——南京市第十二中学13届毕业生
回访母校活动
策 划 书
主办单位:南京十二中13届毕业生回访母校团队
承办单位:南京十二中
合作单位:
20##年04月01日
策划组
南京十二中13届毕业生回访团队简介:
忆·归小队由南京十二中13届毕业生中的位组成,队名取自诗句“忆往昔几许沉吟,不倩雨中归。”寄予了成员们对此活动的殷切期望。各成员曾经并不尽皆熟识,正是对母校的爱将大家紧密联系在一起。我们希望借此机会给予学弟学妹在学习生活方面一定的引导,回馈母校!
活动背景
不知自何时起,每当流连在绣球湖畔,心中总浮现出那一抹涟漪映出的橙红色教学楼偎依着苍翠峰峦的风景;也正是从那时起,骑车穿行两列杨柳间,仿佛回到与密友戏谑笑语漫步榕树下幽径的曾经。陡然发觉,自从半年多前恋恋不舍的离去,思念即如时光酿的黄酒,愈醇愈清。
想起一年前,仍在为高考而默默地努力着的我们,正是因学长们的一席话获益匪浅,坚定了自己的方向——而如今,又轮到我们去为学弟学妹们消弭各种无助、各种迷茫。因了这次回访母校的机会,我们能够重拾那一千多个日日夜夜的感动,也期望让更多优秀的学弟学妹了解高考,感受大学。
我们有义务帮助学弟学妹们明确努力的方向,传授学习的方法,动员解惑树立榜样,因为我们是感恩的十二中人;
活动意义与目标
活动意义为表明晰,故在以下分点陈述,但实际上各点均有交叉。
对个人:通过组织回访母校活动,锻炼自我,提高自己的语言表达、协调工作、搜集资料、与人合作等各方面的能力。
对团队:增强了成员们的互相认同,促进了交流,提高集体荣誉感。
对母校:通过活动让学弟学妹们对自己的未来有一个清晰的认识,走出迷茫,并激发广大同学的学习热情,为实现自己的梦想而奋斗。通过分享自己的学习心得和经验教训,提高高三学生的学习能力,让他们少走弯路。
活动时间
活动地点
南京市第十二中学大桥南路校区,具体包括:
活动内容
一、 前期工作
(一) 团队构建及人员安排:
1. 受到人数限制,于 首次例会根据大家的特长和能力,选出核心的15个人。
2. 在月日的第二次例会中组建策划组,宣传组,演讲组和总结组,针对大家的兴趣和能力分配具体的任务。
(二) 关于“大学印象”的素材征集与制作
1. 收集从开学到关于自己所在学校的宣传材料,包括介绍大学生活,大学招生以及各个专业的宣传材料。
2. 拍摄大学的美丽风景,都以照片或DV的形式记录下来,做成最终的视频——我们在这里等你。
(一)
(二)
(三) 宣传工作
提前联系母校老师,在母校官网、贴吧及公告栏上公布回访母校的消息,制作好相关的展板、宣传海报及横幅,并在本学期末在母校进行一系列宣传工作。
(四) 内容工作
1. 做好讲座的人员安排,内容准备,确定发言主题和各个发言人。
2. 做好咨询会和答疑的人员安排,并热情邀请同届其他名校的学生一同来给学弟学妹们答疑。
3. 关于回访母校问卷的设计,了解学弟学妹们真正想了解什么,使得回访母校的活动更有针对性和成效。
4. 复印我们高三时期的复习笔记和错题集,制作成册。
一、 活动前期
(一) 提前联系好学校方面,预定好讲座时间,答疑心理咨询的场地借用,联系学校广播站,制作好ppt视频,做好一切物质上的准备。
二、 实施期
? 具体流程:
(一) 探望老师
? 时间:
? 内容:看望老师,送上我们精心准备的礼物,。与他们交流一年大学学习与生活的心得体会,并向他们了解这届高三及高二高一的一些学习情况。
(二) 参观母校
? 时间:
? 内容:组队重游无比熟悉的校园,观察记录新变化新气象。摄影留念。
(三) 讲座
? 时间:(准备彩排期)
至(高三讲座)
至(整理现场)
? 地点:
? 宣讲对象:所有高三学生
? 主要内容:
?
1) 在开场音乐过后,主持人首先介绍本次回访活动,调动全场气氛。(3min)
2) 成员介绍:我们进行自我介绍,让高三同学们初步了解我们。(3min)
3) 播放制作的“我们在这里等你”等视频与图片,让大家进一步了解大学生活。
4) 心得一:
? 主讲人:
? 主题:高三学习生活之大规划
5) 心得二:
? 主讲人:
? 主题:高三学习之三大平衡
6) 心得三:
? 主讲人:
? 主题:文科笔记与熟记技巧
7) 现场答疑:当场解答现场同学们提出的有关学习或大学的一些问题。并对敢于提出质疑的同学赠送我们高三时候的笔记复印件。
8) 留下联系方式:我们每个回访母校成员都会留下手机号,QQ号等联系方式,建立QQ群,保持长时间联系。
(四) 交流班会
? 时间:
? 地点:部分高三班级
? 内容:各个队员与曾经教过自己的现任高三的老师取得联系,约定一个时间,每个班级分配三四名队员去给他们做一个近距离的讲座,持续时间大概半个小时,内容大致上是围绕自己高三的学习生活中一些独特的经历与教训来展开的。
(五) 合影留念
全体与傍晚时分,在母校门口和其他母校景点,大家合影留念。
(六) 面对面答疑
? 时间:晚上至
? 地点:
? 内容:
1) 以一对一的形式近距离解答一些高三同学学习上的困惑
2) 以考前心理调整为专题,就小范围的同学进行有关技巧,帮助他们释放压力,解除考前紧张。
3) 以自主招生为主题,向学弟学妹们传授相关技巧和方法,如何在自主招生准备上与高考复习上做到一个良好的平衡。
一、
一、
二、
三、
四、 后期总结(活动结束至开学第一周)
(一) 活动结束后,了解母校对本次活动的反馈情况(学校对我们本次活动的评价及建议),与母校加强联络,为下次活动做好准备,也为下一届回访母校活动积累经验。
(二) 讲活动过程中经历的点点滴滴记录并拍摄下来,进行精心筛选与制作,以DV、图文、flash等形式展示活动成果,撰写新闻稿与活动总结,尽量联系南京当地有关媒体进行投稿。
(三) 搭建母校与毕业生的沟通平台,如建立QQ群与人人网页,建立长期联系。
(四) 在母校开具证明,为本次回访活动画上圆满句号。
(五) 撰写好活动总结报告。
人员安排
? 总负责人:
? 策划组成员:(组长)
? 宣传组成员:(组长)
? 讲座组成员:(组长)
? 总结组成员:(组长)
? 答疑:(分科分人)
? 考前心理辅导:所有队员
? 自主招生咨询:
应变方案
(一) 时间调整:若与学生考试时间安排冲突,可适当调整。
(二) 人员安排:所有专项活动设立了专项负责人,保证责任明确。如果当时负责人因病因事不能到场监督,将由其他小组组长或队长代理。
(三) 现场道具:现场道具可能会出现突然损坏的情况,我们能够备份的工具,例如电脑、话筒等,都必须做好备用品的准备,而无法备份的工具,例如投影仪、灯光,将在活动开始前进行检查,如有问题及时维修。并且在活动现场,要保证有一名通晓电子技术的工作人员再次,确保万无一失。
(四) 天气状况:若出现雨雪天气,露天现场咨询会的时间将会微调。
(五) 现场状况:冷场:主持人随机应变,进行现场交流,调动气氛
场面过于火爆:加强后备人手维护现场秩序,防止混乱。
附件2:
西北农林科技大学20xx年优秀学子回访母校
注:“指导老师意见”栏盖指导老师所在学院(系)团工委公章。本表一式两份。
1
附页:
西北农林科技大学20xx年优秀学子回访母校
招生宣传服务队活动设想
一、活动时间
20xx年12月15日-20xx年2月24日
二、活动地点
海南省部分省一级重点中学(海南华侨中学、琼海市嘉积中学、海口市第一中学、海口市实验中学、海南省文昌中学、海南省农垦中学等)
三、开展形式
根据各中学的实际情况,选择现场咨询、宣讲报告、班会交流、网络互动等形式,向母校师生汇报个人大学学习生活情况、与中学生开展学习经验交流、介绍我校的情况和招生政策等,向母校学子推广诚朴勇毅的西农精神,宣传西农的文化和历史特色,让更多的人更加了解西农,争取使更多的学子将西农作为自己新的梦想的起点。
(一)前期宣传方面:
1.悬挂横幅;2.张贴海报;3.摆放展架;4.资料发放;5.学校通知。
(二)问题调研方面:
1.在前期宣传期间张贴的海报和展架上留下队员的联系方式,鼓励
同学们反映目前所面临的困惑和希望了解的信息;
2.实地发放调查问卷,统计汇总同学们集中反映的问题;
2
3.通过任课老师了解同学们普遍存在的问题及想法,以便报告和交
流更有针对性。
(三)现场咨询方面:
在学校食堂及宿舍楼门口设立咨询点,进行宣传和答疑。
(四)宣讲报告方面:
1.汇报个人情况;
2.学习经验交流;
3.观看宣传视频;
4.现场互动答疑;
5.为同学们加油鼓劲;
6.赠送纪念品。
(五)班会交流方面:
选择部分班级,与同学们进行更进一步的互动交流。
(六)网络互动方面:
设置专门的QQ群、人人网俱乐部、贴吧等,并留下队员们的联系电话、QQ、人人、微博等,与师生们保持长期交流与联系。
四、活动内容
(一)活动前期(20xx年12月15日-20xx年1月18日):
1.动员身边有意愿的同学,组建招生宣传服务队。在人员挑选上,考
虑多个不同方面专业的同学,便于学生对我校的全面了解,同时尽量争取联系已保研或准备出国的学长学姐参与,向同学们介绍我校 3
在保研及出国方面的相关政策。
2.根据队员及各中学的实际情况,制定拟走访的中学名单。制定时考
虑队员高中所就读的学校,队员返乡开展活动的时间,各中学放假的时间等问题,同时尽量保证所走访的中学均为省一级重点中学。
3.根据队员兴趣、特长等实际情况,进行分组及任务分配。主要队员
具体分工如下:
(汇报个人在大学的学习生活情况及学习经验交流环节主要由具体开展活动的母校对应的队员负责。)
4.活动开展前,通过积极参加学校组织的统一培训、服务队内自行组
织队员进行的自主学习及与之前参加过回访活动的同学进行经验交流等,保证每位队员都能比较熟悉我校的相关情况及招生政策。
5.考虑到各学校放假时间不一致,为了避免学校放假后相关的手续办
理工作不易开展,因此需尽快联系各个拟走访的中学,了解其放假的具体时间,同时可以开展一些前期的筹备工作,并可以与中学初步协商部分相关事宜。
4
6.根据前期了解的实际情况,制定活动时间表,保证活动顺利有序地开展。具体活动时间表如下:
7.再次与拟走访的中学进行联系,确认具体时间、活动场地、参与对象、活动形式、所需设备等具体事宜。
5
8.印制宣传横幅、展架、海报、调查问卷等宣传资料,并提前悬挂张
贴及发放。
9.提前准备好相关手续及证明材料、报告会发言稿、宣传视频、幻灯
片、摄影摄像器材、学校纪念品等活动所需物品。
(二)活动期间(20xx年1月19日-20xx年2月17日):
1.活动场地
各中学食堂、宿舍区、运动场等人流量较多的场地用于开展前
期宣传、问题调研及现场咨询;多媒体教室或报告厅用于宣讲报告;部分教室用于班会交流等活动。
2.活动流程
前期宣传→问题调研→现场咨询→宣讲报告→班会交流→网络互动
(1)前期宣传
?在食堂、宿舍区、运动场等人流量较多的场地悬挂宣传横幅; ?在食堂、宿舍区、教学楼的宣传栏张贴海报;
?在食堂、宿舍区显眼位置摆放宣传展架。
(2)问题调研
?在前期宣传期间张贴的海报和展板上留下队员的联系方式,鼓励同
学们反映目前所面临的的困惑和希望了解的信息;
?实地发放调查问卷,统计汇总同学们集中反映的问题;
?通过任课老师了解同学们普遍存在的问题及想法,以便报告和交流
更有针对性。
6
(3)现场咨询
在学校食堂及宿舍楼门口设立现场咨询点,进行宣传和答疑,同时发放宣传资料。
(4)宣讲报告(报告主要分为介绍和互动两个环节)
?和同学们简单地交流自己在高中和大学时的不同感受及经验,以拉
近距离,缓和气氛;
?给同学们播放我校的招生宣传片,同时加以简单的补充,并针对招
生政策做详细的介绍,鼓励同学们努力学习,踊跃报考我校; ?与同学们进行互动,让同学们自行提问,队员针对同学们所提出的
疑问进行解答;
④向学校老师及学生发放宣传资料和纪念品,同时通过QQ群等形式,
与同学们保持长期的联系,将招生宣传活动作为一项长线工作。 (其中宣讲报告介绍的具体内容包括:汇报个人大学学习生活情况;与中学生开展学习经验交流;介绍我校的情况和招生政策;为高三学子加油鼓劲;鼓励广大学生积极报考我校等。)
(5)班会交流
与曾经的任课教师或学校领导商量,根据实际情况选择3个班级,与同学们进行更进一步的互动交流,答疑解惑。
(6)网络互动
设置专门的QQ群、人人网俱乐部、贴吧等,并留下队员们的联系电话、QQ、人人、微博等,与师生们保持长期交流与联系。 7
(三)活动后期(20xx年2月18日-20xx年2月24日): 1.继续长期保持与母校师生的沟通与联系;
2.在每个学校活动结束后都要及时地总结经验和问题,并根据实际情况进行适当的调整和改进;
3.每次活动结束后都要认真地做好活动记录的整理及采集到相关资料信息的统计和处理;
4.活动结束后认真撰写活动总结报告; 5.返校后做好信息反馈及经验交流工作。 五、经费预算
六、预案设置
1.若个别队员因事不能及时返乡参加活动,可由其他队员暂时承担
相应工作,避免延误活动开展时间;
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2.若临时与学校活动造成时间上的冲突,可与学校进一步协商调整;
3.若对于个别学校某些环节不便开展,可适当调整或放弃该环节;
4.若遇到天气状况,可适当调整时间或环节顺序;
5.若遇到手续办理方面的问题,及时联系相关负责人协调处理;
6.为避免电脑、幻灯片等出现突发状况,尽量准备多台电脑并对所
用资料做好备份。
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