商丘师范学院
校园招聘会策划书
一、主题与宗旨
主题: 魅力商师,青春战场
宗旨:搭建各地企业与本校毕业人才的交流平台,可以为2014届毕业生提供更多的就业机会,也为企业在校园招聘提供一个良好的环境,提高我校的毕业生就业率及社会的知名度。通过该活动,搭建大四学生与企业沟通的桥梁,也使对招聘会有兴趣并参与招聘会的学生更好了解企业需求,做好职业规划,以应对日益激烈的就业竞争。
二、招聘会组织者
主办单位:商丘师范学院大学生创业与就业协会
承办单位:商丘师范学院学生会
三、会展安排
时间:20XX年4月11号——4月13号
地点:商丘师范学院
四:招聘会形式
以面试的方式使学生和公司参与招聘的人事专员进行交流,参加招聘的学生可以带着自己的简历以及获奖证书参加此次招聘,如果符合公司的招聘需求,学生就可以在近期内接到通知参加公司的实习,实习合格后就可以成为公司的正式员工。
五、会展安排
1、准备
场地安排:商丘师范学院新餐厅(场地足够大,宽敞明亮,不用担心下雨等突发状况)
人员安排:学生会、就业协会各部门成员统一调度(迎宾、接待、签到、摄像、安保负责人员、后勤服务人员)
会场布置:每家公司都留有一个展位,参加招聘会的公司可自行布置
2、招募
参展商:直接向与学校有长期合作关系的公司发送邀请
向有需要相关人才的公司发送邀请
教育行业、文化产业等在河南有重要影响力的公司是主要的招募对象,知名度高,有自己独特的企业文化
专业观众:商丘师范学院大四学生
商丘电视台、商丘报业编辑、记者、商丘地区相关的教育机构、对会展进行专门研究的研究机构
3、宣传
海报宣传
招聘会赞助商的横幅宣传
学校官网上发布招聘会的有关信息
学校官方微博发布通知
各院系下发招聘会通知
餐厅门口设咨询台
广告宣传
与参展商进行直接的会面交谈或者邮件交流,咨询参展方的意见与建议
对有长期合作关系的公司,外联部门的部长亲自走访,向这些公司发出邀请并详细介绍此次招聘会的相关情况
4、接待
参展人员接待:预先确定参加此次招聘会的参展人员,并为他们提前预定房间
安排专门人员到车站出站口接待参展人员,然后带领他们去事先预定的房间休息,以便第二天参加招聘会的时候有充足的精力
饮食方面,早餐由宾馆提供,午餐和晚餐可以在学校餐厅就餐
展品接待:随身行李在接待参展人员的时候一起送到参展人员所居住的宾馆
展品、器材、设施等由顺丰快递公司负责送达,确保在办展前送达
5、举办
布展:在展品到达后,把参展公司的招聘信息公布出来,例如公司简介、招聘信息、招聘要求、招聘工作以及薪资和要求等事先公布出来
展厅内部示意图
热水供应、地面干净无积水、消防安全检查等
招聘会进行:在学校门口设立迎宾小组,在参展公司的人员到达后,带领参展公司到签到台签到,然后带领参展人员到达指定的招聘地点
参展公司可以携带自己公司的情况简介并摆放在展位前,以便参加招聘的同学和其他专业人士了解该公司的基本情况;参展公司也可以发放自己公司的宣传单页和杂志,吸引更多有潜力的同学加入, 有兴趣的同学可以上前询问
招聘现场的工作人员和服务人员要微笑待人,热情地帮助参展商解决问题
6、展会后期
招聘会的举办时间为两天,最后一天带领参展公司参观商丘的风光
7、反馈
在招聘会结束以后专门拜访或发邮件征求参展公司对此次招聘会整体运转的意见和建议,让我们可以充分了解此次招聘会的效果如何,对下一次的招聘会的举办有重要的借鉴和改进意义,也给参展公司留下良好的印象,以便建立长久的合作关系;另,把此次参展的公司的情况整理成册,发放给参加此次招聘会的公司,并对此次招聘会的所有情况加以总结,反馈给参加招聘的同学,使他们可以更好地了解招聘的情况,给没有找到工作的学生一个更加深入了解参加公司的详细情况的机会,如果有意向加入这些公司的同学,可以直接与公司联系,给参展公司和和参与招聘的同学一个更好的交流机会
附录
此次招聘符合国家规定的各项法律法规
参展公司需提前与我校联系,以便我们可以预先为其预留展位
展位在满足所有的参展公司都有自己的招聘地点以后要预留两到三个空位,以防其他情况的出现
参加招聘会的公司要严格遵守我校制定的各项安全措施
保证场地出入口畅通,配备灭火器材,安全出口有明显标志
紧急情况出现时,有专门的应急措施(由安保部门的人员负责)
招聘会开始时间为早上9点至下午5点
开幕时间为4月11号早上8:30
结束时间为4月12号下午5点
参展公司需在4月10号之前确定是否参加此次招聘会
参展公司可自行决定是否参加4月13号的商丘一日游
参展公司必须是以招聘为目的参加此次招聘会,不得在招聘会过程中做其他与招聘无关的活动
在两天的招聘过程中由我校代为保管招聘公司的展品,在下午会展结束时由后勤部门与参展公司交接,第二日在开展之前放回参展公司的展位前,并与参展公司再次交接
展会结束后由顺丰快递公司把展品送回参展公司,也可由参展公司自行带走
展位为餐厅餐桌,一个参展公司一个位置
提供办公服务,打印机、传真机等
安保人员24小时守卫,参展商不得私自离开
参展人员需提前与秘书处联系,提前为其预定宾馆,告知其到达的具体时间,以便接站
不参加商丘一日游的参展公司可以提前告知秘书处,以便提前帮其预定返程车票
参展公司在运输其展品时须有详细的产品包装说明,以保证产品安全完整送达
与招聘人员的交谈);招聘具体方案:1、填写应聘简表(样表见附录)2、全场设5个招聘台进行模拟招聘,求职者携带应聘简表到相应的招聘台前应聘3、求职者进行2分钟以内的自我介绍4、招聘人员根据应聘简表的内容进行提问,与求职者进行交流,时间为8分钟。5、招聘评委根据求职者的表现打分,并提出相应的建议(评分细则见附录)6、根据招聘评委的意见,从每个招聘台中评选出三位优秀应聘者,并颁发证书以资鼓励。7、由组织者在应聘简表背面的回执栏中填写求职者在求职过程中所表现出的亮点与不足,并将应聘简表在三天以内返还给求职者。8、十五位优秀应聘抽签分为三组分别进行无领导小组讨论,每个小组选出两名进入最终的职场挑战环节
(三)职场挑战 参赛对象:在无领导小组讨论中胜出的优秀应聘者;参赛地点:第二学术报告厅;参赛时间: 4月15日晚上;模拟招聘单位:活动赞助商(待定);招聘评委:活动赞助商人事部负责人和学校相关专业的资深教师;活动具体方案与活动赞助商具体商议,现初步计划如下:
1、开场助兴节目表演一个(节目待定)
2、主持人宣布活动开始
3、学校领导致词
4、活动赞助商代表致词
5、每个选手进行1分钟的自我介绍,并提出应聘口号。
6、实力作证环节1.卖场推销A.假定会场是某繁华商厦门口,每个选手在2分钟内向在场的观众推销一件商品(推销的商品由选手抽签决定,推销前有2分钟准备时间)B.评委对每个选手的表现进行点评2.客户推销A.由一名学长扮演一位挑剔的客户,赛前给出这位客户年龄、职位、收入、性格、爱好等基本信息。B.选手轮流在5分钟之内向这位客户推销同一产品。一名选手在推销的过程中,他后面比赛的选手退出赛场回避。
7、职场问答环节A.由每一位选手对以下的问题进行选择,并对自己的选择做出2分钟以内的解释。例题:你要组织一个秋季销售定货会,作为会议的组织者,在安排座位的时候,你会把以下的这几位,谁放在最重要的位置?A、小公司总经理(新客户,对会议非常重视)B、某公司销售经理(定货量很大,有时会拖欠货款)C、某大公司销售经理(以往对公司支持很大,近年定货量逐渐下降)。B.由评委对选手的表现进行点评。
8、由活动赞助商代表对应聘者的总体表现进行点评,并确定获奖名单,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名
9、由现场嘉宾为获奖者颁奖
“模拟人才招聘会”的具体事项及时间的安排
(一)筹备阶段(3月26日——4月2日)
1.寻找活动赞助商,确立合作伙伴。广泛联系校科研处、就业指导处、管理学院等单位加入联合主办,提高活动含金量。2.出宣传板、海报、宣传单、网络、广播台等形式对此次活动进行大力宣传。3.联络评委(校内教授及校外知名企业人士)、招聘者(校内有丰富应聘经验的学生)、邀请记者(校内、校外)。4.举办讲座:联络工作:确定主讲内容,选定主讲人、主持人,以及其它具体事项。1)安排工作:申请讲座地点,布置和安排现场,调试设备。2)宣传工作:利用海报、黑板报进行通知。3)后勤工作:接待主讲人及到会嘉宾。4)介绍后阶段的系列活动:模拟招聘和职场挑战5.应聘简表的制作和打印。6.模拟招聘会评分细则的制定
(二)设点咨询阶段(4月3日——4月9日)
1 设立咨询台:宣传本次活动,并介绍有关此次活动的各项事宜。(组织部安排值班人员)2 加大宣传力度,鼓励我校大学生踊跃参加,也积极联系周边学校的兄弟社团组织 会员参加。3 在宣传板上张贴应聘简表的样表、模拟招聘会评分细则、参赛规则等
(三)招聘阶段(4月10日)
1 嘉宾人选安排:企业人士、校内老师及记者。2 准备获奖证书3 会场设备安排:会场布置,讲台、联系咨询处、桌椅等。4 会场安排:入口处工作人员分发应聘简表给参赛者。5 会场秩序安排:有序的进出招聘现场。6 工作人员安排:现场秩序维持人员、后勤负责人员。7 采编部人员搜集参赛资料,以便填写回执栏及时进行反馈。8 后勤人员负责赛后现场的清理工作9 赛后回执栏的填写及反馈工作
(四)职场挑战(4月15日)
1 嘉宾人选安排:企业人士、校内老师及记者。2 准备获奖证书、奖品3 会场安排:会场布置、多媒体设备调试4 会场秩序安排:现场秩序维持人员5 现场纪录:采编部人员6 后勤人员负责嘉宾的接待、赛后现场的清理工作
(五)后期总结
1 总结工作:由嘉宾及各协会负责人对本次活动进行总结,吸取经验和教训,找出亮点和成功之处,发现不足之处并改正,由采编部进行整理。2 宣传工作:通过校报、广播、网络宣传板、等媒体形式宣传此次模拟招聘中学生所表现的亮点和不足,让每个大学生都能了解并掌握一些基本的应聘技巧。
主办方:中南民族大学校团委
承办方:未来管理者协会
考研与就业协会
聚贤人力资源协会
协办方:xxxx公司
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