浙 江 建 设 职 业 技 术 学 院
学 生 会 办 公 室
(2013学年第一学期)
纳
新
计
划
浙江建设职业技术学院
学生会 办公室
二〇一三年七月十四日 - 1 -
2013学年第一学期学生会办公室纳新计划
我校迎来了新一届的学子们,因此我办公室决定在13届新生当中招纳一批有才之士,将其吸收到我们学生会办公室当中,努力建设学生会,以便更好的来为广大师生服务。
为此,我办公室将作出如下计划:
一、纳新原则:
公平、公正、公开、择优
二、纳新时间:
初试:
复试:
三、纳新地点:
初试:根据学生会总体纳新情况具体通知。
复试:根据初试结果另行安排。
四、纳新对象:
大一,大二学生(大一学生为主)
五、纳新形式与要求:
凡我校就读的学生均可报名参加我学生会办公室纳新活动,以自愿报名的方式为主,通过初试淘汰、复试选拔阶段的方式,公开选拔优秀的学生会办公室成员。
1、要求思想进步、工作积极肯干、责任心强,有较强的进取精神。
- 2 -
2、具有较强的组织能力和创新能力,积极配合学院开展各项活动。工作积极主动,耐心细致,能吃苦耐劳。
3、具有较强的敬业精神和责任感,勇于承担学生工作,不计较个人得失,热心为同学服务、为学院服务。
4、原则上,学习成绩优良,德育测评优秀,
5、具有团队意识和团结协作精神,能够积极主动向组织靠拢,善于团结广大同学。
6、具有良好的写作功底、精通办公室软件应用者优先录取。
六、宣传工作:
1、办公室将在纳新时间将通知张贴于学博楼一楼、各宿舍楼门口、食堂公告栏等地进行宣传。
2、办公室将通知和报名表统一下发到各班,开始组织同学报名填表。
3、提前对新生各班负责人进行宣传培训工作。
4、将即时通过海报公布的形式公布进入复赛同学的名单。
5、通过考核、审查后,公布新一届办公室成员名单。
6、在开学初办公室以横幅等形式欢迎新同学的到来,让同学了解学生会办公室。
七、办公室纳新的内容及具体的流程安排(总体分为三个阶段):
(一)宣传阶段:
1、纳新开始将在学博楼、各宿舍门口、食堂公告栏张贴纳新活动的海报。海报内容那个包括纳新时间、地点、纳新对象、办公室情 - 3 -
况职责介绍等内容。
2、纳新开始及时将本次纳新活动的通知及报名表送予各班有关负责人手中,使其引导本班同学进行填报。
3、报名同学认真填写相关报名表,进行前期竞选准备。
4、对外宣传的同时,学生会办公室将成立咨询处。如对办公室有任何疑问及进一步了解办公室情况进行解答。
(二)报名阶段:
根据学院规定时间另行通知
(三)竞选阶段(由初试和复试、考核审查三个阶段组成):
1、初试阶段:
初试形式为面试,所有候选人按照所规定时间 面试,进行简单的自我介绍,并且回答一些部长提出的问题并进行答辩。初试由办公室主任具体负责,主席团成员监督指导。
2、复试阶段:
复试形式同样为面试,根据初试的名额进行下一轮复试,候选人按照初试成绩由高到低顺序进行面试,阐述对自己对办公室的认识。面试由系干事、主席团和办公室主任进行面试。
3、考核审查阶段:
根据初试及复试的考核结果,结合所在班级班长的反应情况以及在学生会当中的工作表现,经过一个月的考核之后,公布最终确定的合格名单。
八、办公室人员调配统计:
- 4 -
本届学生会办公室预计纳入3—4名办公室干事,具体分工如下: 通讯联络人员 会议记录人员
档案管理人员 策划总结人员
九、注意事项及其他:
1、提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作。
2、注意竞选期间的纪律与秩序维护问题。
3、物品申请的详单需活动实施前具体列出。
4、注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮面试结果的统计、整理。
5、在整个纳新活动过程中,注意每一轮考试环节评委组评定的公平性。
6、在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
7、关于办公室纳新活动的进一步情况,将及时张贴到学院指定张贴宣传栏处。
十、安全预案
1、纳新之前先找好备用教室,以防事先准备好的教室被占用。
2、纳新时要控制时间,不能占用太长时间。
3、对于大声喧哗者可取消其面试资格。
4、在面试教室事先安排好面试官的人员安排, 防止出现面试官空缺。
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5、对于面试过程中,面试者与面试官争执问题,为避免事情扩大当即请面试者离开教室并取消其二轮面试资格。
6、由于突发事情不能按时参加面试的人员,可根据具体情况另外安排时间进行统一面试。
十一、面试提问
针对要考查他们的基本素质(语言表达、思维逻辑、应变)及沟通协调能力,团队协作能力,执行能力等各方面素质我们准备了以下面试问题:
1、高中时你担任过哪些职务,这些工作对你有哪些影响或者 收获?
2、请你谈谈你个人对办公室的了解认识?你加入这个部门能做什么?
3、如果你进入了办公室,发现工作会占用一些课余时间,你怎样协调工作与学习的关系?
4、如果工作一段时间后,你发现部门的工作很繁琐,和你想象中的不同,你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?
5、你的优点和缺点是什么?
6、对你影响最深的一句话?为什么?
7、办公室的主要工作是沟通协调,如果工作中当自己的想法和别人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚持自己的想法,你怎样说服对方接受?
8、加入办公室,你能给这个部门带来什么?
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9、当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时,你会怎么做确保工作顺利开展?
10、对电脑的基本操作是否熟悉?
11、进入办公室的初衷是什么?
12、当你在工作中处于闲置状态时,你会怎么处理?
学生会办公室 二零一三年七月十四日- 7 -
学生会学习部纳新策划书
一、招新目的
学生会学习部是学校与学生之间沟通的桥梁,学生会学习部在学生处老师,主席团,各部长指导下开展各项工作.秉着"一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学"的宗旨全心全意为大家服务.大学是个获取知识,锻炼能力的场所,学生会学习部是个学生展现自我的大舞台.在这里您可以得到最好的培训,在这里您可以提高领导能力;在这里您可以学到管理才能;学会交际,团队合作……为了保证校学生会学习部有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会学习部干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会学习部工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象
10级新生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
5、具有一定的擅长的科目或是感兴趣的话题,方便以后开展相关的小组讨论或是学校活动。
(三) 招新形式
在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(四)招新时间及地点
时间:
地点:
(五)联系电话
135xxxxxxxx(杨冰华)
136xxxxxxxx(陈晓琼)
三、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)学生会干事到新生宿舍进行宣传,并且详细介绍各部门的职责。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在学院宣传栏等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
3、时间:待定
4、其他可行性措施
如果情况允许,学习部的成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名初阶段
1、具体流程
报名部分
(1),由负责人统一安排各部门人员从指定地点搬运一定数量的桌椅,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在组织会场,每个部门部长介绍自己部门详细情况及招新要求。
(3),招新工作正式开始。
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在各部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试(具体面试安排在下一部分)。
(6),由负责人负责,将桌椅搬回指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(2)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
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