长安大学学生社团联合会
长安大学社联公关部20xx年工作计划 公关部,作为每个院校级组织都会有的重要部门,主要是负责发展以及维护公关关系。而作为社联的公关部,在发展自身的同时,也要以协助社团发展为主。
(一)内部建设
1、部门自身制度的完善,为高效地工作提供最基础的保障。
2、对部门干事进行礼仪、公文、赞助技巧、活动筹办等培训。
3、承担社联活动中的礼仪工作,负责其他受邀活动以及接待工作。
4、面向公关交流部门的各项网络平台的开通、完善和维护。
(二)对外联系
1、同社联的工作宗旨“服务、协调、组织、管理”所言,协助社团进行部分活动的资金和物资筹备。
2、承担与其他校级组织,以及高校社联之间交流的工作,通过社联活动、社团活动以及联谊等,类似于于20xx年3月的“长安大学首届外联峰会”等各种形式,建立广泛的联系。
3、建立与社会各界的广泛关系,获得资金和物资,为社联的活动提供资助。
长安大学学生社团联合会公关部
长安大学学生社团联合会
以上,公关部新学期的工作规划如下:
一、暑期外联工作
1.与老商家再联系,尝试建立长期合作关系。
2.尝试与新商家建立初步联系,为之后的外联工作打下基础。
3.获得包括帐篷,海报,小礼品在内的以物资为主的赞助。
二、纳新工作
1.暑假在社联迎新群、贴吧等线上物色愿意加入公关部并适合公关部的人才。
2.在开学初,以笔试题、面试题以及其他方式进行人才的筛选。
三、开展新老干事经验交流会
召集上一届公关部的成员,新老成员共聚一堂。以聊天以及游戏等方式展开,加快彼此的熟悉程度,也让新成员更加了解公关部,了解公关部将会在这一年里带给他什么。同时,也可以增强公关部内所有成员的凝聚力。
四、“全家总动员”
由社联全体大一新干事以演出的形式,旨在了解社联,感受家文化,增进感情。
五、干事培训
1.公文写作培训(策划书、新闻稿、假条等)
2.礼仪培训(日常礼仪、商务礼仪)
3.外联培训(外联取得、活动举办)
六、制度的实行与完善
长安大学学生社团联合会公关部
长安大学学生社团联合会
1.例会制度
(1)加强内部考勤,强调时间观念。
(2)缩短会议时间,保障会议质量。
(3)深化会议主旨,激发干事热情。
2.分组制度
(1)按照组员个人能力、偏好领域进行二维分组。
(2)每一个月进行一次重新分组。
(3)加强组与组的合作联系。
3.谈心工程
(1)将谈心工程与分组制度相结合,由各部长级分管一组。
(2)定期不定内容进行一对一和一对多谈心。
4.社团帮扶
(1)与各社团取得联系,了解各社团在新学期的大致活动内容。
(2)由各干事分管三到四个社团,定期与社团负责人联系,了解所需物资等。
5.其他
七、社联内部活动与工作
1、做好社联承办的每一次活动。在每一次活动中公关部将发挥自身优势,积极投入,并在承办活动中增进与各部门间的关系,为今后工作活动的需要打好基础。
2、开展部门间活动。开展社联内部部门之间交流对话,以增进相互之间友谊,提高工作效率,如纳新结束后可组织部门间联谊
长安大学学生社团联合会公关部
长安大学学生社团联合会
活动。
3、争取举办一场真正属于公关部的活动,体现公关部特色,作为公关部保留活动。初步计划与社团合作,举办一次以帮助社团宣传和发展为目的的活动。
4、做好社联公关部与各院级组织公关部(外联部)的交流。促进合作机制建立,探索外联信息互通机制工作。
八、高校交流活动
1.平时与各高校进行互访交流,做好经验分享与交流,学习外校优秀经验,了解彼此的社联外联发展,以提高本部门工作水平。并尝试取得共同的外联成果或共同举办一场以我校为主的社联活动。
2.举办“长安大学第二届外联峰会”,为高校合作建立良好关系。
九、“校园之春”
(1)取得冠名协办等赞助,筹集物资、资金。
(2)协助其他部门,安排人员参与“校园之春”的各项筹备组织活动。
(3)在活动结束后向赞助的商家进行活动反馈,已建立良好关系,促进长期合作。
十、外联活动
(1)不定期外展、内展等与商家进行合作。
(2)与商家建立良好关系,提高合作深度,促成长期合作的建立。
长安大学学生社团联合会公关部
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(3)落实商家信息,及时更换过期信息。
十一、做好换届工作
1.各部长与计划留任的干事做好沟通与交流,了解他们留任后的工作计划及自我工作定位,并给予个人为人处事的指导性建议与意见。
2.各部长进行分析商讨换届相关事宜及人员的初步安排,同时整理各自相关工作的材料,做好交接准备。
3.提前通知干事有关换届的相关流程及资料的准备,帮助干事审核竞选材料,并给出一些相关细节的提醒。
长安大学学生社团联合会公关部
20xx年7月11日
长安大学学生社团联合会公关部
学生会公关部20xx年工作计划
一、做好本职工作的同时,部门将积极配合其他部门,协会的工作和有关活动。
二、严格规范礼仪用品,各部门,协会如因活动需要借用礼仪用品,必须遵照程序递交申请。
三、由于礼仪用品的使用时间已久,部分用品出现损坏和老化现象,影响礼仪形象,为此,
部门将在这学期递交申请,对部分用品进行更换。
四、做好与秘书的交接工作,让秘书更多地了解工作内容,锻炼工作能力。
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