院团委关于各院级组织书面材料基本格式

的若干建议

各院级组织：

为了统一院团委材料标准，规范书面材料基本格式，现对各组织上交的书面材料做如下要求：

一、 基本文书要求

1、 封面：宋体，初号字，加粗，竖排居中；

2、 标题：宋体。二号字，加粗，横排居中；

3、 正文：宋体，小四号（四号），1.5倍行距；

4、 小标题：宋体，与正文统一字号，加粗；

5、 落款：宋体，与正文统一字号，加粗。

二、 大型策划、总结

所有大型活动的材料，至少应包含如下项目：

1、 封面；

2、 目录；

3、 活动一览表或重要内容一览（总结不含此项）；

4、 具体内容；

5、 活动预算（决算）；

6、 活动后备方案（活动总结）；

三、 表格

除学校油印特殊规格纸张外，所有表格必须按照以下标准：

1、 表头，随表格字号大小而定，但不得小于正文字号；

2、 表格正文：宋体，小四号（四号），1.5倍行距;

3、 表格所有文本居中。

四、 通知

各组织内部部门之间通知可采用第一项基本文书要求，如院级组织之间、院系两级之间使用的文书，需要报院团委审核。基本标准如下：

1、 标题：黑体，二号字，加粗；

2、 正文：仿宋，小三号；

3、 落款：仿宋，小三号，加粗，有印章的部门使用印章， 不落组织名称。

如有其他文书未作要求的，各院级组织可自行处理。

二O一二年三月九日

 

第二篇：材料的基本格式

材料的基本格式

一、页边距

（一）左边距2.8，右边距2.6;左边距2.7，右边距2.7。

（二）上边距3.7，下边距3.5;上边距3.6，下边距3.6。

二、行间距：固定值28。

三、材料格式

（一）标题：二号小标宋

（二）正文：3号仿宋

（三）结构层次：

一、（一）1.（1）第一层用黑体，第二层用楷体，第三层、四层用仿宋

（四）成文单位与日期：

1.成文日期右空四字编排

2.成文单位以成文日期为准居中排列，排于成文日期上一行

3.印章下压成文日期和发文机关署名，成文日期和发文机关署名位于印章中心偏下位置，距正文或附件说明一行之内。不盖章材料应于正文下空一行右空二字编排发文机关，在发文机关下一行编排成文日期，置于发文机关首字右移二字，如较长，应将成文日期右空二字，相应增加发文机关右空位置。

4.成文日期应用阿拉伯数字，编全，不用虚位。

（五）附件：

正文下空一行居左空二字编排，用阿拉伯数字编排，回行应与附件名称对齐。

（六）最后一页无法容纳印章或成文日期时，应调整行间距或字间距。

6.附注：位于成文日期下一行右空二字用圆括号编排。