西安建筑科技大学华清学院2011—2012 学年学生会期末总结大会暨表彰大会

策

划

书

主办方：西建大华清学院学生会秘书处

20xx年06月22日

目 录

一、活动背景

二、活动主题

三、活动时间

四、活动地点

五、活动对象

六、活动目的

七、前期准备

八、会议流程

九、后期工作

十、时间预算

十一、突发状况及处理方法 十二、活动要求 十三、所需物品 十四、费用预算 十五、附录

一、活动背景

2011-2012学年第二学期即将结束，第八届学生会的工作同时也接近了尾声。在过去的一年里，学生会各部相互协调、团结配合，开展了如“校园十大歌手”“系季篮球赛”“阳光体育运动大学生运动会”“旧物DIY改造大赛”等一系列的活动，不仅丰富了大学生的校园文化生活，而且使同学们的非专业性能力得到了锻炼。同时，在工作中也涌现出许许多多优秀的干部和干事。为了鼓励先进团体和个人，展示各部的工作成果，也为使院学生会各部之间能够更好的合作与发展，实现院学生会“团结协作，服务同学”的宗旨，进一步落实“自强、笃实、求源、创新”的校训，特此举办此次期末总结大会暨表彰大会。

二、活动主题

西建大华清学院2011-2012学年学生会期末总结大会暨表彰大会

三、活动时间

20xx年7月3号（星期二）中午12:10

四、活动地点

软座报告厅

五、活动对象

华清学院第八届学生会全体成员

六、活动目的

总结第八届学生会工作情况，加强各部门交流，表彰优秀委员，加强院学生会在学生群体中的影响力，使院学生会成为师生心目中的

优秀学生团体。

七、前期准备

（一）前期工作安排

1、申请软座报告厅

2、嘉宾邀请

欲邀请嘉宾：王智进老师

3、制作座位安排表（详见附录三）

4、主持人：****（主持人队）

5、学生会主席以及各部部长准备2011-2012学年工作总结

6、在优秀委员中征选优秀发言稿

7、网信部制作PPT

（二）各部工作安排

1、秘书处：（详见附录一）

2、宣传部：出一块宣传板

3、网信部：负责相关ppt的制作以及播放负责会场照相

4、生活部、体育部悬挂学生会会旗

八、活动流程

（主持人宣布大会开始）

第一项 全体起立，奏国歌

第二项 第八届学生会主席殷得权同学作2011~2012学年学生会总结 第三项 第八届学生会秘书长宋思璇宣布优秀委员名单

第四项 第八届学生会主席团人员向优秀委员颁奖

第五项 优秀委员代表发言

第六项 各部部长作2011-2012学年本部门工作总结

第七项 团委副书记王智进老师讲话

（主持人宣布大会结束，所有嘉宾老师合影留念）

九、后期工作

1、秘书处打扫会场；整理以及回收座位帖；根据签到表对到会人员 进行整合，并做好考勤工作；撰写通讯稿。

2、网信部上传通讯稿以及照片。

十、时间预算

1、主持人串词5分钟；

2、奏国歌1分钟；

6、学生会主席殷得权同学发言10分钟；

7、颁奖仪式10分钟

7、各部部长发言合计30分钟；

8、王智进老师讲话30分钟。

合计86分钟

十一、突发状况及处理方法

1、停电、电脑故障:推迟会议

2、报告厅占用：根据占用时间适当缩减会议时间

3、ppt与会议进度不同步：主持人会前核对会议议程，负责操作， 负责会场与操作室的沟通

5、老师未到：删除未到老师的讲话流程

十二、活动要求

（一）着装要求

1、全体工作人员佩戴工作牌

2、副部级以上全体人员着正装

3、全体委员身着大一校服

（二）会场要求

1、所有会场布置必须在会前40分钟结束。

2、学生会所有成员必须提前10分钟到场。

（三）人员要求

各部所有委员必须全部到场，如有请假必须在前一天报于秘书处，并提前将假条交予秘书处。

十三、所需物品

十四、费用预算

打印费 3元

证 书 **元

合计3元

十五、附录

附录一：秘书处工作安排

1、软座报告厅的申请：沈苗

2、相关资料的准备：胡灿、胡改绢

（座位安排表、座位帖、签到表、胶带、剪刀）

3、会场布置

（1）会场布置：孙超、刘美静、曾慧

（2）签到：许柯、郭蓉

（3）引领：张飞飞、屈鹏飞、刘海峰、冯依铭

（4）场记：陈俊朋、郭小童

（5）通讯稿：代依伦、许柯

附录二：签到表

西建大华清学院学生会签到表（1）

活动时间： 活动名称：

西建大华清学院学生会签到表（2）

活动时间： 活动名称：

附录三：座位安排表

 

第二篇：小学期末总结大会方案

小学期末总结大会方案

活动内容:

1、管理层总结工作

2、宣布优秀社员和优秀干部

3、优秀社员发言

4、社团工作总结

5、《寒假作业》的安排

6、宣布下学期管理人员

7、朱老师总结本次活动

活动时间:XX年x月x日（星期）四中午12:30-13:40

活动地点:西校区教学楼110教室

活动安排:

一、管理层总结工作

按照助理、秘书、副社长、社长的顺序，对本学期的工作进行一个总结，主要针对自己本学期所做的工作的不足和优点。 （要求各位管理者提前准备好发言稿，每人时间控制在3分钟）

二、宣布优秀社员和优秀干部

由社长宣布本学期评选的6名优秀社员的名单和2名优秀干部的名单。优秀社员由各副社长按照参加活动的次数，完成周小结的情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，在社团是否具有较大的进步，对社团的供献为条件各评出2名。优秀干部由朱老师和社长按照按照参加活动的次数，完成周小结的

情况，观后感、读后感、主题文章是否完成，常规工作的是否良好，评出2名。并颁发证书。

三、优秀社员代表发言

三名优秀社员代表发言。（社员代表：xxx、xxx、xxx，要求三位代表提前准备好发言稿，每人时间控制在3分钟）

四、社团工作总结

由社长对本学期社团的整体工作做一个总结，包括社团经费的开销、各管理层的工作等。并提出社团发展的优点、缺点及下一步努力方向。（请社长提前一周准备好工作总结）

五、《寒假作业》的安排

由社长对《寒假作业》做一个简单的说明，告诉大家在寒假当中需要完成什么作业，什么时间完成。

六、宣布下学期管理人员

由社长宣布下学期的管理人员，及各自负责的工作，并要求各位上台发言。

七、朱老师总结本次活动

朱老师总结本次的活动，并简短的总结本学期的活动的组织情况。