江西农业大学南昌商学院

第九届明星社团评比总评晚会策划书

一、活动背景

第九届明星社团评比已正式拉开帷幕，在初评过程中，24个社团通过了量化考核，社团互评，会员满意度调查，主席团评分这四个环节，都竞相绽放，将自己这一年以来的成果展现出来。接下来，是明星社团评比最重要的部分，总评晚会。院社团服务中心特制订此策划，使第九届明星社团评比总评晚会能顺利进行。

二、活动名称

江西农业大学南昌商学院第九届明星社团评比总评晚会

三、活动目的及意义

评选出在这一年度明星社团及优秀社团，并对优异社团及成员进行表彰。这是对优异社团和个人的肯定和激励，并鼓励更多的社团和个人向他们学习。树立典型榜样、增强良性竞争，以此激励商院社团竞相发展。

四、活动对象

江西农业大学南昌商学院学生社团

五、活动时间、地点

总评时间：20##年4月27日19：00——21：00

总评地点：E教207

六、活动安排

（一）、活动准备

①、晚会前期准备

1、4月3日，完成策划交院团委老师审批

2、4月19日，教室E-207的借用，锦旗、节目单、横幅的制作（组织部）

3、4月20日，嘉宾的邀请，主持人的选拔，联系礼仪队。（外宣部）

4、4月20日前，各个社团自评报告定稿（办公室），收集晚会当天的ppt（外宣部），社服的ppt（欧阳梦洁负责）。

5、4月20日，对活动进行宣传：展示初评结果、宣传总评晚会的喷绘一张，联系广播站，院报院刊宣传报道明星社团评比（外宣部）。

6、4月21日，活动时会员会场位置安排，制作报时牌，所需物品的计划、采购。（办公室）。

7、4月21日，公示各社团财务状况，确定会场布置方案（财务部）

7、4月21日，地毯、盆景、排插、托盘的借用（督察部）

8、4月22日，召开比赛社团负责人会议，确定207座位安排。（主席团）

9、4月23、24、25日下午4:00，E-115进行彩排。（督察部、主席团）

10、4月26日，召开社服全体工作会议。

②、晚会当天准备

1、4月27日中午十二点半社服全体人员到E-207布置会场。

a、要求全体成员佩戴工作证，穿社服，签到。

b、现场布置（铺地毯，桌椅、盆景的搬运摆放、用电的安排）

c、物品准备（报时牌，气球、彩带、荧光棒等的准备）

2、十二点半进行最后一次彩排。

3、活动前引导会员入座。（办公室）

4、接待老师、嘉宾。（主席团）

（二）、活动现场安排

（1）、活动流程（时间控制在两小时之内）

a、放映DV，回顾学生社团的一年历程（5分钟）

b、主持人宣布总评晚会开始。

c、社团服务中心主席陈尚明就本年度社服工作做总结（5分钟）

d、入选总评社团的总评答辩人对自己社团成果进行展示，并回答评委问题。展示时间不超过6分钟，答辩时间3分钟。（9分钟*8个社团）

e、第四个社团负责人答辩完，进行歌唱表演

f、院团委老师就本次活动及学校社团实际情况发表讲话（5分钟）

g、对获奖社团进行颁奖。（10分钟）

h、主持人宣布评比结束。

（2）、各部门当天的工作安排

a主席团

统筹安排各项活动流程，对人员进行调动，与老师沟通。

b组织部

   提醒每个社团负责人的顺序（郭美玉）

前台秩序维持，及时应对现场突发状况（彭吕鹏、杨雨林）

c办公室

引导社团会员入座       （林潇）

准备颁奖用品：写奖状和荣誉证书（卫国力）

负责现场拍照           （魏霞丽）

d外宣部

后台PPT放映，后台操控（程修林，付康凯）

接待嘉宾，负责礼仪工作 （欧阳梦洁，徐晓芳）

e财务部

准备晚会服务物品（水，托盘），对晚会舞台布置检查 (于玲丽)

准备话筒（包括主持人、老师和负责人），配合组织部应对现场（熊尚斌）

统分，并带两名干事（余玲丽）

d督查部

计时及剩余30秒举牌提醒（侯慧君）

对活动现场秩序的维持，处理突发状况（鲁丽萍，孙建廷）

注意：会场的布置主要由督察部和财务部负责，其他人服从调配。

（3）、活动结束后安排

（1）、留影留念

明星社团评比对各社团来说意义非凡，本次活动的结束也标志着即将为自己本年的工作划下一个句号，因此留影就变得十分必要。

（2）、会场清理、物品归还

活动结束后保证教室的清洁和借用物品的及时归还。会场清理由社团服务中心全体成员分工合作共同完成。物品的归还采用谁借谁还原则。

（3）、活动总结

对总评进行总结。总结此次总评成功的经验，及不足之处，便于不断提高活动质量。

七、活动注意事项

1、在晚会开场前由财务部负责安排各社团位置。

2、晚会期间嘉宾观众以及工作人员请自觉保护好自己的财产。

3、所有工作人员应该做到热情友善、认真负责，自觉地维护社团服务中心的形象。

4、晚会结束后立即开展清理会场工作

5、如不能马上归还的物品，先运回院大学生社团服务中心办公室 或相关责任人宿舍，并在会后的一天内由原定负责人送达。

八、  奖项设置

明星社团1个     

优秀社团3个      

最佳理财社团1个

优秀指导老师3名

优秀社团负责人3名

九、经费预算

 

第二篇：社团展示晚会策划

天津体育学院社会体育与管理系

社团展示晚会

策

划

书

主办单位：天津体育学院社会体育与管理系

承办单位：天津体育学院社团联合会

2010-11-13

一、活动时间

11月28日19:00—20:40

二、活动地点

大学生活动中心

三、活动的目的及意义

通过各社团节目的展示，展现各社团的风采，秀出各社团的魅力，提高各个社团及社团联在学生中的知名度。同时也让同学们在紧张的学习之余，感受到社团联给大家带来的精彩的视觉享受。

四、活动参与人员

1、嘉宾：系有关领导，学生会、信息文化传播中心干部，10级

各班班导。

2、观众：全院学生（主体是本系10级学生）

3、演员：九大社团及部分社团联成员

4、工作人员：社团联合会全体成员

五、活动方案

1、前期宣传

（1）制作海报张贴于南楼、行政楼及大学生活动中心前的布告牌上。

（2）通过广播台利用电波的形式在课余休闲时间向同学们做宣传。

（3）发动社团联成员向身边及周围同学做口头宣传。

2、活动准备

? 落实好此次晚会的主持人

? 提前准备好嘉宾邀请函、饮用水、水果和瓜子等物品

? 准备好游戏环节的小礼品

? 准备好各社团的视频或幻灯片

? 准备好会场布置所需的气球、彩带、荧光棒和舞台上的字幕。

3、具体安排

1) 晚会设主持人四名，两名节目主持，两名娱乐主持。

2) 提前一星期各社团开始上报节目及幻灯片或视频，社团联

开始制作节目单，确定晚会流程。

3) 每个社团节目开始前，播放该社团精彩介绍的幻灯片或视

频。

4) 晚会正式开始前需要进行3次彩排，其中最后一次彩排为正

式彩排。

5) 晚会前两天呈递邀请函

6) 晚会当天上午9:00采购晚会所需物品、印制好节目单、做

好嘉宾座签。

7) 晚会当天14:30开始布置会场，并进行晚会前的节目热身。

8) 晚会当天17:40社团联所有成员必须全部到齐，18:00:正式

进入工作岗位。

9) 晚会当天18:45晚会进入倒计时，引导嘉宾入座。

10) 晚会当天18:55节目主持做好上场准备。

11) 晚会当天19:00晚会正式开始。

4、晚会流程

（1）主持人宣布晚会即将开始，请大家保持好秩序。

（2）播放晚会倒计时幻灯片

（3）开场：舞狮

（4）主持人宣布晚会正式开始，领导致辞。

（5）播放晚会需展示社团的视频

（6）舞蹈《奥特曼舞》

（7）外国友人吉他弹唱《the one thing》

（8）健美操社团表演

（9）书法社团表演（太极拳、书法、古筝的融合）

（10）台球社团歌曲串烧：

陈艺帆《小手拉大手》、白云鹏《春天里》、

陈默《你不知道的事》、王河南《月半弯》

（11）互动答题环节（题由户外足迹社团提供）

（12）街舞社团表演

（13）院吉他社表演吉他弹唱《一样的夏天》

（14） 魔术社团表演

（15）B-BOX社团说唱表演

（16）院学生会小品《新唐伯虎点秋香》

（17）抽奖环节

（18）轮滑社团表演

（19）文学社诗朗诵《感恩的心》

（20）主持人宣布晚会结束

（21）嘉宾、工作人合影留念

5、会后安排

（1）清理会场，并将桌椅放回原位。

（2）社团联召开活动总结会议

六、注意事项

1、布置的各期工作必须抓紧时间完成，不得拖延。

2、三次彩排所有社团节目表演人员必须到场，最后次正式彩

排摆好桌椅。

3、晚会当天布置会场时检查好音响等设备是否完好。

4、活动进行过程中要维持好现场秩序，并做好相应服务。

5、晚会所有工作人员必须正装出席。

6、社团联工作人员应调动好晚会气氛。

七、应急预案

1、晚会中出现意外状况导致节目无法准时上场时，应做好临时

的变动。

2、晚会过程中音响等设备出现问题时应及时使用备用设备。

3、晚会过程中座位上的观众大批量无故退场时应做好相应的提

醒工作。

八、经费预算

1) 海报、展牌、横幅、广播台宣传费用共150元。

2) 活动场地布置费用共200元。

3) 活动机动设备费用共500元。

4) 观众小礼品100元

5) 印制节目单、策划、座签、邀请函等50元。

总计：1000元

九、活动主办方及主要负责人

主办单位：天津体育学院社会体育与管理系

承办单位：天津体育学院社体系社团联合会

晚会前后工作分工表（按部门分配）

社会体育与管理系社团展示晚会

工作分工表（按个人分配）

天津体育学院社会体育与管理系

社团联合会策划部 2011-11-13