外联部对外交流工作总结
外联部作为对外交流的一个部门,在对外交流方面有着较大的作用。外联部的对外交流工作主要分为两个板块来展开:商家,高校。 在商家方面,我们以分小组的形式向外界商家洽谈赞助相关事宜。其中,我们主要的赞助商家大部分聚集在梁山头商业街。小组以拉赞助的形式,向商家递交赞助合作邀请书,与商家进行交流,并搜集商家信息,试图建立一个富有强大信息面,以能建立长期合作、实现双向共赢为目的的商家赞助资源库。
在高校方面,我们主要以出访和接待两方面进行展开。
出访:首先需要通过各种渠道获取各兄弟院校的通讯录,以方便日后工作的开展;其次,对于平时的一些大型活动的节目邀请,我们在向外发送邀请函的同时也从另一方面增加对高校的了解程度,增进院校之间的情谊;最后,在日常也有出访的安排,主要以学习了解主要院校的社联结构,社联、社团的发展经验等方面为主,通过与部长、主席级的老前辈交谈来探讨社联及其外部发展的问题。当然,在各高校举办大型活动,如高校交流会、高校大型巡演、社团文化节闭幕式等,我们也会在欣赏节目的过程中吸收和汲取优秀社团的文化发展方向和管理模式经验,之后做出相关的后期总结与反思的材料,以供校内社团借鉴,让其朝着更好的方向和模式发展。(见附图1)
接待:由于这方面工作主要围绕两大社团精品活动“春之声”,“秋之韵”来展开,所以在上学期主要承办了关于“秋之韵”闭幕式的相关活动。活动流程大致分为发送邀请函,收集祝福视频,收集来访具
体情况,集体迎接高校来宾,路线带领和介绍,外校对节目的看法建议反馈六个板块。接待主要引用“秋之韵”一例,来展示大型的外校接待。接待不仅要代表社联的身份,更要作为学校组织的代表,向外校来访者展示我校社联的风采以及友好热情、有素正规的形象。同时也要注意建议和信息的收集整理、学习的反馈程序,拉近与各兄弟院校的距离,以保持友好的对外关系。另外,平时也相应有接待小型外校出访的安排,主要以宣传社联文化,推广我校社联,让社联走出去为主要目的进行开展。(见附图2)
附图1:
附图2:
工作总结
开学伊始,我系工作有条不紊的进行。各部门基本完成了新老交替的工作,本着在向学长学习的心态下,力求精益求精,创新探索。我部门在这些工作中,积极配合,踊跃参与这些活动,以下就是本周工作总结以及工作计划。
工作总结
1、文艺部:在紧锣密鼓的彩排系部篮球啦啦操,为即将到来的篮球赛做准备
2、科技部:在文艺部的指导下,科技部积极配合,准备诗歌朗诵,进行选拔、排练等一系列工作;
3、体育部:进行系篮球队的选拔以及训练,准备即将到来的比赛;
4、宣传部:对系里面的比赛,及时的出海报,下班宣传; 5、编辑部:在诗歌朗诵准备当中,积极献稿,构思彩排队伍。 工作计划
1、为文艺部的系十佳歌手比赛进行宣传、选拔,积极筹备决赛的一系列活动准备;
2、诗歌朗诵、啦啦操彩排、篮球队训练等活动照常进行;
3、我部门就这些比赛,开始准备外出拉赞助
机电系外联部 20xx.10.14
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