办公用品管理规定

一、目的 为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理。

三、制度内容

（一）、办公用品的采购

（1）、日常办公设备、文具等物品，于每月二十日由需求部门填写《物品申购单》经部门经理（或主持工作的副经理）审核签字，由公司行政管理部经理审批签字，行政管理部分管领导批准签字，行政管理部专人统一采购。

（2）、大件办公用品（固定资产类如：办公桌椅、办公家具、验钞机等）需由公司总经理审批，采购部统一采购。

（5）、高值消耗类（如移动硬盘、U盘、办公电脑等）由信息部统一采购。

（二）、办公用品的分类

（1）、固定资产类办公用品：办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。

（2）、高值非消耗类办公用品：办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

（3）、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。

（4）、低值消耗类办公用品：签字笔（笔芯）、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹（盒/袋）、板夹、档案盒（袋）、笔记本（大/中/小）、便签纸、方便贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台（油）、电池、一次性杯、垃圾袋等。

（三）办公用品的发放、领用、保管

（1）、公司的任何资产不得挪作私用，任何人不得用公款购买生活用品自用办公用品严禁私用或带回家。

（2）、物品分为个人领用和部门领用两种。

a、“个人领用”系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记，

由领用人签字。

b、“部门领用”系是指部门共同使用品。如管理消耗品（电池、印泥、计算器、文件夹等），

（3）、第二次发放须以旧换新，调动或离职时需办理移交手续。

（4）、新员工入职时，由新人入职部门直接领导提出文具领用申请，向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。

（5）对于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用，原则上不重复购置。

（6）办公设备出现故障，应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。

（7）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费，能重复使用尽量重复使用。（如打印纸可正反面使用）。

（四）办公用品费用分摊

（1）、各部门申购的办公用品费用，计入各部门日常费用。

（2）《物品申购单》审批人（部门经理或主持工作的副经理）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。

（五）相关表格

《物品申购单》（见附件）

四、本办法的实施

本管理办法解释权归集团总经办所有，下发之日起开始执行。

集团总经办

20xx年2月28日

 

第二篇：公司办公用品管理规定

办公用品管理制度

一、目的

为更好的控制办公用品消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

二、使用范围

公司所有人员

三、职责

3.1 需求部门：公司各部门办公用品需求申请

3.2 人事行政部：对所申请办公用品统计，采购，发放，汇总

四、具体内容

4.1 本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

4.1.1 消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、订书针、曲别针、笔记本、复写纸、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、油性笔??等。

4.1.2 管理消耗品：复印纸、传真纸、记号笔、白板笔、修正液、电池、色带、墨盒??等。

4.1.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、日期章、塑料文件筐、文件夹、票据夹、档案袋、文件袋??等。

4.2 办公用品规范

4.2.1 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

4.2.2 管理办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.2.3 各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，人事行政有权不予领用并视情节做出处理。

4.2.4 严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。

4.2.5 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消

耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

4.2.6 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。

4.2.7 仓库每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，人事行政及时采购，保证公司办公用品的正常供应。

4.3 办公用品其他细节

4.3.1 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

4.3.2 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

4.3.3 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

4.3.4 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

4.3.5 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

?? ?? ?

六、办公用品领用流程

七、本规定自下发之日起执行。