行知学院
浙江师范大学行知学院
工学分院学生会
工学分院“中秋晚会”活动方案
一、活动背景
大一新生初次步入大学校园,也迎来他们在异地的第一个国定假日———中秋节。为了让新生们更好的了解校园文化,以及为表学校对他们的欢迎,浙江师范大学行知学院工学分院学生会组织策划了此次“中秋晚会”,为大家提供一个施展青春个性的舞台,构建和谐校园。
二、活动目的
我分院精英、学子人才济济,多才多艺,阵容强大。希望通过此次活动,进一步营造高雅的校园艺术氛围,打造属于工学特有的文化氛围,以健康向上、丰富多彩的大学生文化活动为载体,全面活跃大学生校园文化生活,提高大学生综合素质,营造良好的校园文化氛围。具体完成以下三点:
(1)形成“主人”的意识。使工学新生更好地融入大学生活,成为工学的未来;
(2)形成“家”的意识。工学就是我的家,有我的表演舞台也有你的表演舞台;
(3)形成“交流”的意识。通过表演的形式使新老生之间加强交流。
三、活动主题
展新生风采 迎工学未来
四、活动举办单位
主办:行知学院团委、工学分院学生会
承办:工学分院学生会文艺部、实践部
协办:工学分院其他部门
五、活动流程
(1)活动日程安排
报名时间:9月13日至9月16日晚上18:00
报名地点:由各班负责人统计交至工学学生会文艺部翁同学(联系方式640671)
报名规则:原则上新生每班出一个节目,上交表演形式及名称。
晚会时间:9月22号 晚
晚会地点:16幢报告厅
(2)活动宣传
实践部:负责通过广告牌、横幅等形式在桃源、杏园人流集中处进行宣传
宣传部:负责制作海报,并提前一星期置于16幢大厅
(3)前期准备工作
活动班级通知:文艺部召开各班文艺委员会议
通知书、报名表格:学生会办公室负责制作打印
节目单制作: 文艺部
赞助:实践部
场地审批:实践部
场地工作人员:文艺部、实践部、体育部、学科竞赛中心、组织部负责
场地秩序维护:纪检部、宿管部负责
主持人的安排:学习部负责
嘉宾邀请函制作:学生会办公室负责
嘉宾邀请函分发:主席团负责
六、活动开展
(1) 此活动分为两个阶段
第一阶段:发放通知,各班上报节目
时间:9月16日(周四)晚上 18:30
地点:学生办公室
具体流程:
1. 经过文艺部成员对参赛节目的整合归类,将节目分为歌曲、舞蹈、乐器、小品等类别。
2. 晚会开始后,主持人按秩序号请各班依次上台表演。
第二阶段:正式晚会
时间:9月22日(周三)晚上18:30
地点:16幢报告厅
大致流程:
1. 各班负责人要提前了解自己班的出场顺序。
2. 各班自带伴奏,按照顺序出场。
3. 晚会后,由大一辅导员或其他相关负责老师,致词。
具体安排:
1.晚会走台:为了确保晚会的顺利成功举行,在晚会前两到三天及晚会开始前,学生会将安排各班走台,以熟悉舞台位置。根据具体情况对节目做最后的调整。
2.晚会时:在开场秀之后,由主持人宣布晚会正式开始,各班按具体情况依次上演。所有节目表演完毕时,请嘉宾讲话。最后,主持人宣布晚会结束。
注:
a) 由工学分院文艺部负责节目编制。
b) 准备中间互动环节。
c) 参赛类别:舞蹈、器乐演奏、曲艺表演、朗诵、书法等等
d) 嘉宾:各级辅导员及各新生班班主任
e) 晚会具体工作安排见附表一
f) 场地个别部门细致工作安排见附表二
g) 活动节目单见附表三
(2) 活动后期工作
1.宣传部编辑组进行摄影及报道
2.各部门对于本次活动进行总结
七、活动应急方案(拟订)
(1)若设备出现状况,遇到不可恢复的故障,晚会推后。
(2)人员不齐:准备备用节目。
( 3) 若晚会出现冷场或表演失误,学生会成员要带头鼓掌营造气氛,中间主持人可见机增加事先安排的小游戏,并分发月饼等小礼品。
(4)若晚会出现紧急状况,本学生会将及时采取措施,控制现场次序,保证人员安全。
八、活动通知、报名表见附录四、附录五
工学分院学生会文艺部、实践部
20##年9月5日
附表一:决赛(汇报晚会)学生会各部门具体工作分配
附表二:场地个别部门细致工作安排
行知学院工学分院“中秋晚会”赞助方案
可以提供的赞助商宣传:
晚会的场地为16幢报告厅:行知上课主要地点,场地较大
行知学院共有学生:约20000人
浙师大共有学生:约40000人
晚会实际到场人数:约700人
晚会时间:9月22号 晚6:30——9:30
1、桃源超市对面和16幢报告厅放置广告牌
“中秋晚会+赞助商广告”
时间:活动前两天至活动结束
2、杏园篮球场、桃源超市对面,商业街旁的篮球场挂横幅 “***祝行知学院工学分院中秋晚会圆满成功”
时间:晚会前一星期桃源超市对面(维持到晚会结束后一周),晚会当天在晚会现场、桃源华洲超市前及商业街旁篮球场分别挂横幅,直到晚会结束。
3、发放广告单及节目单宣传
地点:寝室或商业街门口
4、校园网络的宣传:在行知网站上发帖注明商家名称
5、海报 商业街的布告栏处 桃源布告栏 部分寝室下的布告栏
“中秋晚会+赞助商广告”
6、活动当天为赞助商设定点做商品的促销
7、我们将邀请赞助商领导出席晚会现场,嘉宾邀请函及节目单会以赞助商冠名
8、由主持人对赞助商进行口头鸣谢及宣传
活动资金预算:
行知学院工学分院实践部
20##年9月
一、活动主题: 迎新生·庆中秋 二、活动背景: 在夏末秋初这么一个富有诗意的季节里,我们结束了漫长的假期又回到了熟悉的校园,在这些重逢的日子里同学们用不同的方式表达着对室友、同学、朋友再次相见的喜悦。校园里的兄弟协会们也在寻找着适合的机会互相交流学习,同时也计划着怎样表达对即将到来的学弟学妹们的欢迎。三、活动目的及意义 丰富校园生活,加强社团交流合作,营造和谐校园氛围,树立校园社团形象。四、 活动内容 魔术表演 葫芦丝表演 笛子表演 古筝表演 双截棍表演 武术表演 健美操表演 乐队表演 小品表演 独唱 话剧表演等。五、活动流程 活动前两天(九月十四日至九月十五日两天)由宣传组负责在学院内宣传(宣传方式:传单、海报、广播及学院各大网站),九月十五日下午六点至八点在三教一楼人才招聘市场内举行活动彩排。九月十六日(星期四)上午十点至下午五点由后勤组负责布置活动现场,下午六点欢迎学院领导及商家代表进入活动现场。六点半活动开始,活动持续到晚上八点半点结束。晚上九点由后勤部、宣传部负责清理活动现场。六、 活动时间 拟定于20xx年9月16日星期四下午18:30点至下午20:30点七、 活动地点 贵阳学院阳明广场 八、活动对象 贵阳学院全院师生九、活动机构组织: 冠名单位:(待定) 主办单位:贵阳学院学生社团联合会 承办单位:贵阳学院武术协会 贵阳学院民乐协会 贵阳学院吉它协会 贵阳学院魔术协会 贵阳学院健美操协会 贵阳学院创业协会 贵阳学院跆拳道协会 赞助单位:(待定) 媒体发布: 贵阳学院广播站 贵阳学院新闻中心 贵阳学院报 贵阳学院团风杂志172校园活动网十、活动组委会(负责活动的统筹和领导工作): 总 顾 问: 周强、冉茂虎、符礼豹 名 誉 顾 问:(赞助商待定) 组委会主任:潘兴承 (武术协会会长) 组委会副主任:李康 (魔术协会会长) 执行主任:王进进(创业协会会长) 组委会成员:李建 周民勇金丹 吴兴华 李斌 吴兴华 黄鑫 李康 王进进 策划组:贵阳学院就业创业协会 宣传组:贵阳学院健美操协会 后勤组:贵阳学院武术协会 贵阳学院魔术协会 节目组:贵阳学院吉他协会 贵阳学院民乐协会 贵阳学院跆拳道协会 贵阳学院大学生艺术团十一、组委会工作职责 1)负责活动的执行、宣传、推
广、沟通、协调、推进等日常工作 2)各参与协会成立相应的组织机构,负责本次活动的组织和实施工作十二、资金预算 项目 数量(套) 单价(元) 金额(元) 舞台背景架 1 1000 1000 舞台灯光 1 3500 3500 舞台背景喷绘 1 300 300 舞台地毯 1 200 200 现场音响 1 600 600 表演服装 15 40 600 活动礼花 10 20 200 舞台用气球 10 7 70 宣传横幅 12 赞助商提供 宣传海报传单 6000 赞助商提供 现场用矿泉水 10 8 80 活动邀请函 100 1.5 150 嘉宾席位 20 教室座椅 后台服务员 20 35 700 观众席位 1000 教室桌椅 其它杂费 600 总计 8000 十三、商家参与方式 本次活动商家可参与赞助与冠名,每户商家赞助金额原则上不低于1000元,商家独家冠名赞助金额为活动预算总计金额(8000元)。 我们将为赞助商提供以下服务: 1、在校内提供场地为该企业举办一次小规模展销活动。展销商品由您企业自主提供,而且必须是经过国家质检合格的产品。 2、 校内产品展销时间为活动当天。 3、接受您企业的宣传板,并组织专员于活动前一天在校内贴由您企业提供的相关海报,发放宣传资料(另计酬劳)。 4、活动现场可摆放您企业的宣传资料。 5、我们接受赞助商提供的印有企业标志名称的工作服进行各项宣传活动。 6、我们将于活动当天提供场地为赞助商举办活动。 备注:赞助金额最高(不低于5000元)的企业可享有活动的独家冠名权,即“***公司贵阳学院第一届社团联谊中秋迎新晚会”。十四、备注 1、所有经费开支需要有正规#5@p,且需理事成员两人以上签字确认并记录经手人姓名和所属部门。 2、所有工作细节由各协会认真负责,不得有误。 3、各协会必须相互协调,相互配合,努力把此次活动做好。 4、未尽事宜另行通知。 活动策划人: 王进进 20xx年9月16日星期四 贵阳学院共青团委员会 20xx年9月1日
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