曹宏伟——行政前台工作总结

工作总结

本人2012.10.12加入锐起,担任行政前台的工作,到现在已经工作了5个多月。由于个人的原因要离开锐起科技,心里说不出的感觉的。在锐起科技的每一天都是开心的,快乐的。。下面是我进入锐起科技以来的工作内容,以下的总结,希望对新上任的人员有所帮助。

1. 基本表面工作:上下班记得打卡,不要迟到(自

从我来到公司从未迟到过)。上班开电视,打印机;下班前关闭电视机电源,打印机电源,还有前台

的灯;有钥匙的柜子记得锁上。

2. 在公司的大体工作:a打开电脑,首先登陆自己的

IM账号,看看是否有未读邮件;b上午10:00放眼

保健操,大家基本不做,只是为了提醒同事该休

息一下了;c上午一般收快递,下午公司会发快递。d上传考勤在14:00之前;e,下午15:00会放颈部保健操,也是休息时间。F,16:00左右要写好快递

单子。

3. 工作中细节工作:1,每个月要做考勤,为了不出

错误,建议每个月做三次,就是10天一做。(考

勤制作要结合外出登记,未刷卡登记,各部门排

班表,还有请假单调休单等)2.每个月初给员工举

办生日会,提前订蛋糕,洗照片并发邀请函给全

公司。3.新来员工入职登记,新入职的员工要帮他们办理入门卡,领本子,笔等,到岗日期的前4个工作日,给全公司发新员工介绍。并在IM的员工档案资料里面把新员工的的资料填写清楚。5.快递单打印,我们现在用圆通和顺丰的快递发货,一般情况下发圆通,便宜点。快递单上面印有公司名称地址,到行政办公室的那台电脑自己打印上去。单子要没的时候记得和快递要。6.小卖部的经营,基本启动资金300元,因为小卖部是自主消费,所以有亏损现象,不足为奇,但是为了不亏损的严重,建议不要卖零食,主要以充饥食品为主(桶面,面包,火腿肠,沙琪玛等等),我一般在1号店上面进货,直接送到公司比较方便。小卖部,我经营到现在没有出现大的亏损,刚刚核对一下账务,钱盒子里面有287,4元,加上还有没卖光的咖啡,一共是307.4元。7.机票的预定,公司偶尔会有出差人员,所以预定车票 机票就是行政的一份工作,预定车票还是机票要看出差的距离远近,还要考虑飞机场大巴车的时间,综合比较一下,性价比好一些的可以选择。(中国铁路网,携程网,去哪网,春秋航空)8.发货:惠普的发货地址和#5@p的地址是不一样的,发货前要打

印清单,要粘贴hp的那个小标志。前台手中有2个仓库,卫生间对面一个,楼上质量保证部门那里一个,好多资料办公用品在卫生间那边,楼上是包装盒子。9.饮水机 冰箱如果出项问题就打客服来维修。打印机加粉70元 换硒鼓380元,这些名片联系方式都在柜子里的名片夹里面。10.办公用品采购,首先提前确定下来公司都缺什么,记录下来,都写到采购申请单中,拿到经理那里审核签字,之后方可采购。一般我之前采购过的东西价格都在电脑里面的文件里。可以去看一下参考一下。并不是所有的东西都要写申请单,比如小的东西可以自己垫付一下之后拿着#5@p报销。11:快递费用结算:圆通,是付现金的,拿到单子和#5@p后要核对价格和有没有重复的,因为快递公司经常会多要钱,要自己认真核对。顺丰和联邦快递是汇款过去的,这两个快递一般不会出现错误,但是还要核对一下。12.考勤制作,补充一下,员工有3次迟到机会(15分钟以内)2次未刷卡机会。超过后要扣钱,考勤卡丢失补办要50元钱。这些在考勤单子里面可以看到详情。13.退锁,这个下图标就是,登陆上,进行

退锁清单,还有发货都要经过这个程序。退回来的锁要用酒精擦拭干净,以备下次使用。14.面试,有人来面试,首先引导到会议室填写单子,填好后可以通知相关负责人面试,还要为面试者倒一杯清水,走后清理一下会议室就可以了。

4. 最后。希望和大家相处的愉快,认真工作。向更

高的梦想前行吧!!!

曹宏伟

2012.10.11

 

第二篇:人力行政--前台年终工作总结

时间总是转瞬即逝,在智富惠公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚??点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到智富惠这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

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