诺亚舟路演活动策划方案
20xx年07月15日 星期三 15:04
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下: 路演前:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。
第二步:演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!
2、费用的确定:
以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。
第三步:确定主题
1、 主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!
例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学” “全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运” 结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、 活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
第四步:物料准备
1、 包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,
练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息! 一场路演一般用1-2万份单页
第五步:人员分工准备
1、总指挥(特别强调):
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设:
① 定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
② 针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
3、 主持人:
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员:
节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、
产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步:预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。
彩页预热注意事项:
“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。。
“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!
第七步:战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A. 介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)
B. 分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。
C. 喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)
路演中:
第一步:点到
1、清点人数:
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;
2、集合、整队,签到:
6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;
第三步:销量分配
1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;
2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;
4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数);
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步:节目安排
1、 节目流程参考:
注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽
奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午:
8点之前 现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装) 08:00—09:30 播放诺亚舟广告。发传单,活动预热,举牌游街
09:30—09:50 主持人对诺亚舟公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。 09:50--10:15 节目表演
10:15--10:30 互动游戏、产品展示(只要人气旺就展示产品)
10:30--10:40 节目表演
10:40--10:55 互动游戏
10:55--11:15 产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等) 11:15--11:25 节目表演
11:25--11:30 主持人总结活动
下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。 第四步:现场监控要点
1、 喊口号
整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;
2、举牌游街
在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后:
战后总结(15-30分钟):
上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。
玉树别哭公益巡演
策划书
目录
一、活动背景 ……………………………………………2
二、活动目的 ……………………………………………2
三、活动主题 ……………………………………………2
四、活动特点 ……………………………………………2
五、活动概况 …………………………………………....3
(1)活动时间 ………………………………………………………...3
(2)活动内容 ………………………………………………………...3
★爱心征集 ………………………………………………………………3
★点蜡烛祈福 ……………………………………………………………3
★现场募捐 ………………………………………………………………3
★商品爱心折扣展销 ……………………………………………………3
★公益晚会 ………………………………………………………………3
★爱心抽奖 ………………………………………………………………3
(3)活动具体流程 …………………………………………………...3
(4)各活动环节注意事项 …………………………………………...4
六、路演活动人员安排 ………………………………….5
(一)工作人员细则 ……………………………………………………5
▲心驰广告公司工作人员细则 …………………………………………5
▲企业工作人员细则 ……………………………………………………6
(二)各分区人员配置 …………………………………………………6
七、人员管理跟进 ……………………………………….7
●会场工作人员 ………………………………………………………….7
●晚会工作人员 ………………………………………………………….7
八、物资清单 …………………………………………….8
九、费用预算 …………………………………………….9
玉树别哭公益巡演策划书
一、 活动背景
20##年4月14日7时49分,青海省玉树州玉树县发生7.1级地震。中国地震局网站13时23分发布消息称,中国地震局局长陈建民签署决定,将地震应急响应级别升级为Ⅰ级,并立即进入Ⅰ级地震响应状态。据青海玉树抗震指挥部报告,截止16日17时,14日早晨发生的7.1级地震已造成1144人死亡,11744人受伤,1.5万户民房倒塌,有10万户灾民需要转移安置。
二、活动目的
针对玉树地震,迅速反应,支援灾区,用公益巡演的形式号召广大市民积极参与赈灾、抗灾,为灾区祈福。活动地点为居民住宅区社区、工业区等人流量较大、场地较宽广的地段为主,针对南宁市广大民众进行路演。发扬中国心连心,一方有难八方支援的赈灾精神。 配合宣传主题,以精彩文艺演出亮相,赢得大众认同,搭建爱心平台。
三、活动主题——玉树别哭公益巡演
四、活动热点
★活动具有公益性。活动要像广大市民传达灾区实时境况,用感恩的心去号召广大市民关注灾区受难同胞,为灾区民众祈福,为赈灾前线救援人员加油。能为参与企业树立良好的社会形象。
★活动具有连续性。整个活动以三天一个活动周期,预计每天一场,在人流聚集地区开展路演活动,连续性的爱心号召能起到良好的宣传效果。
★活动内容多样化。整个活动将在不同的时间会安排不同的活动,活动丰富多彩,精彩亮相,市民参与度高。
五、 活动概况
(1)活动时间:20##年4月**日——20##年4月**日(每天一次路演活动)
(2)活动内容:
★爱心征集——广大市民在活动横幅上签名为灾区祈福
★点蜡烛祈福——在活动现场,工作人员和市民一起为灾区点蜡烛祈福
★现场募捐——在活动现场设爱心筹款箱方便市民为灾区奉献爱心。捐款的市民将获赠一张爱心小卡片。
★商品爱心折扣展销——市民购买爱心商品,折扣部分自动作为捐款,为灾区奉献一份爱心。
★公益晚会——晚会主题紧扣玉树灾区,用艺术的形式号召广大市民关注和支援灾区。
★爱心抽奖——白天参与爱心购物的消费者同时填写抽奖券,抽奖结果在晚会现场揭晓。
(3)活动具体流程:
◆8:00~9:00 布置活动现场
◆9:00~~活动结束 :
爱心征集
商品爱心折扣展销
现场募捐
◆9:30~12:00 (暖场)活动现场播放公益歌曲,插播活动宣传。
◆16:00~19:00 (暖场)活动现场播放公益歌曲、灾区相关视屏,插播活动宣传,重点宣传晚上公益演出
公益曲目:《生死不离》、《手牵手》、《我们都一样》、《相信爱》、《我知道你会来》、《What If She's an Angel》、《孩子不哭》、《从头再来》、《阳光总在风雨后》、《一起走过》、《明天会更好》、《When you believe》、《感恩的心》、《You Are Not Alone》、《祈祷》、《永远不要说放弃》、《让世界充满爱》等
◆19:00~21:30 公益演出
1.开场舞
2.主持人开场
3.企业负责人宣读爱心倡议
4.歌舞表演
5.爱心抽奖
6.歌舞表演
7.全体演员、企业负责人、现场观众合唱《让世界充满爱》
◆21:30~22:00 点蜡烛祈福——晚会主持人组织现场演员、工作人员、现场观众一起点蜡烛,用点燃的蜡烛摆成心形,合唱《明天会更好》,为灾区人民祈福。
(4)各活动环节注意事项
1、爱心征集
安排好工作人员做好爱心签字的物料管理:签字笔的发放,横幅整洁维护。负责爱心征集的工作人员必须很好的带动现场气氛,鼓动现场市民参与到爱心征集的活动中去,与参与爱心签字的市民表示感谢。
2、点蜡烛祈福
A.必须做好消防防范工作
B.对活动场地合理规划,确保点蜡烛祈福环节的进展不影响其他活动的进行。
C.组织要有序,主持人必须能掌控现场,严格按照活动步骤推进。
D.组织现场安排安全维系人员,安全维系人员必须对活动情况十分了解,配合主持人维护好现场秩序,并引导活动参与者进行活动。
3、现场募捐
A.爱心卡片的制作。爱心卡上因标明此卡的意义,令卡片有永久纪念意义。
B.筹款区要设置在活动现场人流量大的进出口处,方便市民献爱心。
C.筹款箱工作区负责人员必须细心看护筹款箱,确保筹款金额的足额转交,绝对不能发生筹款遗漏事件。
D.爱心卡的发放人员必须怀着一份感恩的心,向爱心市民致谢。
4、商品爱心折扣展销
A.工作人员耐心的向消费者解释爱心商品的意义,每一份爱心商品中所含的爱心资金。
B.引导消费者做好购买登记,并填写爱心抽奖券。
C.抽奖券统一回收到抽奖箱,为晚上抽奖活动做准备。
5、公益晚会
A.表演形式做到多样化,舞蹈、歌曲、小品、朗诵等。
B.表演内容要积极健康向上,避免太过于时髦的娱乐表演,紧扣“爱心”主题,鼓励灾区人民重建家园,号召市民积极支援灾区民众。
C.主持人要对玉树地震事件有充分的了解,与灾民感同身受,在晚会上不断的插播救灾号召。
6、爱心抽奖
A.与相关企业做好爱心奖项设置的沟通
B.爱心抽奖券的设计
C.爱心奖的抽出与后续奖励送出的工作衔接
六、路演活动人员安排
(一)工作人员细则
▲心驰广告公司工作人员细则:
1、保障演出质量,控制演出节奏。
2、 舞台搭建,确保达标。
3、 确保音箱设备正常运行,中途不得因音响本身原因出现间断现象。
4、设计舞台背景、宣传单页、爱心卡、奖券、海报、展架等。
5、 确定活动总负责人,各活动区的负责人,负责与各区的企业工作人员进行工作协调。
▲企业工作人员细则:
1. 负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。
2. 宣传单的派发。
3. 抽奖券、等表单的填写、整理。
4. 现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。
(二)各分区人员配置
■舞台区人员配置
主持人 2人(男女各1人)
摄影、摄像师: 1人,负责活动全程摄影、摄像;
专业DJ: 2人,负责音响正常、高效运行;
灯控师:负责晚会灯光正常、高效运行;
■舞台助理1人职责:
a) 协助主持人的工作,安排引导演员上台;
b) 协助主持人和观众完成舞台互动,准确及时提供相应道具;
c) 提醒dj为演员播放伴奏;
f) 诶性主持人控制表演时间和晚会推进
■接待区人员配置:
接待人员2人:a. 待到场企业、媒体嘉宾,并引导其入座
b.接受演员签到
■筹款区人员配置:
筹款总负责人1人:筹款箱的安全、现场捐款动员
发卡人员1人:负责爱心卡的发放、和对爱心市民的致谢、现场捐款动员
■爱心征集区人员配置:
爱心签字引导2人:引导市民爱心签字,发放签字笔
■点蜡烛活动区人员配置:
活动引导人员3人:负责蜡烛发放,引导活动参与者进行祈福活动,规范现场的用火安全,维护活动现场秩序
■爱心商品展销区:
根据企业具体情况安排
七、人员管理跟进
活动中,按照人员工作职责进行工作,如遇问题第一时间回馈总负责人
活动结束后,整理完自己所在区域物品后,由督导统一开项目总结会
●会场工作人员
1. 会场布置、舞台搭建人员
到达时间:8:00前向总负责人处报到
8:00~9:00完成会场、舞台搭建
2. 各区工作人员
到达时间:8:00前相总负责人报到
8:00~9:00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置
●晚会工作人员
到达时间:
活动中所有工作人员(接待员、舞台助理、道具负责人)在16点必须到位,向总负责人报到
①调音师(DJ)
到达时间:
17点前到达场地向总负责人报到
操控要点:
17:30前完成所有设备的调试
18:00后配合活动流程进行播放(音频、视频)
18:00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉
活动中,如遇突发状况,应第一时间反馈总负责人
②主持人
到达时间:
17:00必须到达活动场地向总负责人报到
操控要点:
16:00完成整理着装
17:00与相关区域进行沟通(音响、选手准备区、舞台区助理、演艺人员)
18:00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息
活动开始后,如遇突发状况避免在台上解决,应第一时间通知督导等待解决
③演艺人员
到达时间:
17:00必须到达活动场地向督导报到
操控要点:
16:30完成整理着装
18:00与音响师沟通所用光盘的顺序
18:00表演前热身
表演中如遇突发状况,应第一时间通知总负责人,等待解决
八、物资清单
l 舞台搭建
l 音响、灯光
l 舞台幕布
l 活动横幅
l 筹款箱一个
l 抽奖箱一个
l 蜡烛10包
l 爱心卡片500张
l 抽奖券300张
l 活动宣传单500张
l 签字笔5支
l 爱心签字区、筹款区:桌子5张
l 晚会嘉宾区桌椅
l 相关工作区帐篷、太阳伞
l 活动展架、海报
九、 费用预算
1舞台搭建(包括材料、安装、运费等);
2音响;
3灯光;
4主持人聘请2人;
6 DJ 2人;
7摄影、摄像师;
8所有演职人员筹金;
9横幅制作费用;
10请帖邀请函费用;
11幕布制作安装费用:
12相关工作人员餐费;
13媒体报道费用;
14 筹款箱、抽奖箱制作费用;
15.展架、海报制作费用;
16.活动区水电费用;
以上合计: 元人民币,合计叁仟贰佰元整。
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