公司办公室搬迁方案
一、准备工作
1、确定搬迁日期:20##年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20##年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。
3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁 。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。
4月1日:公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口
市中发车时间:早晨7:50。
发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。
大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。
车内禁止抽烟。
六、职工食堂筹建方案(另行制定)
20##年3月5日
公司办公室搬迁工作安排表
PS:双击获取文档,ctrl+A,ctrl+C,然后粘贴到word即可。 未能直接提供word版本,抱歉。
合作方案甲方中国电信股份有限公司分公司乙方中国电信股份有限公司分公司以下称甲方与有限公司以下称乙方第一条合作内容和方式甲方提供优质…
合作协议甲方法定代表人乙方法定代表人根据中华人民共和国合同法的有关规定经甲乙双方友好协商本着长期平等合作互利互惠的原则为实现技术研…
合作方案甲方中国电信股份有限公司分公司乙方中国电信股份有限公司分公司以下称甲方与有限公司以下称乙方第一条合作内容和方式甲方提供优质…
公司股份合作协议书甲方身份证号乙方身份证号丙方身份证号丁方身份证号现有甲乙丙丁四方合股合伙开办一家全面实施四方共同投资共同合作经营…
公司合作协议书甲方:身份证号:乙方:身份证号:甲,乙双方因共同投资设立有限责任公司(以下简称公司)事宜,特在友好协商基础上,根据《…
公司搬迁计划方案一、工作目标20xx年完成20企业的搬迁建设或转型、停产、关闭,加快推进4企业的搬迁进程(见附件)。二、工作任务(…
湖北鹏程建设工程有限公司宜昌分公司搬迁执行计划书(草案)经公司搬迁工作研讨会就办公室搬迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫…
公司整体搬迁工作计划范文一目的为保证公司整体搬迁工作有序进行搬迁工作应遵循统一领导分工负责协调配合的原则力求确保顺利搬迁二成立搬迁…
公司整体搬迁工作计划范文计划一目的为保证整体搬迁有序进行搬迁工作应遵循统一领导分工负责协调配合的原则力求确保顺利搬迁二成立搬迁工作…
公司搬迁方案公司定于20xx年11月份整体搬迁方案如下一成立搬迁工作领导小组组长副组长成员各部门负责人指定对接人以及综合部全体人员…