怀宁县赵山水库除险加固工程

 档 案 资 料 自 检 报 告

怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处

20##年元月

一、赵山水库工程概况:

怀宁县赵山水库除险加固工程位于长江流域皖河水系，坝址坐落于怀宁县江镇镇赵山村境内。水库始建于1956年10月。水库集水面积3.37km²，总库容为108万m³，是一座以灌溉为主，兼有防洪、水产养殖等综合利用的小（一）型水库。

赵山水库最大坝高26.2m，设计洪水位88.99m，校核洪水位85.82m，设计洪水标准50年一遇，校核洪水标准500年一遇。

赵山水库批复概算投资613万元，实际下达中央资金396万元，其中省级资金80万元，市地方配套308万元。

该工程分两期实施，一期工程于20##年 2月14日开工，20##年12月4日结束。二期工程于20##年4月10日开工，20##年5月15日结束。

二、档案管理机构设置（工程档案管理情况）

为了真实记录该工程建设全过程，全面反映工程真实面貌，按照省市水利主管部门的要求，根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2005〕480号）和安徽省水利厅皖水办函〔2008〕768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的规定和要求，在工程建设前期就将工程档案作为一项重要工作来抓。在工程立项批准前，由怀宁县水利局档案室专人负责该工程档案工作，并设立了单独的档案柜存放工程资料。在工程建设期间，怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处结合内设机构及人员配备情况，明确该工程档案管理工作由办公室具体负责，及时做好工程档案资料的收集、整理，同时要求各参建单位明确落实1名专（兼）职档案人员。从而建立了由建设、监理、施工、设计等单位人员组成的全面的档案管理体系。

三、档案资料分类

1.分类依据

为保证怀宁县赵山水库除险加固工程档案的统一与完整,我们根据有关规定和要求，结合水库除险加固工程建设特点，制定了具体和符合工程建设实际的工程档案分类及编码方案，并按此方案进行分类。

2.分类原则

水利工程建设档案资料分类要体现出分类合理、检索方便、调档快捷的原则。本工程是按照各参建单位在不同时期形成的材料进行分类，分为建管、设计、监理、施工及验收四大类。

3.分类方案

本工程分类方案是按工程名称及结合工程建设的实际情况和档案管理的实际需要来确定的，按照大类、子类、子目等流水顺序进行排列，档案分类号由代字、代号表示，以利于管理和查阅。建管、设计、监理、施工验收分为二级类目。

（一）一级类目：用汉语拼音字母的第一个大写字母“ZSC”表示。

（二）二级类目：按照参建单位的分类形式进行分类，二级类目设建管、设计、监理、施工四类，二级类目后分别用阿拉伯数字流水号进行标识，区别不同材料。“ZSC.1”表示建设管理类，“ZSC.2”表示建设施工类，“ZSC.3”表示设计施工验收类，“ZSC.4”表示建设监理类。

四、档案资料收集整理（档案文件材料收集、整理、归档与保管情况）

在工程建设初期，项目法人制定赵山水库除险加固工程档案管理制度及分类方案，要求各参建单位按照管理要求和分类方案收集整理由本单位形成的资料，工程完工后移交给怀宁县小型水库建设管理处统一整理归档。

怀宁县赵山水库除险加固工程档案的形成、积累、整理、立卷按照档案部门、水利部门的要求，基本上做到档案资料的收集管理工作与工程建设程序同步进行。具体做法：①从工程立项筹建时，注重工程档案管理工作，注意收集整理有关文件材料，档案资料来源力求是正本原始件，尽量不使用复印件；②在签定各类合同时，均明确了文件材料的提交份数和归档要求；③项目负责人与工程技术人员检查工程建设时，同时检查文件材料的形成、保管情况；④在单元、分部工程验收质量核定时，首先对档案资料的完整性、准确性、系统性进行检查，并作为质量评定的重要依据之一；⑤在单位工程验收前，档案人员对各参建单位的工程档案资料进行审阅，对档案资料不完备的要重新补齐，并对部分内容进行必要的修改和完善，否则不进行工程验收。各类档案资料收集整理过程如下：

1.建管类

收集存档有初设批文、投资计划文件。工程建设期间签定的工程监理、施工、设备供货等合同。与市质监站办理的工程质量监督书，工程质量监督计划。工程建设期间收到的各类文件等。

同时还收集了项目法人制定的工程建设管理各项规章制度（各部门职责及岗位职责、工程质量管理办法、工程计量办法、合同管理办法、工作及考勤制度、档案资料管理办法及财务制度等），收集存档了工程招标备案报告，招标文件，开标、评标资料等。收集整理了工程建设不同时期检查验收记录，整理归档单位工程验收鉴定书等。

2.设计类

设计单位按照勘测设计合同要求，成立了该项目设计组，派遣设计代表至现场做好设计服务工作。收集了工程建设各个阶段分别向项目法人提交的初设报告、初设相关附件资料、施工图设计及设计变更等。

3.监理类

监理单位按照监理工程合同要求，设立了工程监理部，从事日常监理工作，并制定了技术文件审核审批制度、工程质量检验制度、工程计量付款签证制度、监理会议制度及工程验收制度等主要监理工作规章制度。收集有监理规划、监理实施细则、各类协调会议纪要，以及对原材料、中间产品进行检查、抽检记录，签发的监理指令、通知、监理月报、监理日志等资料。

4.施工类、验收类

施工类资料收集整理基本上按照施工技术管理资料、开工申请和批复，项目划分方案函，工程质量检测资料、工程质量评定资料分类。收集有施工单位组织机构及主要工作人员资料，施工组织设计、质量检测、质量评定、施工日志以及工程竣工图纸和完工结算清单等资料。

竣工图纸是施工类档案资料的重要组成部分，是今后工程投入运行、维护必不可少的依据。该工程从初步设计到施工图设计阶段，就建全完整工程成套图纸。对于竣工图纸编绘，经监理单位审查施工单位提供的竣工图基本做到了图物相符，对于施工中没有变动的，在原施工图上加盖并签署竣工图章；对于一般性图纸变更及符合划改的，在原施工图上更改，并在说明栏内注明变更依据，再加盖并签署竣工图章；对涉及变更较多的，重新绘制了竣工图。同时监理单位在图标上加盖并签署了竣工图确认章。该工程竣工图纸的编绘基本符合要求。

验收资料收集了各参建单位在竣工验收前提交的工作总结报告，分别有工程建设管理工作报告、工程设计工作报告、工程施工管理工作报告、工程监理工作报告、工程竣工质量检测报告、工程竣工财务决算报告等。

五、档案资料立卷情况和整编情况自我评价

1.分类立卷

按照档案分类原则，赵山水库除险加固工程共立卷形成档案资料详见下表:

2.整编工作评价

2.1整编原则评价

在各级档案管理部门和主管部门的大力支持和精心指导下,赵山水库除险加固工程档案基本上按照工程档案分类及编码编码方案进行整编，档案工作基本实行了“同步”管理。工程在不同阶段自然形成的各类资料基本能做到及时收集、整编，区分不同价值，科学分类，合理组卷，基本满足档案管理成类性原则，保持了资料之间的有机联系。

2.2整编立卷评价

赵山水库除险加固工程档案整编立卷基本上按照水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2005〕480号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)及安徽省水利厅皖水办函〔2008〕768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件要求，建立了档案总目录、分类卷内目录，进行了卷内文件图纸目录登记。但对于部分材料因页面数量较少，在立卷时对于同类型材料采取了纳入一个案卷内，卷内备考表记录内容还需要进一步补充完善。

2.3文件资料形成评价

赵山水库除险加固工程档案资料基本由原件构成，但对于部分上级部门下达的批复文件，在不能收集到原件的情况下，采取了部分复印件替代。部分材料书写及签字、标识不够规范。

六、档案自检情况

1、档案整改情况

赵山水库除险加固工程档案资料初步整理完成后，20##年12月14日邀请怀宁县档案局有关档案专业人员对赵山水库除险加固工程建设资料的档案整理情况进行了指导。在档案专业人员的意见基础上，水利局档案整理小组对所有档案又进行了进一步梳理完善。

整改内容主要有：①建立健全档案管理制度，完善移交、借阅手续；②案卷题名表述恰当、完整，标段主要工程内容表述清楚；③竣工图在原施工蓝图上进行扛划、修正、进行说明，盖档号章逐张编码.

1、档案自检组织

     通过对档案资料整理和整改，20##年12月20日怀宁县小型水库除险加固工程建设管理处成立了档案自检小组。档案自检小组组组长蒋礼节，副组长为潘尤胜，成员有匡小平、於爱武等。

2、档案自检得分与扣分情况

自检小组成员通过听取档案整理人员的汇报，现场查看资料并进行了咨询，按水利部水办〔2008〕366号文水利工程建设项目档案验收评分标准逐项进行了赋分。

具体赋分统计情况：1、档案工作保障体系得分32分，扣分3分；2、应归档文件材料质量与移交归档得分32分，扣3分；档案接收后的管理得分30分，扣0分，总计得分94分。

3、档案自检存在的问题

在自检过程中,我们认为赵山水库除险加固工程档案工作基本上能够按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2005〕480号）和安徽省水利厅皖水办函〔2008〕768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件要求执行，但也还存在不足之处：主要是部分资料质量不高，书写不严谨，签字、标识不够规范。

我们已进行了整改，力求做到规范、完整、系统。

通过自检，我们认为怀宁县赵山水库除险加固工程档案管理有序，整编规范，工程各阶段形成整编的各类档案资料基本能够达到“完整、准确、系统”的要求，符合水利工程建设项目档案验收管理办法的相关要求，可以申请档案验收。

 

第二篇：水库工程自查报告

水库除险加固工程

安全生产自查报告

为了积极贯彻落实我公司安全生产“三责”制度；继续保持安全生产“零事故”良好局面；响应公司“6.1”会议关于安全生产的各项指示，水库项目部于20xx年6月9日前完成了本单位安全生产自查工作。本次安全自查我项目部按照完善规章制度、加强现场管理和度汛安全三个方面展开自我检查。

一、完善规章制度

项目部成立之初制定安全生产管理目标：杜绝因施工作业、管理不善、交通、机械造成的各类安全事故，争取做到安全100%“零事故”。配备嘻嘻嘻为兼职安全员，明确安全员职责；建立安全生产保证体系；成立安全生产领导小组，责任明确到人；同施工队伍签订安全生产责任状；完善安全生产操作规程，并建立培训、检查制度；制作悬挂安全警示标语；制定了安全事故应急预案。

二、加强安全现场管理

本工程现在尚未达到施工高峰，我项目部根据本工程特点，依据安全生产操作规程，计划从以下方面加强对施工现场管理。

1、施工用电安全管理

临时用电工程的安装、维修和拆除，设专人管理，持证上岗，非专业人员不准进行操作。

电气设备和电气线路必须绝缘良好，用电设备必须接地接零，场内架设的电力线路其悬挂高度及线距应符合安全规定，并应架在专用电杆上。

变压器必须设接地保护装置、离地安装。

所有配电柜要有绝缘垫，安装漏电保护装置并上锁。

配电箱要能防火、防雨，箱内不得存放杂物并设门加锁。

移动的电气设备的供电线，使用橡胶套电缆，穿过行车道时，套管埋地设置，破损电缆不得使用。

检修电气设备时要停电作业，电源箱或开关握柄要设专人看管。 严禁个人乱拉、乱接照明灯或其他电器。

现场架设的电力线路，不得使用裸导线，临时架设的线路，不得搭在钢筋、模板和脚手架上，必须安设绝缘支承物。

2、机械车辆安全管理

各种机械设备操作人员，必须取得操作合格证，不准操作与证不相符的机械设备，不准将机械设备交给无本机操作证的人员操作，对机械设备操作人员要建立档案，专人管理。

操作人员必须按照本机说明规定，严格执行工作前的检查制度和工作中注意观察及工作后的检查保养制度。

驾驶室或操作室要保持整洁，严禁存放易燃、易爆物品。严禁酒后操作，严禁机械设备带病运转或超负荷运转。

对机械设备进行检查和维修时，机械设备停放在安全地点。机械设备在施工现场存放时，应选择安全停放地点，并应明确规定指挥联络信号。

机械设备在作业过程中，应派专人进行监督指挥，严禁盲目和违章操作，以免造成机械损坏和人身伤害。

定期组织机械设备安全大检查，对检查中查出的安全问题或隐患，按照“三不放过”的原则进行调查处理，制定防范措施，防止事故的发生。

定期进行施工安全知识、交通法规等的教育，不断强化安全意识。 驾驶员必须遵守有关规定，驾驶车辆时，各种证件必须齐全有效，并虚心接受交管部门的监督与管理。

汽车在几种特殊道路上行驶的安全要求：汽车在交叉路口、泥泞道路、山区危险道路行车时，司机要集中注意力，做到一停、二看、三通过，谨慎驾驶，安全行车。长途运输必须配备两名司机。

在不良气候条件下行车，要集中注意力，慢速行驶，安全行车。 汽车驾驶员要自觉遵守交通规则，同时要注意车辆维修保养，刹车和方向要灵敏可靠，杜绝带故障出车，不开快车，不准酒后开车，不准领导干部开车，不准非驾驶员开车。

3、高空作业安全管理

凡经医生诊断，患高血压、心脏病、贫血、精神病以及其它不适于高处作业病症的人员，不得从事高处作业。

从事高处作业，必须系好安全带和穿软底鞋，不准穿塑料底和带钉子的硬底鞋，高空作业衣着要灵便。

高空作业应备有安全防护措施，如安全绳（带）、梯子、脚手架、安全网等，并保证其坚固性。使用安全绳（带）时，要将尾绳栓牢于能承受其负荷的固定点上，并应避开棱角及其它锋利处，禁止用安全绳当作业工具用。在危险边沿进行悬空高处作业，临空一面必须搭设安全网或防护栏杆。工作人中必须拴好安全带，戴好安全帽。安全网距离工作面最大高度不超过3米。

在带电体附近进行高处作业时，距带电体的最小安全距离必须满

足要求的规定。

高处作业使用的工具、材料等不得掉下，所用材料要堆放平稳，工具应随手放入工具袋内。上下传递物件禁止抛掷。在高处搭设或拆除排架、脚手及模板时，四周应设纠察，材料禁止任意投掷和撬落，并事先制定安全措施。拆除排架、脚手及模板时，要统一指挥，必须由上而下分层进行，不准上下同时作业，严禁用推倒的方法和拆除一边，使另一边自动倾倒或拆下层立柱的错误做法。

高空一般不允许上下重叠作业，如在特殊情况下必须作业时，装有可靠的安全防护措施，严禁蛮干。高处作业下方，应设专人警戒，严禁人员通行或工作。否则，必须采取可靠的安全措施，以免掉物伤人。

高处作业人员，精神要集中，不得打闹，不得麻痹大意，防止坠落。

高处作业前，要检查架子、脚手板、梯子和防护设施是否符合要求，不得迁就使用。仓面脚手架搭设，其结构定型和选料均应根据设计要求确定，并以杉木和其它坚韧的硬木为标准。禁止使用腐朽、易折和机械损伤的材料。验收合格后方可交付使用。并经常检查，特别在雨后和长期使用后应加强检查，严防坍塌事故。仓面跳脚手板两头必须搭于横杆上，并应钉牢固，严防出现空头板踩翻伤人。各人行走道和平台边沿，应设置防护栏杆，高度不应低于1米。仓面脚手板上禁止超额聚集人员和堆积多余材料，防止发生倒塌事故。在危面下立模时，首先要做好撬挖和撑顶工作。

高处作业使用的材料应随用随吊，用后及时清理，在脚手架或其它物架上，临时堆放物品严禁超过允许负荷。

高处作业时，不得坐在平台、井口边缘，不得骑在脚手架栏杆、

躺在脚手板上或安全网内休息，不得站在栏杆外的探头板上工作和凭借栏杆起吊物件。

遇有恶劣天气（如风力在六级以上或雷、雨雪天）影响施工安全时，没有可靠的安全措施，停止高空作业。

三、度汛安全管理

项目部建立了防汛安全领导小组负责本工程施工期间防汛工作，人员分工，明确责任。汛前开闸空库度汛，配备足够防汛物资。制定详细防洪度汛预案。

（一）、项目部成立防洪度汛工作领导小组：

组长：XXX

负责防汛工作的全面布置、检查、落实与指挥重点抢险工作。 副组长：XXX

协助组长完成以上工作，具体负责防汛工作的现场布置、落实。 成员：XXX

传达上级水利部门防汛文件、指示。安排防汛期间的值班与各项工作的检查落实，严格汛期对值班人员的查岗制度、搞好防汛期间的车辆调配，搜集有关汛情信息并及时报告和下传到各个有关部门，协助指挥搞好汛期抢险工作。负责汛期各部门的协调工作。负责防汛物资的供应保障工作。

（二）、防洪应急抢险准备工作：

1. 项目部制定应急抢险计划，要求所有人员慎重对待洪汛抢险工

作，每天有一名项目部度汛领导组成员带班，确实保证应急抢险信息的上报下达。

2. 加大巡查力度，特别是重点部位的检查工作。针对水库大坝、

溢流堰、泄洪洞等施工阶段薄弱部位进行详细的排查。发现问

题及时上报，及时处理，切实做好应急抢险工作，以保证施工

及水库下游村庄安全。

3.成立防汛抢险突击队，由施工分队组成，受防汛领导组领导。

各分队长对所属分队进行集中培训，针对洪汛特点进行应急抢

险预防知识和应急实施措施的学习，提高应急抢险突击队的现

场应变能力。

（三）、工作要求

1.各突击队统一听从项目部领导组的安排，具体应急抢险部署由

领导小组负责。抢险如同战场，责任重于泰山。抢险队员要绝对

服从指挥，按时、按质完成上级下达的防汛抢险任务和突发险情

的抢险任务。

2.遵循“预防为主、防治结合”的指导方针，积极做好应急抢险

预防准备工作。

3.应急抢险实行24小时值班制，及时传达上级应急抢险指示精神，发现病害及时上报，切实做到“上情下达、下情上报”。 抢险队

员要树立高度的责任心和使命感，在汛期要时刻提高警惕，严阵

以待，做到快速反应、快速集结、迅速出发，白天集合要求在二

十分钟内完毕，夜间在半小时内完成。执行抢险任务时，抢险队

员要穿戴好雨衣、安全帽，带上工具。

4.积极收集各种材料，根据情况做好人员、物资、机械、车辆的多

重准备。

5.加强巡查力度，特别是技术检查和雨天巡查，及时向领导组汇报

巡查情况及险情，对较明显的隐患、病害及时处理，预防扩展。

（四）、突发事件的应急程序及措施

1、突发事件发生后，事故现场应急人员应立即展开工作，及时发出

报警信号，互相帮助，积极组织自救；在现场及存在危险物资的

重大危险源内外，采取紧急救援措施，特别是突发事件发生初期

能采取的各种紧急措施，如组织撤离、救助伤员等；及时向项目

部负责人报告，必要时向相邻可依托力量求援，现场内外人员应

积极参加援救。

2、突发事件现场由项目部防汛领导组指挥，全面负责事故的控制、

处理工作。

3、各应急专业组人员，要接受项目部领导小组的统一指挥，迅速按

照各自岗位职责采取措施，开展工作。

（1）、紧急事故现场抢险组，应根据突发事件的特点，采用相应的

应急救援物资、设备开展事故现场的紧急抢险工作，抢险过程中首先

要注重人员的救援、现场内外易燃易爆等危险品的封存及转移等，其

次是贵重物资设备的抢救；随时与项目部领导组保持联络。

（2）、应开展事故现场的紧急救护工作，及时组织救治及护送受伤

人员到医疗急救中心医治；随时与项目部领导组联络。

4、项目部领导小组，应根据事故程度确定工程施工的停运。对危险

现场实施管制，并提防相应事故造成的伤害；根据事故现场的报告，立即判断是否需要应急服务机构帮助，确需应急服务机构的帮助时，应立即与应急服务机构和相邻可依托力量求援，同时在应急服务机构

到来前，作好救援准备工作：如：道路疏通、现场无关人员撤离、提供必要的照明等。在应急服务机构到来后，积极做好配合工作。

5、事后，要及时组织恢复受影响区域的正常秩序，根据有关规定及上级指令，确定是否继续施工，同时要积极配合上级领导小组及安全监督管理部门进行调查及处理工作。

（五）、应急抢险物资与机械设备准备：

应急抢险物资的准备是做好应急抢险工作的保证。对抢险物资的储备，做到宁可备而不用，不可用而无备。发现汛情提早安排各种防洪物料到达现场，抢险机械随时待命，确保及时到位、迅速抢险。我项目部根据应急抢险工作要求及具体应急抢险特点，定出应急抢险物资和机械计划：挖掘机1台，推土机1台，铲车1台，运输车辆6辆，客货汽车2辆，编织袋若干备用。

（六）、防汛例会

1、防汛工作例会每15天召开一次，（即15日、30日）遇有特殊

情况随时召开。

2、领导组全体成员，按分工汇报各自工作情况，研究每阶段防汛

工作，总结经验，布置下阶段工作任务。

3、领导组成员要保持通讯工具的畅通，以便联络，及时处理各类

突发事件。

二〇一二年六月九日

安 全 生 产 自 查 报 告

山西省晋中市水利建设工程总公司 祁县杨庄水库除险加固工程项目部

二〇一二年六月九日