6S持续改进检查通报
公司各位领导、员工:
上周五公司6S检查小组再次对办公大楼和生产车间及外围进行了检查,现将检查情况做以下通报:
一、办公区域检查基本情况:
通过7月10日实地现场查看及平时检查等方式,对办公区域总经办、财务、销售、技术、质量5个部门的全面检查情况来看,各部门员工行为规范良好、着装规范统一,室内物品摆放有序、环境卫生整洁,整体办公环境在前期改善的基础上得到持续保持。
本周获得优胜部门为:销售部
二、生产车间区域检查基本情况:
1、造型工段(徐青山组):地面垃圾、灰尘较多。有很多工具都未能定置管理,如钢丝绳都堆在地上,没有挂在挂钩上。
2、造型工段(冯刚组):周五检查时地面脏乱,灰渣较多,物件摆放凌乱,(由于检查时工人还在工作中未能及时打扫)本周一再复查时,已全面改观,地面干净,物件摆放整齐,有了明显改进。
3、开箱班组:进步明显,但地面上还是会有少许垃圾未及时清理。
4、后处理工段:现场存在卫生脏乱差、设备设施存放混乱;探伤后期垃圾、废料、“反差增强剂”、“磁悬液”等空瓶乱堆乱放。
5、机加工工段:地面比较干净整洁,但铁屑堆放过高.
本周获得优胜部门为:造型工段(冯刚组);本周值得表扬的部门为:机加工车间
三、改进要求:
1、外围公共区域整洁:各部门对所管辖卫生区域进行彻底清理,并长期保持。
2、施工现场整顿:车间修理的废旧钢铁应与生产部配合沟通后,能够利用的及时处理掉,不能利用的的废旧彩钢瓦及时清理掉。使外围保持干净整洁。
本周亮点:
销售部会议桌面干净、物品摆放有序。 销售部办公室地面干净、会客区卫生
财务部盆栽没有枯枝败叶,一片春意盎然。 总经办办公桌无多余杂物,干净整洁。
生产部外围负责区域地面干净、整洁。 机加工车间绿色通道干净整洁。
本周需改进:
技术部办公桌文件、图纸摆放凌乱。 技术部窗台上安全帽、手套、文件、纸箱摆放凌乱。
铸铁车间门口安全标识牌掉落,无人问津。 生产部办公室门口垃圾堆放凌乱,未及时清理。
车间现场吊带随意摆放在地上,无定置管理。 车间地面脏乱,灰渣堆积。
本周需改进:
后处理车间灰渣、垃圾成堆。 后处理车间环境脏、乱、差。
后处理车间探伤后垃圾随意乱丢。 “反差增强剂”、“磁悬液”等空瓶乱堆乱放。
后处理车间地面脏乱,到处可见电线。 后处理管理看板掉落,设备设施摆放混乱。
持续改进四组检查通报
20xx年第 号
持续改进检查小组 20xx年 月 日 各公司,车间、部室:
根据持续改进检查小组职责安排和要求,20xx年月日,检查小组按分工对公司办公区、生产区所有部门的基础和现场管理等情况进行了检查。现将检查情况通报如下:
一、检查基本情况:
通过实地现场查看、查阅各类文件资料、随机询问员工等方式,对办公区15个部室(中心)、生产区17个车间(部室)的全面检查情况来看,各部门员工行为规范良好、着装规范统一,室内物品摆放有序、环境卫生整洁,除室外环境卫生外,整体办公环境在前期改善的基础上得到持续保持。
各部门各级管理者对公司持续改进活动的内容和要求,传达迅速、方式灵活,大部分员工已初步了解、认同公司“精细管理“的各项工作部署,并相继按规范组织纪律、整顿环境卫生、建设信息渠道等工作要求和标准落实执行。其中办公区供应部、生产区XX车间在工作方法、落实执行规章制度、整顿办公环境等方面细节突出、效果明显,符合现阶段综合办公环境“样板和标杆”。
二、存在问题和改进要求
(一)存在问题
经检查,公司办公区、生产区的室外公共场所存在卫生脏乱差、
设备设施存放混乱等共性现象,主要问题有:
1、卫生区责任部门空白或界限模糊。20xx年机构调整后,生产区卫生区责任部门空白(如原动力车间东1处、成品油罐区北1处),多处卫生区界限模糊(如常压Ⅲ装置以东1处),缺少重新统一的界定或规划。(详见现场照片)
2、部分卫生区管理较差,责任部门没有及时清理垃圾、杂草或废旧余料,共有4处存在管理死角,其中北宿舍楼西南1处、物流公司加油站监控室1处、催化装置北1处、成品油罐区东1处。(详见现场照片)
3、施工现场管理较差,施工后期垃圾、废料乱堆乱放,严重影响区域卫生的共有6处,其中北宿舍楼南1处、新MTBE装置2处;水处理车间西南区1处;24万方灌区北区2处。(详见现场照片)
4、部分办公设施管理较差。部门办公场所调整后,原有办公桌椅不及时重新利用或移交,影响定置定位管理。如:原调度楼三楼有1张旧电脑桌、水处理办公楼二楼有7张旧办公桌。
(二)改进要求
1、室外公共区域整洁:(1)管理信息部、生产计划部结合实际,与相关部门充分沟通协调,于2月24日前分别办公区、生产区的卫生区域统一规划、统一标识,形成书面的卫生区平面分布图。(2)各部门于2月28日前对所管辖卫生区域重新整顿,责任到人、彻底清理,并长期保持。
2、施工现场整顿:基建部、项目部互相配合,负责卫生区整顿、
移交,暂不能移交的协调好相邻卫生区相关部门工作,于2月24日前制定施工现场整顿方案,按计划逐步对所属施工现场环境改进,并长期保持。
3、部分办公设施清理。相关部门于2月24日前对上述办公设施重新利用或向主管部门办理移交手续,确保办公实物和台帐相符。
4、监督检查:以上改进工作分别由主管部门按规定期限和标准检查,督查部督查,不能完成的分析原因、定出完成期间并形成书面报告;对推诿拖延、拒不改进部门管理者进行考核。
三、其他
1、推广学习:公司办公区部门向供应部、生产区部门向加氢焦化车间现阶段的综合办公环境学习。
2、推广改进:公司组织内部问题自查自纠,并按相关制度要求不断改进、完善。
组长:
副组长
组员:
年 月 日
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