学生会文体部工作职责
一、文体部职责
(一)、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛(运动会、篮球赛、羽毛球赛等),丰富同学课余生活。
(二)、主办学院计划内的大型文艺活动(如迎新、元旦晚会、毕业生欢送晚会等),为我校营造一个高雅的艺术氛围。
(三)、运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性,倡导校园文化,酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围,陶冶同学们的情操,丰富同学的第二课堂。
(四)、了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议,及时向有关部门反映。
(五)、经常向系领导、系学生会汇报工作,认真听取意见,完成院团委、学生会安排的其它活动,能够很好的参与配合其他部门的工作,与他们进行良好的沟通与合作.
(六)、通过体育和文艺活动,发现和培养体育骨干和文艺骨干,加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。
(七)、加强与兄弟院系学生会文艺部门和艺术团的联系,通过相互的友情文艺活动,促进自身发展。
二、具体人员职能
部长职责:
(一)、每次开部门会议前要先准备好开会的内容,事先与副部长做好分工安排。
(二)、协调各部门内容各种工作的安排,及时对文艺和体育活动的策划书及工作总结等进行审核。
(三)、做好每次活动的经费申请。
(四)、准时参加院学生会的会议。
(五)、各种体育比赛活动和文艺活动务必要到场关注。
副部长职责:
(一)、每次开本部门会议前要先准备好开会内容,事先与部长协商。
(二)、负责每次活动的宣传工作,与系宣传部门做好联系。
(三)、准时参加例会。
(四)、各种体育比赛及文艺活动务必要到场关注。
干事职责:
(一)、做好部门懂得资料保管和整理工作,活动报告等相关工作,保管好文体部的财产。
(二)、本部门的每次会议务必到场,记录开会的相关内容。
(三)、筹备好院内的各种文艺和体育活动,并在每次活动结束后写好总结。
(四)、在各项部门活动时,做好后勤人员。
20xx年9月18日
文体部
学生会外联部工作职责
外联部 主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院红烛的风采,努力提高我院红烛协会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院红烛协会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院红烛与其他院红烛协会及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为红烛协会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
一、部门职责
(一) 发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好本协会工作,保持良好的沟通与交流。 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二) 对外联系扩大学院红烛协会的影响力,提高协会的知名度。为我院红烛协会会员的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三) 对外联系我院红烛协会举办的活动的赞助,使协会举办的活动顺利开展,保证我们活动能够高质量的举行。
(四) 努力加强协会与外界的联系,树立化院红烛协会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
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