时间管理心得体会

7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。

时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一 项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。

实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、

缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:

1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。

2、 目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。

(1)、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情 形便及时调整过来;

(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。

一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。

4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。

假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。

5、每一分每一秒都做最有效率的事情。

我们必须思考要做好一份工作,到底做好哪几件事情是最有效率的。列下来,分配时间把它做好。

6、要充分的授权。

列出工作中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找适当的人来授权,这样效率会比较好。

7、同一类的事情最好一次把它做完。

8、做好时间日志。

把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,花了多少时间,这样会发现浪费了哪些时间。找到根源,才有办法改变。

时间是财富!我们要根据自己的价值观管理时间,才能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不在忙乱中迷失方向。

 

第二篇:时间管理心得体会

学习时间管理心得体会

盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱,尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。时间管理的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,提高自己使用时间的效率,提高工作效率,同时时间的管理也是一个习惯的延伸,一种意识的延伸。

最近学习了关于时间管理的内容。对比课程里老师所讲,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面简单谈谈我对于时间管理的认识。

就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是很多时候经常会把重要的事情遗漏。要做的事情一多,如何有效利用时间并且合理地分配时间就成了一个大问题。

在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。

在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。

第一就是分清事情的轻重缓急。

根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:

(1)紧急且重要的 (2)不紧急但重要的

(3)紧急但不重要的 (4)不紧急也不重要的

这四类中,(1)需要去做,(4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道,

(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。在课程里也称为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。

比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但你要给同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。 第二,制定工作计划

造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用10分钟的计划来为你节约两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。比如一个读书计划:我的长期计划是想在3个月内读完整套5本,中

期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。 计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时,需要对自己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一个计划是2个月背完6000个单词,每天2小时的时间。结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。

计划制定好之后,剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已经充分考虑到你可利用的时间。除非你完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

第三,要适时地说“不”

“时间管理当中最有用的词是‘不’”。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。

量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输”。

所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。

“打扰”是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非计划的干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的计划和规律,从而对时间造成浪费。

第四,高效率与高效能

通过此次培训,我还深刻的理解了高效率与高效能之间的区别。高效率只是单单的讲快,讲的是速度。然而,高效能却讲的是:多、快、好、省。无论是对于企业,还是对于个人重要的永远都是效能。因为,再快速的无用功永远只会等于浪费。

其实,真正决定效能的却是方向和目标。如果一个人跑得很快方向却是错误的,那么他永远只会离目的地越来越远。所以,方向和目标才是高效能的保证。也就是进一步证明了前期的计划和安排的重要性。

通过本次的培训,本人更加深了对时间管理重要性的认识,在今后的工作生活中我将以严格的个人时间管理方案来要求自己,并且将之变成自己的一种习惯,一直坚持下去。时间是人生最宝

贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。

兰军

20xx-9-3

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