强化档案管理 促进学校内涵发展

——龙坪镇小学档案管理工作汇报材料

学校档案是在学校的各项活动中形成的材料，真实记录了学校的教学、科研、改革等工作的历史和现状，是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶，是知识信息储备的一种形式,对研究学校的办学成绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。因此，学校档案在学校开展教学、科研和各项管理工作中有重要的利用价值，也是促进学校内涵发展的合力之一。

一、基本保障高标准，档案资料全覆盖

1、基础设施符合要求。

龙坪镇小学设有近80平米的档案室库房，90平米的实物档案室，还有阅档室、办公室等一应俱全。库房可安装10组密集架，实物档案室准备制作4组实物档案陈列柜，一个校园规划立体图，四面墙壁分别悬挂管理制度、领导题字、荣誉牌匾等。档案室还配有两台档案管理专用电脑，三个扫描仪，一台打印机，并按照各室大小，安装相应功率空调，确保温湿度适宜。防盗门窗、红外线报警仪、烟雾报警器、温湿度计、防紫外线窗帘等一应惧全，到九月底，所有硬件全部配备到位后，可以建成全县乡镇级一流的档案室。

2、档案资料收集齐全，管理规范。

龙坪镇位于保康县西南边陲，东与寺坪、城关、后坪交界，南与歇马镇相连，北与房县相邻，版图面积473平方公里。据史料记载，

清朝末年的私塾是龙坪教育的雏形，到民国时期变为“国民自修社”，后来成为初级小学。保康全境解放后，在重阳成立中共保县委、保康县人民政府，在县政府设文教科，龙坪区人民政府设文教助理一名，管理全区教育工作。教育系统设立辅导组，设辅导员一名，管理本区的教学业务工作，龙坪镇小学改为龙坪区（完全）小学，由刘祖芹任完小校长。在此后的几年里，全区教育逐步走上正规化，各种群团组织逐步建立，学生中成立了青少团、少先队；龙坪完全小学建立起了教育工会，同时，掀起全区性的扫盲工作，县级成立扫盲委员会，龙坪区在政府中配备扫盲校长一人，负责全区扫盲工作。渐渐地，龙坪教育走上了正轨，发展到现在的1所中学、3所完全小学、3所幼儿园、10所教学点和2800多名在校学生的规模。

龙坪镇小学现有的档案是从19xx年8月存起，到现在共有档案1300余卷，20xx年9月龙坪镇教育管理委员会更名为龙坪镇中心学校后，对有价值的档案进行了移交，其他档案进行库存，现在档案室摆放的档案有两类，一类是用老方法整理的2002——20xx年的档案，有315卷。20xx年及以后的档案全部按照新办法整理，截止20xx年，整理好的档案中，永久保管的有178件，长期保管的有89件，短期保管的有78件。所有档案门类齐全，资料收集完整，整理符合要求。阶段性专题活动作为专题资料以书本形式装订，永久保管。

3、学校领导重视，教师支持。

龙坪镇小学成立了以总支书记、校长为组长的档案管理领导小组，小组下设办公室，负责收集广大教职工在教育教学、学生管理和各类

活动等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。每年3月20至31日是各个办公室、老师们上交上一年度资料的时间，不需要安排，老师们和各块负责人会分门别类把档案资料收集齐全上交到档案管理员手中，从今年开始，各块还会把三合一制度中涉及该块需要保存30年或永久的资料的电子文档以及上级发来的纸质文件扫描成的图片一并上交到档案室，节省档案员录入科怡软件再次扫描的时间。

4、档案管理员业务精，认真负责

学校安排的几位同志负责档案的日常管理工作。陈帮发是一名党员，以前从事过档案管理工作，办事认真负责。去年秋季接受此项工作后，他们对学校自20xx年以来的所有档案进行了系统性的学习，并按照新标准提出了自己对这几年档案的整理思路，经学校研究后让其对20xx年以来的所有档案进行了重新归类整理，对有价值的档案按要求保管好，对已过保管期限的档案进行了合理处理，尤其是在今年春季听说全线要在我们这里召开档案工作现场会后，他更是夜以继日、废寝忘食的工作，遇到不懂的问题随时咨询沟通，提出自己合理化的意见和建议，致使我们的档案工作有条不紊的推进。同时我们还安排有兼职的档案软件应用与维护老师——尚修疋同志。该同志是我们学校的计算机老师兼网管，对工作也认真负责，不管在什么时候遇到什么技术困难，他都能克服一切困难帮你解决。

二、资料收集精细化、管用并重显成效。

5、管理制度全面，过程精细

龙坪镇小学档案管理制度比较健全，有保管、保密、统计、利用、移交接收、安全应急预案、档案员岗位职责、管理网络图等等一系列制度保证我校档案管理工作规范化、现代化，有力促进了学校文化积淀，为学校内涵发展助一臂之力。

一是收集：

1、不要仅仅局限于“三合一制度”（《案卷类目、归档范围和保管期限表》）中所列类目和材料类型，本校在实际工作当中形成的，但未列入表中的材料同样需要收集归档，这些东西才是最重要的，因为是学校自己形成的，具有一定保存价值，不像一份文件，我这里没有，他那里有，乡镇没有，教育局相关股室有，当然不是说上级文件不重要，我们在整理的时候往往重视上级文件，忽视学校自己形成的资料；

2、表中有列明但本校确未形成的材料无需再补，如这一年学校没有大型建设项目，基建类就没有档案，再比如这一年学校没有可以结题的课题，科技类档案的教育科研类就没有，但是有过程性资料要注意收集，我在后面要说到档案管理的四性时会说道连续性，并不是要求每年每个类别都要有相应材料归档；

3、收集工作要求尽可能齐全完整：

（1）不限时间，自学校成立时起一直到现在形成的所有文件材料，凡有保存价值的都要收集归档；

（2）不限对象，如涉及到学校撤并，则合并进来学校的档案资料也要收集归档，在整理时作为一个独立的单位对待。举例：龙坪镇20xx年以前是两个单位，20xx年秋季把金斗乡合并后我们对金斗档

案资料的处理：销毁、查封、保存。

档案销毁程序

档案室提出销毁申请——办公室主任审核——向分管领导汇报——档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及销毁资料报送处室人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——校长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监督销毁——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。

二是整理步骤及方法

1、分年度：按自然年度归档，以文件内容所针对的自然年度为准；收集起来的材料时间不清楚的要尽量考证清楚。

2、分类目：根据归档文件具体内容，对照《案卷类目、归档范围和保管期限表》，放入相应类目内；

表中未列明的文件材料分类目时如何处理？

（1）比照最接近的类目放入；

（2）将其放入所属上级类目的“综合”类；

判定保管期限：按照归档文件所属类目，对照《案卷类目、归档范围和保管期限表》所列保管期限确定，表中未列明的部分新增文件材料类型可根据实际情况判定。

3、排列：将同一年度同一类目的文件放在一起，并将其排顺；排列时尽量将同一件事情或同一个活动形成的归档文件相对集中排在一起；

如果同一年度同一类目的文件有多种保管期限，要分类装袋，即按照永久、30年、10年、5年等顺序排列。

4、装订：按件归档，单份装袋。

装袋：以A4大小为标准取齐，大于A4的要折叠，小于A4一半的要用白纸托裱；去除订书钉回形针等金属物（保管期限为10年及以下的可用订书钉），形成时即成本成册的报表、刊物等，可保留原装订；格式、内容和形成时间基本相同的多份文件可合并为一件归档，此时必须另加白纸作封面后再装订，封面上应注明文件的总标题、时间等项目。

5、编页码：每份文件单独编页码，每件均从1开始对有文字的页面编连续页号，正面编在右上角，反面编在左上角。如原文已编有连续正确页号或只有单页的可不用再编页号，否则按照装订顺序编页。

6、盖章编号：每份文件在其首页的左上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。如另加白纸作封面，则将归档章盖在白纸封面的左上角。归档章(六格章)样式及填写内容如下：

归档章各项目及填写要求：

全宗号：学校全部档案的代号，镇区属学校由本镇区党政办综合档案室确定；

类目号：对照《案卷类目、归档范围和保管期限表》，确定文件所属的类目号；

年 度：文件所属的年度，一般指教学年度，用四位阿拉伯数字表示；

件 号：该归档文件在对应类目和对应年度中所排的顺序号； 页 数：该归档文件的总页数；

期 限：对照《归档范围和保管期限表》，确定该归档文件的保管期限；

7、著录：在科怡软件里面过目录,完成扫描录入，这个目录也可以先输入电子表格里面，然后请科怡软件售后服务帮你导进去，然后你再进行添加到相应文件目录下。

在录入科怡软件的时候文件题目要录全称，文号要按照所发文件号格式录入。

文 号：文件制发单位的发文字号，要求照实抄录，填写完整齐全，没有文号的文件此栏可空；

责任者：发布文件的署名者或盖章单位，要录到县一级，例如:保康县XX镇XX学校举例说明一份文件。

题 名：文件的标题，要求照实抄录。文件本身没有标题或标题不能说明文件内容的，应为其加拟或补充标题，并将加拟或补充的标题置于“[ ]”内，以区别于原来的文件标题；

日 期：文件的形成时间，即文件的落款时间，填写时要求用八位阿拉伯数字填写，年月日之间用“.”连接；

备 注：该份归档文件如有需要特殊说明的情况（如文件的密级、缺页等）可在此栏填写。

8、装盒：将整理好的归档文件分类目和分年度按件号顺序装盒；装盒时不可跨类目跨年度，一盒只能装某一个类目的归档文件，不管多少，至少装一盒，如果太多，可分几盒装；每个档案盒内不要《卷内文件目录》。

装盒完成后需要在档案盒上盖章（正面、脊背、侧面）

9、排架：上架排列时先按类目顺序，同一类目再按保管期限排列（举例），每个类目后面均应预留部分箱柜空间，以适应日后档案增长需要。

10、编制目录：《卷内文件目录》打印一份，按年度装入案卷目录，一年汇总装订成一本，存入目录柜。

6、过程管理突出“四性”。

“四性”指档案资料的连续性、完整性、系统性和价值性。连续性，是指跨学年的重要事件，如教改实验课题，一般都不是一个学年能够完成的，周期较长，一轮实验要延续几年的，对每学期、每学年的阶段性实验报告和终结性的实验成果报告，以及其他有关资料，或二轮、三轮的实验资料，都要注意连续性；完整性，是指本学期、本学年的某件事、某项活动要有头有尾，善始善终，防止有部署没检查，有计划没总结；系统性，是指分类立卷工作要规范化。要科学地系统地分类分项，便于查找资料，发挥档案资料对学校工作的指导作用；价值性，是指对收集起来的资料，要严肃认真地审查整理，对那些没有教育价值、科研价值、保存价值和历史资料查找使用价值的就不必入档，可临时存放在档案室。档案资料不能兼收并蓄，把凡是收集到的东西

统统塞进档案袋里。

7、提供服务，管用并重

加强学校档案工作的根本目的是服务学校发展，服务学生成长。做好学校档案信息资源开发与利用，是学校档案工作服务学校各项工作的落脚点。因此，我校坚持管用并重的原则，在加强档案的规范化管理过程中，提高档案的使用效益。通过长期的积累，龙坪教育的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色、教师的进步、成绩等，都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。

我校档案室为学校管理和教育教学提供了便捷的信息服务。在学校领导的各项决策中，在各级各类的争创活动中，在学校教师的职务晋升中，在编制大事记，数据汇编，荣誉汇编等工具性资料中，在汇编能反映学校特色、展示学校形象的音像材料中，我校档案室发挥了突出的作用。

学校档案工作在新形势下应该与时俱进，更新服务观念，对以往传统的你查我找单一模式的坐等服务方式进行改进，不断地拓展服务领域、创新服务机制、增强服务效果，使档案工作始终保持旺盛的生机和活力，以自己的不懈付出和档案工作独到的功能在学校各项工作中发挥越来越重要的作用，为构建和谐校园尽力尽责。对照在座各位的期望，肯定还存在一些差距：如电子档案相对较少，实物档案整理不够规范，开发利用价值不高等，有待进一步改进。

今后，我们将教育局和档案局的要求，借鉴兄弟学校的经验，把我们学校的档案工作做得更好。

 

第二篇：小学校办学特色汇报材料

广宁县南街镇大迳小学办学特色

我校现有教学班16个，在校学生684多名，教职工46名。学校在加强德育工作、提高教学质量、加强教师队伍建设、改善育人环境、完善学校管理等方面开展了大量工作，取得了明显成绩，推进了素质教育，提高了办学水平。

一、正确把握办学方向，努力打造学校特色

（一）办学理念明确

学校认真贯彻和落实国家教育方针政策，依法治校，坚持以校训“明德新民”为指导，“以德为本，以人为本，为孩子的终身发展奠基”为办学理念，以“明德育人，尚礼立人”为德育理念，以“谋求学校的内涵发展，把学校办成具有良好社会声誉、在区域内有一定辐射作用的德育特色学校”为办学目标，以“尊师、守纪、勤奋、进取”为校风，以“求实、开拓、敬业、爱生”为教风，以“勤学、多思、文明、友爱”为学风， 以“新龙光荣我光荣，我为新龙争光荣”为新龙精神。学校始终走“科研兴校、科研促教”之路，以培养学生的创新精神和实践能力为抓手，加强师德建设和业务培训，促进教师专业发展，打造了一支师德高尚、业务素质强的教师队伍。学校全面贯彻和落实素质教育，严格执行国家课程计划，开齐课程，开足课时，立足课堂，聚焦课堂，把素质教育的主阵地落实在课堂上，为办人民群众满意的教育而努力。

（二）管理水平提高

学校不断提升办学品位，建立了一支“务实高效、开拓创新”，具有“专家型、学者型”素质的干部队伍。多年来，学校班子坚持民主治校、依法治校、模范引领，充分体现 “制度育人、情感育人、服务育人”的管理风貌。

（三）办学特色突出

学校注重和谐发展，努力打造办学特色：一是学生文明礼仪养成，加强对学生行为习惯的养成教育，形成良好的道德品质和行为素养；二是科研培训一体化，学校搭建多种平台，促进教师的专业成长，深入开展课题研究，提高教师科研能力，加大校本教研力度，加大投入进行校本教材的开发。

二、德育课程一体化，提高学校育人实效

（一）完善育人制度，加强规范管理。

为提高德育工作实效性，我校树立“育人为本，德育为先”的德育观念。力求使德育管理由“管理型”变为“指导型”，德育工作始终做到专时专用，升旗仪式、晨检、红领巾广播、红领巾视频直播、班队会等时间绝不移作他用。

1、抓培训提高。学校经常组织教师会议，传递上级精神文件，以提高德育工作者的政策理论水平。着重抓好班主任和辅导员的队伍建设，如通过班主任基本功竞赛、德育工作例会、中队辅导员培训等，提高班主任工作的水平。学校建立和形成了德育工作领导小组负责部署实施，全体教职工人人参与德育工作的良好格局。

2、抓建章立制。为使德育工作进一步规范化、科学化，学校制定了一系列的德育工作规章制度，以加强对德育工作的过程管理。学校制定了《班主任管理规程》，修订了《班主任考核条例》、《班主任工作职责》、《教师值日制度》等，结合新颁发的《小学生守则》、《小学生日常行为规范》，学校成立了“红领巾直播台”，开展中队黑板报评比，坚持每月一次的班主任例会，每周一次的升旗仪式，每学期一次的校外辅导员来校上课，每月一次的主题队会，每学年一次的德育工作总结表彰会制度，使德育工作更趋规范化。

3、抓考核评价。学校通过建立和完善考核机制有效地提高了班主任工作的积极性，首先对班级的常规工作坚持不懈地进行检查评比，并把检查结果与优秀班集体、常规示范班评比和班主任考核挂钩，其次，扎实开展了 “三好学生”、“优秀学生干部”等评选活动，树立了学生身边的学习榜样。

（二）重视学生养成教育，提高学生行为素养。

1、德育实践活动丰富多彩。开展了做“文明之星”评比活动， 每周评为文明之星的同学，将其事迹在升旗仪式上的荣誉时刻给以公开表彰，以此来激励学生养成良好的行为习惯。还开展了“我为校园争光荣”、“放学礼仪养成比赛”、“坐车礼仪比赛”、“鞠躬礼仪比赛”等丰富多彩的活动。

2、关注学生身心健康，促进弱势群体健康成长。教师

关爱每一位学生，尤其是贫困家庭和残疾儿童家庭子女，给以更多的心灵交流与行为引导。并建立了贫困学生助学基金。教师爱心要求明确。一是热爱学生，即有童心、爱心、耐心，爱所有的学生，给特殊学生（身心有障碍的，单亲的，后进的??）以特殊的爱；二是尊重学生，即尊重学生的“人格、权利、情感、需求、爱好”。三是建立良好师生关系，即和学生交朋友，理解学生，信任学生，宽容学生，发扬民主，正确评价学生，老师有错也要自我批评，老师也要向学生学习。学校形成了“趣贯始终，情满课堂，爱洒校园”的氛围，无时无处不让学生感到爱，享受到爱，同时使学生从中学会了爱，爱生活、爱集体、爱他人。

3、培养学生自理能力。学生自己的事情自己做，自己的事务自己管， 在班级管理中，我们还推行“班级的人，人人有事做，班级的事，事事有人做”的管理模式。

4、加强安全法制教育。学校与公安、交警等部门密切配合，开展好学生的安全法制教育，增强了学生的自我保护、自我防范意识。每学期定期聘请法制副校长为全校学生上生动的法制教育课。

（三）深入开展德育研究，提高德育理论水平。

学校定期举办班主任工作经验交流会，主题中队活动研讨会，大力开发德育校本教材。

（四）拓宽德育渠道，营造大德育氛围。

1、加强校园文化建设。学校增添了多种多样的图片图

画；美化了校园；办好了板报、橱窗、画廊及班级图书架、壁报等，真正做到了让“草木传情、墙壁说话”。

2、强化全员德育、全程德育、全方位德育。学校牢固树立人人都是德育工作者的理念，在充分发挥德育主阵地、主渠道作用的同时，各学科结合学科特点适时适度渗透德育教育；任何时候、任何地方都重视德育工作。

3、构建“学校、家庭、社会”三结合的德育网络。学校建立了革命传统教育和劳动教育基地，采用“请进来，走出去”的形式进行革命传统教育和劳动教育。学校定期举行“教育教学开放日活动”，邀请学生家长来校，参观校园环境、教学设施，听孩子们上课，感受学校的教育氛围。采用面授与函授相结合的方式举办家长培训，引导全体家长更新教育观念，掌握科学的育人方法。聘请了校外辅导员定期来校上课，组建了家长委员会，各班建立了家校联系册。

随着我校德育工作的深化，其成效愈加明显，校风日趋良好。

三、科研培训一体化，促进教师专业成长

科研兴校目标明确。学校坚持以教学为中心，倡导研训结合，以培促研，以研促培，扎实开展校本教研活动，创新校本培训模式，搭建多元平台，促进教师专业成长。

（一）落实校本教研，科研与教学有机整合。

为进一步加强对课堂教学优化的研究，使课堂教学改革从“新、精、活、实、巧”五个方面取得实质性进展，提高

课堂教学含金量。学校开展学科教研、新龙杯、教研月活动、和谐杯研讨活动等，努力体现理念“新”、讲练“精”、课堂“活”、过程“实”、方法“巧”。同时开展教学开放日活动，探索建立社区、家长有效参与课程改革的新机制。

（二）大力开发校本课程，提炼丰富教育资源。

（三）建设一支“师德高尚，业务精湛，乐业爱生”的教师队伍。

（1）狠抓师德建设，增强团队意识。

进一步强化教师的事业心责任感，严格执行教师从教行为的有关规定。通过开展职业道德教育，按时开展政治学习，落实师德规范，强化依法执教。

同时，以评选优秀教研组为着力点，以活动为载体，通过说课比赛、演讲赛、大合唱、拔河赛等活动，增强教师的凝聚力和团队意识。一种“争先创优、团结互助”的风气正在形成。

（2）加快学历进修，重视技能培训。

每学期学校针对不同层次的教师进行现代教育信息技术培训和英语等培训，加强教师外出培训。

（3）出台激励机制，加速业务成长。

一是评比活动系列化。学校开展教学设计、教学案例、教育故事、教学反思、读书笔记等评比活动，激励青年教师脱颖而出。二是完善新龙杯、和谐杯等评比细则，并做好考核工作，使权利与义务并存，调动广大教师积极性。三、加

大对教科研成果的表彰力度。四是认真实施青年教师培养工程，选苗子、压担子、让一大批青年骨干教师迅速成长起来。

四、教学工作扎实有效，教学质量稳步提高

（一）健全教学制度，完善教学管理。

制定了《教职工月评考核细则》、《小学教育科研成果奖励办法》等教学管理制度，进一步规范教学“六认真”工作。为实现资源共享，切实提高了备课的实效性，学校大力提倡电子备课，充分运用远程教育资源优化教学。同时以课堂教学评价为导向，进行随堂听课，并按考评意见进行考核。每学期教导处采用定期与不定期相结合、自查与抽查相结合的方式对教师“六认真”工作进行检查和考核。学校严格执行《学籍管理规定》，按规定办理入学、转学、借读、毕业等手续，资料齐全。

（二）改革评价制度，注重过程督导。

近年来，学校在落实素质教育的同时也非常注重提高教育质量，对学科质量进行了创造性的管理和探索。加强了常规教学行为的督查，学校行政跟踪听课，每月一次教学例会，解决教学中存在的不足，并提出以后工作的要求。学校严格控制考试次数，全面考核学生素质，对教师期末教学质量考核的同时重视教学过程的考核，从而促进学科质量的整体提高。

（三）艺体工作成绩显著。

体育工作扎实领先。开展了“体育大课间活动”，在班

主任、体育老师的指导下，克服学校场地等条件的限制，开展丰富多彩的体育大课间活动。这既是对紧张学习的一种调节，又有利于开发学生的智力，培养广泛的兴趣和爱好，学生素质得到全面地发展。篮球是我校的一大特色，深入开展以篮球运动为载体的活动， 提高学生的身体素质。

五、切实加强后勤管理，保障学校持续发展

后勤人员牢固树立“后勤为教育教学服务”的思想。责任落实，职责分明。一是财务制度健全，严格收费标准，杜绝乱收费。二是经费使用合理、有效，确保重点，注意开源节流。三是抓好防病、防疫工作。四是学校卫生制度健全。五是抓好校园安全综合治理工作，六是校舍、设备维修及时，各类器材一直处于安全、有效的使用状态。七是严格校产管理，建立校产登记使用制度，责任落实，杜绝人为损坏和流失。八是日常后勤工作中及时服务教育教学，随时解决有关问题。

近年来，在学校班子的正确带领下，全体教职工努力奋斗，换来了一块块闪耀的奖牌，取得了喜人的成绩。各项工作显现出了蒸蒸日上的态势，获得了较高的社会声誉。学校获得了市一级规范化学校、县级安全示范校等荣誉。

在今后的办学过程中，学校将以稳定发展为前提，以提高师生素质为核心，以实施基础教育课程改革为契机，以提高办学水平为重点，进一步优化育人环境，强化创新意识，巩固办学成果，使学校管理有特色，教育教学有特点，师生

员工有特长，力争谋求学校的内涵发展，把学校办成具有良好社会声誉、在区域内有一定辐射作用的德育特色学校。