设计部岗位职责
职务说明书——设计部经理
一、
二、全面负责设计部技术及管理工作,负责设计部的工作计划、资金计划、合同
管理工作;负责工程施工中的设计变更、技术支持,负责监督本部门工作实施的
过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作。
三、基本职能:
1、 全面负责设计部的各项管理工作,并承担责任,向总经理负责。
2、 负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度。
3、 负责设计部的工作计划、资金计划、合同管理工作;
4、 负责监督本部门工作实施的过程,负责与其它相关部门总的协调工
作。
5、 不断完善设计部内部管理,调动设计师积极性,提高工作效率。
6、 积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施。
7、 协调本部门内部整体工作关系和员工关系,将设计部建设成团结合
作、奋发图强的团队。
8、 制定本部门工作计划及统筹部门工作内容。
9、 为公司的发展,积极培养、挖掘、推荐优秀人才,不断优化团队组织。
10、 负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。
11、
12、
三、
四、 工作关系:客户、工程部、客服部、财务部、企划部、行政部。
五、 工作环境:安静整洁、有序协作的办公环境。
六、 文件记录:
每日工作计划与记录(电子)
设计人员人力安排与计划(电子)
合同及补充条款、报价单(保存)——财务
市场部客户派单表——市场部、设计师(白板)
七、 职务条件:
1、 大专以上管理或设计相关专业,有深厚的行业经验和专业知识;
2、 有丰富的管理经验和设计经验,有敏锐的市场洞察力;
3、 有很强的领导能力、组织能力、感召力和影响力;
4、 有极强的事业心和奋斗创新精神;
5、 具有很强的独立分析和解决问题能力及良好的决策力;
6、 远见果敢、沉着冷静、积极奋进。
职务说明书——设计总监
一、
二、做好设计研发工作,解决设计中的难题,指导和帮助提高设计师的设计
能力,研究施工工艺及出现的问题,对负责项目的全部工作进行管理、执行、协调、监督;根据项目时间要求调动助理设计师完成项目上所有设计图纸的校核、出图工作;负责与项目相关的公司或部门进行良好协调、沟通,以助于项目的顺利实施。
三、 基本职能:
1、 研发制作绘图方案。
2、 与设计师研讨设计方案。
3、 到施工现场解决问题。
4、 全面了解并掌握市场动态及发展趋势,把握设计方向,为公司的总体 发展,提供战略性建议并参与高层决策。
5、 与客户洽谈沟通。
6、 解决技术难题,培训设计师,对设计部管理工作提出改进意见。
7、 独立完成概念方案设计,带领设计团队独立提案,客户洽谈沟通。
8、 组织项目设计投标,参与人员分配。
9、 项目组织实施,执行项目规划,分配工作及规划制定。
10、 提交项目执行工作计划,监督管理设计项目及时准确开展。
11、 制定设计部专业技能培训计划,提升设计师专业素养及能力,提高 设计部整体提案效率。
12、 关注、分析行业动态,提供研发报告。
13、 研究、了解和跟踪国内外同类设计方面的发展趋势,定期提供研究 成果报告。
四、 工作设施:电脑、打印纸、绘图板、硫酸纸、丁字尺、马克笔或彩铅
五、 工作关系:客户、工程部、公司主管、客服部及其他公司内相关部门
六、 工作环境:需要独立的工作空间,希望面对是一定价格意义上的客户,注
重设计理念、有品牌意识、具有挑战性的客户,特别是具有研究意义、能为公司带来较大经济效益的客户群。
七、 文件记录:
合同——客户
工作人事档案——行政部
业务——设计部经理
八、 职务条件:
1、 有深厚美术功底和良好艺术修养,熟练运用AUTOCAD及Photoshop软件。
2、 能独立完成100万元的工装及家装工程。
3、 具有单独设计酒店、会所、别墅等的能力。
4、 熟悉装饰材料、施工工艺及最新装饰时尚。
5、 大专以上环艺或相关专业毕业,从事室内装饰行业,取得了国家颁发
的专业室内设计师资格证书。
6、 诚实可信,综合素质高,有创新能力。
7、 具有洽谈识别能力,注重把握客户心理。
8、 工作有效率,在规定的时间内完成需完成的任务。
9、 简洁、大方、注重整体搭配,遵循以人为本的出发点。
九、 其他重要信息:
1、 每位设计师需有周工作计划、月度工作计划、月度工作总结,分阶段、
有步骤地向专职设计师靠拢。
2、 每月举行设计沙龙会,探讨设计方案,解决疑难问题,使设计师之间
互助互利,不断完善自我,提高自己业务水平或专业水平,建立一个合作发展的团队。
职务说明书——硬装主持设计师
一、
二、进行市场分析,独立做单、谈单、签单,并指导设计师的工作,协助设计总监做好其他工作。
三、 基本职能:
1、 整理前一天的工作情况。
2、 分析项目情况,并作出具体安排。
3、 整理一周之内的工作进展情况。
4、 与设计师互相交流经验,对设计师的工作进行指导,在完成项目中发
挥带动作用。
四、 工作设施:电脑、纸张、笔本、文件夹、文件架
五、 工作关系:市场部、企划部、工程部、客服部及其他公司内相关部门
六、 工作环境:部门合作、宽敞、洁净的工作环境。
七、 文件记录:
合同图纸与报价——客户
客户洽谈计划表——设计部总监
八、 职务条件:
1、 具备较好的专业基础,有独特的表现力,有两年以上的工作经验。
2、 能独立完成别墅设计及小型的工装设计方案。
3、 有较强的沟通能力和表达能力。
4、 有较强的奋斗精神。
职务说明书——硬装设计师
一、
二、与主管进行交流,做好设计、选材、施工工艺的确定指导工作。
三、 基本职能:
1、 遵守公司制定的各项规定,服从上级的管理。
2、 共同做好设计部环境工作,营造安静整洁的工作环境。
3、 主动与直属主管沟通及需求,作出满意的设计方案。
4、 按照公司规定做好工作,报价、图纸符合公司的要求,达到公司需要
的工作能力,完成设计师业绩计划。
5、 到施工现场进行技术指导,做好与工队、质检、客户三方协调和良好
沟通,保证工程顺利进行和客户满意。
6、 随时解决客户装修问题,与甲方建立良好关系。
7、 接受公司及设计部的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人
素质和业务能力。
8、 深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣扬企业精神。
四、 工作设施:电脑、打印机、绘图工具、测量工具、与设计相关的资料、与
谈客户相关的资料、日常办公用品
五、 工作关系:客户、工程部、客服部、市场部、建材商
六、 工作环境:安静整洁舒适的工作环境,相对宽松的人文环境和团结互助的
氛围
七、 文件记录:
客户洽谈记录、合同文本、施工及设计图、报价单、客户登记表
八、 职务条件:
1、 大专以上室内设计相关专业或相当能力。
2、 了解室内设计、工艺、材料、报价。
3、 能熟练应用AUTOCAD、Photoshop等室内设计软件。
4、 具有一定的语言表达能力、理解能力和良好的沟通能力。
5、 具有开阔的设计思路和较强的创新意识。
6、 品行端正,以团队利益为重。
九、 其他重要信息:
1、 沟通渠道。
2、 设计资料及港台国内外最新装饰信息和装饰材料信息。
3、 设计师之间的广泛和深入的交流。
职务说明书——硬装设计助理
协助设计师做好设计部图纸绘制、施工图、现场测绘、搜集、整理、保管文件等辅助工作。
三、 基本职能:
1、 在设计师的领导下,负责绘制图纸、现场测绘等相关工作。
2、 做好设计部的环境治理和形象建设工作,营造安静、整洁、相对舒适
的办公和洽谈环境。
3、 设计部打印废纸及办公设施的维护和保养。
4、 搜集、整理、保管项目资料等。
5、 配合设计师做好资料收集并及时传递有关信息,做好与其他部门、现
场的协调工作。
6、 做好与设计部领导辅助工作,并准确传递到有关部门。
7、 协助首席设计师培训工作及设计师安排的其他工作。
四、 工作设施:电脑、打印机及日常办公用品
五、 工作关系:工程部、建材商
六、 工作环境:安静整洁、有序协作的工作环境
七、 职务条件:
1、 大专以上室内设计相关专业或相当能力。
2、 能熟练应用AUTOCAD、Photoshop等室内设计软件。
3、 有良好的沟通能力和写作能力。
4、 有极强的责任感、吃苦和创新精神。
5、 条理清晰,有处理繁杂事务的耐心和能力。
6、 品行端正,举止大方,宽厚友爱。
7、 细致周到,勤勉敬业。
职务说明书——软装设计师
一、
二、负责公司软装配饰方案设计工作,根据客户需求制作设计方案,项目规
划;方案内容包括(色彩企划、色彩说明、风格定位、设计说明、客户人群定位、平面整体规划图、局部具体家具配饰规划) 三、 基本职能:
1、协助总监完成项目的设计创意工作;
2、担任项目设计师,根据既定的创意方向,独立完成项目设计工作,并完成向客户提案的工作;
3、带领设计助理,完成项目的设计深化工作,包括:物资清单编制,软装物资订做、采购等;
4、负责指导、验收实施部门的软装工程;
5、负责完善部门的设计素材库,完成设计资料收集、筛选及整理等工作。
6、工程前期与业务人员和业主测量施工场地,根据客户要求进行规划、设计;
7、配合销售部,根据客户的要求和预算,独立完成设计方案,整套精细施工图及效果图制作;
8、能协调相关工作,熟悉材料。
9、与客户洽谈。
四、 工作设施:电脑、打印纸、丁字尺、马克笔或彩铅
五、 工作关系:客户、部门主管、采购部、厂家
六、 工作环境:需要独立的工作空间,希望面对是一定价格意义上的客户,注
重设计理念、有品牌意识、具有挑战性的客户,特别是具有研究意义、能
为公司带来较大经济效益的客户群。
七、 文件记录:
合同——客户
工作人事档案——行政部
业务——设计部经理
八、 职务条件:
1、 必须具有三年以上的工作经验,有深厚美术功底和良好艺术修养,熟
练运用AUTOCAD及Photoshop软件。
2、 具有单独设计酒店、会所、别墅、样板房等的能力。
3、 熟悉各种装饰风格,了解窗帘布艺、壁纸、家具、灯饰、饰品等软装饰材料。
4、 具备把握空间尺度、色彩搭配、材质组合的能力并能准确把握市场流
行趋势。
5、 可以独立操作软装工程流程,能指导家具、窗帘、壁纸、饰品各设计
部门完成整体软装设计。
6、 诚实可信,综合素质高,有创新能力。
7、 具有洽谈识别能力,注重把握客户心理。
8、 工作有效率,在规定的时间内完成需完成的任务。
9、 简洁、大方、注重整体搭配,遵循以人为本的出发点。
职务说明书——设计助理
协助设计师做好设计深化意向方案,搜集、整理、保管文件等辅助工作。
三、 基本职能:
1、 在设计师的领导下,协助主案设计师深化方案,方案内容包括(准确
产品图片选定、准确价格,产品报价以PPT或PDF方式演示,美化方案)
2、 提供有利于成单的方法,提出建设性意见。
3、 给予主案设计师合理化建议,负责设计项目进场摆放工作“
4、 搜集、整理、保管项目资料等。
5、 配合设计师做好客户接待并及时传递有关信息,做好与其他部门、现
场的协调工作。
6、 做好与设计部领导辅助工作,并准确传递到有关部门。
四、 工作设施:电脑、打印机及日常办公用品
五、 工作关系:设计部、采购部、厂家
六、 工作环境:安静整洁、有序协作的工作环境
七、 职务条件:
1、 大专以上室内设计相关专业或相当能力。
2、 能熟练应用AUTOCAD、Photoshop等室内设计软件。
3、 有良好的沟通能力和写作能力。
4、 有极强的责任感、吃苦和创新精神。
5、 条理清晰,有处理繁杂事务的耐心和能力。
6、 品行端正,举止大方,宽厚友爱。
7、 细致周到,勤勉敬业。
设计部岗位职责
设计部的内部框架:
设计总监
美术指导
设计员
主创设计师
主创设计师
主创设计师
二、设计部各岗位职责:
设计总监岗位职责:
1、 人员招聘工作:
及时补充设计部人力资源,人才储备。以及内部岗位调整。拟招聘人事要求,给与公司人事部发布,做好人员面试各项工作准备。拟定面试内容和上机操作内容。
2、新人员培训工作:
新员工熟悉公司各个项目,熟悉设计部工作流程
3、 设计部管理工作:
做好每一周设计部工作计划和总结,协调设计工作安排。
对部门相关广告美术用品进行管理和控制(购买设计素材及设计年鉴)。
美术指导岗位职责:
1、 平面设计,创意指导工作
2、 负责视觉表现作品的提案工作。
3、 监督和指导正稿的制作。
主创设计师岗位职责:
1、收集和整理相关广告资料
2、负责整个项目的整体视觉创意平面设计包装(项目形象系统VI,VI基础设计项目,VI应用系统设计项目)
3、印前制作稿,提出印刷工艺要求。
4、创作作品完稿,并就其创意一切详细描述和确定。
5、对项目广告推广提出建议。
设计员岗位职责:
1、协助主创设计为主要工作,
2、收集和整理相关广告资料
3、联系印刷,制作等事项
三、设计部设计工作流程
设计部参与提案流程:
㈠初步与客户沟通了解客户意图
㈡开方案讨论会(创意会、提案会)探讨内容:项目的风格,项目的logo,项目的VI系统。 ㈢第一阶段设计(初步完成2-3稿LOGO,可以初步内定一稿,制作项目VI部分应用系统) ㈣初步完成(项目组开会,讨论提案内容,作进一步的修改)
㈤第二阶段设计(根据项目组讨论进行部分修改)
㈥第三阶段验稿
㈦提交给与客户,参与说稿
必要的提案工具:PPT,投影
第一:切勿在一开始就将稿件曝光给客户看;
第二:把创作的思路整理成文字,作成ppt文件,先讲前面的设计策略,设计原则;
第三:讲完策略,再给客户展示设计稿件,尽可能也将设计稿件模拟出实物,让客户轻松理解.而不要费力想象(此步骤还是ppt投影)
第四:讲完整个ppt,再将打印精美和粘贴精致的稿件呈给客户
设计部设计流程:
检查下单内容
设计部一律以项目组单为设计前提。(口头单不收,特殊除外)检查下单内容(设计时间、设计内容、尺寸等),
项目组下单
(项目组负责人下单到设计部,下单方式两种,书面下单、电子文档下单,下单内容包括:下单时间、提交时间、内容要求、尺寸等)
进行设计
(安排该项目主创设计师进行沟通设计,设计总监或美术指导提一些创意和视觉想法。) 设计修改与验收
(主创设计师设计完成,提交设计总监或美术指导进行验收修改)
策划文案部提交文案
(文案必须为最后稿)
提交项目组,项目组发稿给与客户
项目组汇总客户修改意见(修改次数不超过3次),反馈给与设计部修改
设计部根据项目修改意见进行修改,发给与客户最终确认。
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