。。。。。。。。成立一周年庆典及答谢会现在正式开始

请欣赏开场舞蹈《开门红》

A：尊敬的各位来宾

S：联合一百集团领导

C：以及长春市零售业的精英们

合：大家上午好！

A：很高兴在这个阳光明媚的日子里，与大家相聚一堂！我是主持人……

S：很开心各位精英们能在百忙之中赶来，与我们分享吉林联合一百这一年来的

喜悦和希望！我是主持人…… C：满怀无比激动的心情，满怀对20xx年的信心和渴望。我们相约长春，相约金

融大厦。我是主持人……

A：激情渲染着光辉的岁月（七色的彩虹，托起了人间的美好）

S：活力舞动着燃烧的青春（五彩的浪潮，卷起了大地的欢歌）

C：一年的付出，迎来了今天的收获

A：联合一百集团自20xx年起源于中国美丽的天府之国四川—成都，联合一百集

团是用文化和利润来建立产消联盟的买卖平台，

S：是实体和虚拟完美结合的新型商业流通模式，从此一个优秀的民族品牌就诞

生了。

C：在不到四年时间昌盛神州大地，在全中国23个省、5个自治区、4个直辖市、

2个特别行政区建立了数千家实体连锁超市服务点

A：在不到四年的时间里，联合一百人在集团主席徐丞功先生的带领下，走出了

一条低投入、低能耗、低污染、高产出、能循环可持续的现代化新型商业发展道路。

S：联合一百的使命是让我们生活的更健康、更方便！ C：联合一百的目标是打造零售业第一航母

A：四年的拼搏与坚持，四年的学习与创新

S：随着联合一百集团的不断发展壮大，吉林联合一百于20xx年8月16日在吉林

长春应运而生。

C：在联合一百集团总部全力协助下、在长春零售业朋友的大力支持下，才有了

吉林联合一百的今天

A：为了回馈社会各界朋友对我们吉林联合一百全面的支持与帮助，

S：为了跟上联合一百集团在全中国快速发展的步伐

C：在由联合一百集团吉林公司主办和众多厂家承办，举办此次吉林联合一百成

立一周年庆典及答谢会

A：在现场您除了可以享受到此次盛会绚丽的文艺节目演出、丰富的盛宴，还可

在现场订到长春市有史以来最低价格的一线品牌及畅销品牌产品。

S：而且您如果是50平米以上超市的老板，还有机会获得联合一百品牌超市特大

优惠的加盟名额，同时在座的所有零售业朋友都有机会抽取到价值……不等的大礼包

C：总之希望能给在座诸位提供一个能让你学到知识、交到朋友、找到商机、永

续赚到钱的平台

A：首先向大家介绍出席此次会议的嘉宾领导

A：欢迎各位领导的到来。

S：吉林联合一百在这一年里，走过了风风雨雨，得到了在座各位的全力支持，

作为我们此次盛会举办的主办方,吉林联合一百的董事长也到了现场,现在就让我们用热烈的掌声欢迎冯董上台致辞，掌声有请（掌声）

（冯董致辞…………）

C：感谢我们冯董的精彩致辞，那么大家都知道，我们联合一百有很多优势的好

项目，比如说异业联盟。那么接下来，我们将要请出的是，吉林银联网信的董事长，徐董，为我们分享。掌声有请。（掌声）

（徐董分享…………）

A：再次感谢我们徐董事长。下面要介绍的这位大师，相信大家曾在书籍、电视、

网络上都有见到过，今天这位大师也受吉林联合一百之邀来到现场

S：这位传奇大师就是联合一百集团董事局主席兼首席执行官、经济大师、激励

大师、人生课创始人、B2F零售业电子商务创始人----徐丞功先生

C：下面有请徐主席先生上台为我们做演讲, 掌声有请（掌声） （徐主席演讲…………）

A：让我们再次把热烈的掌声送给我们集团的创始人徐主席，真是听徐老师一席

话，升读十年书啊。听过了这么精彩的演讲，接下来，我们要将精彩延续，请欣赏歌曲《笑口常开》

（music…………）

C：感谢我们伙伴给我们带来的美妙旋律，下面我们要进行的，就是我们本次答

谢会中的第一次抽奖活动，让我们掌声请出我们的开奖嘉宾，我们的徐董事长，为我们抽取今天的三等奖。有请

（抽奖………………）

A：再次感谢我们的徐董，也恭喜我们的中奖嘉宾，

S：那我们大家都知道在联合一百集团有一个部门叫产品设计，听说我们联合一

百有很多的贴牌产品

A：那是相当的多呀，想看这个贴牌产品，那是太简单了，叫上我们江西联合一

百的伙伴上来溜达一圈就可以了

S：那好，马上有请出我们的《产品秀》

（产品秀中…………11分钟）

A：感谢我们伙伴美轮美奂的走秀，谢谢，

S：唉，你说这模特啊，大多靠身高和长相，你说，当今社会，发财的个体户大都靠什么吃饭?

A：…自己的创出的事业呗……………

S：错，是靠嘴巴！

A：嗨……

S：开个玩笑，接下来我们要请出的这位，口才是相当的厉害，曾获得联合一百

集团营销冠军呐

A：没错，他从康师傅集团任职西南区经理，独自经营超市到联合一百创业，修

炼出勤奋付出、激情实干的品质

S：就让我们掌声有请，联合一百集团董事，集团营销总监，彭董为我们做精彩

的分享（掌声）

（彭董分享…………）

A：让我们再次把热烈的掌声送给我们集团的营销总监彭董

S：感谢彭董，接下来我们要进行的是什么呐

A：接下来啊，你知道我们今天相聚到这里的主题是什么吗

S：知道啊，是我们吉林联合一百一周年庆典和对这一年来关心和支持我们的联

盟商的答谢会啊。

A：这就对了，接下来，我们将评选出，这一年来的优秀联盟商，有请我们的吉

林联合一百的董事，冯董，为我们开奖，

S：掌声有请

（颁奖中…………）

A：感谢我们的冯董，和几位优秀的联盟商，还有在座的每位支持和关心联合一

百的朋友们，谢谢大家。

S:相信大家都看的出，我们吉林联合一百，是一个年轻的团队，是一个附有激情和活力的团队，不但有我们年轻优秀的贾总，还有我们策划部的郑经理和物流部的彦经理，更是年轻有为。

A：是的，接下来，在我们这个舞台将上演一个真实的故事，他讲述了年轻的我

们，在联合一百的成长经历。请欣赏

（话剧中…………）

S：感谢我们伙伴的精彩演出。其实每一位联合一百的伙伴，都有自己的一段难

忘的记忆，酸甜苦辣咸，五味俱全。我们也相信，这些经历，必然会使我们每一位联合一百人更加茁壮的成长。帮助更多需要我们帮助的朋友。

A：没错，接下来，又到了一个激动人心的时候了。有请我们陕西联合一百董事，

王董为我们抽取今天的二等奖，有请王董

（抽奖………………）

S：感谢我们王董为我们带来的每一份幸运。

A：谢谢王董，最近啊，我发现自己喜欢上了动感十足的舞蹈。

S：为什么呢？

A：因为我觉得他们跳起来总是酣畅淋漓，富有青春活力。

S：是吗？那你今天可就有福了。

A：怎么讲？

S：先卖个关子给你。等一会看完了，你就明白了。一起来看看吧！请欣赏舞蹈

《最炫民族风》

（舞蹈………………）

A：感谢我们优秀的伙伴们为我们带来这么富有激情和活力的舞蹈。谢谢。（掌

声）

S：相遇才能相逢，相逢才能相知，相知才会携手并肩

C：没错，经过之前激动人心的时刻，已经有很多朋友拿到了大奖，不过在座还

没有拿到奖的朋友也不用担心，因为下面还有更大的奖项、更多的惊喜等着您。

A：再次感谢在场每一位朋友的支持和聆听，请大家共进午餐，餐后还有更多精

彩和惊喜等着在座的每一位朋友，敬请期待，谢谢大家。

（午餐………………）

X：午餐过后，欢迎大家回来，丰盛的宴席总会让人留有余香，而好听的旋律更

能沁人心脾，美味过后，就有请我们优秀的伙伴们，为在座的各位献上好听的歌曲《真心英雄》。有请

（MUSIC………………）

X：我们的伙伴总是会给不断带了快乐和喜悦。接下来，最令人激动的时刻就要

到了，我们将抽取今天的一等奖，当然，大奖自然也要由最重量级的人物为我们开启，那就，用我们最热烈的掌声，有请联合一百集团主席，徐成功先生，为我们开奖（掌声）

（抽奖………………）

A：激动人心的时刻总是那么短暂，但也是最令人难忘的，感谢徐老师同时也祝

贺获奖嘉宾，恭喜（掌声）

S：乡村爱情故事，你看过吗？

A：看过啊，好几部都看了

S：在坐的各位都看过吗？（看过）

S：那联合一百去象牙山的是你知道吗？

A：这个，还真不知道。

S：不知道了吧，今儿就让你看看，联合一百在象牙山的故事

（短剧………………）

X：我们的伙伴们果然都是多才多艺啊，美好的时刻如沙似水，轻易就从我们指尖流逝而去。到此，今天的庆典已悄悄接近尾声了。 最后让我们用热烈的掌声再次有请出我们优秀的彭董…………

女：良辰最美妙，嘉宾最难求，让我们铭记这难忘的时刻，用最美的歌声再次祝福吉林联合一百、祝福在这里的每一位朋友！

男：期待明天再相聚，盼望他日再举杯，再次感谢朋友们的光临和支持！

今夜的舞台流光溢彩，今宵的你我笑逐颜开，掌声与喝彩汇集成最隆重的礼仪 令人捧腹的小品让我们回味无穷

在复杂的社会里，是可贵的真诚和共同的追求，将我们紧紧联系；是心灵的共鸣和情感的相融，将友谊传递！下面节目

今天，我们在这里，让联合一百人的梦在天际飞翔！相约联合一百，一个亲切而温暖的名字，一道清新而雅致的风景。这儿的文字影音，诠释着红尘、喧嚣中的宁静；这儿的美声妙语，演绎着人生跋涉中的甘苦。

总有一种激情让我们感动，总有一种生活令我们向往

我们的吉林联合一百还在茁壮成长，用你的热情和我的真诚相约

 

第二篇：大型会议承办工作手册

大型会议承办工作手册（初稿）

目 录

一、会议前组织工作准备： ........................................................................................................... 2

（一）会议的发起： ............................................................................................................... 2

（二）会议组织和机构： ....................................................................................................... 2

（三）会议分工和责任： ....................................................................................................... 2

二、会议承办主体流程： ............................................................................................................... 2

（一）会议前期工作： ........................................................................................................... 2

1参会客人的联系、函达及情况工作。 ........................................................................ 2

2参会资料的准备。 ........................................................................................................ 3

3会议场所的考察、落实工作。 .................................................................................... 3

4参会资料的制作落实工作。 ........................................................................................ 3

5参会物品的情况落实工作。 ........................................................................................ 3

6参会人员用车情况落实工作。 .................................................................................... 4

7财务预算整理，报公司领导审批。 ............................................................................ 4

8拟定参会客人的详细接待、安排计划。 .................................................................... 4

9会议现场的工作安排。 ................................................................................................ 4

10会议现场外工作安排。 .............................................................................................. 5

11公司人员的仪容仪表要求。 ...................................................................................... 5

（二）会议中工作： ............................................................................................................... 6

1检查工作。 .................................................................................................................... 6

2迎接工作。 .................................................................................................................... 6

3公司领导会面工作。 .................................................................................................... 7

4会场工作。 .................................................................................................................... 7

5散会后工作。 ................................................................................................................ 7

（三）会后工作： ................................................................................................................... 8

1送机、送站参会客户工作安排。 ................................................................................ 8

2宾馆门口迎送参会客人的安排。 ................................................................................ 8

3结账工作。 .................................................................................................................... 8

4联系参会客人平安到否工作。 .................................................................................... 8

5会后公司内部总结会。 ................................................................................................ 9

6会后资料的整理。 ........................................................................................................ 9

7制作参会人员名册。 .................................................................................................... 9

8资料、名册的存档与送达。 ........................................................................................ 9

1

一、会议前组织工作准备：

（一）会议的发起：

由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。

（二）会议组织和机构：

由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。

会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组、资料组。各组成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各组成员应以会议工作为第一首要工作。

（三）会议分工和责任：

由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组分工会，把每项工作落实到人。

二、会议承办主体流程：

（一）会议前期工作：

依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议总指挥汇报。

1参会客人的联系、函达及情况落实。

1．1参会客人的函文格式的起草、且提前五天函达给参会客人。

1．2会议前两天落实来参会客人情况。

1.2.1来客人数。

1.2.2来客身份。

1.2.3来客性别。

1.2.4重要客人的习俗。

1.2.5来客联系方式。

1.2.6参会来客的对方协调人。

按照来客身份整理顺序并正式报告会议总指挥。

2

1．3会议前两天落实参会来客到达机场、车站的具体情况。

1.3.1乘坐飞机到达的班次、时间、人员。

1.3.2乘坐火车到达的的车次、时间、人员。

1.3.3乘坐班车到达的的终点站、时间、人员。

1.3.4有无自行开车来的人员情况。

按照来客到达时间整理顺序并正式报告会议总指挥。

1．4由会议总指挥指定专人负责和参会客人保持联络，落实路途情况且每半天

汇报给总指挥，重要参会客人需及时汇报。

2参会资料的准备。

2．1依据落实的来客情况，按照规定格式在会议前两天制作好秩序册（初稿）。

2．2依据会议内容在会议前三天起草完成开幕辞。

2．3依据会议安排在会议前三天起草完成各会议讲话。

2．4依据会议内容安排在会议前三天制作完成会议演示资料。

2．5依据会议内容在会议前三天准备完成产品相关资料（经内审、签署）。

2．6由会议总指挥组织人员对上述材料进行统筹和协调后，送公司相关领导、

部门审定。

2．7由会议资料组在规定的时间内完成上述定稿资料的统一制作。

3会议场所的考察、落实，并作出预算报告。

3．1依据会议规模要求，对预选的宾馆入住条件进行考察，并在会议前三天书

面汇报会议总指挥。

3．2依据 会议要求，对预选的会议场地进行考察，并在会议前三天书面汇报会

议总指挥。

3．3在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其服务情况进行落实。

3．4在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其周围环境进行考察。

3．5在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对交通情况进行考察。 4参会资料的制作落实，并作出预算报告。

依据货比三家原则在会议前三天书面汇报：

4．1资料制作周期。

4．2资料制作样式。

4．3资料制作费用。

5参会物品的情况落实，并作出预算报告。

依据货比三家原则在会议前三天书面汇报：

5．1制作横幅样式、费用、时间。

5．2酒水、饮料等价格。

5．3参会客人礼品的样式、价格。

3

5．4会议用品（文件袋、笔、软皮本）样式、价格。

5．5相应的#5@p情况。

6参会人员用车情况落实，并作出费用报告。

依照会议的日程安排，在会议前三天书面汇报：

6．1车型、车况。

6．2租用费用。

7进行财务预算整理，并报公司领导审批。

7．1由会议总指挥组织、评定各汇报的情况。

7．2由会议总指挥指定会议财务专人，对评定下来的情况进行财务预算整理。

7．3在会议前三天报公司领导审批。

7．4在公司领导评审通过后，由指定的专人和财务部协商及时领出会议专款。

7．5由会议总指挥制定会议财务用款制度。

8拟定参会客人的详细接待、安排计划。

在会议前两日，由会议总指挥组织会议，依照时间顺序对下面工作进行详细计划：

8．1参会客人及陪同人员住宿安排。

8．2参会客人餐饮安排。

8．3参会客人行程安排。

8．4会议结束后活动安排。

8．5会议前、中、后陪同人员的安排。

8．6参会客人的接站工作安排。

8．7会议期间与客人协调工作。

8．8突发事件应急处理工作、人员。

9会议现场的工作安排。

在会议前一日对下面工作完成，由会场工作负责人进行检查。并将结果及时汇总汇报给总指挥。

9．1参会客人、陪同人员、工作人员房间。

9.1.1所有房间内情况的落实。

9.1.2所有房间钥匙统一领取，并做出相应标示。

9.1.3制作好房间人员入住空表格。

9.1.4会议秩序册的送到参会客户房间。

9.1.5水果、鲜花的送到参会客户房间。

9．2会场的布置，会场内设备的调试。

9.2.1会场内座椅摆放整齐，布局合理。

9.2.2会场内横幅的悬挂整齐，标示粘贴牢固。

4

9.2.3会场内投影仪及幕布调试无误。

9.2.4会场内所有麦克风、音响调试无误。（保密会议不能用无线麦克风）

9.2.5会议讲演用电脑和资料联机调试无误。

9.2.6会场内灯光、开关、电源及插板的落实。

9.2.7会场用打印机和纸张落实，联机调试无误。

9.2.8会议现场录音设备或器材的落实，且调试无误。

9.2.9会议场所各指引标示的落实；

9．3会议所有物品、资料的到场、分装整理。

9.3.1会议所有物品指定规放位置。

9.3.2会议用各物品及时购买，分装整理好。

9.3.3会议用所有资料进行标示、并盖好图章；

9.3.4会议用的物品（文件袋、笔、软皮本）检查无误分装入袋。

9.3.5会议用产品资料分装入袋，并做好发放人员编号表格。

9．4参会客人的桌牌、会议牌制作。

9.4.1由会议总指挥对参会客人座次进行排定。

9.4.2核实所有桌牌名字无误，并按照规定摆放整齐。

9.4.3依照参会人员数量制作相应会议牌。（蓝底黑字无人员姓名）

9.4.4按照公司会议人员制作相应会议牌。（黄底黑字有人员姓名）

9．5会议过程的摄影、照相安排。

9.5.1人员的确定。

9.5.2各重要时刻的摄影、照相确定。

9.5.3合影留念的场地确认。

9．6会议用车的安排。

9.6.1确定好参会客人车辆到场时间。

9.6.2确定好参会客人车辆行走路线。

9.6.3确认好接机、接站车辆、时间、人员。

10会议现场外工作安排。

在会议前一日对下面工作完成，并由外场工作负责人进行检查。并将结果及时汇总汇报给总指挥。

10．1试验设备的调试、要参观的生产现场的布置工作。

10．2参观期间路线制定、讲解人员、试验人员准备工作。

10．3会议用各物品的采购工作。

10．4公司人员、设备、资料和物品的运送到会议现场。

10．5会议期间天气情况及物品的准备。

10．6药品准备。

10．7会议期间道路通行情况。

11公司人员的仪容仪表要求。

5

（二）会议中工作：

会议期间每天晚上各会议小组组长将情况向会议总指挥进行汇报，并按照会议总指挥要求做出第2天工作安排。

1检查工作。

由会场工作组组长随时对下面工作进行检查，并根据情况及时安排：

1．1公司人员、设备、资料和物品的情况。

1．2会议用水果、酒水、物品、礼品的购买、分装、整理情况。

1．3会议室情况。

1.3.1会议用烟、烟灰缸、打火机的落实，并在会议前30分钟摆放到位。

1.3.2会议用矿泉水的落实，并在会议前30分钟摆放到位。

1.3.3会议用茶水、茶杯的落实，并在会议前30分钟准备好。

1．4会议用车、摄影、照相人员的落实和通知情况。

1．5参会客人的接机、接站工作安排情况。

2迎接工作。

2．1接机、接站参会客户工作安排。

2.1.1将参会客户的到机场、火车站进行时间排序。

2.1.2落实好接客的司机和车辆。

2.1.3定好到达宾馆门口迎接的准确时间。

2．2宾馆门口迎接参会客人的安排。

2.2.1由司机将接到客人的情况及时通知会议总指挥。

2.2.2由总指挥根据参会客人到达宾馆时间，指定负责人安排公司人员在门

口迎接。

2.2.3负责人对公司人员进行分工安排，指定主要迎接客人人员、门口服务

人员，登记服务人员。

2.2.4负责人随时保持与会议总指挥的联系，在得知客人到达宾馆前十五分

钟通知公司人员到门口等侯，并准备好迎客的工作。

2.2.5准备好客人房间钥匙；房间人员入住表格；各车辆内的客人情况落实

工作。

2.2.6司机将车开到宾馆门口，由门口服务人员将车门拉开并站立一旁。客

人下车时，主要迎送人员上前迎接问候，并引领客人到登记服务人

员处。

2.2.7由登记服务人员进行来客身份确认，发放房间钥匙，并引领客人到房

间。

2．3与对方协调人员的沟通、落实到客情况。

2.3.1实到参会人数。

2.3.2参会来客情况。

2.3.3参会客人身体状况。

2.3.4参会客人有无其它要求。

6

3公司领导会面工作。

3．1公司领导与参会客人的会面安排。

3．2参会客人入住后走访、交流工作。

4会场工作。

4．1会议资料的到位检查。

4.1.1会议演示资料。

4.1.2产品资料。

4.1.3秩序册中会议议程表。

4.1.4各发言辞稿。

4.1.5投影指示激光笔。

4．2会议现场秩序及人员工作的安排。

4.2.1会议现场总调度的人员指定。

4.2.2会议主持人的安排。

4.2.3会议发言人及顺序安排。

4.2.4会议答辩人员及顺序的安排。

4.2.5会议现场服务人员的安排。

4．3会议场外人员工作的安排。

4.3.1会议用水的准备。

4.3.2会议用物品的准备。

4.3.3与会场服务人员沟通、协调工作。

4.3.4会场内交待的任务。

4.3.5其它偶发事件。

4．4资料协助人员的安排。

4.4.1投影资料的协助。

4.4.2文件修改及打印工作协助。

4．5会议全程记录人员的安排。

4.5.1会议现场的文字书记人员。

4.5.2会议现场的录音记录人员。

4．6会议全程摄影、照相人员安排。

5散会后工作。

5．1参会客人就餐的准备、安排。

5.1.1依照会议前制定的会餐安排对就餐地点进行落实。

5.1.2对菜单进行落实。

5.1.3就餐客人座位、排序的落实。

5.1.4在会议结束前30分钟与就餐部门联系确认情况。

5.1.5在会议结束前10分钟确认凉菜均已经上桌，酒水、饮料到位。

5．2安排落实引领客人到餐厅的人员。

5．3引领客人到餐厅。

7

5．4与对方协调人员进行沟通确认。

5.4.1参会客人返程时间、方式。

5.4.2参会客人其它要求。

5．5餐后休息安排。

5．6其它安排。

5.6.1参会客人返程票务的落实。

5.6.2参会客人是否有旅游活动及安排。

5.6.3晚餐及晚上活动的安排。

（三）会后工作：

1送机、送站参会客户工作安排。

1.1将参会客户的去机场、火车站地进行时间排序。

1.2将离开的客人进行合理安排，并落实好送客的司机和车辆。

1.3定好到达宾馆门口迎等的准确时间。

2宾馆门口迎送参会客人的安排。

2.1由总指挥根据参会客人离开时间安排公司人员在门口迎送，指定负责人。

2.2负责人对人员进行分工安排，指定主要迎送客人人员、门口服务人员，门外

服务人员。

2.3负责人在客人离开前十分钟通知公司所有送别人员到门口等侯，并准备好送

客的礼物。

2.4客人下来时，由主要迎送人员上前迎接，其它人员面带微笑，由门口的迎送

人员拉开门等候，司机将车开到门口，由门外人员将车门拉开等候。

2.5当客人到门口时，所有人员齐声说“欢迎再来！”，当客人坐上车后集体挥手

道别。

3结账工作。

3.1由会议财务专人对会议期间的费用进行记账。

3.2在客人离开房间前对房卡、其它费用进行核实。

3.3和宾馆、餐馆等的人员进行对账。

3.4结清费用并审核票面。

4联系参会客人平安到否工作。

4.1对参加会议的客人进行分类，并细分落实到每个和客户联系的人员。

4.2根据客户离开的时间，乘坐的交通工具。在参会客户到达目的地1个小时内

进行电话联系确认平安与否。

4.3将联系结果及时向会议总指挥汇报。

8

5会后公司内部总结会。

5.1由会议总指挥指定时间对会议的情况组织开总结会。

5.2由会议总指挥主持，邀请公司领导出席。

5.3由会议总指挥对会议情况进行书面汇报。

5.4由会议记录人对会议中参会客人提出的问题进行书面汇报。

5.5各小组负责人书面汇报本小组在会议期间的工作情况。

5.6由会议期间负责财务的负责人对会议期间所有的费用情况对公司领导进行

书面汇报。

5.7由会议中各领导对汇报工作进行点评，并进行工作安排。

5.8由公司文员进行总结会议的会议记录。

6会后资料的整理。

6.1现将会议的所有资料包括总结会议记录进行分类。

6.2对整理好的会议资料进行编号。

6.3对于答复客户提出来的问题按照时间节点完成。

7制作参会人员名册。

依据此次参加会议的客人，对所有来客资料做成名册。

8资料、名册的存档与送达。

8.1对所有会议资料进行存档管理。

8.2对于客户要求的回复的资料，在时间节点内完成，经审核没有问题，及时发

给客户。

20xx年4月底 9