社团文化节开幕式

策

划

书

主办：共青团成都工业学院委员会 承办：成都工业学院社团联合会 时间：20xx年12月5日

一.活动主题：

打造社团文化，引领校园新世纪。

二.活动背景： 社团联合会

大学的生活丰富多彩，少不了异彩纷呈的团学天地，更少不了五彩斑斓的社团社区。社团文化的展现也是校园文化展现的一部分，同学们的多才多艺创建了各式各样的社团协会，汇集大家的兴趣爱好，开拓自由的创作领域，增添大学生活的精彩。大学是大学生展示自我与自我学习的一个平台，作为大学生的我们，也应该很好的运用这一平台，自我锻炼，自我增值，扩大视野，提高大学生的综合素质。“打造社团文化，引领校园新世纪”成工院第二届社团文化节将给与大家一个全新的实力平台。

三.活动目的：

发掘同学的潜在能力，培养同学积极的课外兴趣以及综合素质，拓展同学的视野，加强同学的竞争力，打造优秀的社团文化，扩大社团文化在校的影响。

四.活动时间：

20xx年12月18日 14点 至 15点

五.活动地点：

报告厅

六.活动对象：

社联与社团的全体成员

七.前期工作准备： 社团联合会

1. 由新闻中心准备好柴书记以及陈兰老师的演讲稿。

2. 新闻中心做一个简短的视频（要求介绍第一届社团文化节活动展示情况以及社联社团在这一学期的表现，时间尽量在5min）和开幕式的一个的PPT。视频在周日的时候完成。

3. 新闻中心负责准备相机，采集开幕式的照片或视频。

4. 财务部，督导部，秘书处，宣传部分别负责科技类、综合类、体育类、文艺类协会的会旗的举旗，由督导部负责举旗人员的站位。要求，统一姿势，禁止玩手机以及聊天等随意的动作。

5. 由秘书处推选主持人。要求：大方得体，开场白，串词等自己准备。

6. 办公室负责座签、座位贴，协会、社联签到表，社联会旗，协会会旗，透明胶，签字笔的准备以及回收，并负责安排人员组织大家签到。

7. 组织部负责报告厅的会场布置。其中包括：演讲台，话筒，会旗的粘贴，书法协会写字用的桌子，座位的大概安排，横幅的挂置，。

8. 外联部负责引导人员就坐，以及盆栽的借用；邀请书法协会现场书法表演以及对社联社团的祝福语（所写应与祝福有关），由协会自己准备一个背景音乐以及写字所用的笔墨纸；邀请2012—20xx年度优秀社团代表乒乓球协会会长上台发言。

9. 主席团袁涛准备一个社团文化节开幕式的总结。

10. 社团联合会

督导部负责通知各个协会的到来。要求：细化负责人，协会必须到场，一个协会至少5人。

11.

12. 宣传部负责展板以及横幅的制作。展板在周五上午摆放出来。 办公室与组织部提前到报告厅，带好东西，布置会场。

八．宣传工作：

1. 宣传方式：展板，QQ群，微博。

2. 展板在周五上午拿出。

3. QQ上及时通知各个社团社联群。

4. 新浪微博在11号（周3）的时候发出关于社团文化节开幕式的公告。18号开幕式完后发表图片与小的总结。

九.活动流程：

1. 主持人上台介绍领导，欢迎大家的到来，宣布开始（1min）。

2. 柴继贵上台致辞（2min）。

3. 陈兰老师上台致辞（2min）。

4. 韩斌上台介绍社团文化节（3min）。

5. 2012—20xx年度优秀社团代表上台发言。(5min)

6. 播放开幕式视频（5min）。

7. 袁涛上台总结（3min）。

8. 书法协会上台现场书写，并送上对社联社团的祝福（2min）。

9. 主持人宣布开幕式结束（1min）。

十.后期工作：

社团联合会

1.财务部负责收集会旗与旗杆，办公室负责整理收集其他用品，并一起归还物品。

2.开幕式展板12月20日由宣传部收回。

3.各部门总结开幕式的感想。

4.办公室负责统计签到人数。

十一.财务预算：

1.横幅：80元

十二.注意事项：

1.一切按计划实行，若有不可预测灾害，则延期开展。

2. 在开幕式期间，出现打架现象，要给已劝阻不听，即时上报相关部门。

3. 秘书处与财务部负责入口，会场秩序及安全，实时处理一些突发事件，消除不安全隐患。

4. 社联内部人员全部到场，活跃气氛并维持秩序。

5.若所邀请的上台者无法到来，则直接跳过，进行下一环节。 6. 工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。

校团委学生社团联合会

20xx年12月5日

 

第二篇：徐海学院第七届社团文化节开幕式策划书(修) (2)

中国矿业大学徐海学院社团联合会

中国矿业大学徐海学院

第七届“社团文化节”

开幕式

策

划

书

主办方:共青团中国矿业大学徐海学院委员会

承办方:中国矿业大学徐海学院社团联合会

地点：中国矿业大学北广场

时间：20xx年4月7日 上午9：00—12:30

1

中国矿业大学徐海学院社团联合会

目 录

一、整体情况

二、各阶段任务及工作分配

三、开幕式流程

四、活动资金预算

五、应急控制

六、注意事项

七、附录

2

中国矿业大学徐海学院社团联合会

一、整体情况

1、活动目的

树徐海品牌，展社团风采；加深与学生互动，丰富校园生活；宣

传社团文化，发扬社联精神。

2、活动主题

徐海学院第七届社团文化节开幕式

3、活动单位

主办方：共青团中国矿业大学徐海学院委员会

承办方：中国矿业学徐海学院社团联合会

4、活动时间：

20xx年4月7日 上午9：00—12:30

5、活动地点：

中国矿业大学北广场

现场布置（物品要求）：彩虹桥 红地毯 花篮 音响 社团展板 前期准备工作：8:30社团及学生组织入场（由工作人员带领入场并列队站好），各社团代表领取各自社团旗帜；工作人员统计各社团与会人数，维持好现场秩序。

二、各阶段任务及工作分配

1 开幕式前期准备工作

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中国矿业大学徐海学院社团联合会

（1）相关物品的购买及租用：由李晨负责。购买请柬，租用音响设

备、花篮、地毯、彩虹桥等；

（2）会场清场、封闭及清理：主要有杨洁负责。保证开幕式所需场

地及其整洁；

（3）会场布置、物品保管及电力保障：主要由朱文蕊、权洁良负责。

确保各物品及时到位并正常运行；

（4）会场秩序及人员疏导：主要由李晨、权洁良、朱文蕊负责。保

证各队列秩序进场，清除非相关人员，防止拥挤、混乱；

2 开幕式期间工作

（1）现场秩序：主要由杨洁、朱文蕊负责。保证场下秩序安静，防

止非相关人员进入会场；

（2）现场应急：主要由李晨、权洁良负责。保证特殊情况发生时及

时反应处理和相关应急方案执行；

3 开幕式后期工作

（1）人员疏导：主要由李晨、权洁良、朱文蕊负责。保证人员有序

退场，防止拥挤混乱，并引导其进入拔河比赛准备场地；

（2）相关物品的回收：主要由杨洁负责。确保相关租用物品的回收

及归还；

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中国矿业大学徐海学院社团联合会

（3）现场清理：主要由杨洁负责。对场地进行必要及时的打扫清理，

确保拔河比赛场地的供应；

（4）其他相关善后工作：主要由权洁良负责。处理其他有关事项；

三、开幕式流程：

（各与会人员准备就绪，提醒音响师及主持人开幕式正式开始）

9：00—9：04主持人开场并介绍出席本届社团文化节开幕式的嘉宾，

学生组织及社团

9：04—9：07奏中国矿业大学校歌

9：07—9.17社团活动表演

9：17—9：25领导为开幕式致辞

9：25—9：30中国矿业大学社团联合会主席发言

9：30—9：35中国矿业大学徐海学院社团联合会主席常佳斌

介绍本届社团文化节概况

9：35—9：40中国矿业大学徐海学院第七届社团文化节社团

代表发言

9：40—9：41中国矿业大学徐海学院团委书记时鹏飞老师宣

布中国矿业大学徐海学院第七届社团文化节正式开幕

（放礼花，组织部负责） （轮滑协会暂定）

9：41—9：43中国矿业大学徐海学院团委书记张露老师宣

布徐海学院第五届学生组织间友谊赛开始

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中国矿业大学徐海学院社团联合会

9：43—9：45主持人宣布开幕式结束

（组织人员有秩序退场，并开始拔河比赛 ）

四、活动资金预算（单位：元）

彩虹桥气模（15m）： 150元 花篮： 6个×20元=120元 红地毯（10×3m）： 2条×50元=100元 请柬： 40份×2元=80元 总预算：约 450元人民币

五、应急控制

1、停电应急方案：

（1）确保会场电力供应

（2）联系商家，调运备用电源

2、音响应急方案：

（1）在开幕式正式开始两小时之前进行调试，如遇故障，及时联系

更换；对开幕式所需音乐进行备份

（2）使用心弦音乐社的音响设备以作备用（需协商讨论）

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中国矿业大学徐海学院社团联合会

3、天气应急方案(雨天等恶劣天气)：

（1）如提前预知，修改开幕式时间（需领导决策）

（2）及时疏导，维持好会场秩序，防止意外发生

（3）开幕式场地临时改于主楼大厅门口进行

4、其它紧急情况发生，由组织部负责应急处理

六、注意事项

1 场地清理、封闭：开幕式前晚用围栏围住北广场，贴出相关通告，并于开幕式当天早上分派人员进行执勤，禁止车辆进入停放在会场。 2 相关器具到位：彩虹桥于开幕式前晚运达并安装在北广场，花篮、红地毯、音响设备于开幕式当天中午12点运达，并做好相关调试工作，以确保正常使用。

3 会场布置、会场秩序维护、会场清扫整理：由组织部负责（考虑到有大风天气等情况，礼炮的燃放会给相关清理工作带来不便，到时依情况而定）；提前做好各社团及各学生组织的队列安排，确保各自的列队整齐有序。

4需要主持人一名（现场主持）；需要礼仪四名（引导嘉宾进场退场）； 5借用所需工具：围栏，展板（支架），电源保障；

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中国矿业大学徐海学院社团联合会

七、附录

所需物品：

1、彩虹桥气模

2、红地毯（15×3m）

3、音响（2个话筒，1个支架，电线）

4、花篮（6个）

5、桌子（4张）

6、警戒线

7、社团展板支架 （20个左右）

8、旗杆（现有7个，还需要19个，社联旗杆在仓库）

9、礼花（5个）

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