总经办20xx年工作总结
一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,协助各部门做好接待工作;搞好文书工作,继续保持规范化运行;做好各部门公务用车的车辆分派工作,保障了全年车辆的安全通行。围绕本部门各项职责,主要工作情况汇报如下:
一、文件的上传下达,信息传递工作
20xx年总经办按要求完成了公司及部门发文70多项;接收外来文件15项,并全部按要求及时处理或转达到相关部门处理。
二、公司宣传报道和摄录像工作
在网络管理中心的协助下按要求完成了全年来公司参观、考察客户的摄录像工作,并进行采集整理;并根据网络管理中心提供的现场照片对楼道像框产品运行实景进行更新。
三、会议组织、会议精神贯彻落实工作
对公司召开的各项会议,提前通知各部门参会人员,做好会前的准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好会议记录,会后整理并下发到各部门。
四、项目申报、外联公关工作
1.20xx年总经办共申报了5个项目:
(1)第五届聊城市优秀企业家项目:10月份颁发优秀企业家证书及奖怀。
(2)20xx年度中小企业国际市场开拓资金项目:资金批文还未下发。
(3)聊城市诚信守法企业:11月份已经成功通过市领导检查验收。
(4)第三届中国创新创业大赛项目:8月在决赛中荣获先进制造组第二名。
(5)山东省企业技术创新优秀创新产品项目:超高分子量聚乙烯管材荣获山东省企业技术创新奖一等奖。
在申报以上项目的同时,还有一些项目虽然准备了资料但未申报。比如:聊城市电子商务企业认定项目、科学技术发展计划项目、蓝色产业领军人才项目等,原因有两方面:
一是,公司产品不符合项目申报条件,二是,公司立项、环评、能评等手续已过期,新的项目没有重新立项。
2.20xx年的科技项目检查工作:
(1)20xx年山东省自主创新成果转化重大专项项目的3次检查及验收申请。
(2)近三年来所申报科技项目资金使用情况(3项)的检查:包括项目执行情况及资金使用情况。
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3.配合高新区各部门完成近二十项关于企业项目情况调查及储备项目的申报工作。
4.按时参加管委会各部门组织的各项会议,会后根据会议要求,完成要求的各方面工作。
五、档案管理工作:
完成了公司各类文件、会议资料、申报材料、影像资料及技术资料的存档管理工作。有针对性的对各类合同进行了全面检查,保证了合同文件的完整性。
六、公司公章证照管理工作
公司印章使用严格按照印章管理制度及印章使用工作流程执行。并按时完成了以下几项工作:
1.营业执照、组织机构代码的年报工作;
2.营业执照的换证工作;
3.涉及饮用水许可证换证工作。
七、公司各部资料的打印、传真、复印管理工作
协助各部门完成了全年的公司各类文件资料打印复印工作,并监督各部门如实登记使用纸张;传真接收使用电脑接收,只打印有用传真以节约纸张。
八、公司信息网络、通讯及设备维护管理工作
今年的公司网络方面的工作,主要由网络管理中心管理。通讯方面按各部门需求联系相关部门进行解决,并按公司电话使用管理办法管理各部门的通讯费用。海外事业部新增二部座机并开通国际长途。
九、公司的各项重大活动、招待、宴请、住宿安排和相关费用控制工作
1.烟酒礼品费: 20xx年158538元,今年188923元,增加了30385元。详见附表。
2.20xx年1月份至10月份全年完成了68起客户接待工作。
3. 今年七、八月份又增加一个大间小餐厅,各项摆件及设施也逐步完善,为公司接待贵宾及人数比较多的客户提供了方便。
4.餐厅环境卫生方面自10月份由专人负责以后,餐厅卫生质量明显提高,做了到地面/餐具清洁、无死角、无积灰。
十、公司固定资产的申报、登记及监督管理工作
公司固定资产申报由各部门提出申请,办公室先根据现有固定资产台账进行调拔,如没有闲置设备则按公司签报走相关手续进行申报,并对新购固定资产入账,交相应使用人进行保管。每年底同财务一起对固定资产盘点。
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十一、公司各项设施的维护管理工作
今年办公室在公共设施维护管理方面主要做了以下几项工作:
1.协助质检对公司的所有消防管道及消防井进行了检修和改造,避免了消防管道漏水现象。
2.为方便员工及来访客户对卫生间马桶进行了改造。
3.联系维修厂家对办公楼漏雨制定了维修方案,正在施工。
4.安排室内外保洁随时关注办公楼及厂区各项公共设施,发现问题及时解决。
十二、公司车辆使用管理工作
公司车辆管理方面严格按照公司车辆管理办法进行管理及监督其使用,并按时进行维护保养,保障了车辆全年的安全出行。
20xx年的车辆加油费与去年相比基本持平,20xx年107033元,今年104777元。车辆费用主要用于公司领导出差、销售业务用车、生产部(采购、安装)用车、财务用车。详见附表。
十三、年度、月度部门各项费用的核算
每月对各部门办公用品、车辆费用、招待费用进行统计、核算。办公用品领用时核对其使用时间,未到使用年限的不领或由自己承担费用;派车时有同时向相近方向办理业务的尽量合用公务车辆以减少车辆费用;对客户接待如无特殊情况,均安排在公司小餐厅用餐以减少接待费用。
十四、组织员工文体活动工作
今年的员工文体活动只举办了20xx年元旦晚会,大部分的员工没有积极性,活动举行的不太成功。在接下来的时间,由于公司大环境各方面的原因,没有组织其他活动。这其中的主要原因还是我们办公室工作不到位,没有积极去申请各项活动,下一步我们办公室会认真履行我们的职责,积极组织各项活动。
十五、后勤管理工作
1.餐厅管理工作有进一步的提高
20xx年针对公司餐厅制定了一系列节约粮食减少浪费引导员工文明就餐的措施,比如:首先,在餐厅张贴了餐厅文化,让员工自觉珍惜粮食。其次,最近提倡的光盘行动,避免了倒剩菜的现象,对节约粮食起到了明显的效果,同时在饭菜质量标准不降低的情况下控制了食堂采购成本。下一步,我们办公室会继续监督,杜绝浪费现象的再发生。
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2.办公、劳保用品
公司办公用品及车间劳保用品严格按照公司办公用品及劳保用品管理办法及标准执行。
3.安全保卫工作
在安全保卫工作上,办公室要求门卫严格执行公司出入管理制度,保障了正常的生产、生活秩序和人员、财产的安全。办公室对门卫执行制度的监督工作没做到位,下一步计划做到每周对门卫工作进行督促检查,避免长时间不检查出现工作松懈情况。 工作中存在的问题、不足之处和有待于进一步改进的事项:
一、组织的员工文体活动少,下一步在公司条件允许的尽可能多的组织文体活动,丰富员工的业余生活。
二、各项监督工作做的不到位。
20xx年工作计划
一、增加员工文体活动次数。
二、充分利用厂区闲置土地种植无公害疏菜,供食堂使用。
三、提高后勤管理水平。
建议和要求:
进一步明确各部门职责,并做好培训让每个员工能熟悉掌握与本人相关的工作流程,避免出现问题不知道找那个部门解决。
总经办20xx年度工作计划
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20xx年工作总结
20xx年现已过半,在公司和领导的支持和帮助下,紧紧围绕本职工作重心,扎实工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高效率,较好的完成了各项工作任务,现对工作完成情况做简要汇报:
1、20xx年1-11月上报安全一体化平台,排查隐患14项,已整改13项。其中,一般隐患14项,已整改13,整改率100%;重大隐患0项,已整改0项,整改率0。截至20xx年11月27日,累计排查隐患14项,同比去年增加8项,主要原因自然灾害、外力破坏等因素造成的。
2、20xx年1-11月上报安全一体化平台,八级设备事件32次,同比去年增加1次,主要原因来自雷雨天气和鸟害造成设备保护动作跳闸。并未发生八级以上设备事件。
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