电气与信息工程学院
20##年五四暨毕业生晚会
电气与信息工程学院20##年五四晚会暨毕业生晚会策划书
目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“厚德博学,和而不同”的校训理念,展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头,为了迎接20##年五四的到来,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里,我们将举行五四晚会暨毕业生晚会,用我们的热情,迎接节日的到来。
二、活动名称: 湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会
三、活动主题: “迎接春天,放飞青春”五四暨毕业生晚会
四、活动时间: 20##年5月8日晚7:30
五、活动地点: 湖南工业大学师专校区田径场
六、主办单位:湖南工业大学电气与信息工程学院
七、协办单位:
八、活动对象:湖南工业大学师院校区所有师生
九、活动目的:
1. 全院师生欢聚一堂;
2. 在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;
3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌;
4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排:
1、工作人员:
总 指 导:_______老师
总 策 划:
总剧组导演: (晚会全程指导)
顾 问:主席团常委(监督、跟踪晚会进度)
工作组委员:团学会各部系干(协调小组进程)
工作组组员:11级团学会全体成员
十一、活动准备阶段:(4月8日——5月6日)
1、工作组安排:
2、时间安排表:
十二、活动开展阶段(5月7日—8日)
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水;
3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待
2、 晚会后,所有成员清理会场
3、 会计组统计经费情况
4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、 由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、 自身宣传:
a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)
2、 商家宣传(有赞助商的情况下)
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表:
用途金额 备注 (单位:元)
场地租用 元
舞台设计布置 元
横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
灯光 元
音响 元
策划书 元
化妆品 元
舞台装饰 元
矿泉水 元
节目单 元
水果 元
其它 元
总预算: 元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1 )若晚会前停电,晚会最多推迟1 小时即20 :00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20 :00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2 )在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。
b、灯光应急方案:
( 1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
( 2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案:
( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及 DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
20##年迎新文艺晚会策划方案
【晚会目的】
喜迎20##年新年到来,丰富员工业余文化生活,激发广大员工爱司如家、努力工作的精神斗志,展现公司和谐、奋进和员工团结、拼搏的精神风貌,烘托南方人辞旧迎新“欢乐·祥和·如意”的喜庆心情。
【晚会主题】
美丽南方·和谐家园
【举办时间】
20##年12月31日晚7:30
【演出场所】
员工活动中心足球场
【晚会布置】
一、暖场篇(观众入场音乐、公司宣传短片)——演出篇(根据节目分3个小篇章编排,内容待定)——结束篇(结束舞、颁奖)
二、对各单位参演节目进行评比,优秀节目给予奖励(开场舞、结束舞不参加评比)。
【节目构成】
各单位参演参评节目分演唱类、舞蹈类、曲艺类三大类。
一、演唱类 — 独唱、组合唱等。
二、舞蹈类 — 民族舞、现代舞等。
三、曲艺类 — 相声、小品、演奏等。
【节目创意】
节目创意应立足于公司的生产经营和管理,贴近生活,贴近员工,贴近生产。节目力求创新,把南方特色企业文化融入节目作品中。特别是语言类节目,是很好表现企业文化的有形载体,要把握好“感恩·忠诚·责任”这条主线进行创作和编导。
【节目数量和时间】
包括开场篇与结束篇章在内共20个节目,加前面暖场、后面颁奖预计整台晚会时间在3个小时以内。
【参演单位】
一、河池片区:粗炼厂、精炼厂、机关科室(办公室、机动科、生产安环科)。
二、南丹片区:硫酸厂、电锌厂、综合一厂、综合二厂、机关科室(机动能源科、生产技术科、安全环保科。)
三、直属部门:企业管理部、财务部、经营管理部、物资供应部、审计监察部、储运部、工程技术部、质检部、行政管理部、南国矿业公司、南宁片区(南国铜业、南国金属、防城港办事处)。
【节目报送要求】
一、各参演单位自行选配演员和组织排练节目,各单位至少有1个节目上报,可多报(按附表填写)。
二、开场舞及结束舞由行政管理部组织,从各单位抽调人员进行排练,由集团公司聘请指导老师进行节目编导,费用由公司支付,其余节目费用由各单位自行负责。各单位要给以大力支持,确保参演人员参加排练。
【组织机构】
一、晚会总策划组
职 责:负责晚会的统筹及整体策划;审核节目类型、内容和质量;确定主持人人选、节目演出秩序;协调生产工作与活动的相关问题,确保晚会高质量、高效、如期演出。
组 长:韩齐良
副组长:王丹莉 马宝军 韦志伟 吴少华
杨 晓
成 员:周裕高 杨贵雄 周兴发 张福岸 莫自恩
罗启恩 玉宝强 李雄宇 覃 贾 伍玉中
李海球 陈 卫 覃德书 罗 义
二、筹备及组织实施组
职责:根据领导小组意见,统筹协调各单位完成晚会的具体实施工作。分设各实施小组。
组 长: 韩齐良
副组长: 罗 义
成 员:各参演单位主要负责人
(一) 剧务组
职 责:负责晚会所需物品租借、制作,晚会舞美创意(包括舞台效果、舞台布景),背景布制作,舞台搭建等;主持人串词撰写,节目单、评分表、奖状编印和颁奖具体事宜;演出时的前后台管理指挥以及整个晚会的化妆和礼仪工作,评奖统分。
组 长:罗 义
副组长:廖克学
成 员:行政部全体人员及河池、南丹片区相关人员(具体名单待定)
(二)评审组
职 责:负责比赛节目评分规则的审定、现场评分和晚会点评。
组 长:王丹莉
副组长:韩齐良
成 员:马宝军 吴少华 韦志伟 杨 晓 罗 义
(三)灯光、音响组
职 责:负责舞台灯光、音响的租赁、安装、调试及演出时的监控。(外请时,我公司人员做好协助)
组 长:麦栋球
副组长:梁 哲
成 员:行政部、南丹片区机动科相关人员
(四)宣传组
职 责:晚会宣传、现场摄影、照相,协助会场布置等。
组 长:成吉毅
成 员:冯 振 卢彩妹
(五)后勤组
职 责:负责晚会前场地设施及桌椅摆设、布置,协助灯光、音响组搬运、安装工作;晚会结束后现场清理等工作和安排公司贵宾和演职人员的夜宵。
组 长:文洪明
副组长:陆媚
成 员: 行政部及各单位抽调人员
(六)车辆保障组
职 责:负责安排好车辆接送河池片区演职人员、工作人员及晚会专用物资运输。
组 长:罗启恩
成 员:谭立克 韦彦灵
(七)安全保卫组
职 责:负责演出现场安全保卫和秩序维护;负责公司主要领导及家人和贵宾的安全保卫工作;负责晚会焰火安全燃放方案和确定燃放地点,并协助焰火商家在燃放现场的具体工作;负责晚会现场观看人员入退场引导;负责交通疏导和锌厂厂区周边治安防范。
组 长:李海球
副组长:李继亮
成 员:由审监部负责指定
【晚会筹备流程】
↓
↓
↓
↓
↓
【节目评奖】
为了更好地激励演职人员,对参演的节目进行评分并奖励。整个评奖活动由评审组进行现场评审。各类节目奖励如下:
一、演唱类:一等奖奖励800元;二等奖奖励500元;三等奖奖励300元;
二、舞蹈类:一等奖奖励5000元;二等奖奖励4000元;三等奖奖励3000元;
三、曲艺类:一等奖奖励1000元;二等奖奖励800元;三等奖奖励500元;
四、开场舞、结束舞不参加评选,给予演员每人200元补贴。
五、各单位主要领导要高度重视节目组织排练参演工作,本次晚会设立优秀组织奖1名,奖励1000元。
六、各节目类型奖励名额待具体节目确定后再分配。
【工作要求】
一、各单位要加强领导,认真对待,精心组织,积极谋划,将晚会作为年底的一项重要工作来抓,用实际行动推进公司企业文化和精神文明建设,力争拿出精品节目参加演出,对组织不力,应付本次活动单位的领导给予处罚。
二、开场舞、结束舞演员人选选定后,各单位要积极给予配合,并做好调班工作,以便让演员有充足时间参加排练。
三、行政管理部要会同两片区抓好晚会筹备组织的各项具体工作。
广西河池市南方有色集团
20##年迎新晚会筹备组
20##年10月31日
附表
20##年迎新文艺晚会节目报名表
单位: 填报日期:
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