附件1
园林工程资料员的职责
一、首要职责是做好工程结算资料,尽快完成增加工程签证单、竣工验收报告、设计变更及竣工图纸的确认手续。
二、及时收集、整理、报送、跟踪、核对、回收保管项目的结算资料,做到工程资料管理规范、完整、有始有终。
三、认真负责,细心踏实,妥善保管好工程资料,并给予分类归档。
四、负责工程资料的收发和记录。
五、负责材料和机械的出入库、库存的统计和登记。
六、负责项目周报表的编制。
七、了解施工现场,负责统计及报送变更增加工程的报价。
八、熟悉合同条款、结算方式、付款方式及清单内容,负责项目进度款的报送及跟进。
九、负责竣工图纸的绘制,组织协调项目部各专业工程师的竣工图审核工作。
十、负责项目部人员的考勤登记。
十一、负责项目章的保管和管理工作。
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十二、负责项目的成本统计。
十三、处理好与甲方项目部、主管工程师、监理、项目秘书的工作协调关系。
十四、总结资料管理过程中的得失,分析经验,每完工一个项目或按月简述一份总结。
十五、服从结算部门及上级主管部门的管理,并及时反映资料进展情况。
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园林资料员的岗位职责:
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
园林资料员的工作其实是一项记录整个园林工程从开始办理完建设手续一直到施工完成、竣工验收交接、资料整理好并移交城建档案馆及建设单位存档的工作。园林资料员经常与施工企业的其他工种、建设单位、监理单位、建材供应厂商以及城建档案系统打交道,不仅是工程技术人员,也属于管理人员。很多在这个工作岗位上的人认为能迅速提高专业知识,是一个培养人才的好地方。
园林资料员的主要工作包括:
工程建设手续、施工相关试验记录、施工所用材料报送试验、施工工序验收记录、隐蔽验收记录、重要工程部位和整体验收结论等等。这些材料一般填写在规定的表格里,经过建设、监理等单位确认签字、盖章,完成各种工序后进行审批存档。期间会有穿插性的记录,但基本流程是不变的!
对以前的工程资料进行了解。知道工程资料包含些什么资料,学习怎么样填写表格,弄清楚什么资料是开工前需要准备好的,什么资料是工程开工至竣工期间要填写的,工程竣工后资料交档等一些工作还要做什么资料。那些资料是由自己填写的,哪些资料是由别人提供的等等
施工组织计划.中期材料到场时的检查资料,施工记录,安全资料,工程中的隐蔽资料,会议纪要,后期的竣工资料,有肯能人员少连决算资料也一起做了,竣工图肯定是你的事.
内容大致包含以下几点
目 录
一、开工报告
二、施工组织设计(把投标文件上的修改为施工实用的施工组织设计)
三、施工技术交底记录
四、进场材料、植物、进场资料证明文件(检疫证等)
五、材料、植物质量保证资料汇总表
六、竣工报告
七、施工总结
八、工程量清单
九、竣工图
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