总工程师办公室职责及员工职责

            

1  总则

1.1  为规范公司总工程师办公室的职责，以便于总工程师办公室更好的做好公司的技术服务工作，特制订本标准

1.2  本标准规定了公司总工程师办公室及其员工的岗位职责。

1.3  本标准适用于公司总工程师办公室及其部门的成员。

2  部门职责

2.1    总工程师办公室是公司总工程师即技术负责人的办事机构，是公司的技术管理机构，工作对总经理负责。主要负责公司开发项目可行性研究、方案决策编制与讨论；施工工程项目技术方案、技术设计、施工图设计等审核与协调工作；招投标阶段的技术标书评审（设计、施工、监理、设备采购、材料供应等）与合同中技术部分的审核与鉴定；施工阶段的安全施工、技术质量、进度监管工作；项目交竣后的善后、回访工作。

2.2    负责贯彻实施工程技术业务方面的法律法规和政府主管部门文件。负责组织学习、贯彻实施工程建设标准、规范、规程不断提高政治理论水平和业务素质。负责及时收集和掌握工程建设相关的信息与动态；及时提出标准、规范、规程、标准图及技术资料的采购与配备计划。

2.3    负责公司质量环境安全管理体系文件的管理；负责编制公司的质量、环境和安全目标、指标，组织编制管理方案、施工组织设计、专项施工方案及技术措施。审核项目部报送的施工组织设计、专项施工方案、工程验收与备案资料等技术业务文件，按规定报总工程师和其他领导审批。

2.4    组织集团公司内部人员关于专业技术的学习与培训；积极推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用，并及时做好总结工作。

2.5    在总经理授权下，负责企业管理标准的编制、修订、贯彻、实施、检查与考核；并协助各部门制定公司工程建设项目的管理办法及工作流程。

2.6    技术业务问题处理在总工程师的授权范围内，对工程项目施工过程中出现的技术、安全问题作出处理决定，包括偶发事件中有关技术、安全问题的处理。负责组织相关人员对工程质量、安全事故进行分析统计，提出纠正方案及预防措施；参加对项目工程重大、大质量、安全事故的评审和处置工作。对重大问题提出处理意见报总工程师审批决定。

2.7    负责组织、管理职工的教育、培训工作，制定员工内部培训计划；协助人力资源部组织实施组织职工的职称评定及考证工作，制定技术人员岗位业务能力标准和考评办法，参加考评及定级。

2.8    按企业管理标准，在公司总经理的管理下负责与各相关部门的技术配合工作。根据公司开发计划协助开发部编制项目开发计划；配合开发部报建等相关手续工作；

2.9    工程竣工后，应组织相关人员，对工程实体质量按图纸及国家标准进行检测，对质量记录和质量保证资料进行查验；发现不合格应采取措施予以纠正，当最终产品符合要求后，签署竣工报告，并参加建设单位组织的由设计单位、监理单位、质监单位参加的总验。

2.10  根据需要对超大规模、复杂结构、特殊建筑、四新技术工程的技术标书进行审核、修订或组织参加编制。

2.11  定期不定期的检查后勤保障部的关于大、中、小型设备及各种检测仪器的管理工作，解决此方面的技术难题。

2.12  负责集团公司各类工程项目相关图表、设计文件的内、外审核、签发工作；审查确认与工程项目相关的各种合同文件条款的合法性和可操控性；审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准备性。

2.13  领导交办的其它工作。

3  总工程师办公室主任职责

3.1  在总经理授权下负责公司技术管理日常工作，负责组织完成本部门职责范围内的工作。

3.2  负责制定本部门工作目标、工作计划，并组织实施。对实施情况进行检查、总结、汇报。

3.3  负责组织处理项目部工作中出现的技术问题。

3.4  组织贯彻有关法律法规及政府主管部门文件。

3.5  检查合同执行情况，组织参加工程的施工巡查、抽验、联检、检测、阶段性验收和竣工验收。

3.6  在授权范围内代替总经理审批项目部报送的技术文件。

3.7  组织对本部门的绩效考核。

3.8  组织制定、修订有关的企业标准。

3.9  贯彻实施工程建设标准、规范、规程。

3.10负责工程设计任务书的编写，协调单体工程的设计与施工。

3.11负责施工过程中的工程资料和变更签证的管理、审查，审核工程量报表、监理月报等工作。

3.12主持处理工程中的重大技术问题、安全事故、专家论证等专题会议；协调相关单位（部门）的技术工作。

3.13 完成领导交办的其他工作。

4  总工程师办公室员工职责

4.1  在主任的安排下完成部门职责范围内的部分工作，工作对主任负责。

4.2  代表公司参加工程的阶段性验收和竣工验收。

4.3  在总工程师或总工办主任的授权下处理技术问题。

4.4  参与工程项目的合同谈判、合同管理工作；组织工程图纸会审、审核专业技术变更、图纸修改和技术方案、设计优化工作；参与工程质量、安全、进度、文明施工的联合检查。

4.4  参加公司管理标准的编制、修订工作和贯彻、检查、考核。

4.5  参加作业指导书的编制、修订、贯彻实施、检查考核工作。

4.6  参加技术标书的审查、补充、修订工作。

4.7  整理完善工作记录，及时归档。

4.8  参与工程设计、施工、监理、设备采购、材料供应的招投标工作。

4.9 完成领导交办的其他工作。

5  检查与考核

5.1  总工程师办公室及主任的职责履行由总经理负责检查与考核。

5.2  对部门员工工作的检查与考核由总工程师办公室主任负责。

5.4  考核周期与时间由考核人确定，但一年至少应有两次。

5.5  考核方法：

a）检查工作记录与归档资料；

b）审查工作总结或报告；

c）考察日常工作状态；

d）听取意见与反映。

6  归档资料

6.1  部门及主任的工作总结

6.2  员工的工作总结或报告。

6.3  工作记录。

 

本标准由总工程师提出

本标准由总工程师办公室负责起草并解释

本标准20##年  月     日发布，20##年    月    日实施

总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图

重要说明：以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述，并不取代该部门的其他全部工作职能。

A —— 对项目提供宏观指导及要求，提供手续报建、外部协调等支持。

B —— 对项目质量、安全、进度等进行指导和监督，以及其他相关配合。

C —— 对项目提供技术面支持、配合与指导。

D —— 对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。

E —— 对项目提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。

F —— 对项目提供建设资金调度、工程结算备案支持。

总工办结合我公司的业务特点和发展模式，总工办分工可分为以下两大块，以及相应20项部门职责，具体如下：

1、  日常技术管理职能

a)           负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料，为公司的发展作好技术储备工作。

b)           负责对外密切联系政府相关协会、职能部门，及时掌握政策动向。

c)            负责建立集团公司工程技术人员技术档案，动态掌握技术人才的流动情况。

d)           组织专业技术人员学习和专业培训。

e)            参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。

f)            负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。

g)           配合公司其他部门的工作，提供技术支持。

h)           完成公司决策层临时交办的事宜。

2、  专业技术管理人员职能

(项目评估、论证、报建前期)

a)          参与全国范围内的项目考察和技术评估。

b)          参与项目的前期可行性研究分析，从技术面为公司提供经营决策依据。

c)           参与项目前期策划、市场定位，制订与项目定位相适宜的技术路线。

d)          参与相关设计单位的考察、技术评定，对委托设计的技术文件进行把关。

e)           负责审查所有设计文件资料（原则性），提出建设性的改进意见，并负责在适当情况下与图纸审查有关单位进行技术沟通。从设计源头开始，为项目的开发成本进行把关。

(项目施工准备期)

f)           参与项目公司组织的内部招标会，对投标单位的技术实力、方案措施（技术标）给予评价。包含：施工单位（土建、安装）、监理单位、土建分包单位、桩基施工、边坡支护设计与施工单位等。

g)          负责审查实际总包或各重点专业分包施工单位提交的施工组织设计、质量保证措施等技术文件，重点对施工组织设计的操作可行性、经济性和安全性三个方面给予评估。

h)          参与各方合同中技术条款的订立，防范合同中的技术漏洞和技术陷阱。

i)            审查监理单位编制的《监理大纲》和《项目监理计划》，避免监理工作流于形式。

j)            参与项目部组织的设计单位技术交底和图纸会审会议。

(项目施工实施期)

k)          接受各项目部的技术求援，及时解决项目施工中遇到的技术问题（为我公司方）或审查第三方的技术整改措施。

l)            负责审查各项目提交的《工程设计变更（洽商）审批单》中的技术问题。分析问题出现的原因，寻找经济有效的解决途径，指导现场专业工程师积极开展工作。

一、           总工办成员构成、分工及岗位职责

总工办成员构成假想图：

总工办的行政管理实行总工办主任负责制。鉴于目前总工办组成人员和实际工作现状等，总工办的主要工作方式为：统一领导，协同调配，散布全局，各尽其长。

 

第二篇：总工办职责与权限

总 工 岗 位 职 责

1. 在总经理领导下，主持企业的技术和技术管理工作，不断推进企业的技术进步，总管公司技术系统。

2. 组织编制企业长远和近期技术发展规划，制定科研规划、技术改革规划，负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作。

3. 领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划，组织解决产品质量中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导，协助总经理督促检查各项质量规划的实施。

4. 根据企业发展需要，编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划，定期组织召开生产技术准备会议，检查督促并组织确保新产品计划为生产技术准备计划的实现，以加速产品的更新换代。

5. 负责公司技术档案的管理。组织好编制和修订各项工艺、技术规范；并对其进行有效控制。负责审批产品技术条件、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。主持公司内各项技术鉴定会议。

6. 根据企业的经营方针、目标，编制年度技术实施计划，并负责组织实施，保证项目顺利完成。

7. 负责组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系，及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。

8. 组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况，保证在生产经营过程中技术工作的完成。

9. 抓好时间进度及工艺技术的衔接配合，保证生产或项目的正常实施。把好质量关，严禁以次充好弄虚作假的行为，提高员工的质量意识。

10.完成总经理安排的其他各项工作任务。

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总 工 办 工 作 职 责

1. 负责组织工程项目施工图设计的审查。

2. 负责工程交工、竣工验收和环保方面工作计划安排、协调组织、检查工作。

3. 负责工程招标过程中的技术工作。

4. 负责检查科研课题项目的组织实施情况及技术进步项目的审定和论证工作。

5. 负责工程变更、计量支付的审核工作。

6. 负责组织对技术规范、监理规程的制定、补充和修改工作。

7. 参与制定重大施工技术方案和重大质量事故的处理方案。

8. 负责组织安全对工程开工报告、施工组织设计的审批工作。

9. 负责组织“双文明”的检查评比工作。

10.参与工程安全生产管理。

11.随时完成领导交办的各项工作。

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项目管理服务机制建设

关键字：项目管理、服务机制

一、前言

总工办的三大职责是：

建设：质量体系、技术标准、项目相关制度；

管理：项目监控、技术管理；

服务：项目管理服务、技术方向把握。

许多公司经过多年的针对开发、实施、服务的管理体系的建设，有的已经建立了ISO－9000质量管理体系，还建立了配套的相关业务流程、技术标准规范、项目相关激励考核等各项制度。有了这些相关制度体系之后，项目监控管理、技术管理就有了“法律”上的依据。这些“法律”在应用于实际的开发、实施、服务的管理工作中，指导项目的进行，并接受有效性检验。检验的标准就是能否真正提高开发、实施、服务的质量、效率（进度与成本），使项目不仅对客户而且对项目成员、公司领导都达到一个较好的满意度。对于经过检验无法达到上述效果的部分，我们要进行持续的发现、完善、再实践、再检验、再发现、再完善。

对于ISO－9000质量管理体系中的相关业务流程，相关技术标准规范、相关激励考核等各项制度在具体实践中，需要通过培训才能使项目成员了解，从而在具体实践工作中更好地贯彻执行。但经验证明，由于其内容的广泛，编出一堆文件去培训或叫大家看效果非常有限，连写教材、培训的人都未必能够记住所有的流程。即使培训效果不错，实际用的时候还是有搞不懂的地方需要问相关人员。因此，更重要的是总工办（有些公司叫项目管理办公室或别的名称）应当尽早建立项目管理指导与咨询的日常服务工作机制，以项目经理及相关成 3

员为服务对象，在每个阶段提前指导项目经理如何完成下一步的过程，或者在项目经理在具体执行过程中对不了解的相关规定有指定的人员可以咨询，通过项目经理的实践和总工办的即时辅导，项目经理就可以在后面的项目管理中轻车熟路了。这是一个有效解决项目经理对于业务流程不熟的问题的可行方法。因此，建设项目管理服务机制势在必行。

以下说明建设项目管理服务机制的构想，分别针对服务的目标、内容、形式、步骤进行说明。

二、目标

通过建立项目管理服务机制，明确服务内容、服务形式、实施步骤，明确相关内容负责人的工作职责，树立总工办成员的项目服务意识。

通过在公司内部宣传项目管理服务机制，使各个项目经理和项目成员清楚了解在项目开发过程中遇到问题时的咨询途径。

通过服务机制的具体操作实施，在必要时对项目经理和相关成员进行针对性的培训；在每个阶段提前指导项目经理如何完成下一步的工作任务；或使项目经理在具体执行过程中对不了解的相关要求有指定的人员可以咨询。通过项目经理的实践和总工办的即时辅导，逐步提高项目经理的项目管理水平。同时建立《项目管理工作手册》作为辅助手段，在项目立项时发放给项目经理，使项目经理对项目管理的相关知识、过程、制度、标准、工具等有一个系统而简要的了解。

通过以上努力，提高公司项目管理的整体水平，提高项目成员对相关过程、制度、标准的熟悉和执行水平，提高项目成员对相关工具的使用水平。

最终目标是提高公司项目的公司内外整体满意度，即既有高质的产品与服务，又有理想的进度和成本，也使项目经理和项目成员在项目参与过程中得到 4

提升。

三、内容

1. 决策参谋层：项目相关制度改进与建设、技术方向、产品方向

2. 管理技术层：项目管理技术（综合、范围、进度、人员、沟通、质量、成本）

3. 开发技术层：总负责

4. 过程执行层：各阶段工作流程、各阶段文档模板使用、各阶段考核方式、各阶段相关公司制度

5. 技术标准层：公司内部相关技术标准、国家、行业相关技术标准、其他外来文件

6. 工具使用层：文档配置库的使用、内部办公系统使用、源码配置／备份库使用、其他工具使用

四、形式

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五、步骤

第一步：确定机制总体目标、体系结构，确定内容与各成员的分工与职责，确 6

定形式和实施步骤，制定相关绩效考核制度；

第二步：人员到位，明确分工；

第三步：准备（总工办成员对于工作内容、工作职责与形式的熟悉、自身相关业务的熟悉、各阶段的工作流程说明的模板、准备情况检查）；

第四步：总工办内部动员，让大家了解总工办的职责、机制的总体目标与意义；提高工作意识；

第五步：对项目经理与项目成员宣传项目管理服务机制，使大家了解服务内容、分工与形式；

第六步：按照项目管理服务机制开始执行；

第七步：效果检查、问题纠正、机制改进；

第八步：根据相关绩效考核制度进行绩效考核。

说明：项目管理服务机制是一个日常运作性任务，服务意识、服务质量、服务效果应当体现在日常工作中。组织上利用总工办或项目管理办公室原有组织架构进行适当人员补充即可。

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总 工 办 工 作 总 结

一、质量目标完成状况

自20xx年12月通过ISO9001-2000标准的外部审核同时获得认证以来，经过一年来的运行，目前基本上形成了一套适合我公司情况，满足《标准》要求的质量管理体系文件。在实际操作执行文件中，通过各生产过程的程序控制和记录填写，各职能部门加强了服务和监督管理，整个公司的质量管理体系正在走向标准化、规范化运作，公司的质量管理和产品的质量在逐渐地稳步提高。

1. 今年上半年，针对公司的质量管理体系文件在过程实现中的局部不适应，我们进行了修改，强化了过程控制，合并了相关类似的过程控制记录，简化了相关的记录表格，修改工作于6月底前完成并颁布下发，根据生产使用情况的反馈，达到了不错的效果，同时，修改后的质量体系文件和记录控制表格尚实现了无纸化管理。

2. 今年7月份，我们进行了通过ISO9001-2000认证后的第一次外部复审，复审查出一般不合格项2项，观察项3项，通过整改已全部合格。通过复审检验了我们的质量管理体系及其运作过程控制，对我们的工作起到了较好的指导、监督作用。

3. 今年年末，我们还进行了本年度的质量管理体系运行的自我内部审核。审核出一般不合格项9项，观察项4项，找出了体系中存在的问题所在，建议拟订系统性的纠正措施和预防措施。对具体的一般不合格项，目前正在整改令其达到合格的标准。

4. 根据我公司的质量目标，即：确保产品合格率100%，优级品率10%以上，合格履约率100%，顾客满意率90%。我们组织对公司的八大类产品，即：建筑 8

工程；市政路桥工程；市政给排水工程；城市规划；岩土工程；城市测量；建筑经济；工程咨询进行了定性、定量的数据统计和数理分析。

5. 通过以上的统计与数理分析可看出：公司内的几大类主要产品的优级品率有所上升，所有产品的合格率目标完成良好。

二、总工办在一年来开展的其它相关工作

1. 开展了日常的设计项目出图质量核验、登记工作。

2. 完成了公司主行业及相关行业的工程资质的年检工作；申报了给排水、岩土工程的资质升级。

3. 组织建筑、结构专业注册人员参加了区建设厅组织的注册继续教育工作，共计38人次。

4. 组织公共设备专业中的给排水、暖通、电气及工程咨询计10人次参加注册考核工作，并顺利通过。

5. 组织建筑、结构、岩土、造价、城市规划、工程咨询计62人次参加注册工程师考试；其中通过考试取得注册资格的有：建筑专业一级1人；二级2人；结构专业一级3人；岩土专业1人。

6. 已完成了上半年的项目抽检工作，不合规范要求的部分正在安排整改，目前下半年的项目抽检已安排，正由公司审查中心在进行审查。

7. 参加了全国住宅情报网优秀评选上报三项：获三等奖1项。

三、关于综合档案管理工作

1. 完成日常的整理归档工作。

2. 为一线服务、配合进行档案的调用、查阅工作。

3. 配合公司的施工抽检、资质年检、评优等工作。

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4. 配合公司质量管理体系认证的复审及内部审核工作，为公司的顺利通过认证及复审等尽了一份力量。

5. 维护公司的自身利益，伴随工作市场化的同时，合理保护公司的知识产权及技术资料专利，为提高服务质量和公司的知名度做出了积极贡献。

6. 接收了所有技术档案，进行了规范化改造，使文档工作整体有了进一步提高。

四、结束语

回顾过去一年的工作，我们的工作取得了一定的成绩，但也存在一定的问题。上述质量管理体系运行中存在着的：

a、产品的监视和测量；

b、产品实现过程的监视和测量；

c、设计的计划和策划；

d、对“做好前期设计，如何开展评审”方面的问题，我们建议制订纠正措施和预防措施，同时加强培训和管理。

对质量管理体系运行中存在着不适和操作繁锁，我们将一如既往，不回避的同时，抓主要矛盾，以能确切的反映所要控制过程的要点为原则，尽力去繁就简，最大化的简单化、表格化，同各生产部门、管理科室一道，共同努力坚持把质量管理体系的运作及程序控制好、管理好，确保公司的产品质量。维护公司的生存和发展。希望大家不要怕麻烦，不要嫌繁锁，让我们持之以恒，坚持下去，坚持下去就是胜利。

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基 建 管 理 制 度

为建立健全基建管理制度，减少基建工作中出现的漏洞，以提高基建工作质量和工作效率，使公司基建管理规范化、制度化、科学化，确保基建工作按质按量按时完成，根据公司实际，特制定本制度。

一、 基建管理组织机构和职责

1. 公司基建管理机构由总工室和公司办组成，总工程师为主管领导，总工室负责基建管理，公司办负责日常工程施工队伍的安排、工程招投标组织、工程合同签定。

2. 总工室主任负责总工室基建日常管理工作，包括制定基建工作计划、审核基建项目预结算、指派基建项目负责人、审核基建材料计划、施工管理监督等。总工室主任对基建项目的管理负主要责任。

3. 总工室副主任协助并配合主任做好基建管理工作。总工室副主任对基建项目的管理负次要责任。

4. 基建技术人员作为项目负责人，负责对指派的基建项目的技术管理、现场管理、材料管理等工作，包括项目的预算、立项申报、材料计划、材料检验、施工监督、施工记录、竣工验收、结算及项目材料整理等。项目负责人对所负责的基建项目管理负直接责任。

二、 基建管理工作程序

除公司现场办公要求立即开工和紧急抢修情况外，一般基建项目按以下程序办理：

1. 由申请部门提出基建申请，报主管部门领导签署意见后，送总经理审批，申请部门再将审批报告交总工室。

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2. 项目报告及批复文件经总工办领导阅读研究后，按项目具体要求下达给有关基建技术人员，技术人员在规定时间内按规定标准进行规划和设计及预算。

3. 规划、设计和预算经主管领导签字认可后，送财务科审核。

4. 预算经财务审核后，由总工室将有关材料呈总经理审批。

5. 项目负责人将审批后的立项申请材料送公司办。

6. 公司办根据工程投资额的大小决定是否进行工程招标或报价。（具体按施工队伍的确定办法进行）

7. 项目招标或报价工作完成（项目小则无需招标），即与施工单位签定施工合同方可进场施工；非招标或报价项目在施工前向施工方下达“基建任务书”后施工队方可进场施工。

8. 对于包工不包料项目，由总工室项目负责人负责做好材料计划，并送交总经理审批和主管经营副总经理签字，然后将材料计划送交经营部采购。根据工程施工进度，及时作好材料的进场管理和材料检验工作。

9. 进行施工监督管理，督促施工方按计划按质按量完成。

10.项目竣工后组织验收小组进行项目验收，并整理项目材料归档。

三、 施工队伍的确定

施工队伍的确定分指派和报价两种办法选取。

1. 指派施工队伍的确定：项目投资额在5000元以下的零星基建项目和突击性的抢修项目按指派施工队伍方式执行。具体应根据驻公司的几个施工队的技术、人力以及施工设施和手段的具体情况，由公司办会同总工室择优选取，指定项目施工队。

2. 招标、报价：凡报建项目均委托招标站进行招标；非报建项目，施工无需特殊要求，工程投资额在5000元以上（含5000元）的项目，一般采取在公司 12

内报价的办法确定项目施工队。

报价办法如下：

1. 由总工室事先提供建设项目的具体技术资料、图纸，并根据国家定额和公司有关规定编制项目投资预算和报价书报总经理批准。

2. 在准备好上述材料后报公司领导同意后，由总工室向外发布报价启事。

3. 对参加报价的单位先到公司办验明资质，符合要求后再到总工室办理有关手续，领取项目工程报价相关文件。

4. 各参加报价单位应根据报价文件要求组织材料，按规定的时间将投标材料送达。

5. 公司办负责报价会议召集和主持，参加人员主要有：公司领导、公司办、总工办、财务部、监事会成员、各分厂领导、职工代表、各报价单位代表。在人员到齐后，当场报价和公开报价情况。

6. 由公司办和总工室与报价最低的单位议价，议价不成由次低者参加议价，以此类推。

四、 工程现场管理

1. 发放项目任务书：在项目招标或报价工作完成，确定施工单位并签定好施工合同后。为规范施工管理，非招标或报价项目在施工前总工室应及时向施工单位下达“基建任务书”，施工单位凭“任务书”进场施工。“任务书”中应明确以下事项：（1）工程项目名称（2）承包性质（包工包料或包工不包料）

（3）建设内容详细说明（4）技术和质量要求（5）开工时间（6）要求完工时间（7）建筑垃圾堆放地点及清理期限（8）建设方项目负责人（9）施工方项目负责人（10）“任务书”领取人（签字）施工方领取“任务书”后，须严格按照“任务书”有关条款规定保质、保量按时完成该项工程，否则按 13

施工合同和“任务书”有关条款处罚。

2. 实行项目专人负责制度：在每个项目“任务书”下达的同时，总工办须指定一名土建技术员作为该项目的现场管理代表，即项目负责人，实行项目专人管理制度，项目负责人须认真履行以下职责：

（1）项目负责人作为公司的工程现场具体负责，按要求对工程进行现场施工技术管理，对包工不包料工程，包括材料进场管理及调度，监督工程现场建筑垃圾清理以及工程验收。

（2）负责项目人在施工中做好施工记录，如材料供应情况、质检、隐蔽工程记录、天气或其它影响进度的原因记录、验收情况记录等，并填写工程材料领用记录，做好工程用料费用统计。。

（3）项目负责人须每日定期到现场检查，做好施工协调和监督工作，碰到问题和难题须及时向总工办领导汇报和反馈，以便及时协调解决。

（4）在各工程施工前，应对施工方进行交底，详细说明施工要求，发现问题应及时上报。

（5）加强对材料的检验工作，不合格的材料及半成品一律不准用于工程上。

（6）加强对砼和砂浆试样管理，按规定取样、制作，送试、试块的组数、频率按标准规定执行，有关资料的收集要完整、准确和及时。

五、 工程档案管理

（一）工程项目的档案包括以下几项：

1、项目立项报告及批复；

2、规划及施工技术资料、图纸；

3、项目预算书；

4、工程招标或报价资料；

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5、施工合同；

6、工程过程记录；

7、项目验收报告；

8、结算书。

注：材料归档应为原稿。

（二）其他程序说明

1. “项目立项报告及批复”是项目建设的首要执行依据，由申请建设部门上报，经总经理审批后，作为总工办进行设计、规划、预算等任务依据。交由专门资料管理人员造册登记，统一管理。

2. 规划及施工技术资料、图纸：“待处理文件”即项目报告及批复文件经总工办领导阅读研究后，按项目具体要求下达给有关基建技术人员在规定时间内按规定标准进行规划和设计，作为预算和施工的前提依据，规划设计方案须经总工办领导审核签字后方可交付预算和实施，否则作为无效文件。

3. 项目预算书：在规划设计方案确定后，项目技术负责人员应同时按照国家有关规范及公司内控定额进行该项目的预算工作，并由具备预算资格的人员审核，加盖资格章后转财务部审核，再呈总经理办公会议审批。

4. 工程项目报价书：在开报价会完毕，确定施工单位后，即填写“报价项目报告表”，其中须明确：项目名称、各报价单位报价、确定施工单位等内容，并有公司与会领导及职工代表签字。“报价项目报告表”存档一份，监事会、工会、财务各1份。

5. 施工合同：在确定施工单位后（通过招标或指定），由总工办和施工单位起草施工合同，交由工作小组、主管领导、合同小组等审核，呈总经理审批后，盖章生效。总工办存一份作为项目档案。

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6. 基建项目任务单：在签订施工合同后工程即可进入施工，施工须凭“任务单”进场，内容详见“工程现场管理”第1条。“任务单“由总工办负责人签发，施工方代表签字领取方为有效。

7. 工程过程记录：施工过程中由项目负责人负责记录，内容见“现场管理”第2款，专门记录本即“工程日志”永久保存。

8. 材料领用记录：分单项材料领用记录和领用材料流水账，均需同时记录。单项材料领用记录作为项目档案的一个组成部份，工程竣工验收后交由指定管理人员归档管理。

9. 项目验收报告：非报建的零星项目由验收小组出具，报建项目由质监站出具，是项目最重要的档案之一，由指定人员归档管理。

10.项目结算书：由总工办按合同出具按公司有关程序审定。一般工程规定在验收后十五天内完成结算工作，提交审核。

以上文件共同组成单项工程的整体档案，在工程完结后，由项目负责人配合指定管理人员收集整理，并装订造册，永久存档，以备查询。

六、 说明

此基建管理制度，仅对公司内自行确定的小项目工程，重大土建项目要按建筑法及百色市建设局的有关规定执行。

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某知名房地产公司总工岗位职责：

1. 全面主持房地产公司技术、设计及项目研发业务

2. 主持房地产项目的技术经济可行性论证

3. 主持房地产项目的规划、设计、施工等

4. 统筹协调房地产项目质量/进度/成本控制等

5. 主持房地产项目的竣工验收

总工办承诺书 :

1、坚持以人文本，转变工作作风，提高办事效率，热情诚信服务。

2、认真履行职责，正确行使权力，科学指导工作，创新服务理念。

3、加大检查力度，促进制度落实，严格规范管理，提高服务水平。

4、深入基层实际，加强调查研究，调整理顺关系，审批严格把关。

5、坚持廉洁自律，遵守职业道德，提高队伍素质，自觉接受监督。

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