备忘录
每年7月-10月为台风高发季节,为把台风给酒店造成的损失降到最低限度,酒店特拟定20xx年防台风应急预案,望各部门经理认真阅读,明确职责与任务,做好思想准备,抓好落实,确保顺利度过台风季节。
盘昇花园酒店防台风应急预案
为有效抵御台风的破坏,组织酒店各部门相互协调配合,做好防台风的各项准备工作,把台风给酒店造成的损失降到最低程度,特 制定防台风应急预案。
一、组织落实
成立酒店防台风指挥部
总指挥:王建財/副总经理
主要职责:安排部署酒店防台风各项准备工作以及台风过后正常经营的恢复工作;指挥和处置台风影响酒店期间各项工作以及出现的各种险情。
具体牵头:朱海林/董助
主要职责:检查落实各部门防台风的各项准备工作;协助总指挥处置台风影响酒店期间出现的各种险情,制定方案,采取相应措施组织抢险工作;台风过后协助总指挥组织恢复酒店正常经营工作,对台风造成的损失进行登记造册;总指挥不在酒店时,负责总指挥工作。
组员:
人力资源部经理 客房部总监 餐饮部总监 财务部总监
工程部经理 保安部副总监
主要职责:按照总指挥的部署和要求,落实部门防台风的各项准备工作以及台风过后的各项恢复工作;动员和组织部门的人员参加防台风工作,明确任务,责任到人,保证各项工作落实到位。
二、各部门防台风的应急措施
总经理办公室:
1、根据台风将要影响本省的预报,及时跟福清市气象局取得联系,掌握台风途经路线,并做好跟踪工作。一旦台风在福清市或邻县(市)登陆,酒店受到影响,要迅速将有关情况报告总指挥并通知到各部门。
2、根据台风将要影响福清市的预报,提前24小时召集酒店各部门总监/经理以及有关人员开会,安排和部署酒店防台风的各项准备工作。
3、检查和督促酒店各部门做好防台风的各项工作,保证各项工作按要求落实到位。
4、确定各部门留店的值班人员名单,安排解决好留店值班人员的食宿,并将情况报告总指挥。
5、协调酒店各部门有效地组织抢险工作,保证抢险措施到位、人员到位、物资到位,避免出现财产重大损失和人员伤亡事故。
6、接到台风影响酒店通知后,安排各部门人员会同工程部人员对员工宿舍电源线路、开关、门窗及玻璃进行全面检查和维护,清理各楼顶杂物。
7、安排值班人员检查酒店各部位,及时发现和排除各种险情,在台风影响期间,不准员工到外边走动或外出,消除不安全隐患。
8、协调各部门防台风工作,检查台风影响酒店期间各部门员工上班情况及值班、抢险情况,了解员工的生活及身体情况。
9、随时掌握台风影响酒店期间员工食宿情况,帮助员工解决遇到困难,做好稳定员工情绪的工作。
财务部:
1、接到台风影响酒店通知后,对部门办公室、库房、收银处等重要部位加强管理,设专人专岗值班,并将电脑、打印机、收银机等电器设备以及重要文件转移存放到安全地方。
2、备足现金,做好各部门防台风各种紧急物资采购以及食品采购;统计各部门所需防台风物资清单;按需提前购入,并备足手电等照明工具。
3、物资仓库要关好门窗并加固,安排专人负责检查看守,对可能会进水的库门及门窗要用沙袋堵好,对被水浸后易损坏物资转移到安全地方(不能靠近窗户或放在地上)。
4、配合各部门做好防台风工作,台风过后,做好各部门财产损失情况的统计,及时与保险公司取得联系,做好损失财产评估理陪工作。
5、将本部门电脑、文档、资料等遮盖存放或转移到安全地方(不能靠近窗户或放在地上),断开电器设备线路开头,并关好办公室门窗。
6、台风过后,要迅速组织各部门做好恢复工作,对台风造成的损失要做好清点、登记、拍照工作,并做好保险理赔工作。
工程部:
1、做好防台风物资准备,如沙袋、木料、胶合板、铁线、绳子、塑料袋、安全帽、雨具、手电筒、透明胶带等。
2、接到台风影响酒店通知后,安排人员对酒店内外各种灯具、标志牌进行加固或拆迁;把酒店各楼顶上的设备进行加固;把酒店(包括店外)广告牌移到安全避风地带。
3、全面检查客房、餐厅、厨房、宿舍、办公区域等各排水地漏情况,并保证地漏流水畅通,防止出现积水。
4、全面检查和加固酒店区域所有电器设备、用电路线,确保不发生漏电;检查酒店所有门窗,做到稳固安全;保障酒店通信畅通,水、电供应正常。
5、加固所有受台风影响的大门,并留好人员进出通道(只保留一条通道出入)。
6、安排部门值班人员,在保证安全前提下,对酒店各区域巡视,随时解决受风影响出现的问题;对被台风损坏地方,及时上报总指挥,如果可能马上维修。
7、对各部门出现险情,要及时报告总指挥,并迅速组织部门人员参加抢险工作。
8、台风来临前,要彻底检查应急电源,备足柴油,做到一旦市网停电,能保证酒店正常供电。
9、备好足够沙袋,做好配电房和发电机房的防水工作;做好酒店各区域电器设备防水工作;做好材料仓库的防水工作。
10、做好本部门电脑、文档、资料遮盖防水工作;将放在外面工具设备入库存放;断开电器设备线路开关;关好办公室门窗,备足防台风所需物资。
11、台风过后,配合财务部做好财产损失评估报告和酒店各种设备设施的恢复工作。 客房部:
1、接到台风影响酒店通知后,及时修剪酒店内树木的密枝和残枝;清除椰子树老枝叶,摘下大椰子。
2、做好防台风的物资准备,提前到财务部库房领取报废的毛巾、浴巾、床单等物品存放于客房仓库备用,并准备好足够用来防房门进水的沙袋。
3、台风来临前,安排组织部门人员检查关好所有客房门窗和紧急疏通道的窗户,所有可能进水栋楼都用沙袋堵好;根据台风强度,确定是否用透明胶带(以米字型)封贴客房窗户玻璃,安排专人巡视检查各栋别墅的客房以及其他部位,查看有无进水等情况。
4、安排客房服务员值班,服务员按责任区巡视客房,检查客房门窗是否关好,窗帘有无拉开,一旦客房门窗进水,要采取措施堵水排水。
5、组织PA人员做好酒店内花草、树木、盆景、垃圾桶等加固搬迁工作;将所有的垃
圾清运到垃圾房,排通所有室外排水沟。
6、及时将台风影响酒店的情况通知客人,并告知应注意的事项。
前厅部
1、做好停留在酒店客人的接待工作,随时掌握客人住房情况,满足客人的合理要求。并在大堂内设明显标志牌,通报台风信息和注意事项。
2、加强总机值班,通网线路出现故障,要及时通知工程部派人检修,保持通话畅通。
3、将住房客人尽量安排在主楼食宿,减少客人在外走动,方便客人用餐,做好客人房间调换及结实工作,维持大堂良好秩序。
4、通知工程部人员把大堂门固定,如大堂需要进出宾客,可设一个安全出口。
5、做好本部门电脑、文档、资料遮盖防水工作;将放在外面工具设备入库存放;断开电器设备线路开关;关好办公室门窗,备足防台风所需物资。
餐饮部:
1、接到台风影响酒店通知后,要马上组织部门 员工对部门所属各经营点进行全面检查,关好所有门窗并加固,对所有可能进水的房门用沙袋堵好。
2、根据所需备足三至五天食品物资(包括快餐盒、塑料餐具等)。
3、窗户玻璃贴上透明胶带并加固。
5、安排部门人员值班看守,派专人对各经营点进行检查,发现险情及时报告总指挥。
6、在台风影响酒店期间,要保证住店客人和员工的用餐,保证饭菜供应。
7、当班员工要认真做好防漏、防水工作。
8、做好本部门电脑、文档、资料遮盖防水工作,将放在外面工具设备入库存放;断开电器设备线路开关;关好办公室门窗,备足防台风所需物资。
销售部:
1、接到台风影响酒店通知后,要马上安排制作“台风信息和注意事项”的水牌,放在大堂,告知客人。
2、配合各部门做好防台风工作。
3、协助前厅、客房、餐饮各部门处理受台风影响导致客人投诉的解释工作。
4、将本部门电脑、文档、资料等物资存放或转移到安全地方(不能靠近窗户或放在地下),断开电器设备线路开关,关好办公室门窗。
保安部:
1、接到台风影响酒店通知后,全体保安员处于待命状态,酒店各岗区当班保安员一律监守岗位,不得脱岗。
2、安排保安员配合工程部对酒店内的设备设施拆除转移和加固工作。
3、协助客房部将酒店区域内的花草、盆景、垃圾桶等转移到安全地带,并加固酒店区域各种树木。将游泳池的太阳伞、桌椅等物资撤离,转移到安全地方存放。
4、在游泳池立起醒目告示牌,告知台风影响酒店期间,严禁任何人下泳池游泳。
5、安排保安员加强对酒店外围及主楼的巡逻,防止闲杂人员进入酒店。如有客人及VIP客人应安排保安巡逻,防止发生盗抢案件。
6、指挥客人车辆停放在安全地带,不准停放在大堂门前,不准外面车辆到酒店停车场避风停放。
7、在台风影响酒店时,严禁员工和客人离开酒店或在室外走动;酒店各区域安排保安员看守,保证酒店和客人的人、财、物的安全。
8、消防监控中心值班人员,要关闭室外所有的监控摄像机并加固。
9、对酒店重要区域、重要部位要安排人员巡视检查,出现险情和各种紧急情况要及时报告总指挥。
10、做好本部门电脑、文档、资料遮盖防水工作,将放在外面工具、设备入库存放,断开电器设备线路开关,关好办公室门窗,备足防台风所需物资。
三、安全须知及注意事项:
1、台风来临时,不准酒店任何人员在大树下或高压电线杆下面避风、躲雨。如发现有客人在大树下和高压电线杆下避风、躲雨,要劝其离开,防止发生意外。
2、台风较强时,不准酒店的任何人员到海边观看大风浪潮,不准住店客人或其他人在游泳池游泳。
3、发现被风吹断的电线脱落或设备损坏,必须通知工程部,由工程部人员负责处理,其他人员不准擅自处理,防止发生触电。
4、在台风刮的最猛烈的时候,不准人员到室外走动或外出办事,酒店各部门发现险情,要及时将情况上报总指挥,并组织人员做好抢险工作,在抢险中不能冒然行动,必须有安全措施,防止发生人员伤亡事故。
附件2:
在建工程防洪防台风应急预案
编 制:审 核:批 准:
中铁二十四局集团福建铁路建设有限公司
二○○八年四月二十七日
目 录
1 总则
1.1 现状 ……………………………………………………… 2
1.2 编制目的……………………………………………………2
1.3 编制依据……………………………………………………2 I.4 适用范围……………………………………………………3
1.5 工作原则……………………………………………………3 2 应急机构及其职责
2.1 防洪防台风应急指挥机构的设置…………………………3
2.2 公司防洪防台风应急指挥机构……………………………3
2.3 防洪防台风指挥机构的职责………………………………4 3 预警预防
3.1 防洪防台风检查……………………………………………6
3.2 防洪防台风预警……………………………………………6 4 应急响应
4.1 抢修…………………………………………………………7
4.2 资源转移……………………………………………………7 5 信息报送
5.1 信息报送内容………………………………………………7
5.2 信息报送时限………………………………………………8
5.3 信息报送程序………………………………………………8 后期处置 …………………………………………………………8 7 保障措施 …………………………………………………………8 8 奖励与处罚
8.1 奖励…………………………………………………………9
8.2 处罚 ……………………………………………………… 9 附表1:各项目部防洪防台风抢险劳力表 ……………………… 10 附表2:各项目部防洪防台风主要抢险设备表 ………………… 11 附表3:临时便桥架设设备 ……………………………………… 12 附表4:各项目部防洪防台风主要抢险物资表 ………………… 13
1 6
在建工程防洪防台风应急预案
1 总则
1.1 现状
目前,公司在建工程有44项(其中铁路既有线11项),主要分布在厦门、三明、福州、宁德、南昌地区。根据有关气象部门预测,今年这些地区雨季强度比常年略强,有阶段性较强降水时段,洪涝、地质灾害发生数量将增多,特别是温福铁路、厦门天马山隧道、杏林大桥、甬台温铁路等工程位于沿海地区,该地区7月~9月为台风(含热带风暴、强热带风暴,以下简称台风)季节,平均每年要遭受2~3次强度大、范围广、破坏性极强的台风正面袭击,同时常常带来二至三天的暴雨,造成洪涝灾害,防洪防台风形势十分严峻。
1.2 编制目的
为了确保我公司在建工程有序正常进行,有效预防、控制暴雨、洪水和台风引发的灾害,提高应急反应速度和应急处理能力,保证防洪防台风抢险救灾工作高效有序进行,最大程度地减少人员伤亡和财产损失,尽快恢复正常施工生产秩序,编制本预案。
1.3 编制依据
依据《中华人民共和国水法》、《中华人民共和国防洪法》、《中 2
华人民共和国防汛条例》、《国家防汛抗旱应急预案》等法规和文件,结合在建工程实际情况,编制本预案。
1.4 适用范围
本预案适用于公司所有在建工程的防洪防台风应急准备和处置工作。
1.5 工作原则
坚持以人为本,安全第一,常备不懈,以防为主,防抗结合,突出重点,兼顾一般,局部利益服从全局利益,实行统一指挥,分级负责。
2 应急机构及其职责
2.1 防洪防台风应急指挥机构的设置
公司设立防洪防台风领导小组,负责组织领导全公司范围内的防洪防台风应急救灾工作;下设防洪防台风办公室。项目部设立以项目经理为组长的防洪防台风现场领导小组,负责领导施工范围内的防洪防台风应急救灾工作;下设防洪防台风后勤保障队、抢险救灾队等。
2.2 公司防洪防台风应急指挥机构
2.2.1 公司防洪防台风领导小组
组 长:刘钦曙 林志勇
副 组 长:黄玉仁 杨丛华 温裕洪 许永钰
成 员:机关各部室负责人
公司防洪防台风办公室设在工程管理部调度室,办公室主任由公司 3
工程管理部部长兼任。
2.2.2 现场防洪防台风领导小组
组 长:由现场项目部经理担任
副 组 长:由现场项目部其他班子成员担任
成 员:由现场项目部部门负责人担任
现场防洪防台风领导小组下设抢险救灾队、后勤保障队等,队长及队员由项目部人员和作业班组抽调人员组成。
2.3 防洪防台风应急指挥机构的职责
2.3.1 公司防洪防台风领导小组职责
(1)部署公司防洪防台风应急准备工作;检查、监督、落实公司应急抢险物资、设备、器材的储备和队伍的组织情况。
(2)组织召开防洪防台风工作会议,分析预测汛情台风发展趋势;汛前,安排防洪防台风大检查工作,组织制定各项防洪防台风抢险应急措施。
(3)当洪水台风严重威胁我工地时,决定启动防洪防台风抢险应急相应行动,并部署、指挥防洪防台风抢险救灾工作;下达相关决定、指令。
(4)安排信息发布和信息上报工作。
(5)决定应急响应结束,安排善后处理和恢复生产生活秩序工作。
2.3.2 公司防洪防台风办公室职责
4
公司防洪防台风办公室设在公司工程管理部调度室,严格执行24小时值班制度,保证紧急情况信息报送畅通。值班电话:路电:0441-52149、市电及传真:0591-87586040。主要职责是:
(1)汛期接收、分析各类气象及水情预报,掌握公司汛情、险情、灾情,及时向领导汇报。
(2)及时传达公司防洪防台风领导小组决策,督促各项防洪防台风措施的落实。
(3)汛后及时总结经验教训,探索防洪防台风规律,为提高防洪防台风能力、减少灾害损失提供依据。
(4)负责公司防洪防台风的日常管理工作。
2.3.3 现场防洪防台风领导小组职责
(1)汛期接收、分析各类气象及台风、水情预报,及时掌握汛情、险情、灾情,做好防洪防台风应急准备工作。
(2)组建后勤保障队、抢险救灾队等参加抗洪抗台风抢险工作。
(3)适时组织现场人员、设备、物资等转移,确保现场人员、设备、物资等安全。
2.3.4 现场防洪防台风后勤保障队职责
组织落实好现场防洪防台风物资及抢险人员生活必需品的储备,提供交通、通讯、电力、治安保卫、医疗救护等方面的保障,以及安置好疏散转移人员等。
2.3.5 现场防洪防台风抢险救灾队职责
5
在洪水、台风将袭击时,集中队员在指定地点待命;当接到抢险令时,迅速组织人员、设备和物资到出险地段投入抢险工作。
3 预防预警
3.1 防洪防台风检查
每年汛前,要进行防洪防台风大检查。
3.1.1 项目部要定期组织路基、桥涵、隧道、高层建筑等工程的防洪防台风检查,及时纠正不利于渡汛的施工程序和方法,排除防洪隐患,重点做好:
(1)涵洞和排水沟的清理疏通,对施工中损坏的既有排水设备要采取临时措施保持排水畅通;
(2)基坑、未灌注孔桩的防护警示;
(3)桥梁施工中遗留的影响河床排洪断面的围堰、土堆、土埂清除;
(4)移动模架、架桥机、提升架、棚架、拌合楼、桩机等高空设施的加固;
(5)邻近工地的山坡上的危石清除。
3.1.2 项目部应与当地有关部门取得联系,共同对工地沿线的有关水库、河道、江河堤坝、塘坝及农田水利设施进行检查。发现问题,按照《中华人民共和国防汛条例》的规定,及时向当地有关各级人民政府汇报,合理解决。
3.2 防洪防台风预警
6
3.2.1 各项目部应根据当地的气象预报和往年汛情规律,确定防洪防台风值班起止日期,安排干部日夜值班。若有灾害性天气的警报,相关防洪防台风组织应有领导值班。
3.2.2 各项目部要与同当地防汛、气象及水利部门保持密切联系,及时了解掌握有关天气、水情和台风预报警报。值班人员一旦接到暴雨和台风警报,应立即向项目部及公司防洪防台风指挥机构值班人员汇报。
4 应急响应
4.1 抢修
当洪涝侵袭工地时,项目部要安排人员到现场检查,遇有险情要及时组织人员抢修。
4.2 资源转移
当洪水严重危害工地时,项目部要及时做好低洼处机械设备、物资转移工作,人员应及时转移到安全地方暂避。
5 信息报送
5.1 信息报送内容
信息报送内容包括:洪水、台风发生的时间、地点、雨情、水情、灾情、处置情况、水害现场图片(像)。灾情指:在建工程项目、设备、物质、附属设施等受灾体的受灾范围、损害程度、水害直接损失和人员受灾情况。
7
5.2 信息报送时限
洪水、台风发生现场,抢险情况每4小时向公司防洪防台风领导小组汇报1次 ,上报信息内容力求准确。若上报内容有误,经核实准确后立即上报。
5.3 信息报送程序
项目部及时将当地洪水、台风灾情向公司防洪防台风办公室报告。洪水、台风灾害信息原则上逐级上报,并根据有关规定及时通告相关人民政府防汛抗旱指挥部。
6 后期处置
6.1 抢险完毕,当地项目部对抢险剩余材料应及时清理,点收入账,冲减支出,做到工完料净,并做好防洪防台风储备物资的补充。
6.2 台风、暴雨过后,对施工现场的设备、机具、临建宿舍、办公室等进行一次安全检查,消除隐患,确保安全。
6.3 做好防洪防台风应急抢险工作总结,修正本单位的防洪防台风工作重点,完善防洪防台风应急预案。
7 保障措施
各项目部应按“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的方针,严格依照附表1、附表2、附表4列示数量把队伍、设备、物质落实到位,做好应急准备。
8 奖励与处罚
8
8.1 奖励
在防洪防台风抢险工作中有下列表现之一的单位和个人,公司将给予奖励:
(1)遇险情及时报告,减少灾害损失成绩显著者;
(2)出色完成应急处置任务,成绩显著者;
(3)对抗洪抢险工作提出重大建议,实施效果显著的;
(4)克服困难及时供应防洪防台风抢险物资等,减轻灾害损失者;
(5)有其他特殊贡献的。
8.2 处罚
有下列行为之一者,视情节和危害后果,公司将依法给予行政处分:
(1)玩忽职守,或者在防洪防台风抢险中临阵退缩者;
(2)挪用、盗窃、贪污防洪防台风物资或钱款者;
(3)阻碍防洪防台风指挥机构工作人员依法执行公务者;
(4)其他危害防洪防台风抢险者。
福建铁路建设有限公司
20xx年4月27日
9
附表1:
各项目部防洪防台风抢险劳力表
10
附表2:
各项目部防洪防台风主要抢险设备
11
附表3:
12
附表4:
13
14
矿井紧急撤人演练总结报告按照公司关于做好矿井灾害事故应急演练的要求,为增强安全防范意识和提高应急处置能力,强化应对各类突发矿井灾害…
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