《软件工程系学生会秘书部工作计划》

一、工作目标：

做好各项学生工作，并积极配合系里开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系系里与同学之间的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导，使各项活动不仅锻炼学生的综合能力，更是思想上的一次提升。

二、工作内容

（一）理论学习

立足实际，与时俱进，开拓创新，积极开展形式多样的活动；同时深入实际，深入学生，及时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册，提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

（二）具体工作

每天做好各种考勤表的记录和汇报工作，每周做一个通报，积极向导员老师反映一些日常生活的问题，并做好每项举办活动的级记录工作，配合好学生会其他部门搞好每一次活动。

 

第二篇：秘书部工作总结20xx

蹈团秘书部本学期工作总结

新学期伊始，在招新活动中，一大批优秀学生加入舞蹈团。秘书部紧密配合团内各部很好的完成招新活动，开始了一学期的生活。

本学期，秘书部完成了如下工作：

● 招新工作

我们与其他几个部门相互配合，招收了一批大一新生。我们还统计各新团员的个人信息及通讯录，随后将各新团员分配到各个部门。

● 专场工作

我们为舞蹈专场整理了一份详细的专场策划好资金预算，专场工作中，我们进行资金流动记录。专场后，我们进行演出经历的记录和演出视频以及演出照片的管理。

● 干部换届

本学期中，我们秘书部的干部进行了改变。

(一) 部门职责：

本学期团内各部们职责有所变动，具体安排如下：

1..管理内部资料档案的管理及文件策划的撰写。

为方便了解和查阅各团员档案或者其它资料，这一学期我们将团内人员档案进行了统一管理。对于平常演出经历的记录和演出视频以及演出照片的管理。团内书面资料的整理和编写都进行的中心的分派和整理，以便各项信息的上传下达。-----这项工作包括全体团员的个人信息，通讯录，部门分配，值日表，工作总结、资料信息的收集整理以及材料文件的编写打印上传下达...该项工作主要由部长进行整理并与副部相互协调合作完成。

资料文件的编写是我们秘书部工作的重头，在这一方面我们还需要不断地积累经验和加强锻炼，工作的分配信息全面整理还需要进一步加强，要不断地在工作中积累经验和教训。

2.财务管理经费预算。

为了合理有效的管理团内的经费问题。我们安排专人负责团费的各项管理和预算工作，日常团内开销做到精确化、公开化。各项收入和支出需整理出明细表，学期末进行总结和公布。真正做到有据可依，合理完善。-------这项工作包括团内集体活动的费用支出记录，团内公共物品的购买以及演出活动的费用安排。及时做好登记和总结公示，以便年终总结。同时对于团内的公共物品平时进行监督若有损坏应做好记录品及时上报。有了这一年的经验，我们在经费管理这一方面的工作已经做到了仅仅有条。该项工作主要由副部负责。

这项工作在本学期走上正轨，整个的工作流程开始清晰化，这是一个很好的趋势，必须要继续保持并积极发展。

3.考勤情况。

本学期的考勤工作主要由组织部负责，秘书部予以配合。为提高团员积极性和整个团队的管理，避免旷到、迟到现象的发生，这学期我们制定了详细的考勤管理制度。每天有专人负责监督和记录考勤情况，包括团员和团干。配合组织部每周总结本周的出勤情况，对于迟到旷到以及请假的同学都会予以加训处罚。以此来端正和树立团内良好的纪律和秩序。同时也便于向上级反映各团干及团员的日常训练情况和学期末的评优工作。------这项工作包括每周末对团内人员进行统计，新成员及退团人员的更新上报，制成表格以便下周考勤。同时对本周迟到旷到的人员进行通报，对于本周需要进行加训和带加训的团员及团干进行公示。

本学期考勤工作重点由组织部安排和管理，我们主要是配合和协助。值得提提的是由于两个部门的良好合作本学期的考勤效率有了很大改观，迟到旷到情况

有了明显改观，大家的纪律和集体意思的有了有效的建立。我们及时的对考勤制度作出的调整还是取得了很不错的成效。

4.日常会议的记录和整理。

由副部记录、整理、打印并下发个部，作为具体实施、检查的依据。-----包括团内集体大会和部门例会，及时反映会议内容，整理成册。以便会议精神的上传下达，利于各部门间工作的相互合作协调。该工作主要由副部负责。

该项工作在本学期的重视程度还不够，需要进一步将强，它关系到整个团内的发展状况和轨迹。对团内未来发展有着很好的总结和借鉴作用，在下一学期的工作中需引起重视，强度要加大。

（二）部门管理条例：

1．部长需认真负责，以身作则，及时保质保量完成好各项工作。做好本部的带头作用，平等对待每个部员，按每个部员的能力和特长分配任务。

2．每两周开一次例会，总结和安排近期的工作，请假应事先通知，并不上请假条。旷到或迟到者在学期末扣除相应的综合测评分数。

3．每个部员无论是平常训练还是部门会议期间必需按时到，不得无故旷到、迟到，也不得无故请假或请假过于频繁，有事情请假者需提前写好请假条由部长签字，临时有事需预先给部长打电话请假，部长同意后把请假条补上，否则按旷到处理，迟到超过20分钟按旷到处理。迟到三次算一次旷，旷三次则做开除处理。

4．若发现本部门有人故意破坏舞蹈厅内公共物品的，对其进行思想教育同时加以处罚和赔偿。

5．各部员要把部长分配的工作认真做好，对表现优秀的部员部长要在评优时进行推荐，对失职者进行批评。同时各部员也应积极配合部长的各项工作。

6．各团干和团员之间加强交流合作，营造融洽和谐共进的部门气氛。

（三）部门人员

本学期刚开始时，秘书部干部人员是部长:谢育民，副部长：何旋、李轶侬，后来综合干部的工作和学习情况，秘书部的干部有一些改变，现在是部长：何旋，副部长：谢育民、刘胜粮。现在秘书部的具体人员有：何旋、谢育民、刘胜粮、黄波、李轶侬、韩雪莹、赵志鹏、梁江、刘超、严艺熏。

部门总结：

秘书部在部长的带领下，在全体部员的努力下，经过一学期的训练取得了很好的成绩：新老团员的基本功得到很大的提升，为专场工作做出了很大的努力。部长及副部带领各部员工作进行得有条不紊。训练上。我们做到共同进步，效果显著，既加强了基本功又增进了部员之间的交流，使训练气氛更加和谐温暖；在每周的例会中，部长总结本周的基本情况，列出这一周所出现的问题，使个部员认识到自己的不足，各部员也积极讨论，说出自己的感受以及训练中所遇到的困难和对秘书部或舞蹈团的建议，最后部长提出以后的训练要求，使各部员有目的地去训练，这样进步的效率更大！

虽然秘书部工作进行得比较顺利，但也不免遇到一些困难和问题。在招新过后，不断有团员退团，导致考勤表的制作遇到麻烦；平时人员全勤率不高；新团员刚进团环境不熟悉，遇到各种问题等等。但秘书部积极召开会议，商讨解决问题的办法，在各部员的不断努力下，逐渐克服了种种困难，使部内的工作进行得更加顺利。

在以后的工作中，我们将注重团员的素质能力培养，让团员不仅在舞蹈方面表现突出，在其他工作方面同样表现突出。这学期，我们秘书部工作有了很大改进，但是我们仍将积累经验，吸取教训，在新的学期创造更好的成绩，使舞蹈团走向更高的高度。