实验三:人力资源管理系统之需求分析
一、实验目的
1. 深入理解需求分析。
2.能够为某一系统或项目书写合适的需求分析文档。
二、实验环境
三、实验内容及步骤
参考如下步骤进行设计: …….
人力资源管理系统需求规格说明书
目 录
一、系统概述................................................................ 3
1.1 目的................................................................. 3
1.2 背景................................................................. 3
1.3 范围................................................................. 3
二、需求说明................................................................ 3
2.1 系统模块划分......................................................... 3
2.2 人员档案............................................................. 4
2.2.1 员工基本信息管理................................................. 4
2.2.2 员工档案管理..................................................... 5
2.2.3 员工履历管理..................................................... 5
2.2.4 员工合同管理..................................................... 6
2.2.5 奖惩管理......................................................... 6
2.2.6 员工基本信息查询................................................. 6
2.3 人事调配............................................................. 6
2.3.1 人事调动管理..................................................... 6
2.3.2 新进员工管理..................................................... 7
2.3.3 离退员工管理..................................................... 7
2.3.4 职称聘任记录..................................................... 7
2.4 教育培训............................................................. 7
2.4.1 培训类别......................................................... 7
2.4.2 培训记录......................................................... 7
2.4.3 培训人员及成绩................................................... 7
2.4.4 员工证书记录..................................................... 7
2.4.5 培训情况查询..................................................... 7
2.5 薪金管理
2.5.1 薪金计算 .....................................................8
2.5.2 查看薪水 ......................................................8
2.5.3 薪水设定 .....................................................8
2.6 考勤管理
2.6.1 查看考勤情况 ....................................................8
2.6.2 查看当日考勤记录 ............................................... 8
一、系统概述
1.1 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与员工确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2 背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。本企业现在规模为108人,有13个部门,公司人员类型有以下几种:单位领导、部门员工、部门负责人。由于公司没有相应的管理系统,人力资源相应的工作都是手工完成,过程很繁琐,为运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
1.3 范围
系统包括的范围:系统结构流程、前台结构、后台结构。
二、需求说明
2.1 系统模块划分
2.2 人员档案
人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库,记录一定范围内的员工的档案信息,并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联,方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求,并通过关键业务节点的业务流程化,提高HR业务的处理效率。
2.2.1员工基本信息维护
记录员工基本信息
信息内容:
部门、序号、姓名、性别、职务、民族、户口性质、联系方式、身份证号码、出生年月、年龄、婚否、籍贯、学历、学位、人员状态(在职/兼职/离职)、表彰、入职日期、入职年限、合同起止时间、上社保时间、上公积金时间、图片(正装照),除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长,等等。
操作:
①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作;
② 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。
2.2.2员工档案管理
记录员工档案索引信息。
档案内容:
档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
操作:
①对员工档案按部门进行分类、分编号保存;
②对每个员工的档案进行分类维护(增加、删除、编辑)。
2.2.3员工履历管理
记录员工履历信息,记录员工,尤其是管理人员的个人工作信息,便于领导了解员工的历史工作情况。
履历内容:
人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。
操作:
①对员工履历按照时间排序;
②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作;
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同、社保、公积金等情况 ;
④设置自动提醒签合同及续签合同日期、生日时间、上社保及公积金时间。
2.2.4 员工合同管理
提供标准的合同管理台帐,便于员工劳动合同的管理和维护。
合同内容:
合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。
常用操作:
①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作;
②对员工合同按照时间排序;
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同;
④可以将公司相关协议纳入合同管理,如:补充协议、续签合同等。
2.2.5奖惩管理
奖惩内容:
获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。
常用操作:
①对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作;
②对员工奖惩信息按照时间排序;
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息;
④可灵活设定奖惩类型,并记录奖惩情况。
2.2.6 员工基本信息查询
可按照人员的各种情况组合条件查询。比如:按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
2.3 人事调配
针对人事调动(调入、调出)、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。
2.3.1人事调动管理
①查询员工职称信息、对员工职称信息按照取得时间排序,可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
②可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息,对员工岗位进行调配。
③根据员工年度职称评定信息和年度考核结果,确定员工职称信息是否有效,只有有效的职称才可以被聘任,同一时间只有一种职称被聘任。
④对员工人事调动信息按照时间排序,可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.3.2新进员工管理
对于新进员工的相应信息(员工档案、合同等),系统自动进行增加处理 。
2.3.3离退员工管理
用户可根据实际情况,检查系统中每个在职人员的年龄,列出符合退休标准的人员,生成退休人员预测表作为人员退休的参考[crn1] 。设定离职类型和离职原因,以便后续的统计分析。 针对员工离职,记录其离职类型、原因和时间,便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策,同时其相关信息自动转入离职人员档案。 可方便地查询离职人员的各种信息,并提供离职人员和离职原因的统计分析。
2.3.4职称聘任记录
记录员工职称聘任历史信息,包括聘任职称,聘任时间等信息。 对员工职称聘任信息按照取得时间排序,可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2.4 教育培训
满足公司对员工岗前、在职培训及学历(学位)教育等多种形式的培训模式,通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护,培训信息发布等工作。 2.4.1 培训类别
对教育培训项目类别维护,包括类别代码、名称等信息,可以增加、删 除 和修改教育培训的类别信息。
2.4.2 培训记录
记录内容:
培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间(开始、结束时间)、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩, 确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重 。
2.4.3 培训人员及成绩
① 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,以便对该人员培训是否合格作出评定.
② 可以修改教育培训申请人培训的成绩信息.
③ 维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录.
④ 及时将培训合格信息提供给调配管理人员.
2.4.4 员工证书记录
证书信息:学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期。
操作:可以对培训人员证书进行增加、删除、修改.
2.4.5 培训情况查询
① 按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。
② 查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。
2.5 薪金管理
2.5.1 薪金计算
人力资源部助理登陆系统后,可以根据考勤情况,对指定员工进行薪金计算,并录入工资数据项包括:加班工资、考勤扣除、其他增减项。
2.5.2 查看薪金
人力资源部工作人员登陆系统后,根据条件查询指定员工的薪金资料。查询条件为开始日期、结束日期,员工姓名、所属部门、邮箱,根据条件查询该员工的薪金。
2.5.3 薪金设定
人力资源部工作人员登录系统后,公司规定对基本薪金标准进行设置/修改。根据公司薪金策略,进行各个职位基本薪金的设定;查询符合条件的薪金策略,对选中的策略进行修改。
2.6 考勤管理
2.6.1查看考勤情况
员工登陆系统后,可以查看员工本人的考勤记录(迟到/早退/缺勤)。首先输入查询条件开始日期、结束日期,可查看到本人的所有考勤记录,并可选定某次考勤记录请人力资源部复查,核实有疑问的考勤情况。
① 记录包括:日期、类型(迟到、早退、缺勤)、迟到/早退时间、是否选定;
② 日期和结束日期:开始日期默认为一个月之前的日期,结束日期默认为当前日期的第二天;
③ 制度:员工上班时间必须在上午8:30之前,下班时间必须在下午5:20后。人力资源部员工专门负责记录员工的上下班时间,若一个员工在一个月内迟到多于2次,则要扣除薪水,同时影响其绩效考核。
2.6.2查看当日考勤记录
部门工作人员登陆系统后,可以查看当日部门/公司员工的考勤记录(迟到/早退/缺勤)。部门负责人可查看到本部门所有员工当日考勤记录,若无迟到/早退/缺勤,则显示全部考勤合格的信息。公司领导首先选择要查看的部门,可查看到该部门所有员工当日考勤记录,若无迟到/早退/缺勤,则显示全部考勤全勤的信息。
员工考勤记录:姓名、日期、类型(迟到/早退/缺勤)、迟到/早退时间
[crn1]因公司实际情况,员工年龄均未达到退休标准,暂时假设
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