行政部14年终大事回顾报告

年终回顾总结

2014即将谢幕,明天就要迎来2015羊年 。回顾公司一年来发生大事及总结如下:

正面:1、业务订单是蒸蒸日上,厂房车间增加了超一倍(增加2803平方,不含饭堂500

平方在内)。

2、生产设备不断投入增加:成型硫化机新增了11组,包装线新增了4条,自动喷涂设备新增了2条(原2F手喷线1条改建成了自动线),空压机新增了30匹1组等

等。

3、生产规模总量不断攀升,月生产值不断提高。

4、公司员工倍增,一线员工是多元化渠道入职公司服务。

5、后勤方面:公司自建了饭堂,宿舍增加到63间+TMJ20间。

6、管理上不断调整并细化以适应公司发展扩张的需要。

7、员工薪资福利7月份有较大的调整,员工业余活动有了提高(1次联谊聚餐抽奖/2次旅游/1次羽毛球比赛)。

负面:1、公司整体管理滞后于公司的发展需要。在公司到一定的规模后,影射出的各种问

题就越发凸显。

A变化快过计划,生产计划跟着变化走;

B质量管理还走不出原来的模式,生产各环节是层层把关个个全查,却出现多次

重大质量问题,质量问题常常影响生产进度、计划、出货;

C生产效率低下,人员越多规模越大,效率越低;

D从上层管理到一线管理到员工个人问题多多:安全生产、执行力、团队协作力、工作责任心、工作态度、激励机制等等;

E人力资源紧张,人力人工成本的浪费却很严重,甚至可以说惊人。

F 人员变动大,人员调动乱,口头通知多,书面报告少,规则制度难执行,干部责任不到位,员工考勤乱;

2、安全事故、意外事件频发。大小事故本人有记录的达9宗,直接损失共39145.2元,其中较大安全事故3宗(A、 5月12日成型段天佑手指被模具压伤,直接经济损失13465.2元。B 、9月1日混炼陈顺海被切料机切断左手大拇指,直接经济损失16700元。C、 12月15日01:40起喷涂2#线起火燃烧致使生产中断达10小时,直接经济损失1416元)

3、临时员工的文化、风俗、观念、素质的差异,对正式员工与管理影响很大,各方面

增加很多管理资源投入,却收效甚微。

4、临时工打架闹事常常发生(较大事件3宗),后勤宿舍管理被动多因临时工的因素。

2014.12.31 张

 

第二篇:人事行政部体系运行报告

人事行政部体系运行报告

为满足顾客的需求,建立完善的质量保证体系,是市场和顾客对企业的要求,也是新时代企业所面临的挑战,本公司建立了质量、环境和职业健康安全管理体系,人事行政部主要负责公司的人力资源的培训、外来文件的收发、办公设施的管理、特种人员的管理、对外接待、会议的准备等方面的工作,在体系方面,承担了文件控制、记录管理、过程控制、培训计划的制定、培训班的组织实施、培训记录的控制、特种作业人员的资质档案管理,办公区域的消防安全管理、交通安全管理、内审和管理评审以及该过程中的不符合控制、纠正和预防措施等方面的工作。

为了配合公司的总体行动,本部门努力加强本部门内部管理,认真做好本职工作,在质量环境管理体系推行方面具体做了如下几个方面的工作与改进:

一、文件控制

按照《文件控制程序》的要求对公司文件进行控制,对管理手册、程序文件、记录表单进行编号分发,实现对文件的按要求有序管理。

二、人力资源管理

1、作好人才储备。因人员流失,会造成用人部门的困扰。为了避免此状况的发生,合理的储备人才会是一个有效的办法。

2、按照各岗位人员任职的能力要求,对现有人员的能力进行评价(现场考核方式),确保公司所有与质量工作相关的人员都是合格的。

3、为增加全体员工的质量意识,提高业务水平、岗位技能,搭建培训体系。建立一整套与企业实际相适应的、严格的培训体系,提高培训质量。

4、对上岗员工(新员工)进行理论与实践相结合方式的资格考核。

5、激励机制的建立。员工激励是福利政策的延伸与补充,涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。因为员工福利和激励是相辅相承的关系,此项工作开展的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司运作效率和公司的长期发展方向。所以人事行政部将站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。

6、人事行政部门自身建设。人事行政部的自身建设也正在逐步走向规范,职能作用也逐渐得到体现。人事行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人事行政部在下一年度将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人事行政工作要求,尽可能地将本部门建设做到公司发展的前面。因为只有充分超前才能有准备地应对未来公司人事行政工作的战

略需要。

三、管理目标的建立及完成情况

依据公司的质量方针与质量目标,结合本部门职能,制订了本部门的质量目标,即:

1)办公设施完好率≥98%;

2)不发生重大人身伤亡事故;

3)不发生重大机电设备事故;

4)不发生重大火灾事故;

5)不发生重大交通责任事故;

6)轻伤负伤率≤3‰;

7)职工年度职业健康体检率≥95%;

8)培训计划按时完成率100%;

9)管理体系文件发放准确率100%;

10)培训合格率100%;

11)劳动防护用品按照规定发放;

12)办公区做到卫生、干净、整洁;

13)办公废弃物分类回收统一处置;

14)杜绝传染病和食物中毒;

15)节能减排,降低能耗。

到目前本部门目标指标完成较好。

四、管理体系运行情况

7月1日进行的内部审核发现三项不符合项,针对发现的不合格和潜在的不合格采取了纠正措施和预防措施,分析了不符合的原因,制定了纠正和预防措施,通过对纠正预防措施的实施情况看,措施是有效的,具备了改进的能力。

五、下一步的工作要求

1、提高认识,加强领导,落实责任,全员参与,进一步深化质量、环境和职业健康安全管理工作,提升内部管理的规范化、精细化水平。

2、加强体系知识的学习培训,要结合月度自查定期开展体系培训,确保各岗位熟悉体系文件要求,自觉按体系文件规定开展工作。

3、是充分利用职能部门监督检查和绩效考核等手段,加大体系监控力度,及时发现和纠正体系运行中存在的问题,不断提升管理水平。

人事行政部

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