外国语学院第十届学社联期末总结大会会
议记录
时间:20xx年12月25日
地点:外院404教室
记录人:丁雅诗、陈元元
一、主席总括
1、本学期大事:
(1)百团大战
(2)我是演说家
(3)校社联招新工作在我院举行
2、下学期重点事件:学社联十周年晚会
二、各部门总结
1、办公室
(1)学期大事纪
20xx年6月:第一次委员会议等
20xx年9月:“三会中心”联合迎新,第二次例会等
20xx年10月:学社联第一次全体会议,百团大战收发工作等 20xx年11月:第六次例会,校骨干培训之文书培训等 20xx年12月:“三会中心”材料培训,张元强老师的培训等
(2)精彩照片分享
(3)工作照片展示
(4)收获与总结
(5)对社联社团的建议
2、监察与服务部
(1)工作内容:主要是监察活动,为社团提供服务
(2)工作不足:信息反馈不及时,与社团联系不紧密,宣传力度不足等
(3)下学期计划:加大信息宣传力度;进一步与社团融合;在学社联内部充当桥梁
3、外联财务部
(1)主要工作:
百团大战
财务管理条例的修改
物价调查
外联价目表的修订
预决算表的审批
(2)出现问题:
表格的填写(主要)
表格的收取
经费的发放
社团活动剩余经费与活动数
(3)解决措施:再一次培训;加强与活动部的交流;硬性规定交表时间;两星期发放一次 经费,灵活收取;每月做一次活动总结
4、活动部
(1)活动审批
(2)立结项情况
(3)全体动员活动:百团大战,戏剧大赛,培训
(4)建树与不足
(5)解决对策:
下学期开学对社团理事进行再次培训,加强与财务部的交流
(6)工作展望:小语种社团能提高活动数量与种类,影响力大的社团打造自己的品牌
5、组宣部
(1)常规材料(团员日记,百强月报表)
(2)三下乡评优
(3)百强红旗团支部工作报表
(4)我的支部我的团及成果展示
(5)骨干培训
(6)线上媒体宣传
三、各社团总结
1、Spark演辩团
(1)本学期主要活动:“Spark新生杯”英文演讲比赛,百团大战,21世纪英文演讲比赛,“我 的支部我的团”形象设计大赛,“芙蓉学子 榜样力量”
(2)工作展望:阳光室内英语角活动
2、STAR外文戏剧社
本学期主要活动:
外文剧本大赛(10月1日~11月10日)
戏剧小课堂(10月14日)
百团大战(10月25日)
演员选拔(11月10日)
第十届“马思特”外文戏剧大赛(11月10日~12月7日) 剧情剧照展览(12月8日~12月13日)
3、国际交流协会
(1)本学期主要活动的总结与反思:
百团大战:前期宣传较好,但当天宣传不够
模拟联合国:会场申请有问题
会员见面会:会员参与度不高,未能及时通知监察部更换活动场地
世界文化周:展板申请协调问题
我的支部我的团形象设计大赛:材料分工较明确,但制作材料不够熟练
(2)下学期工作计划:第二届潇湘模拟联合国会议;汉语角;团日活动
4、中日桥
(1)本学期主要活动:百团大战,日语角开幕式,世界文化周,常规日语角活动
(2)不足:活动创新不够,会员参与度不高
5、俄语沙龙
(1)本学期主要活动总结:
百团大战:前期宣传不足
高校联合交流:活动开展较成功,会员积极性高
“我的支部我的团”:材料撰写能力得到锻炼
俄语角基础教学:事先与会员交流不够
(2)明年计划:俄语字母厨艺大赛、谢肉节
5、阿里郎韩语社
(1)本学期主要活动:百团大战,韩城攻略,韩国饮食文化节,最强中韩对决赛(12月29日)
(2)明年计划:韩城攻略,韩语角,华中地区韩语演讲比赛
6、爱翻译协会
(1)本学期主要活动:口译讲座,百团大战,会员大会,资源共享
(2)总结与计划:让会员真正学到知识,形成一个较为凝聚的学习小组或“小家庭”模式
7、魅力女生社
(1)招新
(2)活动化项目的开展:会员大会,彩妆课堂,成长规划课,心灵茶话会,读书日荐书共成长(20xx年即将开展)
(3)收获
8、左岸法语社
(1)本学期主要活动:百团大战、圣尼古拉法语歌唱大赛,常规法语教学活动
(2)圣尼古拉法语歌唱大赛的经验总结:
①创新特色之处:圣尼古拉法语歌唱大赛”的举办集学习型、娱乐性、交流性于一体,以法语歌唱为载体,让同学们在歌声与娱乐中感受法语的魅力
②存在的不足:
虽有其它专业的同学参加,但大部分还是法语系,有一定的局限性。
活动现场音响调试出现问题,导致活动中断几分钟
③改进方案:
以后举办活动要事先调试好所有设备,确保活动能顺利开展
在以后活动的选择上,多选择文化类活动,以便更多其它专业的同学能参与进来
(3)在以后活动的举办中要进行更精确的分工,各司其职
四、周老师总结
(1)必须注意材料立项表的问题
(2)加强社团凝聚力,会员与社团的沟通,加强社团与社联的沟通
(3)社团吸取社员建议与意向来更好的开展活动,要“质”“量”并行
(4)小语种社团发挥优势提升活动数量,打造各个社团专业品牌活动
会议纪要
时间:20xx.01.01
地点:学习室
主持人:申屠副政委
内容:安全整顿总结
1、 会议上有申屠副政委带大家学习了“转发总队的《关于
元旦春节期间加强干部休假管理》”的相关文件,
2、 田爱飞副主任带大家学习了总队《开展安全工作电视会
议上的讲话》以及《加强元旦期间落实战备情况》的通知。
3、 由项目部主任(洪宁)给大家做了进一步的总结:
(1) 去年是我们武警水电第二总队事故多发的一年,从我们的
8.16事件、12.12事件我们应该吸取深刻的教训,那是血的教训,是惨痛的,但是那都是过去,现在是新的一年的开始,我们要重新开始,要有新的安全目标,重新落实我们的安全问题,既然是新的一年,今天也是新年的第一天,所以这就是一个很好的机会,我们就可以把安这个问题从现在开始抓,从头开始抓。我们要把安全工作抓好抓实那就要即刻开始行动。
(2) 今年是我们武警水电的安全年,是我们扎扎实实抓安全的
一年,所以从现在开始我们要认真贯彻落实安全管理制度,加大安全检查力度,落实整改时效。我们的教训是深刻的,
事故是惨痛的,我们不能再以血的教训来警示我们,希望大家引以为戒。
4、 由支队首长提出了几点要求:
(1) 事故出于麻痹,上一年发生的惨痛的事故告诫我们,我们
必须从思想上统一认识,时刻提高警惕,不能出现丝毫松懈。
(2) 必须从行动上得到重视,规章制度、条令条例、安全防护
工作要细化,确实落实到个人。
(3) 要抓好安全工作要从细节入手,抓重点,花大力气、下深
功夫把安全防范措施落实到实处。
质量安全科
20xx.01.01
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