XXXX酒吧
11月11日单身夜派对
总策划案
时间:20xx年11月11日晚 8:30-11:00
地点:XXXX酒吧
活动性质:光棍节激情单身夜派对
一 市场分析:
11月11日光棍节产生于校园,并通过网络等媒介传播,逐渐形成了一种光棍节的文化。光棍节是一种流传于年轻人的娱乐性节日,而酒吧活动的目标客户更是主要针对活跃、爱气氛、爱潮流的年轻人。
随着近几年“光棍”文化日益浓厚,年轻人对光棍意识渐渐突出,光棍节的到来,必将带动年轻人们的消费热情,刺激目标群体的消费欲望。在这一市场前提下,酒吧活动,是更容易满足人们的娱乐、心理消费需求的活动方式之一。在满足消费者娱乐以及心理消费欲的同时,主办方(酒吧)既能获利又能起到口碑宣传等良好收效。
一次成功的活动能为企业带来直接经济利益和间接潜在效益。如何让客人回头再来?如何让客人的朋友下次一起来?如何让客人每次乐意到这里来?都是对策划者、执行者、宣传者的综合考验。在颇具竞争的市场环境下,纷纷杂乱的各种活动与广告大量充斥使消费者
失去消费方向,你家在做活动我家也在做。怎样在混杂的竞争中脱颖而出,怎样让活动举办的有价值,有特色,都需要策划者与执行者良好的沟通与不懈的努力。
二 氛围营造
1.场景布置
场景布置是活动最基础和最根本的元素和需要。
外场
按照11月11日光棍节的主题,可在门口展出两幅大型展架,并架设灯光,进门主道上铺设红地毯。
展架 尺寸3X5米/幅
地毯 公路到门口 长度若干米
灯光 LED帕灯 三个一组 照射展架 共6个
内场
靠近墙壁巨幅张贴潮流海报,舞台布置干冰机喷洒烟雾,冷焰火三组,分别在表演高潮部分燃放。大厅周边牵缎带气球做点缀装饰。周边放置泡泡机吹气泡。
海报:尺寸待定
干冰机1-2台 泡泡机2台
缎带若干 气球若干 (气球可供做游戏用)
礼花2只、玫瑰若干备用 用于配对游戏成功的客人。
2.感官氛围
感官氛围指眼睛看到的,耳朵听到的气氛效果。本次活动中主要体现在灯光、音乐上。
灯光可采用1200W电脑摇头灯。全程灯光控制,比较酒吧现有灯光更强更炫。
舞台两侧主功放音箱一对,表演、主持人音质、播放音乐的效果更好。 音控人员应提前与活动策划和主持人沟通,游戏环节音乐,主持人背景音乐等等需提前准备。
灯控人员应与音控人员达成一定默契,灯光节奏、变换速度,色调搭配等等,应该做好相应沟通准备。
三 活动策划
活动以乐队表演开场,第一轮歌曲完了以后主持人亮相,开始活动。中间穿插游戏和表演,并空出适当的中场休息时间。详细流程待与主持人和主办方商议。
1.喝酒比赛
美女爱英雄,英雄皆海量。在规定时间内谁先喝完一杯扎啤,海量,将获得一支特权玫瑰,你可以把一只玫瑰送给在场的任何一个女孩。
2.老屌丝求爱记
活动中选出现场一名志愿的年纪较大的男光棍(多名参加选年纪最大的),给老屌丝一个展示的机会现场选唱一首歌,如果现场有中意的女生可向吧台索要一只玫瑰献上。
3.“爱要贴心”
准备一些便签贴纸和笔,活动中发放给客人或者由主持人告知客人到吧台领取使用。当晚全程中,只要看上对方就可将自己的电话或者QQ写在贴纸上,然后悄悄贴在中意的人身上。也可单独出一个环节,熄灭现场灯光,黑暗中自由去贴自己中意的人。酒吧可适当准备些小礼物,以此方式配对成功的人可获得小礼物。
4. 光棍男士女士相中喜欢的人可写小字条由服务生传递,体验飞鸽传书的乐趣。
四 推广宣传
推广宣传简而言之就是广告。一次活动要想吸引更多人注意并参与到其中来,广告的作用是不容忽视的,在竞争激烈的市场中,可以说不注重广告的企业难以立身,更何谈做好一场活动呢?活动需要广告,且活动自身也是一种广告形式。
11月11日光棍节的目标客户群体主要为年轻人,DM单、报纸等传统广告模式对年轻人产生的吸引力并不强,网络对于年轻人来说才是更容易注意和接受的推广宣传模式。本地贴吧、论坛、网站、QQ群、QQ空间都可以进行相应的推广宣传。
当然,要让客人愿意来参加活动,除了广告,更重要的还是活动本身的亮点,游戏、表演、礼品、优惠等等皆可为活动手段。
另外,为了避免出现活动夜参加的客人出现男多女少的尴尬场面,可采用“单身女士”全场啤酒免费随便喝(或称送啤酒一打)的方式吸
引女客人。女光棍多了,男士们才会更有热情!据了解,某酒吧曾用此方法,收效不错。
五 费用预算
展架1200X2 =2400元
地毯 100元
LED帕灯 100元/个X6= 600元
墙体海报 200元
干冰机2200元/台
泡泡机300元/台X2 =600元
冷焰火三组 300元
缎带 气球 免费
礼花 玫瑰 300元
1200W电脑摇头灯 600元/台X4=2400元
进口主功放音箱 980元/套
主持人报价1500元
乐队演出 1600元
总计:约 13180 元(可根据实际需求增减)
六 相关工作
1.活动期间根据需要应提前准备、规划厅内场地,如设备摆放,舞台、空地等布置等等。
2.活动期间由于气氛高且根据酒吧特殊环境,应当做好安全保障工作,如易燃易爆易碎品安放,灭火器材准备。
3.维护现场秩序,保障设备正常运作。
4.活动相关礼品道具需提前准备。
5.人员安排,提前交代活动细则,人员部署到位。
2012.10.18
策划人:XXX
光棍节单身派对活动策划书
活动名称:光棍节单身派对活动
活动背景:鉴于过光棍节的日益流行,让广大研究生单身男女能在单身的节日里一起庆祝,亦或能告别单身。
活动目的:为研究生单身男女提供交往平台,丰富研究生课余生活,提高研会影响力。
活动主体:研究生单身男女。
活动地点:研会中厅
活动时间:11月11日晚
活动主办单位:研会
活动宣传:
1. 利用海报
2. 网络
3. QQ群里发帖
4. 各班长会
5. 迎新晚会上宣传
活动开展:
1.11月1日——10日为活动宣传时间
2.11月9日——10日为活动前期准备时间
3.11月11日下午为活动的会场布置时间
4.活动的流程
( 1 ) 11月9日——10日接受现场报名,每人交10元(待定)会费,领取入场券及面具。入场券需填写姓名及电话,以便抽奖。
( 2 ) 根据报名意愿,选择男女各10名参加“男左女右”的相亲活动。 男左女右活动简介:(1)男女双方分别在左右两边一对一随机入座; (2) 主持人通过传物叫停的方式,随机选取男女生分别做一分钟的自我介绍以及对另一半的简单要求; (3) 然后主持人随机抽取序号讲20个人分成4组玩猜成语游戏,每5个人一组,2人表演,3人猜成语;(4) 随后进入游戏2环节,“爱在指间”或者“ 寻找归属” ;(5) 游戏结束后,各自自由选择是否摘下面具,每人均有一个问题的时间问某一异性,最后各自选择一位心仪的异性,若有组合成功的则可获得研会提供的万竹园水上乐园一日游。 另外受关注度最高的男女主角也可获得精美礼品一份,人人均有参与礼品哦。
爱在指间
1活动过程:
①将团体成员分成相等的两组,一组成员围成一个内圈,再让另一组成员站内圈同学的身后,围成一个外圈。内圈成员背向圆心,外圈同学面向圆心。即内外圈的成员两两相视而站。成员在领导者口令的指挥下。做出相应的动作。
②当领导者发出“手势”的口令时,每个成员向对方伸出1~3个手指:(1)伸出1个手指表示“我愿意初步认识你,并和你做个点头之交的朋友”;(2)伸出2个手指表示“我很高兴认识你,并想对你有进一步的了解,和你做个普通朋友”;(3)伸出3个手指表示“我很喜欢你,很想和你做好朋友,与你一起分享快乐和痛苦”。
③当领导者发出“动作”的口令,成员就按下列规则做出相应的动:(1)如果两人伸出的手指不一样,则站着不动,什么动作都不需要做;(2)如果两个人都是伸出1个手指,那么各自把脸转向自己的右边,并重重地跺一下脚;(3)如果两个人都是伸出2个手指。那么微笑着向对方点点头;(4)如果两个人都是伸出3个手指,那么主动热情地握住对方的双手;(5)如果两个人都是伸出4个手指,则热情地拥抱对方。
④每做完一组“动作一手势”,外圈的成员就分别向右跨一步,和下一个成员相视而站,跟随领导者的口令做出相应的手势和作。以此类推,直到外圈的同学和内圈的每位同学都完成了一组动作一手势”为止。
寻找归属
1、活动道具:12生肖中选择5个生肖面具各4副(具体根据人数而定)
2、活动程序:
第一步:每个人抽一种属相,只可自己知道,不能与他人交流,但可通过肢体语言找到与自己属相相同的人,这样会形成12个小家庭。第二步:每个小家庭有1分钟的自由交流时间,然后每个小家庭依次上讲台上用肢体语言集体表演家庭属相动物的特征,如果大家看明白了,掌声表示通过。第三步:每个小家庭选一个代表站起来,通过成语、俗语接龙来壮大队伍,融入团体,找到归属,如龙马精神,属龙与属马的连成一体,最后看看自己找到归属了吗?是一个还是一批,是一群还是全体?
( 3 ) 未参加男左女右活动的同学则选择性参加研会组织的踩气球、抢椅子、击鼓传花、爱在指间、猜成语等其他活动,期间可以自由选吃各类食物。
击鼓传花游戏规则:十几人或几十人围成回味、圆圈坐下,其中一人拿花,一人背着大家或蒙眼击鼓,鼓响传花,鼓停花止。花在谁手中,谁就摸彩,如果花束正好在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定负者。输者则按纸条规定行事,多是唱歌、跳舞、猜谜和答问活动。
( 4 ) 若是在此次活动中牵手成功的男女组合均可获得万竹园水上乐园一日游活动。活动最后会抽取3为幸运观众,可获神秘大礼一份。
( 5) 活动结束,清理会场。
资金预算:
1前期宣传海报:50 —100元
2入场券制作及面具定制:200—300元
3彩球及会场布置: :50—100元
4食品采购:200—300元
5礼品:100—200元
6入场券收入:500元(预算50个人参加)
支出合计: 600—1000元
总合计:100—500元
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