XXX学校办公室年度工作总结

学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来，在校长、书记的正确领导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学期的主要工作总结如下。

一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平

我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好学校各项重大方针政策，与学校保持高度一致，这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。联系学校实际和办公室实际，要求办公室全体同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题 1

的能力。

二、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展

从办公室职能分析认为，重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与教务处、政教处、总务处、工会、团委会等职能部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、侨领侨属等来访人数增加。为保障这些接待工作的万无一失的顺利举办，学校办公室从会议通知、人员协调、会场布臵、视察路线、制作条幅等各个环节加强组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。

一学期来，学校办公室共组织完成了重大活动10多次，其中包括省发改委主任视察我校综合楼建设情况、市区领导莅校调研职业教育、省级重点职校复评、市级文明学校初评、“文兰奖、日昌奖、玉旗奖、富信奖”颁奖典礼、50年校史 2

编写协调会等活动。同时，圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。

三、调整学校办公室内部职能，建立管理制度，做好学校日常工作

学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、信访、档案、校务公开、行风评议、中华职教社等多项工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此，根据各个工作环节的不同特点和要求，从办公室工作性质与实际出发，调整4名新人，陈进芳、许冰萍、郑少芳、关振霞，同时，分工合作，陈进芳同志协助主任负责校务公开及文书档案工作,许冰萍负责文书收发，郑少芳负责学生考勤，关振霞负责办公室后勤工作,对每个人重新定位分,都有基本工作职责。

在内部管理制度方面，进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。确定了主任联系校领导服务制度，保障了学校日常性服务工作的正常运转。为了方便师生，将办公室一些日常工作在校园网公布，如教师考勤情况，便于下载和参阅，提高办事效率。 3

学校办公室的另一项职能是负责学校印章、校长印章和介绍信的日常管理，学校各类印章统一由密码箱保管,华斌主任专人负责。在从事该项工作过程中，工作人员以对学校高度负责的态度，认真审核，严格登记。办理学生出国政审及上报材料，没有发生任何事故。

四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力

学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件，协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图，这就要求学校办公室的工作人员，不仅要准确领会校领导的决策意图，而且要准确把握文件精神实质，了解学校总体情况。因此，在平时的工作中，学校办公室加强工作调研，力求深入了解学校发展实际，做好校领导的参谋和助手。

20xx年，学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件，其中比较重要 4

的有：《坚定信心，乘势而上，创建新型、和谐、奋进的国家级重点职校》（校长在三届四次教代会工作报告）;《莆田侨职中层干部选拔聘用管理实施方案》;《莆田侨职校庆50年筹备方案》及《校庆邀请函》；组织编纂莆田侨职校史50年《春风秋雨五十载》（第一阶段-第四阶段，现已完成一至三阶段）；《2006-20xx年学校五年规划》；协助校领导完成《创建国家级重点职校自查情况报告》及《莆田侨职20xx年专业教师竞聘方案》；协助团委完成第八期《莆田侨职校报》；协助区中华职教社完成首期《涵江社讯》等。

五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率

本学期以来，学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等287件，完成2004-20xx年三年各类归档文件976件,其中20xx年共333件,20xx年共294件,20xx年共349件,省级共126件,市级共169件,区级共681件。每天及时给校领导分送文件，做到重要文件提醒办理，协助落实校领导日程，会议通知、会议安排等。

六、加强办公室督办工作和校务公开工作

围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学 5

校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。本学期，负责上级单位、地方政府、校领导布臵的催办、督办100多次,尤其是创建国家级重点职校自查工作。

及时收集和汇总了三处一室、团委会、技能鉴定站等部门校务公开材料，并给予公开、公示，接受广大师生监督，加大对校务公开工作进行充实和完善。通过网站、电子邮箱等新载体，对学校重大事务进行公开、公示；通过宣传橱窗，三届四次教代会校长工作报告等内容。让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

回顾一年的工作，有以下几点认识和体会：

一、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作，特别是蔡校长、林书记从提高办公室协调组织能力高度出发，在办公室平时的工作中都始终严格要求，重点指导。本学期，学校办公室调整班子成员，全体成员在华斌主任统一要求下，解放思想、与时俱进、加强学习，提高素质和能力，在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上，进一步强化调查研究和参谋咨询职能，使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、 6

督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望，这使我既颇受鼓舞，也感到责任重大，更加坚定了全力以赴，做好本职工作的信念。此外，值得一提的是，办公室的重大活动等工作始终与学校各职能部门密切关联，经常要共同完成任务，没有他们的鼎力合作，我们难以完成任务。

二、坚持科学决策、民主决策，形成了团结的、优势互补的工作班子，这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周一次协调会，由华斌主任主持，总结工作进展，通报重大工作，对重大活动安排等群策群力，民主决策。办公室成员之间经常交流思想、交流工作体会，互相查遗补缺，优势互补，营造了较好的工作氛围，为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。

三、学校办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍，这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，节假日、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨，工作第一、奉献第一，要以热情周到的服务工作，赢得广大师生的信任、理解和支持。

学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领 7

导、悉心呵护，校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足，主要是：

一、由于办公室工作人员经验不足，有四位新人刚刚加盟，所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面，主动咨询参谋、调查研究严重不够；

二、忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多，部署代表学校发表高水平的研究论文很少；

三、办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距，人员结构不合理，缺少高层次的人员。

四、广大师生对办公室的工作还有许多不满意的方面，如在三届四次教代会教代会上代表提交办公室提案有三条，主要有教师考勤、津贴公示等有关教职工切身利益的提案，这些方面都有待于下一步工作进一步整改。

在新的一学期里，在学校党政领导的领导下，坚持以人为本的原则，围绕“创建国家级重点职校、校庆50周年庆典盛会暨综合实验楼落成剪彩典礼”等中心工作，办公室全体成 8

员团结奋进，务实求真，进一步建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；加强调研工作和信息工作，强化咨询和参谋职能；加强重大工作的组织协调，保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，能对中职教育发展提出建设性意见；加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力，抓好学校五十年校庆，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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第二篇：学校办公室年度工作总结

学校办公室年度工作总结 -总结

[]是学校的综合部门，是校的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口，。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校，进一步、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2010--2010学的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作，如下：一、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个，协调好每一次，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为科研服务的工作宗旨。在中，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为和学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习职责后到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学年学校先后承办了校长任职培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定，《》()。 三、强化意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工必须有请假条，经校长或部门负责人后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。 4、做事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。 5、加强文字的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、

总结、计划等。 6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。 7、做好治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、的氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划工作；做好门卫工作；做好教职工年度、总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与理论学习和研究， 加强和改进工作，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

〔学校办公室年度工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】