事业单位会计分录总结

二十三 其他应收款

其他应收款包括:借出款、备用金、应向职工收取的各种垫付款。

其他应收款(总帐)帐户,核算事业单位除应收票据、应收帐款、预付帐款以外的其他应收、暂付款项。余额一般在借方,反映尚未结算的款项。

①发生应收款项时,借:其他应收款,

贷:有关科目

②收回时,借:有关科目,

贷:其他应收款

 本科目应按其他应收款的项目和债务人名称设置明细帐。

 二十四 材 料

材料(总帐)帐户,核算事业单位库存的材料物资以及达不到固定资产标准的工具、器具、低值易耗品等。余额一般在借方,反映材料的实际库存数。

办公材料随买随用的零星办公用品,可不在本科目核算。

①购入材料验收入库时

(自用、小规模纳税人) 借:材料,

贷:银行存款或现金

(非自用、一般纳税人) 借:材料,

 借:应交税金-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款或现金

②领用出库时,(事业用),借:事业支出,

贷:材料

(经营用), 借:经营支出(成本费用)

贷:材料

库存材料至少每年应盘点一次,对于发生的盘盈、盘亏等情况,应查明原因,作出处理。 ③盘盈时, (事业用)借:材料,

贷:事业支出;

(经营用) 借:材料,

贷:经营支出

④盘亏时, (事业用)借:事业支出

贷:材料

(经营用) 借:经营支出

贷:材料

属于非正常性的毁损,应按规定的程序报经批准后处理。

 二十五 产成品

产成品(总帐)帐户,核算事业单位生产并已验收入库的实际成本,余额一般在借方,反映库存产成品的实际成本,按先进先出法或加权平均法计算实际成本,。

①产成品验收入库时,借:产成品,

贷:成本费用

②产品出库销售时, 借:银行存款

贷:经营收入

同时结转销售成本借:经营支出,

贷:产成品

③清查盘点盘盈时,借:产成品,

贷:经营支出

④清查盘点盘亏时,借:经营支出,

贷:产成品

本帐户应按照产成品的种类、品种和规格设置明细帐。

 二十六 对外投资

对外投资包括:债券投资、其他投资

对外投资(总帐)帐户,核算事业单位向其他单位的投资,余额一般在借方,反映对外投资的累计数。

①购买各种证券对外投资,借:对外投资-债券投资,

贷:银行存款

同时借:事业基金-一般基金,

贷:事业基金-投资基金



借:对外投资,

贷:事业基金-投资基金

按帐面原价借:固定基金,

贷:固定资产

③以材料

借:对外投资-其他投资,

贷:材料(帐面不含税),

贷:应交税金-应交增值税(销项税额)

按合同价值扣除材料帐面价值与应交增值税销项税额的差额,

合同价大于帐面价的差额 贷:事业基金-投资基金

合同价小于帐面价的差额 借:事业基金-投资基金

 借:事业基金-一般基金,

贷:事业基金-投资基金

属于小规模纳税人按合同协议价值,借:对外投资,

贷:材料(帐面含税);

合同价大于帐面价的差额,贷:事业基金-投资基金

合同价小于帐面价的差额,借:事业基金-投资基金

同时按材料帐面价值,借:事业基金-一般基金,贷:事业基金-投资基金 ④以无形资产对外投资,借:对外投资(协议价),贷:无形资产(帐面价)

协议价大于帐面价的差额,贷:事业基金-投资基金

协议价小于帐面价的差额,借:事业基金-投资基金

同时按帐面价,借:事业基金-一般基金,贷:事业基金-投资基金

⑤以货币对外投资,借:对外投资,贷:银行存款;

同时,借:事业基金-一般基金,贷:事业基金-投资基金

⑥转让债券及到期兑付的债券本息,借:银行存款,贷:对外投资(实收价);  实收大于帐面差额,贷:其他收入



 同时按帐面价,借:事业基金-一般基金,贷:事业基金-投资基金

本科目按债券种类和投资对象进行明细核算。

二十七 固定资产

固定资产指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用年

限在一年以上的资产。单位价值未达到以上标准,但耐用年限在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。

固定资产一般分为六类:房屋建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。

固定资产(总帐)帐户,核算事业单位固定资产的原价,余额一般在借方,反映所有固定资产的总值。

⑴购置固定资产时,

用事业经费购置, 借:事业支出,贷:银行存款

同时, 借:固定资产,贷:固定基金

用专项拨款购置,借:专款支出,贷:银行存款

同时, 借:固定资产,贷:固定基金

⑵接受捐赠的固定资产,借:固定资产,贷:固定基金

⑶融资租入的固定资产,借:固定资产,贷:其他应付款

支出租金时,借:经营支出,贷:固定基金

同时,借:其他应付款,贷:银行存款

⑷盘盈的固定资产,按重值完全价值,借:固定资产,贷:固定基金

⑸盘亏、毁损、报废的固定资产,按帐面价,借:固定基金,贷:固定资产 报废固定资产的残值变价收入,借:现金,贷:专用基金-修购基金

发生的清理费,借:专用基金-修购基金,贷:现金

⑹处置固定资产时按实收价款,借:银行存款,贷:专用基金-修购基金;

同时按原价,借:固定基金,贷:固定资产。

⑺投资转出的固定资产,按“对外投资”科目的有关规定处理。

本帐户应按固定资产分类设置明细帐或固定资产卡片。

固定资产入帐价值的确认:

⑴购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价加上发生的运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费记帐。

⑵自制的固定资产,按开支的工、料、费记帐。

⑶改建、扩建的固定资产,按照改建、扩建过程中发生的支出,减去改建、扩建过程中发生变价收入后的净增加值,增记固定资产。

⑷接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或有关凭证记帐,发生的相关费用,应记入固定资产价值。

⑸融资租入的固定资产,应按租赁协议价、运杂费、安装费记帐。

⑹盘盈的固定资产,按照重值完全价值记帐。

⑺已使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价记帐,待确定价值后,再进行调整。 购置固定资产过程中发生的差旅费,不记入固定资产价值。

二十八 无形资产

无形资产包括专利权、非专利技术、著作权、商标权、土地使用权、商誉等。

无形资产(总帐)帐户,核算事业单位无形资产的原价,余额一般在借方,反映尚未摊销 的无形资产的价值。

①购入或自行开发取得无形资产,借:无形资产-商标权,

贷:银行存款。

②实行内部成本核算的单位,各种无形资产应在受益期内分期摊销,

借:经营支出,

贷:无形资产;

③不实行内部成本核算的单位应一次记入事业支出,

借:事业支出,

贷:无形资产。

④向外转让已入帐的无形资产按实收额,借:银行存款,

贷:事业收入;

同时结转成本,借:事业支出(经营支出),

贷:无形资产。

对外投资转出的无形资产,按“对外投资”的有关规定处理。

本科目应按无形资产的类别设置明细帐。

 二十九 借入款项

借入款项(总帐)帐户,核算事业单位从财政部门、上级主管部门、金融机构借入的有偿使用的款项。余额一般在贷方,反映尚未归还的借入款余额。

借入款项不分长期借款或短期借款,一概记入“借入款项”科目。

①借入款项时,借:银行存款,

贷:借入款项;

②归还本金时,借:借入款项,

贷:银行存款;

支付利息时,借:事业支出(经营支出),

贷:银行存款。

本科目应按债权单位设置明细帐。

 三十 应付票据

应付票据(总帐)帐户,核算事业单位对外发生债务时开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票、商业承兑汇票。余额一般在贷方,反映尚未到期的承兑。

①开出银行承兑汇票时,借:材料,

贷:应付票据。

②支付银行承兑汇票手续费时,借:经营支出(成本费用),

贷:银行存款;

③到期兑付时,借:应付票据(票面值),

贷:银行存款。

借:经营支出(利息)

④用银行承兑汇票抵付货款时,借:应付帐款,

贷:应付票据。

 三十一 应付帐款

应付帐款适用于实行内部成本核算的事业单位。应付帐款(总帐)帐户,核算事业单位因购买材料、物资或接受劳务而应付的款项。余额一般在贷方,

①购入材料已验收入库货款未支付时,借:材料,

贷:应付帐款;

②接受劳务发生的应付未付款项,借:事业支出,

贷:应付帐款。

③偿还应付帐款时,借:应付帐款,

贷:银行存款。

④用承兑商业汇票抵冲应付帐款时,借:应付帐款,

贷:应付票据。

本科目应按供应单位设置明细帐。

 三十二 预收帐款

预收帐款(总帐)帐户,核算事业单位按照合同规定向购货单位或接受劳务单位预收的款项,余额一般在贷方。

①发生预收帐款时,借:银行存款(现金),

贷:预收帐款-×××

②货物销售或劳务兑现时,借:预收帐款 ,

贷:经营收入

③退回余款时,借:预收帐款,

贷:银行存款(现金)

预收帐款不多的单位,也可直接记入“应收帐款”的贷方,不设本科目。

本科目应按购买单位设置明细帐。

三十三 其他应付款

其他应付款包括固定资产租金,存入保证金,应付统筹退休金,个人交存的住房金等。 其他应付款(总帐)帐户,核算事业单位应付、暂收其他单位和个人的款项,余额一般在 贷方。

①发生其他应付款时, 借:银行存款(现金),

贷:其他应付款

②提取其他应付款时, 借:事业支出,

贷:其他应付款

③偿还或支付时, 借:其他应付款,

贷:银行存款(现金)。

本科目应按应付、暂收款项的类别或单位、个人设置明细帐。

 三十四 应缴预算款

应缴预算款主要包括:纳入预算管理的政府性基金、行政性收费收入、罚没收入、无主变价收入、其他按照预算管理规定应上缴预算的款项。

应缴预算款(总帐)帐户,核算事业单位按规定应缴入国家的预算款,余额一般在贷方,反映应缴未缴数。年终本科目应无余额。

①收到应缴预算款项时,借:银行存款,

贷:应缴预算款;

②上缴国库时,借:应缴预算款,

贷:银行存款。

应按照应缴预算款项的类别设置明细帐。

 三十五 应缴财政专户款

应缴财政专户款(总帐)帐户,核算事业单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金,

余额一般在贷方,反映应缴未缴数。年终本科目应无余额。

①收到应上缴财政专户的各项收入时,借:银行存款,

贷:应缴财政专户款;

②上缴财政专户时,借:应缴财政专户款,

贷:银行存款。

本科目应按照预算外资金的类别设置明细帐。

 三十六 应交税金

应交税金(总帐)帐户,核算事业单位应交纳的各种税金,借方余额为多交的税金数,贷方余额为应交未交税金数。

①月终计提应交纳的税金,借:销售税金,

贷:应交税金--营业税

 --城建税

其他应付款-教育附加

②从本期结余分配中提取所得税,借:,结余分配

 贷:应交税金-所得税

③交纳税金时,借:应交税金,

贷:银行存款。

有关应交增值税进项税额的核算,详见“材料”科目说明,有关增值税销项税额的核算,详见“经营收入”科目说明。

 三十七 事业基金

事业基金(总帐)帐户,核算事业单位拥有非限定用途的净资产,余额一般在贷方。 本科目下设“一般基金”和“投资基金”两个明细科目。“一般基金”主要用以核算滚存结余资金;“投资基金”主要用以核算对外投资的部分基金。

①年终当期未分配结余转入,借:结余分配,

贷:事业基金-一般基金”。

②以固定资产对外投资,应按评估价或合同、协议价,

借:对外投资,

贷:事业基金-投资基金;

同时按帐面原价,借:固定基金,

贷:固定资产。

以材料、无形资产对外投资,按“对外投资”科目的有关规定处理。

 三十八 固定基金

固定基金(总帐)帐户,核算事业单位因购入、调入、自制、接受捐赠以及盘盈固定资产所形成的基金,余额一般在贷方,反映固定基金总额。

①增加固定基金时,借:固定资产,

贷:固定基金;

②减少固定基金时,借:固定基金,

贷:固定资产。

 三十九 专用基金

专用基金包括职工福利基金、医疗基金、修购基金、住房基金等。专用基金(总帐)帐户,核算事业单位按规定提取有专门用途的基金。余额一般在贷方,反映单位专用基金结存数。 ①提取医疗基金时,借:事业支出-社会保障费,

贷:专用资金-医疗基金。

②提取修购基金时,借:经营支出-修缮费,

贷:专用基金-修购基金。

-设备购置费

③报废固定资产残值变价收入,借:银行存款,

 贷:专用基金-修购基金;

④支付清理费用,借:专用基金-修购基金,

贷:银行存款。

⑤年终,按规定比例从当年结余计提职工福利基金时,

借:结余分配-职工福利基金,

贷:专用基金。

⑥收到各项住房基金收入(不含个人交纳的住房基金)时,

借:银行存款,

贷:专用基金-住房基金。

⑦使用专用基金时,借:专用基金,

贷:银行存款。

本科目应按专用基金种类设置明细帐。

 四十 事业结余

事业结余(总帐)帐户,核算事业单位各项收支相抵后的余额,余额一般在贷方,反映单位当期实现的事业结余。

①期末,应将“财政补助收入”、“上级补助收入”、“附属单位缴款”、“事业收入”、“其他收入”科目的余额转入结余的借方,

 借:财政补助收入

贷:事业结余;

 上级补助收入

 附属单位缴款

 事业收入

 其他收入

②将“拨出经费”、“事业支出”、“上缴上级支出”、“销售税金(非经营业务)”、“对辅助单位补助”、“结转自筹基建”科目的余额转入事业结余的贷方,

借:事业结余,

贷:拨出经费

 事业支出

 上缴上级支出

 销售税金

 对附属单位补助

 结转自筹基建。

③年终应将当年实现的结余全数转入“结余分配”科目,结转后本科目无余额。 借:事业结余,

贷:结余分配

 四十一 经营结余

经营结余(总帐)帐户,核算事业单位各项经营收支相抵后的余额,余额一般在贷方,反映单位当期实现的经营结余,如为借方余额则是经营亏损。

①期末,将“经营收入”余额转入本科目,借:经营收入,

贷:事业结余;

②将“经营支出”、“销售税金”转入本科目,借:经营结余,

贷:经营支出

 销售税金。

③年终应将经营结余全数转入“结余分配”,结转后本科目无余额,如为亏损则不结转。 借:经营结余,

贷:结余分配

四十二 结余分配

结余分配(总帐)帐户,核算事业单位当年结余分配的情况和结果,余额一般在贷方,反映未分配结余。一般应设置“应交所得税”、“提取专用基金”等明细科目。

①计提应交所得税时,借:结余分配-应交所得税,

贷:应交税金。

②计提专用基金时,借:结余分配-专用基金,

贷:专用基金。

③年终,应将当年事业结余和经营结余全数转入本科目,

借:事业结余

贷:结余分配。

经营结余,

④分配后应将当年未分配结余全数转入“事业基金-一般基金”,结转后本科目无余额。 借:结余分配,

贷:事业基金-一般基金。

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