富档?2010?1号

关于印发《富阳市档案局20xx年度工作总结

和20xx年度工作要点》的通知

各科室：

现将《富阳市档案局20xx年度工作总结和20xx年度工

作要点》印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。

二○一○年一月七日

主题词：档案工作 工作总结 工作要点 通知 抄报：杭州市档案局，市委办、人大办、市府办、政协办， 潘祖光同志。

抄送：各乡镇人民政府、街道办事处，市级机关各单位。 富阳市档案局 20xx年01月07日印发 1

20xx年度全市档案工作总结

20xx年，富阳市档案局在市委、市政府的领导下，在省、杭州市档案局的指导下，紧密结合学习实践科学发展观活动，树立、落实科学发展和创新意识，全面推进干部队伍建设和档案事业建设，取得较好成绩。现将20xx年度我市档案工作总结如下：

（一）突出主题教育的效果，扎实开展学习实践科学发展观活动。

根据中共富阳市委《关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施意见》精神和全市第二批学习实践科学发展观活动工作培训会的动员部署，我局成立了由局长任组长的领导小组，制定了《实施意见》和《活动计划》，采取集中学习与自学相结合的方式，紧密结合学习调研、分析检查和整改落实三个阶段的要求，扎实有效地开展学习实践科学发展观活动。选定学习实践活动载体，设计学习实践活动内容，广泛开展征求意见活动，精心组织干部职工开好班子民主生活会和党员组织生活会，并从对科学发展观认识深不深、问题查找准不准、原因分析透不透、发展思路清不清、改进措施可行不可行等五个方面，撰写剖析材料和整改意见，同时，邀请市人大代表、政协委员、服务对象、党员代表和群众进行满意度评议，保证了我局学习实践活动的质量，真正达到了“党员干部受教育、人民群众得实惠、事业建设上水平”的目的。

（二）“权力监督、风险防控”阳光运行机制工作和公职人员岗位廉政教育工作，取得了阶段性成果。

成立领导小组，制定实施方案，统一思想认识，重温岗位职责，理清业务流程，全面查找风险，划定风险等级，研究确定防 2

控措施，全面落实责任，将“权力监督、风险防控”阳光运行机制工作成果与加强党风廉政建设紧密结合起来。通过分析和梳理归类，确定我局高风险点7个，一般风险点42个，低风险点26个，落实防控措施71条。划分岗位类别，编制了一级、二级和三级详细的岗位目录，梳理岗位职责权力，完成了权力清单编制任务。清理行政许可事项4项、行政处罚5项、行政监管8项、其他行政行为8项、非行政许可审批项目8项，并编制了办事流程图，压缩了办事时间，提高了办事效率。10月14日，被市纪委阳光办评议为满意单位。

（三）档案工作“双服务推进年”活动扎实开展。

具体体现在以下五个方面：一是送服务。组织业务骨干深入到富春街道、新登镇的23个社区，指导社区档案工作开展，并做好相关业务配套服务，全市23个社区的档案都已经完成规范达标工作。同时还为市烟草局等25家单位的档案整理提供服务指导。二是送技术。组织技术业务骨干下基层,为浙江正大控股集团有限公司等100多家单位的档案工作进行业务培训和指导服务。三是抓示范创建。开展“行政村示范档案室”、“社区示范档案室”、“社区规范化档案室”、“档案管理示范企业”创建活动的申报、审核和业务指导服务工作。并开设业务培训班，共培训指导基层档案员200多人次，整体提升了我市行政村和社区档案工作水平。其中，富春街道秋丰村档案室被省档案局命名为“浙江省行政村示范档案室”。富春街道江滨社区档案室、鹿山社区档案室被省档案局命名为“浙江省社区示范档案室”，富春街道虎山社区档案室、镬子山社区档案室等7家社区档案室被省档案局命名为“浙江省社区规范化档案室”。富春街道春南社区档案室、春晖社区档案室等14家社区档案室被杭州市档案局命名为 3

“杭州市社区规范化档案室”。富通集团、永泰纸业股份有限公司经省档案局审定，被批准为“浙江省档案管理示范企业”。四是继续开展档案管理目标认定工作。市工商局等8家单位的档案管理分别通过了省、杭州市和富阳市级目标认定。五是抓调研试点。市档案局领导班子结合学习实践活动赴灵桥镇金富春丝绸化纤有限公司等7家重点民营企业进行调研，对其档案工作开展情况做了一次比较系统的调查，初步了解了灵桥镇民营企业档案工作的发展态势以及档案管理工作中存在的问题，在系统分析的基础上，结合灵桥镇的实际，借鉴先进地区的成功经验，提出了加强民营企业档案工作的对策，促进民营企业健康持续发展。

（四）坚持依法行政，深入抓好档案工作宏观监控和微观指导，有序推进档案事业健康发展。

1.学习、宣传《档案法》，增强全社会档案意识。5月19日，市档案学会参加了全市20xx年科技活动周暨第22届科普宣传周广场咨询活动，共向市民发放档案法制宣传图片400份，档案业务书籍6种共600册。9月，市档案局开展纪念《档案法》颁布实施22周年活动，在富春街道桂花路设置18只灯箱广告，张贴法制宣传标语36条，进一步增强了市民的档案意识，起到了良好的法制宣传效果。

2.开展民生档案专项执法活动。7月29日上午，杭州市档案局与我局组成民生档案专项执法组对市民政局贯彻实施《档案法》情况进行专项执法。检查组听取了市民政局领导关于认真做好民政民生档案工作的情况汇报，并实地检查了我市民政民生档案收集整理、归档和利用的情况，肯定了我市民生档案工作取得的成绩。

3.依法加强档案年检工作。9月28日，市档案局印发《关 4

于开展20xx年度档案工作年检的通知》，对全市范围内230家乡镇、街道、市级机关、市属企事业单位开展档案年检工作。重点是通过自查、互查、抽查等形式，规范档案业务建设，建立档案依法长效管理机制。

4.贯彻落实国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》精神，完成了工贸资产经营公司等94家机关单位文书档案保管期限表的审核、审批工作。

5.认真做好扩权强县中省档案局下放给我局“B类省级重点建设项目竣工档案专项验收以及县级重点建设项目竣工档案专项验收”、“机关、团体、企事业单位档案工作目标管理省级认定、复查”这两项管理权限事项的对接，明确了20xx年2月17日为我局受权时间，并制定了所受权力运行制度和程序，按计划、有步骤地开展工作。

6.制定印发《富阳市重点建设项目档案管理暂行办法》、《富阳市重点建设项目登记管理办法》和《富阳市重点建设项目竣工档案专项验收管理办法》，建立了市级重点建设项目登记制度和竣工档案专项验收体制，规范了我市重点建设项目档案管理和利用工作。对全市50个富阳市级以上的重点建设项目进行了摸底排查，掌握了第一手材料，为拓展重点建设领域的档案工作做准备，着力构建我市重点建设项目档案管理的良性运行机制。其中320国道富阳改建工程、海正（杭州）药业、岩石岭水库加固工程等一批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制，并依法建立了档案管理制度，配备了档案管理人员，积极开展档案利用，取得了显著效果。

(五)强化档案馆主体业务建设，着力提升档案馆公共服务能力。

5

1.开展馆库档案整理、排架、调整工作，完善档案馆公共管理职能。组织人员开展馆藏档案清点核查和登记造册，在此基础上，完成了6万多卷档案资料的调整、编目、移架工作任务，并重新制作了档案箱标识和存放示意图。

2.认真做好进馆档案的整理编目工作。完成市委办等6家单位共3877卷档案的鉴定、移交、入库工作。对零散档案进行规范化、科学化整理，修正其错误，录入条目数据，丰富了馆藏。

3.注重工作方式的转变，优化服务质量，档案接待利用工作成效显著。一是更新服务理念。变被动服务为主动服务，提前接收、整理利用率较高的涉民档案、涉企档案，并在服务上实行零收费。二是创建数字平台。通过改善馆库信息化条件，加速档案数字化进程，现已基本建成馆内PDE档案综合管理系统，极大的提高了查档效率。三是开通“企业查档服务绿色通道”。利用网上、电话咨询服务、电子邮件发送等快捷服务方式为企业查阅、利用档案提供便捷服务。全年共接待档案利用者5425人次,调阅档案21750卷次，复制（复印）文件16698页次，有效的提升了档案馆在人民群众心目中的地位。

4.开展“百姓档案”和地方历史文献资料征集工作，丰富馆藏地方历史内涵。5月26日，《富阳日报》头版刊登了通讯《丰富人文历史、折射老百姓衣食住行变迁---富阳向市民广征“百姓档案》，并同时刊登了“百姓档案”征集范围和内容，扩大了社会影响力。截至活动结束，共有20人捐赠了192件档案，另有宗谱6套50册。此次活动的开展，取得了良好的社会效果,还极大地丰富了档案馆馆藏地方特色。

5.继续推进现行文件查阅中心建设。认真做好政府信息公开当面受理工作，积极组织人员向全市各单位、部门收集反映本市 6

经济社会文化各项事业发展情况的宣传资料（包括纸质资料和声像材料）、政策法规汇编和工作出版物（如宣传画册、年鉴、史志），共计80册，并挑选出47册移交给“杭州市民之家资讯平台”。

6.做好国家重点档案抢救修复工作。根据浙江省财政厅《关于下达20xx年国家重点档案抢救和保护补助费的通知》精神，全年重点开展对民国新登县政府军事、民政、社会等门类档案抢救和保护工作，共完成民国新登县政府社会门168卷、民政门762卷，累计930卷档案数字化加工扫描工作任务和40卷破损档案修复任务，并建立了新登县政府社会门、民政门档案的条目数据和全文数据库。

（六）以档案信息化建设为着力点，提升档案信息服务能力。

1.档案条目数据库建设稳步进行。全年，完成了市委办等12个单位6余万条条目数据录入任务，并投入正常使用。

2.全文数据库建设取得新成绩。全年，完成场口镇等4个乡镇婚姻档案、民国新登县政府社会门、民政门5.4万余条数据、22万余页全文数字化加工的检查、压缩、挂接工作，使档案全文扫描的成果得到便捷利用，满足了市民群众查阅民生档案的需求。

3.积极参加全省档案馆信息化评估工作，我馆信息化建设获115分，被浙江省档案局命名为“20xx年全省综合档案馆信息化评估合格单位”，受到省档案局通报表扬，在杭州地区县市中位居第二。

（七）以人为本，加强档案干部队伍建设。

人是事业发展的源动力，是最宝贵的财富，是档案事业建设的根本。为此，市档案局在干部队伍建设上采取多种措施来充分 7

调动干部群众的工作热情和工作积极性：一是建立局领导班子议事规则，每半月召开一次局长办公会议，吸收中层科室长参加，研究商讨档案工作。二是建立月度工作进度报告制度，用量化的指标来考核科室工作的进度，抓好各项工作的落实。三是建立月度业务学习研讨制度，组织全局干部职工深入学习最新档案业务知识，并开展理论研讨，通过集中学习研讨，达到统一思想，形成共识，提高业务水平，提升工作能力。

20xx年度档案工作要点

20xx年，继续以服务民生为重点，以档案收、管、用为根本，紧密围绕市委、市政府的中心工作，进一步拓展服务领域，创新档案工作载体，夯实档案工作基础，不断提升档案工作为机关、基层、群众服务水平，为共建共享“富裕阳光之城”作出积极的贡献。主要工作要点：

（一）以贯彻落实十七大和十七届四中全会精神为主线，着力构建民生档案服务体系。

以全面服务民生为重点，构建档案信息服务体系。重点要抓好以下三个方面工作：一要大力加强民生领域档案建设，努力构建民生档案资源体系。紧密围绕社会保障、最低生活保障、新型农村合作医疗、被征地农民基本保障、城市拆迁、土地征用、移民安置、财产公证、信用等重大民生问题来进行建档服务和监督指导，逐步构建覆盖全社会的民生档案资源体系。二要充分发挥档案馆的信息聚集功能，科学整合民生档案资源。要加大对土地、山林、房产、移民、婚姻等民生档案的接收和整合力度，运用信息化手段，整合民生档案信息，实施民生档案信息基础数据库建 8

设工程，建成全市区域性的婚姻、土地、山林、房产、移民、知青等各种专题民生档案信息基础数据库。三要着力拓展为民服务渠道，最大限度地推进民生档案信息的社会共享。要利用档案网站、档案编研、社区信息亭等多种形式发布涉民档案信息，方便人民群众查询利用。

（二）抓深抓实农业农村档案工作，为推进新农村建设服务。 市档案局要认真贯彻国家档案局与农业部、民政部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，以及市委、市政府提出的要坚持统筹城乡发展，扎实推进新农村建设的意见精神，逐步完善社会主义新农村建设档案工作体系与机制，继续开展全省行政村示范档案室创建活动，为农业发展、农村稳定、农民增收服务。

（三）以档案馆自身建设为抓手，不断增强社会服务功能。

1.搞好档案馆库建设，为实现传统档案馆向公共档案馆转变打好基础。要积极争取市委、市政府的重视与有关部门的支持，加快档案馆新馆建设步伐。

2.深化政府信息和档案资料查阅服务工作。要严格执行《富阳市政府信息公开实施办法》，切实履行好《实施办法》赋予档案部门的重要职责，认真建好富阳档案信息网站，继续推进现行文件查阅服务中心建设，负责做好政府信息公开当面受理工作，逐步构建起档案服务的“快速通道”。

3.继续开展国家重点档案抢救修复工作，完成民国新登县政府财政门、建设门等档案抢救修复和绩效评估工作。

（四）统筹兼顾，齐抓共管，进一步加强机关档案工作。 一是继续开展机关档案目标管理认定活动。完善机关档案工作协作组工作机制，充分发挥协作组职能，认真做好机关档案目 9

标管理认定工作；二是加强对机关档案工作的监督与指导。严格执行《机关档案业务建设规范》，全面贯彻实施国家档案局8号令。配合实施档案登记备份制度，加快机关档案信息化建设。

（五）加强民营企业档案工作，为实施“创业创新”战略服务。

要进一步完善现代企业制度条件下的民营企业档案管理体制与机制，规范企业档案基础业务工作，推进企业档案信息化建设，促进档案工作更好地为“创业创新”战略服务。要针对民营企业档案工作的不同情况，研究服务措施，加强分类指导，重点抓好主业突出、拥有自主知识产权和核心竞争力的大企业、大集团的档案工作规范化，不断提高为民营企业服务的有效性，为促进我市民营经济新飞跃服务。

（六）以强化职能为契机，构建档案法制监管体系。

严格履行法律所赋予的行政职能，加强对档案工作的监管和指导，全面推进档案依法行政。要进一步健全档案执法体系，创新档案执法检查方式，规范档案执法行为，加大对违法案件的查处力度，不断提高档案执法效能。继续抓好重点建设项目、重大活动项目档案工作。深入贯彻落实《重点建设项目档案管理办法》和《重大活动项目档案管理办法》，充分履行对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监督指导职能，认真执行档案专项验收制度，严格保证重大活动项目和重点建设项目的档案质量。

（七）以档案信息化建设为重点，不断提升档案工作水平。

1.开展档案登记备份工作。重点做好重点建设项目档案管理领域和民生档案管理领域的档案登记备份工作,出台相关管理办法,在搞好试点的基础上,以点带面,做好档案登记备份工作。

2.构建全市数字档案信息平台。开展全市数字档案信息网建 10

设，利用统一的网络平台整合全市档案信息资源，稳步推进乡镇街道和市级机关数字档案室建设工作。

3.继续充实完善馆内PDE档案综合管理系统数据库。加快对涉民档案的全文数字化扫描，加强档案数字化加工中心的作用，分批分重点完成馆内婚姻档案全文数据库建设任务。

（八）强化预防和应急措施，保障数字档案的安全。

要严格按照国家保密局发布的《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》的技术要求，以及市保密局有关涉密信息系统分级保护工作的规定，结合实际，制订和完善档案信息系统建设与维护工作规范，完善信息安全管理责任制体系和应急处理机制，做好档案安全预防和应急处置工作，确保网络平台、档案信息系统、档案数据的安全、可靠。

11

 

第二篇：20xx-20xx年度工作总结和计划

20xx年工作总结和20xx年工作计划

一、20xx年工作总结

1、人员职责分工

20xx年，总师办日常管理人员3人，常驻专家1人，职责分工如下： 朱大可全面负责，侧重计划制定、检查督促、跟踪整改、文件制定、总体控制、工作汇报等。

杨丽丽、罗丽娟负责日常管理工作。杨丽丽侧重流程管理、资料管理等；罗丽娟侧重目标考核、业务培训等。其它杂务由杨丽丽、罗丽娟分别负责，具体按总师办人员工作明细。

沈专家、王专家负责技术支持工作。沈专家侧重安装专业、智能专业，王专家侧重土建专业。

杨丽丽于20xx年10月份休产假，监理三部蒋婧暂时代替，协助罗丽娟完成总师办日常管理工作。王专家于20xx年9月份因自身原因离开公司。

2、项目流程控制

20xx年，总师办应用流程单对监理项目按合同进行管理，具体如下：

上表所反映的是对各个监理项目按重要节点进行掌控的情况。

20xx年，总师办对流程管理进行补充完善，主要表现在如下几个方面： ⑴ 补充流程单附表G12表。对所有公司归档资料的缺失部分进行分类处理，包括可放行、需补充、需整改等，共同签字认可，完善手续，规范操作。

⑵ 补充流程单附表G13表。主要用于了解建设单位的前期手续办理情况。主动沟通建设单位，争取工作主动。

⑷ 修改流程单附表G10表。凡建设单位前期手续不全的，总师办根据需要发出G10表，交监理现场办理。

⑸ 加强城建归档资料管理。有两点：一是加强城建归档资料移交手续回收，二是加强暂不移交城建归档资料的整理工作。

⑹ 加强业务信息及时沟通。根据公司要求，及时将开工工程和完工工程的信息反馈至造价咨询中心和华厦检测公司。

⑺ 加强监理备案注销管理。为满足公司业务承接需要，确保备案所需监

理人员，加强主体验收记录催收、移交工作，及时注销监理人员备案。

⑻ 加强印章领用回收管理。根据公司管理需要，加强项目监理机构印章领用、回收工作，规范印章管理工作。

⑼ 加强现场特殊情况反馈。现场如有特殊情况，现场应通过G5表进行特殊情况反馈，以便公司用时了解现场情况，及时、正确地作出反映。

⑽ 加强公司归档资料管理。

通过流程管理总表反映，各监理部流程反馈总体情况如下：

凡流程控制总表所列内容反馈不全的，或存在的问题未经有效处理的，流程单不得封闭，可以有效地进行全过程控制。目前，已进入程序化控制。

说明：平方数和万元数是独立的，即没有平方数的才统计万元数。

根据合同管理统计，20xx年监理业务承接情况如下：

⑴ 公司20xx年承接建筑工程监理业务共67个,100万平方(9个项目未有面积)，24亿元。

⑵ 公司20xx年承接市政工程监理业务共31个，1亿元。 3、业务资料归档。

业务资料包括公司归档资料和城建归档资料。20xx年，业务资料管理通过如下几个方面反映：

⑴ 流程管理总表。前面已有表述，不详细说明。

20xx年，各监理部移交公司归档资料情况如下：

20xx年，各监理部移交城建归档资料情况如下：

20xx年，各监理部移交总师办暂存城建归档资料情况如下：

通过资料相关管理总表反映，各监理部总体情况如下：

4、现场检查考核

总师办现场检查考核包括目标考核和巡视检查，以及内部审核工作。 20xx年，总师办共对23个监理项目进行目标考核，具体情况如下：

20xx年，总师办共对21个监理项目进行巡视检查，具体情况如下：

通过目标考核和巡视检查，汇总成检查考核总表，便于管理。通过检查考核和巡视检查，具体情况如下

监理部总体情况：通过检查考核，存在问题督促整改，资料规范性有一定提高。但对资料工作的认识存在偏差，主要在：资料不能如实详细反映工作情况，为检查而做资料，实质性工作不能完全到位。

5、内部业务培训

根据需要，公司内部业务培训以总监论坛为中心，通过生产例会、工作交流、专家讲课、专业讨论、现场观摩、论文撰写、外出参观等方式进行。20xx年内部业务培训情况如下：

生产例会：20xx年，共组织生产例会8次，形成会议纪要8篇。

工作交流：20xx年，共组织工作交流10次，形成交流资料10篇。

专家讲课：20xx年，共组织专家讲课5次，形成讲课资料5篇。

专业讨论：20xx年，共组织专业讨论1次，形成讨论资料1篇。

现场观摩：20xx年，共组织现场观摩1次，形成观摩资料1篇。

论文撰写：20xx年，共组织论文撰写55篇，形成发表论文15篇，未发表论文43篇。

以上资料将根据情况分别装订成册。

6、现场技术支持

在20xx年，总师办的技术支持主要活动有：以沈专家为主对医院项目进行技术支持和节能工程相关知识培训。

7、技术文件制定

20xx年，总师办拟定的技术文件有：

⑴ 安全管理作业指导书。

⑵ 土建工程见证取样细则。

⑶ 安装工程见证取样细则。

⑷ 道路工程见证取样细则(初稿)。

⑸ 桥梁工程见证取样细则(初稿)。

⑹ 按分部项工程编写的监理实施细则(初稿)。

二、20xx年工作感悟

在20xx年,总师办管理工作在程序化操作上又更进一步，具体可透过信息平台反映。但是，也存在一些不足之处，也存在一些困惑，主要内容如下：

1、业务培训问题

20xx年，总师办通过多种形式，组织开展业务培训工作，取得一点效果，但不十分明显。很重要的一点即是：培训总体效果不佳，与公司经营发展需要有一定的差距。

2、目标考核问题

20xx年，总师办着力开展目标考核和巡视检查工作，对监理现场监理工作提高有一定的促进作用，也取得一些成绩，但力度不够大。

3、分部管理问题

无锡、扬州分部，因对公司管理要求知之甚少，跟不上公司管理思路，在流程管理、档案管理、现场管理、分部管理等，与公司本部存在很大差异。

三、20xx年工作计划

1、做实业务培训

⑴ 采取更加灵活的方式开展培训工作。

⑵ 业务培训必须与员工个人绩效挂钩。

⑶ 加强公司部门人才培养考核管理。

2、加强检查考核

⑴ 加强检查考核评比工作，加强检查考核奖罚力度。

⑵ 检查考核结果与员工个人绩效挂钩。

⑶ 加强检查考核组成员培训工作。

3、相关文件制定

⑴ 项目管理体系文件制订。

⑵ 质量管理体系文件制订。

⑶ 对项目管理的项目控制进入程序化操作。

⑷ 以员工手册贯穿公司日常管理。

4、新景花苑项目管理的工程技术部工作。

5、有关总师办人员安排

为满足总师办日常管理工作，肯求公司增配至少1名人员，主要工作是：现场检查考核。其它工作安排在原有安排基础上进行调整，由杨丽丽、罗丽娟完成。同时，充分调动各部资料员、管理员，做好信息平台建设工作。