浙江师范大学新生文艺汇演策划方案
一.活动主题:青春大舞台——20##年浙江师范大学新生文艺汇演二.组织机构
主办:共青团浙江师范大学委员会
浙江师范大学学生会
承办:浙江师范大学学生会文艺部
浙江师范大学艺术团
协办:浙江移动金华分公司
三.决赛时间及地点
晚会时间:20##年12月3日晚上18:30
晚会地点:音乐学院 音乐厅(杏园篮球场)
四、晚会场地安排:
五.宣传实施方案
(1)前期宣传:
由策划部制作广告牌、海报等或者通过广播和人人、QQ、微博、短信群发等网络媒体方式进行前期的活动推广,并将广告牌置于大学生活动中心门口和杏园主干道。
海报宣传:
大海报喷绘以舞台与舞者为元素,背景为蓝色渐变;小海报用跳动的音符、舞者与较为动感的字体以及剪影的元素,背景颜色偏蓝色色,体现青春的活力与动感。
横幅宣传:
内容为本次新生汇演及主办单位。口号简洁、朗朗上口
广播宣传:
向新闻中心说明构想,组织新生汇演特别报道(可以讲述往年的汇演情况,对预审、两次拉排的情况进行报道,宣传今年汇演的亮点,提前透露一些精彩内容吸引眼球)
网络宣传
拍摄快闪DV上传,在人人、微博的同步更新进行前期宣传;在迎新晚会同时进行直播。
(2)中期宣传:
利用广播站,学校及学院网站,结合人人网和微博等媒体手段进行跟踪报道大赛情况,扩大宣传覆盖面。
(3)后期宣传
搜集整理有关新生文艺汇演节目的相关图片,制成活动成果展。
六.晚会舞美设计
七.工作分配:
表格的制作及复印(报名表,通知,评分表) 文艺部
海报横幅制作 策划部
海报横幅挂放 体育部 舞美布置 文艺部
后勤 体育部
场地维纪 纪保部
记分员(2名) 文艺部
催场员(2名) 文艺部
话筒调试 文艺部
主持人,礼仪化妆 公关部
彩排 文艺部颁奖礼品管理 文艺部
证书,奖状填写 文艺部
活动后期:
新闻宣传 宣传部
DV制作 策划部
活动总结 文艺部
经费预算:
1、人员联络:给学生会的各个部门负责人开会,布置相关事宜。制作请帖,联系到场嘉宾,嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使文艺汇演活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。
嘉宾邀请范围:
⊙ 学校领导
⊙ 学生会
⊙ 其他社团干部
2、各组织相关成员、主持人和表演人员;
3、材料筹备:1、设计及制作专业文艺汇演请柬若干张(内含节目单)、门票750张,横幅:舞台上方一条,杏园主干道一条,展板6张(集中展示汇演主题内容)。
4、现场布置的材料,制作节目单,搜集每个节目需要使用的背景音乐,准备好节目所需器材等。
5、晚会场地布置:
1.正门:用荧光色的气球和彩带装饰门框,门边摆放宣传广告牌;设置两名礼仪引导,场地铺设红地毯,渲染气氛;
2.设置两个追光灯,用于节目的追光,可交替使用;(杏园篮球场)
3.一楼侧门外作为候场区,演绎人员可在此候场,并保持神秘感;
4.靠内侧的门作为退场出口,门边放两个衣架。
(一)入场
入场时,嘉宾入口由礼仪队负责迎接领导,另有两名工作人员协助维持秩序。另外,有四名工作人员在玻璃门外负责组织观众秩序入场。入场时间为6:20到7:00,7:00后停止入场。
内场部分:
1.会场中间的四根柱子用广告公司制作的金黄色宣传纸包装;
2.两边横梁悬挂气球,墙壁用气球和纱布营造浪漫温馨的氛围;
3.有工作人员负责现场的秩序的管理
舞台:
1.制作大型的主题KT板,张贴在中央的墙壁上;
2.采用闪光彩带、气球装饰中央墙壁,体现活力青春,激情四射的氛围;
3.在舞台的外缘摆上一定量的鲜花,增添喜庆的气氛、
吧台:
1.摆放饮料等物品,以便提供给到场的各位嘉宾
2.摆放荧光棒、彩带等,以便到场嘉宾的使用。
晚会现场视频及图片资料制作
1、,在晚会开始前循环播放
2、文艺汇演节目PPT及视频制作
联系文娱部收集各节目台词,话剧的PPT由剧组自己提供,并由宣传部负责整合。
(一) 开场倒计时
倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。
开场倒计时同时采用舞台和PPT同时进行,从视觉,听觉给观众以冲击,首先舞台上打一个小的追光,有一个舞蹈表演者用彩带起舞,(或舞台直接熄灯,在彩带上粘荧光粉),在随着ppt上数字记年的倒计时的出现,舞出10,9,8…的数字,而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或活动的宣传照组成,同时再配以音乐,给观众从各个角度的视听盛宴。
活动人员安排
场前布置:(场地小组负责晚会需要物品的采购,包括饮用水、礼炮、气球、鲜花,以及会场的服务。横幅等舞台布置,话筒,音响,晚会中所需要的软硬件材料)。(6-8人)
纪保小组:负责场内和门口秩序,同纪保部合作。(5人)
宣传小组:负责晚会的前期宣传:海报、广告牌、节目单、邀请函(3人)
节目组:负责主持人的形象设计(1人)级台词(1人),晚会最后一次正规彩排,准备晚会主持人所需服装(2人)
外联组:联系到场嘉宾(2人)、工作人员(2人)及各组织负责人,负责晚会礼仪工作(2人)。
催场小组:负责晚会之间的催场,安排入座(2人),节目组人员点到(1人),引路并维持秩序(2人),带领嘉宾入座(2人),引导晚会结束的(1人)。
应急小组:场外应急(2人),台上应急(话筒无声、冷场)2人,场内应急(2人)
后勤小组:多功能厅门口迎宾4人,吧台2人,流动服务4人(送水和送工具器材),道具搬运2人。
文艺演出策划方案
一、活动主题:
二、活动目的:
三、活动形式:舞台演出形式
四、活动地点及时间安排:
1、方案一:20xx年7月31日上午《借用舞台场地》
2、方案二:20xx年7月31日下午5:00《幼儿园搭台子》
五、总指挥:
六、总策划:
七、参与团队:1、舞蹈组:
2、诗歌组:
3、美术组:
4、音响组:
5、服装组:
6、后勤组:
7、安保组:
8、节目审核组:
9、邀请出席领导:
10、场地联系:
11、节目主持:
12、节目串词:
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