仪器设备验收报告
设 备 名 称:
规 格 型 号:
仪 器 编 号:
验 收 人:
验 收 日 期:
检测中心制
20##年版
填 表 说 明
1、凡单价在5万元以上(含5万元)的仪器设备或一次性批量购买的仪器设备验收时必须填写此报告。
2、仪器设备到货,由厂家送货员、购买人员、办公室负责人、仪器设备管理人员,依据合同及装箱单对仪器设备进行开箱验收,对内外包装、外观及实物进行验收清点,并做好验收记录。
3、安装调试完毕,由院技术人员和生产厂家的安装调试人员依据合同、技术协议及使用说明书的要求进行测试验收,必要时请有关专家或专业测试机构进行测试,并做好技术测试验收记录。
4、本验收报告是仪器设备档案的重要组成部分,列为长期保管范围。
5、此报告须打印或用钢笔、碳素笔填写,字迹工整、清晰,否则无效。
6、此报告在设备到货日期七日内验收填报,若有特殊情况,使用部门则应有文字报告说明原因,报办公室、检测中心。
附件1 检测数据及图表(大型精密仪器)
附件2 仪器设备外型照片(大型精密仪器)
大型仪器设备技术验收报告
设备名称:
使用单位:
验收负责人:
验收日期:
哈尔滨工程大学实验室与资产管理处
填表说明
一、验收单位须按验收报告各项要求,认真逐项填写。
二、书写验收报告一般应包括以下内容:
1. 设备基本情况:应与合同和到货设备一致,国别及厂商应为生产商国别及名称;
2. 开箱验收记录:如根据设备实际情况不需进行开箱验收的,无需填此表;如开箱验收与设备验收同时进行的,可在设备验收记录中一并体现,可不填写此表;如开箱验收与设备验收不是同时进行时必须完整填写;
3. 安装、调试、运行过程及结果记录:应按照实际情况详细描述;如与厂商代表进行洽谈需备忘的应附于本记录中;如数即插即用等安装调试十分简便的,可在设备验收记录表中一并体现,可不填写此表;
4. 仪器设备性能及技术指标与合同要求符合程度:可按照合同约定的内容进行比对描述,以验证是否达到合同规定要求,并应写明验证标准、方法、程序等内容,以及用以验收测试的标准样品,测试仪器的型号规格及性能指标;
5. 附件、备件及技术资料、说明书:验证乙方是否按照合同约定或有关规定提供完整的上述材料,并在本表中标明;
6. 国家职能部门或社会中介机构出具的相关验收文件情况:如有可附于验收情况记录中;
7. 随附与厂商洽谈备忘录、商品检验证书、索赔文件资料等:如有可附于验收情况记录中;
8. 联调情况记录:如不与其他设备联调则不能测试本设备性能的,必须填写;反之可不填写;该表表述的是通过联调验证本设备的性能指标,与大系统设备联调报告不同;
9. 培训情况记录:如果设备操作简单,合同未约定验收前培训的,可不填写;
三、本验收报告是仪器设备档案的重要组成部分。列为永久保管范围,故需用蓝黑或碳素墨水等耐久材料填写书写。要求字迹清晰,书写整齐。
四、验收结束后将该报告及随机材料交校档案馆存档。
五、下载地址:http://lamd.hrbeu.edu.cn/点击表格下载(更多内容)即可。
设备基本情况登记
设备开箱验收记录
(如进行该程序则需填此表)
设备安装调试记录
(如进行该程序则需填此表)
联调情况记录
(本设备需与其他设备联调使用的联调后填此表)
设备验收记录
现场培训情况记录
(如进行该程序则需填此表)
设备验收小组意见
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