设
计
部
工
作
计
划
(2013-20xx年)
2013-20xx年设计部工作计划
部门宗旨:灵活多变,求实创新。
立足之本:以人为本,精益求精。
一、 发展定位
对于设计部,业务来源将是今后部门运作的主要问题,现主要依托公司项目发展:
1、市场业务部同志;
2、网络部自建网站及合作的网络平台;
3、电话营销的同时,对外将主要业务范围锁定为:
用现有及老客户带动精装修家装工程的开展工作,同时慢慢地向别墅设计、高端家装设计、诚信全包等业务扩展。
二、技术创新
对于设计行业而言,创意体现了公司的品牌。为了在技术上不断出新、创新我们采取以下措施:
1、每次设计后都进行经验总结,并录入设计档案库;
2、考察其他设计师的成果,吸取精华;
3、借鉴其他优秀的设计理念;
4、鼓励设计师在设计手法上创新,注重新材料的应用。
5、此项可作为培训中的部分内容来执行,每月培训计划中定期举行优秀设计作品鉴赏会和新型设计材料的介绍和运用。
三、前期工作计划
1、根据公司规定大纲制定本部门管理工作制度,召开部门会议,部署工作,明确各自工作职责;
2、制定每月、每季度的工作计划及需完成的任务量(此项需我司的市场部同志紧密配合);
3、建立设计团队,完善加强设计团队能力;
4、了解各设计师的设计能力及各自的特长风格,以便工作派单的合理性和成功率;
5、定期安排设计师培训,了解最新装修材料及施工工艺,进行专业知识和实战的经验交流;
6、完善并培训设计部管理制度及工作流程;
7、完成公司下达的其它任务。
四、加强团队队伍,共创美好未来
一支好的队伍,就是要有一个完整的团队,有个充满干劲的团队。以公司目前配备,是不够的。首先对整个设计部的发展有一定的局限性,一个完整的设计队伍,应该是往多元化去发展,完善设计团队。
根据公司的战略目标和明年市场的需求,现设计部需招收2-3名设计师,以下是对招聘的一些要求建议。
职位名称:首席设计师1名;主笔设计师2名;
1、相关工作经验及技能要求:
大专或以上学历,装潢设计或建筑工程相关专业,熟悉工业厂房、办公楼、酒店、宾馆等工装装饰装潢工程设计,熟练掌握CAD\PS\3DMAX制图软件及其它相关设计
软件,能独立完成工程图纸设计,效果图绘制,三年或以上工装(工业厂房或办公楼或酒店)装饰设计经验,户籍不限!
2、岗位职责
分析目标客户需求,充分理解客户意图;控制设计进度、优化设计方案、指导设计师设计工作;深化设计,协调设计各工序的工作;施工工艺、施工图管理及各专业协调整合;工程施工材料及供应商评鉴、成本控制管理;配合工程部、业务部预算相关工作;完成上级交办的事项。
五、设计部运作方案
从现公司的新流程来说,目前公司的制度及工程管理还不是很完善。这样对本公司品牌的建设和设计品质的推广很不利。通过各种的培训和对现阶段部门工作的了解,总结出一些对设计部管理的经验。公司今年才刚成立,设计部20xx年也是一个基础阶段,一切的运作都不是那么的完整。相信20xx年是一个突破,各项设计工作实行完善制度,工作跟着流程走,按制度办事。
六、设计师的培训计划
好团队需要好的团队质量更需要各队员好的能力培养,2013-20xx年的培训计划如下:
1、完善设计部日常工作规章制度;
2、讲解设计部制图标准;
3、规范设计部出图流程;
4、规范设计部工作流程;
5、建立和培养设计团队;
6、强化设计师谈单所涉及的问题;
7、每月典型设计案例谈论会;
8、定期市场新型材料的认识及运用;
9、公司安排的其它培训计划。
七、内部资料整理,完善对外宣传材料
1、每年设计整理资料;
2、每年文案整理资料;
3、项目完整的推广方案;
4、简版对外宣传PPT稿。
八、加强设计资料建设
购买新版的设计年鉴设计作品书籍资料,加强设计师的设计品质的提高。
九、制定员工职业发展计划
员工为企业服务,除了合理的薪酬福利体系外,更强调个人自我价值得实现, 我们深知这一点。因此,建议公司制定完善的员工职业发展规划,提出“因人设岗、因能设职”的积极策略,要实现员工职业生涯规划的有利保障。
有梦想、有激情、有企图心,任何人都会在这里拥有宽广的成长空间。针对员工不同特长、兴趣,为他们量身订制可以充分发挥自身能力的工作岗位。适当的岗位、适合的人才,是企业追求的人力资源优化配置目标。鼓励员工通过竞聘的方式提高自已,展示自己的工作能力。定期对员工进行岗位考核,不适合原岗位或希望竞聘其他岗位者,则提供轮岗换位的机会。
以上是本人从个人工作经历的角度对关于设计部今后发展的理想化探讨,因对公司具体运行现状还缺乏原始参数资料,故不妥之处,恳请领导批评指正!
谢谢!
设计部:黄恩豪
2013-11-15
常务部
20xx年年度工作总结及20xx年工作计划
时光如梭,20xx年很快就过去了,我们即将辞蛇迎马迎来2014崭新的一年。回首过往,接手这份工作是在半年前,我带着对事业的激情和新单位的憧憬走上了公司常务经理的岗位。在过去的半年里,我恪尽职守,努力做好本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁末对自己工作进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策,现将年度工作情况总结如下:
第一部分:20xx年度工作总结:
一、 人事管理方面:
1、 建立、健全、规范员工档案:个人履历存档100%、身份证有效性100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档;重新对公司现有人员进行了花名册建档工作;对离职人员不仅办理离职手续,并及时转入离职人员花名册内,便于统一档案查寻管理;并对新增和离职人员每月作好数据分析统计。
二、招聘:
就公司目前状况来看,公司麦伽特品牌面临人员流动性强,招工难的困难,20xx年使用58同城、赶集网、前程无忧、智联等四个网站,每天刷新各网站的职位信息,能分别根据各部门的招聘进度及时发布或暂停有关信息,保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节,约对360人进行电话沟通,组织各职位的面试及复试,真正到岗留职人数8名:出纳1名,活动策划专员:1名,麦伽特1名(吕经理转介绍),IT中心(4名)
1)2013全年招聘费用为3780元:其中前程无忧网400元/季+1800元/年(2013、11、6至2014、11、5)=2200元,智联网900元/季,赶集网100元/月,58网80元/月,新区展会500元/场。
2、工作中存在的不足 :是招聘手段和渠道尚不满意,一些特殊技术岗位(如NET开发工程师)不能够及时到位。
三、 完善绩效考核制度,提高工作效率 :绩效考核的工作始于20xx年10月份,针对公司绩效考核的盲点进行修正,多跟员工沟通,了解员工心里的想法,适当做些员工调查,就考核结果每次做到跟员工面谈,使员工了解自身的欠缺点及考核的重要性。
四、培训工作:企业的竞争,最终归于人才的竞争。根据公司实际情况,于20xx年9月7号制定公司企业文化及制度培训计划,课时3小时30分;于20xx年11月16及29号分批进行心态及沟通技巧培训,课时20分钟;目前公司各部门人员的综合素质普遍有所提高,从真正意义上为他们带来帮助。所有的培训资料都以(PPT模式),进行图文并茂的讲解,通过培训让员工认识到公司的企业文化。
五、 严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝漏打卡现象。加强请假制度,对于不履行请假而又未打卡的,坚决予以查实并作出处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
六、 行政、办公室事务 :
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反应情况,反馈信息。
2、 做好公司文件的下发通知、审核、传递、催办,加强办公文件、档案
的管理。
3、 本着以人性化管理为先,增强企业人情味,坚持以批评教育为主,本年度公司员工无违法事件,无劳资纠纷事情发生。
4、 加强沟通:与员工面对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持常务工作,取得了良好的效果,并注重公司常务质量的提高。
5、 监督、管理、检查方面:不定时对公司环境卫生、安全、纪律检查工作,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理。
6、 公司固定资产、办公用品的管理:负责公司办公设施的管理和维护及维修联络,公司办公用品的采购、发放和管理。负责公司各备用钥匙的管理。 7、20xx年11月10号组织全体员工开展了蓝球、羽毛球、自助餐、K歌丰富多彩的文体活动,员工积极参与为文体工作的开展创造了良好氛围。本次活动动经费为2175.5元。
8、20xx年共制订、修订、汇总公司行之有效的管理制度共计17项,为20xx年全面提高公司整体管理水平奠定了基础。
第二部分:20xx年主要工作不足及需改进地方:
1、 招聘方面:关键岗位人才引进(业务及技术)力度还不够。招聘工作因整体人力资源市场的变化,人员流动率有上升趋势,人员到位情况有滞后的 状况,在人员招聘时,需要进一步充分了解求职人员的动机。
2、各项电子档案还需要进一步完善,与实际工作相匹配,不要流于形式。
3、培训体制:组织了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。
4、加强对员工的思想动态了解,还需要进一步深入了解员工的思想状况,采取措施,有效 的激励员工自动自发的开展工作。
5、抓制度落实不够,存在重制度建设,轻制度落实现象,20xx年应更加严格检查落实制度 的执行情况。
6、20xx年需要全面了解国家新的劳动相关政策,在执行政策方面,还需要进一步完善相关内容,作好各项 预防性工作。
7、企业文化宣贯:不够深入人心。
第三部分:20xx年度常务部工作计划 :
为配合公司20xx年度目标的达成,加强人事和行政管理的二项工作计划性,常务部现制订20xx年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司20xx年的工作目标。
一 、人事工作计划 :
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司IT中心及麦伽特品牌业务发展,完成招聘任务;调查和分析20xx年人力市场的用工情况,及时了解各部门用工情况,作好人力的储备工作,以备不时之需。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管部门领导了解新员工的工作情况及适应性。
4、人事规划与管理:控制和降低人员离职率,对离职员工进行面谈,及时深入地了解其离职原因并进行分析。
二、完善绩效考核:以便符合法律法规规定的标准,避免各种劳资纠纷事件的发生。
三、在贯彻公司厉行节约的原则前提下,多方着手控制人力成本的大幅度
上升,在保持公司薪酬机制基本合法的情况下,积极开源节流,每月做好公司经费明细登记。
四、开展培训与开发的计划 :
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、监督、指导、配合业务部门开展业务技能培训,要求各部门每季度上报培训霭求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。
3、对现有核心员工,特别是基层管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其有待培训的方面。 4、20xx年重点培训内容:管理人员应知应会培训、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、新员工培训等。
5、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。
五、薪酬福利、员工关系 :
1、薪酬福利 :根据行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。
2、员工关系 :员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。20xx年的构想,准备采取座谈、回访等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。
3、定期做好员工对公司满意度的调查,了解员工的想法,对没有做到位工作及时改正。
五、行政管理工作计划 :
1、加强企业文化和团队建设 定期组织文体活动 协调各部门组织趣味运动等活动;重要节日活动及福利发放,年度晚会及旅游活动的策划与组织。
2、加强各部门的关系协调,部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作,保持与公司每一位员工的沟通交流;通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
3、证照年审:对需要办理手续的证照进行跟进督促登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。
4、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
5、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。
常务工作是一个繁杂的工作体系,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人事和行政管理工作任务及公司领导安排的各项事务。
常务部:张琴
20xx年12月12日
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