卫生部办公厅关于开展全国传染病网络直报
质量督导的通知
卫办疾控函〔2009〕391号
各省、自治区、直辖市卫生厅局,新疆生产建设兵团卫生局: 20xx年全国传染病网络直报系统运行以来,中国传染病疫情报告工作进入崭新阶段。在全国各级医疗卫生机构及广大卫生工作者的共同努力下,全国传染病疫情报告质量稳步提高。20xx年是我国传染病实现网络直报的第六年,为了进一步巩固成绩,及时发现目前网络直报工作中尚存在的问题,使全国传染病疫情报告管理更加规范科学、及时有效,我部拟于20xx年第三季度组织开展全国范围内传染病疫情网络直报质量督导检查。现将有关要求通知如下。
一、各单位要充分认识此项工作的重要意义,认真做好20xx年度传染病网络直报工作,并按照《全国传染病网络直报质量督导检查方案》(见附件)的要求,做好相关资料的准备工作。
二、本次督导检查分设10个组,每组5人。请各省级卫生行政部门(西藏暂不抽调)推荐1名省级疾病预防控制中心分管或从事传染病疫情监测及网络直报工作3年以上、中级以上技术职称、45岁以下的专业技术人员担任督导组成员,请北京市、上海市、浙江省、广东省、黑龙江省、山西省、湖南省和甘肃省推荐1名分管传染病疫情及网络直报工作的司局级或处级干部担任督导组组长,并于5月31日前将推荐名单报送我部疾控局。
1
三、督导工作历时2周,所有督导组人员均须全程参加。督导前,我部将安排所有参加督导人员在京参加培训,培训日期及督导组行程安排另行通知。
联 系 人:卫生部疾控局 王 璐
附:全国传染病网络直报质量督导检查方案
二○○九年四月三十日
全国传染病网络直报质量督导检查方案
一、背景
20xx年全国传染病网络直报系统上线运行,中国传染病疫情报告工作进入崭新阶段。截至20xx年底,全国100%的疾病预防控制机构、96.9%的县级及以上医疗机构,82.2%的乡镇卫生院实现网络直报。全国传染病疫情监测敏感性逐年提高,20xx年全国共报告甲乙丙类传染病5,262,758例,疫情报告质量不断提高。20xx年是我国传染病实现网络直报的第六年,为了进一步巩固成绩,及时发现网络直报工作各环节尚存在的问题,使全国传染病疫情报告管理更加规范科学、及时有效,我部拟于20xx年组织开展全国范围内传染病疫情网络直报质量督导检查。为了使本次督导检查工作客观科学,20xx年我部疾病预防控制局组织专家分别对东、中、西部分省份开展了预检查,在此基础上进一步完善制定本方案。
二、目的
通过现场督导检查,了解基层网络直报实际工作现状及存在问 2
题,进一步明确网络直报工作重点,为进一步提升我国传染病疫情网络直报质量提供科学依据。
三、依据
(一)《中华人民共和国传染病防治法》(20xx年8月28日);
(二)《突发公共卫生事件应急条例》(20xx年5月9日);
(三)《突发公共卫生事件与传染病监测信息报告管理办法》(20xx年11月7日卫生部第37号部长令);
(四)《传染病信息报告管理规范》(20xx年6月2日);
(五)《国家突发公共卫生事件相关信息报告管理工作规范(试行)》(20xx年1月1日);
(六)《医疗机构传染病预检分诊管理办法》(卫生部第41号部长令);
(七)《传染病监测信息网络直报工作与技术指南》(2005试行版)。
四、检查对象
全国各级卫生行政部门、疾病预防控制中心、医疗机构。
五、检查方式及范围
(一)检查方式。
省级卫生行政部门和疾病预防控制中心组织省内自查与卫生部组织抽查方式相结合。
(二)检查范围。
本次现场督导检查内容主要为20xx年度传染病疫情报告工作,部分内容将涉及20xx年工作。
检查地区范围视省内自查及卫生部抽查有所不同。省内自查在全省(区、市)范围内开展,卫生部抽查范围包括全国31个省(区、市)和新疆生产建设兵团,抽检地区及单位按照多阶段分层随机抽 3
样选定。每省(区)随机抽取1个地市,每个地市随机抽取1个城市区和1个农村县,每个县随机抽取1个乡镇。对于直辖市,则取消地市级抽样单位,并按照县区级抽样单位的要求抽取检查单位。新疆生产建设兵团随机选择2个团场,按照县级抽样单位的要求抽取检查单位。
各省(区、市)督导检查单位共包括15家,其中省级单位4家,分别为省级卫生行政部门、省级疾病预防控制中心、省级综合医院、省级或省会级传染病专科医院;地市级单位3家,分别为地市卫生局、地市疾病预防控制中心和地市综合医院;县区级单位6家,分别为县区卫生局2家、县区疾病预防控制中心2家、县区综合医院2家;乡镇街道级单位2家,分别为乡镇卫生院1家和社区卫生服务中心1家。
抽样框架详见图1。
图1 全国31个省(区、市)、新疆生产建设兵团检查单位抽样框
架
六、检查内容
(一)卫生行政部门。
1.本辖区传染病网络直报系统建设和完善情况。
2.是否为辖区传染病网络直报系统的正常运行及提高疫情报告质量提供必要经费保障条件。
是否下拨用于传染病网络直报、设备更新维护、传染病疫情报告相关技术培训、督导检查等专项工作经费(要求有拨付手续或正式文件)。
3. 20xx年度是否组织开展对辖区医疗卫生机构传染病网络直报工作质量的督导检查,有无表彰奖励及处罚(要求有方案、记录及总结)。
4. 是否对辖区医疗机构诊疗记录登记进行统一要求与规范,包括门诊日志、出入院登记簿、放射科及检验科登记簿等登记项目统一设臵及规范使用,发文并进行现场督导检查(要求制定下发的正式文件及现场督导检查记录)。
5. 是否建立辖区传染病疫情定期发布制度。
对各级卫生行政部门的检查结果均记录于附表1-1。
(二)疾病预防控制机构。
1.辖区传染病网络直报信息监测管理工作
1.1 建立对异常监控信息的快速反应流程
动态监视本辖区报告传染病疫情信息,及时完成报告卡的审核、查重等各项工作;重点建立对异常监控信息的快速反应流程,包括 5
快速对异常信息确认、处理应对等环节,以书面监控记录及相关的检查核实报告为准。异常信息主要包括甲类及按甲类管理的传染病疫情、可能的传染病暴发与流行、不明原因肺炎以及本地罕见传染病或其他不明原因发病、死亡等。
1.2 传染病网络直报质量管理
(1)定期或不定期对辖区传染病零缺报情况、报告及时性、审核及时性、重复报告等质量进行检查核实与综合评价,查找原因并提出改进措施(以文字资料为准)。
(2)传染病网络直报质量综合指数率,以传染病直报系统最近一个月的评价数据为准。
1.3 传染病监测资料分析利用与反馈
(1)是否开展传染病监测资料日、周、月、年周期分析;当发生传染病暴发流行或其他突发公共卫生事件时,是否开展相关的流行病学分析或专题分析报告。
(2)是否及时将常规各项分析报告向辖区报告单位进行反馈(以实际可查的反馈形式为准,如正式发文或网络直报系统反馈)。
2. 传染病网络直报质量督导检查开展情况
20xx年度是否开展医疗卫生机构传染病报告与管理工作检查与评估,对医院传染病报告管理质量进行督导检查。要求有方案、检查原始记录、发现的主要问题及提出改进措施与建议等总结文件。针对所发现的问题是否开展二次督导检查,以文字资料为准。
20xx年度是否开展与传染病网络直报有关的专题调研,要求有调研方案及总结等文档记录。
20xx年度是否对同级、下级医疗卫生机构进行技术指导。对下级在传染病报告、管理工作中遇到的技术问题及时给予解决或答复,对在实际工作中发现的问题,及时指出并督促整改。要求以电话或 6
其他书面记录为准。
3. 培训下一级专业技术人员情况
本年度对传染病信息报告管理规范、监测资料分析利用、网络直报系统数据统计规则等业务技术培训工作开展情况,包括对下一级疾病预防控制机构以及属地医疗机构相关人员。要求有相关资料和培训会议文档记录。请注重培训知识与内容的更新,要求及时将卫生部下发的有关文件进行培训落实。
4. 网络直报设备配臵
网络直报专用台式电脑及笔记本电脑(带无线上网卡)各1台、激光打印机、疫情专用电话。
对各级疾病预防控制中心的检查结果均记录于附表1-2。
(三)医疗机构。
1. 传染病报告管理工作开展情况
(1)门诊日志、出入院登记使用
门诊日志、出入院登记本设臵及规范使用情况。根据卫生部19xx年印发的《全国法定传染病医院报告管理检查与居民回顾性调查方案》相关要求以及医疗机构诊疗登记的有关规定,门诊日志至少要包括就诊日期、姓名、性别、年龄、职业、现住址、病名(初步诊断)、发病日期、初诊或复诊9项基本内容。门诊日志应由临床医生填写,病名项目应填写诊断的病名,不能填写症状;出入院登记至少包括姓名、性别、年龄、职业、现住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断、转归情况(是否死亡、死亡原因、死亡日期等)10项基本内容。
检查方法:现场查看感染科、急诊、内科、儿科、皮肤科、住院部等与诊疗传染病有关科室的门诊日志、出入院病人登记本,检查门诊日志、出入院登记本项目是否齐全、填写是否规范,有无漏 7
登和缺项。
(2)检验部门、影像部门登记及反馈机制
检验部门登记项目应包括送检科室或医生、病人姓名、年龄、检验结果、检验日期。
影像部门(含放射科、B超室等)检查登记应包括开单科室、检查日期、病人姓名、年龄、检查结果。
检验部门、影像部门是否建立了异常化验结果必须返回送检医生或科室的反馈机制(包括门诊和住院)。
检查方法:查阅检验部门、影像部门登记(包括检验室、放射科、B超室电子登记系统),检查项目是否齐全、登记是否完整;反馈机制以反馈记录或医生签字为准。
(3)医院内传染病疫情分析、通报及处理机制
院内设专门部门及专人负责本院传染病报告数据的常规分析,分析不同时期医院接诊的主要传染病,并将分析结果在院内及时通报。
院内应制定对可能的传染病暴发事件、聚集性症候群等异常情况的处理机制与流程。
检查方法:现场查阅相关分析文档及反馈记录、相关的机制与流程。
(4)开展传染病报告管理院内自查
确定医院传染病报告管理工作自查组成员(含分管院长及各临床科室主任等)、周期、自查内容(是否报告、及时报告率)及奖惩等。发现漏报、不及时报告等方面问题时,能够提出针对性处理及整改措施。
检查方法:现场查阅有关自查记录、整改文档及总结(自查组成员签字)。
8
(5)传染病报告设备
医院传染病信息报告管理部门应拥有网络直报设备(包括网络直报专用计算机、上网设备、报告专用电话或传真机),操作系统齐全(有防病毒软件),并有专人负责管理网络直报密码。
检查方法:现场查看、查阅相关记录、直报人员进行现场操作。
2. 定期开展传染病报告管理专业培训与考核
医院应定期组织临床医生、新进人员开展关于《传染病防治法》、《传染病信息报告管理规范》等的专业培训,注重培训内容的更新,及时学习卫生部下发有关传染病诊断、报告、防治管理方面的文件。并注意对培训结果进行考核。
检查方法:现场查看、查阅相关培训、考核文档。
3. 传染病报告质量抽查
评价指标包括:传染病报告率、传染病及时报告率、纸质报告卡填写信息准确率、完整率、纸质报告卡填写与网络报告信息一致率。
检查方法:查阅20xx年度门诊日志、出入院登记本记录,核实传染病报告情况;复印传染病报告卡,核实纸质报告卡填写信息的准确性、完整性以及与网络直报信息的一致性。
要求:
①县级及以上医疗机构从内、儿、感染等科的门诊日志及出入院登记本中随机抽查法定传染病病例15例(门诊病例10例,住院病例5例),乡镇级医疗机构抽取5例。若该单位本年度相关记录中,未查到1例法定传染病,请注明门诊量,并注意查明相关原因。
②病例分布应注意包括本年度不同月份的病例,抽查的相同病种不能超过50%。
③病种:仅抽查急性传染病,应注意抽查呼吸道、肠道、虫媒 9
及自然疫源性、血源及性传播传染病等不同传播途径传染病,如麻疹、流行性腮腺炎、流脑、霍乱、细菌性痢疾、伤寒副伤寒、疟疾、乙脑、登革热等。不含肺结核、乙肝、梅毒、淋病、丙肝。
④住院病例需查阅病案资料,填写病例的发病日期、诊断日期。 ⑤复印10份纸质传染病报告卡,从抽查的15例传染病中查找,不足则另行补充,对补充纸质卡片的要求同上。乡镇卫生院复印5份。
对医疗机构的检查结果分别记录于附表1-3、附表1-4。
七、组织与实施
(一)人员安排。
本次督导检查分设10个组,每组5人,组长由卫生部及各省级卫生行政部门相关司局级或处级干部担任,组员由中国疾病预防控制中心及省级卫生行政部门、省级疾病预防控制中心专家组成。
(二)日程安排。
本次督导检查时间初步定于20xx年7-9月份,督导组统一培训及检查具体时间另行通知。每省(区、市)的行程安排如下表(可结合具体情况进行调整)。
10
(三)备查资料。
1. 各级卫生行政部门提供资料清单
本省(区、市)范围内传染病网络直报质量自查评分结果。此外,备查资料如下:
(1)本年度用于传染病网络直报、培训、督导检查等相关工作专项经费的拨付手续或正式文件。
(2)本年度组织开展的辖区医疗卫生机构传染病报告质量监督检查正式文件、方案、表彰奖励及处罚记录。
(3)制定下发关于规范医疗机构各种临床诊疗登记的相关文件及督导记录。
(4)辖区部分传染病疫情发布原稿。
2. 各级疾病预防控制机构提供资料清单
(1)对辖区传染病网络直报数据实时监控记录及异常监测事件反应处理记录。
(2)对辖区医疗机构开展传染病网络报告质量督导检查工作记录、总结。
(3)对下一级疾控机构及辖区医疗机构开展传染病报告管理相关培训的工作记录、总结。
(4)各类传染病监测数据质量评价及分析利用报告。
3. 医疗机构检查
(1)院内关于传染病暴发或流行、可疑聚集性症候群、不明原因肺炎或不明原因疾病发病、死亡等异常事件的处理机制与流程的文档及相关记录。
(2)院内传染病疫情常规分析、通报有关记录。
11
(3)院内传染病报告管理自查工作记录。
(4)传染病报告管理专业技术培训考核等有关记录。
(5)本年度内、儿、感染等科的门诊日志及出入院登记本。
(6)走访检验科、放射科等临床辅助科室,检查登记本及结果反馈流程。
(7)抽查网络直报人员现场操作演示。
12
附件 全国传染病网络直报质量督导检查及评分表
表1-1 各级卫生行政部门工作督导检查用表
检查单位领导 检查人 检查时间
13
表1-2 各级疾病预防控制中心工作督导检查用表
14
附表1-3 各级医疗机构工作督导检查用表
被检查单位领导 检查人 检查时间
15
表1-4 省 地市 县/区 乡镇 医院/卫生院法定传染病报告质量检查登记表
注:①科室类型包括:①内科门诊 ②儿科门诊 ③感染科门诊 ④急诊 ⑤腹泻病门诊 ⑥肝炎门诊 ⑦住院部内科 ⑧住院部儿科 ⑨住院部传染科 ⑩其它,
请注明(如呼内、消化内科)
②住院病例的发病日期、诊断日期的信息需查看患者住院病案
被检查单位负责人 检查员签名 检查日期: 年 月 日
16
表1-5 全国传染病网络直报质量督导检查现场反馈表
被督导单位: 省 地市 县/区 乡镇 医院/卫生院
被督导单位负责人签字:
督导日期: 年 月 日
督导检查得分:
存在主要问题及建议:
督导组成员签字: 17
四川省卫生厅关于开展全省传染病
网络直报质量督导的通知
川卫办发〔2010〕334号
各市州卫生局,科学城卫生局,省疾病预防控制中心: 今年是全省传染病实现网络直报的第7年,为了进一步巩固成绩,及时发现和解决网络直报工作中存在的困难和问题,推动传染病疫情报告管理工作更加规范科学、及时有效,根据卫生部的有关要求,决定7~8月在全省范围内组织开展传染病网络直报质量督导检查。现将有关事项通知如下。
一、督导时间
7月上旬~8月中旬。
二、督导范围
全省21个市州卫生行政部门、疾病预防控制中心、医疗机构;每个市州随机抽取1个县(区),每个县(区)随机抽取1个乡镇(街道)医疗卫生部门进行重点督导检查(具体范围见附件1)。
三、督导方式
本次督导检查共分6个小组平行推进,每组4~5人,分别检查2~3个市州及所属单位。
省卫生厅统筹协调督导检查工作,对参与督导人员进行岗前
培训。培训事项和督导工作包括人员编成、区域划分、时间安排等,由省疾控中心另行发文通知,具体部署和组织实施整个督导检查工作。
四、有关要求
(一)各级要高度重视传染病网络直报工作,充分认识其在疫情监测和疾病防控中的地位和作用,切实加强领导,加大投入,严密部署,精心组织,确保网络直报工作的质量和效率。
(二)各单位要认真学习领会《四川省传染病网络直报质量督导检查方案》(见附件1),按照要求提前开展辖区内网络直报工作的自查,及时查漏补缺,整改完善提高,积极做好各项准备工作。
(三)由于此次督导检查时间较长,请抽调参与督导人员提前妥善安排好本单位的工作,以饱满的工作热情,全程参加督导检查,不得随意缺席。
(四)各督导检查组要坚持工作检查与分类指导相结合,既要注意严格要求、大胆纠偏,更要注重现场指导、帮扶提高,促进全省传染病疫情报告工作向规范化、制度化、科学化方向发展。各组督导检查情况由省疾控中心收集汇总并于8月底前报省卫生厅。
联 系 人:省卫生厅疾控处肖永琦,省疾控中心许军红。 联系电话:028-86139119(省卫生厅),028-85586137(省疾控中心)。
附件:1. 四川省传染病网络直报质量督导检查方案
2. 四川省传染病网络直报质量督导检查及评分表
(1~5)
二○一○年六月二十一日
附件1
四川省传染病网络直报质量督导检查方案
(20xx年)
一、目的
通过现场督导检查,了解基层网络直报实际工作现状及存在问题,明确网络直报工作重点,为进一步提升本省传染病疫情网络直报质量提供科学依据。
二、依据
(一)《中华人民共和国传染病防治法》(20xx年8月28日);
(二)《突发公共卫生事件应急条例》(20xx年5月9日);
(三)《突发公共卫生事件与传染病监测信息报告管理办法》(20xx年11月7日卫生部第37号部长令);
(四)《传染病信息报告管理规范》(20xx年6月2日);
(五)《国家突发公共卫生事件相关信息报告管理工作规范(试行)》(20xx年1月1日);
(六)《医疗机构传染病预检分诊管理办法》(卫生部第41号部长令);
(七)《传染病监测信息网络直报工作与技术指南》(20xx年试行版)。
三、检查对象
全省各级卫生行政部门、疾病预防控制中心、医疗机构。
四、检查方式及范围
(一)检查方式
省卫生厅统一组织全省的督导检查工作,由省疾控中心具体实施。甘孜州、阿坝州、凉山州、攀枝花市视情延后检查,具体检查时间另行通知。
(二)检查范围
按照多阶段分层随机抽样原则,检查范围包括21个市(州),每个市(州)随机抽取1个县(区),每个县(区)随机抽取1个乡镇(街道)。
各市(州)督导检查单位共包括7~8个,其中省级或市级单位3~4个,分别为市(州)级卫生局、市(州)级疾病预防控制中心、省级综合医院(必查)、市(州)级综合医院;县(区)级单位3个,分别为县(区)卫生局、县(区)疾病预防控制中心、县(区)综合医院;乡镇卫生院或社区卫生服务中心1个。
五、检查内容
本次现场督导检查内容主要为2009~20xx年度传染病网络直报与疫情管理相关工作。
(一)卫生行政部门
1.20xx年本辖区传染病网络直报系统运行情况(以传染病网络直报系统网络报告率为准)。
2.20xx年是否为辖区传染病网络直报系统的正常运行及提
高疫情报告质量提供必要经费保障条件;是否下拨用于传染病网络直报、设备更新维护、传染病疫情报告相关技术培训、督导检查等专项工作经费(要求有拨付手续或正式文件,否则不予计分)。
3.20xx年是否组织开展对辖区医疗卫生机构传染病报告管理工作的督导检查,有无表彰奖励及处罚(要求有正式文件)。
4.20xx年以来是否对辖区医疗机构诊疗记录登记进行过统一要求与规范,包括门诊日志、出入院登记簿、放射科及检验科登记簿等登记项目统一设臵及规范使用(要求有正式文件)。
5.20xx年是否组织开展对辖区医疗卫生机构的传染病防治执法检查,有无表彰奖励及处罚(要求有正式文件)。
对各级卫生行政部门的检查结果均记录于附件2表1中。
(二)疾病预防控制机构
1.辖区传染病网络直报信息监测管理工作
(1)建立对异常监控信息的快速反应流程。动态监视本辖区报告传染病疫情信息,及时完成报告卡的审核、查重等各项工作、及时对《传染病自动预警信息系统》的异常信息进行响应;重点建立对异常监控信息的快速反应流程,包括快速对异常信息确认、处理应对等环节,以书面监控记录、网上预警信号响应情况及相关的检查核实报告为准。异常信息主要包括甲类及按甲类管理的传染病疫情、可能的传染病暴发与流行、不明原因肺炎以及本地罕见传染病或其他不明原因发病、死亡等。
(2)传染病网络直报质量管理。定期或不定期对辖区传染病零缺报情况、报告及时性、审核及时性、重复报告等质量进行检查核实与综合评价,查找原因并提出改进措施(以文字资料为准);传染病网络直报质量综合指数率,以传染病直报系统最近一个月的评价数据为准。
(3)传染病监测资料分析利用与反馈。是否开展传染病监测资料周、月、年周期分析;当发生传染病暴发流行或其他突发公共卫生事件时,是否开展相关的流行病学分析或专题分析报告;是否及时将常规各项分析报告向辖区报告单位进行反馈(以实际可查的反馈形式为准,如文件或网络直报系统反馈)。
2.传染病网络直报质量督导检查开展情况
20xx年是否开展医疗卫生机构传染病报告与管理工作检查与评估,对医院传染病报告管理质量进行督导检查。要求有方案、检查原始记录、发现的主要问题及提出改进措施与建议等总结文件。针对所发现的问题是否开展二次督导检查,以文字资料为准。
20xx年是否开展与传染病网络直报有关的专题调研,要求有调研方案及总结等文档记录。
20xx年是否对同级、下级医疗卫生机构进行技术指导。对下级在传染病报告、管理工作中遇到的技术问题及时给予解决或答复,对在实际工作中发现的问题,及时指出并督促整改。要求以电话或其他书面记录为准。
3.培训下一级专业技术人员情况
20xx年对传染病信息报告管理规范、监测资料分析利用、网络直报系统数据统计规则等业务技术培训工作开展情况,包括对下一级疾病预防控制机构以及属地医疗机构相关人员。要求有相关资料和培训会议文档记录。请注重培训知识与内容的更新,要求及时将卫生部下发的有关文件进行培训落实。
4.网络直报人员及设备配臵
网络直报专职人员至少1人、专用台式电脑及笔记本电脑(带无线上网卡)各1台、激光打印机、疫情专用电话。
对各级疾病预防控制中心的检查结果均记录于附件2表2中。
(三)医疗机构
1. 传染病报告管理工作开展情况
(1)门诊日志、出入院登记使用。门诊日志、出入院登记本设臵及规范使用情况。根据卫生部20xx年2月印发的《病历书写基本规范》(修订版)及《全国法定传染病医院报告管理检查与居民回顾性调查方案》相关要求以及医疗机构诊疗登记的有关规定,门诊日志至少要包括就诊日期、姓名、性别、年龄、职业、现住址、病名(初步诊断)、发病日期、初诊或复诊9项基本内容。门诊日志应由临床医生填写,病名项目应填写诊断的病名,不能填写症状;出入院登记至少包括姓名、性别、年龄、职业、现住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断、转归情况(是否死亡、死亡原因、死亡日期等)10项基本内容。
检查方法:现场查看感染科、急诊、内科、儿科、皮肤科、住院部等与诊疗传染病有关科室的门诊日志、出入院病人登记本,检查门诊日志、出入院登记本项目是否齐全、填写是否规范,有无漏登和缺项。
(2)检验部门、影像部门登记及反馈机制。检验部门登记项目应包括送检科室或医生、病人姓名、年龄、检验结果、检验日期;影像部门(含放射科、B超室等)检查登记应包括开单科室、检查日期、病人姓名、年龄、检查结果;检验部门、影像部门是否建立了异常化验结果必须返回送检医生或科室的反馈机制(包括门诊和住院)。
检查方法:查阅检验部门、影像部门登记(包括检验室、放射科、B超室电子登记系统),检查项目是否齐全、登记是否完整;反馈机制以反馈记录或医生签字为准。
(3)医院内传染病与突发公共卫生事件处理机制。院内应制定对可能的传染病暴发事件、聚集性症候群等异常情况的处理机制与流程。
检查方法:现场查阅相关的机制与流程。
(4)开展传染病报告管理院内自查。确定医院传染病报告管理工作自查组成员(含分管院长及各临床科室主任等)、周期、自查内容(是否报告、及时报告率)及奖惩等。发现漏报、不及时报告等方面问题时,能够提出针对性处理及整改措施。
检查方法:现场查阅有关自查记录、整改文档及总结(自查
组成员签字)。
(5)传染病报告人员及设备。医院传染病信息报告管理部门配备专职人员负责传染病网络直报工作,应拥有网络直报设备(包括网络直报专用计算机、上网设备、报告专用电话或传真机),操作系统齐全(有防病毒软件),并有专人负责管理网络直报密码。
检查方法:现场查看、查阅相关记录、直报人员进行现场操作。
2.定期开展传染病报告管理专业培训与考核
医院应定期组织临床医生、新进人员开展关于《传染病防治法》、《传染病信息报告管理规范》、《传染病诊断标准》等专业培训,注重培训内容的更新,及时学习卫生部下发有关传染病诊断、报告、防治管理方面的文件。并注意对培训结果进行考核。
检查方法:现场查看、查阅相关培训、考核文档。
3.传染病报告质量抽查
评价指标包括:传染病报告率、传染病及时报告率、纸质报告卡填写信息准确率、完整率、纸质报告卡填写与网络报告信息一致率。
检查方法:查阅20xx年门诊日志、出入院登记本记录,核实传染病报告情况;复印传染病报告卡,核实纸质报告卡填写信息的准确性、完整性以及与网络直报信息的一致性。
要求:一是县级及以上医疗机构从感染科、急诊、内科、儿
科、皮肤科、住院部等与诊疗传染病有关科室的门诊日志、出入院病人登记本随机抽查法定传染病病例15例(门诊病例10例,住院病例5例),乡镇级医疗机构抽取5例。若该单位本年度相关记录中,未查到1例法定传染病,请注明门诊量,并注意查明相关原因。二是病例分布应注意包括本年度不同月份的病例,抽查的相同病种不能超过50%。三是病种抽查,此次仅抽查急性传染病,应注意抽查呼吸道、肠道、虫媒及自然疫源性、血源及性传播传染病等不同传播途径传染病,如麻疹、流行性腮腺炎、流脑、霍乱、细菌性痢疾、伤寒副伤寒、疟疾、乙脑、登革热等。不含肺结核、乙肝、梅毒、淋病、丙肝。四是住院病例需查阅病案资料,填写病例的发病日期、诊断日期。五是复印10份纸质传染病报告卡,从抽查的15例传染病中查找,不足则另行补充,对补充纸质卡片的要求同上。
对医疗机构的检查结果分别记录于附件2表3、表4中。
六、组织与实施
(一)日程安排(如有变动临时通知)。
(二)备查资料。
1.各级卫生行政部门提供资料清单
(1)20xx年用于传染病网络直报、培训、督导检查等相关工作专项经费的拨付手续或正式文件(复印件带回)。
(2)20xx年组织开展的辖区医疗卫生机构传染病报告质量监督检查正式文件、方案、表彰奖励及处罚记录。
(3)制定下发关于规范医疗机构各种临床诊疗登记的相关文件及督导记录。
(4)20xx年传染病防治执法检查相关文件及记录。
2.各级疾病预防控制机构提供资料清单
(1)对辖区传染病网络直报数据实时监控记录及异常监测事件反应处理记录。
(2)对辖区医疗机构开展传染病网络报告质量督导检查工作记录、总结。
(3)对下一级疾控机构及辖区医疗机构开展传染病报告管理相关培训的工作记录、总结。
(4)各类传染病监测数据质量评价及分析利用报告。
3.医疗机构检查
(1)院内关于传染病暴发或流行、可疑聚集性症候群、不明原因肺炎或不明原因疾病发病、死亡等异常事件的处理机制与流程的文档及相关记录。
(2)院内传染病疫情常规分析、通报有关记录。
(3)院内传染病报告管理自查工作记录。
(4)传染病报告管理专业技术培训考核等有关记录。
(5)本年度内、儿、感染等科的门诊日志及出入院登记本。
(6)走访检验科、放射科等临床辅助科室,检查登记本及结果反馈流程。
(7)抽查网络直报人员现场操作演示。
附件2 四川省传染病网络直报质量督导检查及评分表(1~5)
表1 四川省各级卫生行政部门督导检查用表
单位级别:①市(州)级 ②县(区)级 单位名称: 市(州) 县(区)卫生局
被检查单位领导: 检查人: 检查时间:
表2 四川省各级疾病预防控制中心督导检查用表
单位名称: 市(州) 县(区)疾控中心
被检查单位领导: 检查人: 检查时间:
表3 四川省各级医疗机构督导检查用表
单位名称: 市(州) 县(区) 医院(乡镇卫生院) 被检查单位领导: 检查人: 检查时间:
表4 四川省各级医疗机构法定传染病报告质量检查登记表
单位名称: 省 市(州) 县(区) 医院(乡镇卫生院)
注:①科室类型包括:①内科门诊 ②儿科门诊 ③感染科门诊 ④急诊 ⑤腹泻病门诊 ⑥肝炎门诊 ⑦住院部内科 ⑧住院部儿科 ⑨住院部传染科 ⑩其它,请注明(如呼内、消化内科) ②住院病例的发病日期、诊断日期的信息需查看患者住院病案
被检查单位负责人 检查员签名 检查日期: 年 月 日?
表5 四川省传染病网络直报质量督导检查现场反馈表
被督导单位: 省 市(州) 县/区 乡镇
医院/卫生院
被督导单位负责人签字:
督导日期: 年 月 日
督导检查得分:
存在主要问题及建议:
督导组成员签字:
关于组织参加安徽省学习沈浩精神,争创青春业绩”演讲比赛的通知为进一步深入学习宣传沈浩同志的先进事迹,积极践行科学发展观,加强大学生…
关于写工作计划的通知各部门工作作人员新年伊始为了能够让大家进入一个全新的工作状态能够在工作中有能够明确目的避免盲目性使工作循序渐进…
关于规范考勤机考勤的通知各部门班组为进一步规范公司考勤管理严肃工作纪律现就考勤机考勤的相关要求通知如下1公司上下班实行每日签到制度…
中共定州市委组织部关于转发省委组织部关于健全和落实重大事件及时向上级有关部门报告制度的通知的通知各乡镇办党委市委各部委市直各部门党…
20xx通字第16号公司关于相关人员任命的通知公司各部室为适应公司经营发展需要经总经理办公会研究决定对以下同志进行人事任命现予以公…
20xx年第一季度传染病工作总结20xx年,在卫生局的正确领导和上级业务部门的指导下,坚持以公共突发卫生事件处理和重大传染病疫情控…
传染病防治督导工作总结为认真贯彻落实《中华人民共和国传染病防治法》,根据我镇实际情况,对我镇所有医疗卫生机构进行了全面督导情况总结…
20xx年传染病报告信息管理系统运行使用情况总结信息科20xx年3月2日20xx我市加强了对传染病疫情信息报告工作的管理和经济投入…
朱口镇传染病督导工作小结为认真贯彻落实中华人民共和国传染病防治法根据我镇实际情况对我镇所有医疗卫生机构进行了全面督导情况总结如下一…
20xx年上半年传染病及突发公共卫生事件报告和处置督导总结为进一步加强我县各医疗卫生单位公共卫生服务体系建设提升基层医疗卫生服务能…
﹡﹡区20xx年小学传染病、常见病防治督导总结为了更好地落实《学校卫生工作条例》,分析掌握学生常见病发病状况、特点及发生趋势,制定…