处)…………………………………………淮煤政研

3、建设发展部 ……………………………………………淮煤建发

4、劳动工资

部 ………………………………………………淮煤劳

5、财务资产

部 ………………………………………………淮煤财

6、资金管理中心

……………………………………………淮煤资

7、人事

部 ……………………………………………………淮煤人

8、生产管理

部 ………………………………………………淮煤生

9、安监

局 ……………………………………………………淮煤安

10、通防处

……………………………………………………淮煤通

11、技术中心

…………………………………………………淮煤技

12、征迁复垦处 ……………………………………………淮煤征迁

13、通讯计算机处…………………………………………淮煤通讯

14、煤质运销处………………………………………………淮煤运

15、供应处……………………………………………………

淮煤供

集团公司党委文件发文代字为淮矿发，集团公司党委办公室文件发文代字为淮矿办发。

（淮矿办[2003]47号）