20xx年毕业生就业工作总结

2011届毕业生就业工作从20xx年9月启动以来，在学校就业指导中心的统一指导和支持下，通过 学院全体工作人员及全体毕业生的共同努力，克服重重困难，各项工作顺利进行，达到了预期目标。截止到20xx年11月底，我院219名毕业生落实就业单位的有210人，就业率为95.9%。现将我院20xx年毕业生就业工作总结汇报如下：

一、认真贯彻落实就业工作会议及相关文件精神

党中央、国务院和省委、省政府、省教育厅高度重视毕业生的就业工作，多次召开会议和下发文件，学校对做好20xx年毕业生就业工作和实现毕业生的充分就业进行了重要部署。院领导高度重视，认真贯彻落实毕业生就业工作的相关规定，严格执行国家有关高效毕业生就业的方针政策，并制定了2011届毕业生就业工作目标。大家群策群力，积极采取有效措施，克服困难，扎实细致地做好毕业生就业工作，确保我院2011届毕业生就业目标的实现。

二、做好毕业生就业指导教育工作。为了帮助毕业生更快、更好地适应当前的就业形势，正确地认识和解决毕业生就业中可能遇到的种种问题，开展就业指导教育专题讲座，邀请企业专家到校讲课，并以就业指导课、网上就业指导、就业指导咨询等多种形式，在毕业生中进行就业形势、政策和程序的指导，同时加

强了在需求信息、就业技巧和就业观念等方面的指导；通过下发《就业手册》帮助毕业生及时了解就业形势和就业政策，引导毕业生树立正确的择业观念，降低就业期望值，积极做好就业前的思想准备和心理准备。在就业工作中，由于毕业生对社会了解不全面，在选择就业单位时，往往拿不定主意，反复几次也难把工作定下来，我们总是尊重毕业生的选择，以毕业生的利益为重。

三、正确引导、支持鼓励毕业生面向企业、面向东部产业发达地区就业。学院充分认识高校毕业生面向企业及产业发达地区就业的重要意义，制定切实可行的措施，积极鼓励、支持毕业生到生产一线去就业、到东部产业发达地区去就业等一系列举措。例如：与珠三角、长三角地区企业合作建立实习、实训基地，学院先后与三家光学企业签订合作协议，20xx年9月至20xx年11月先后送出210名学生顶岗实习。

四、强化就业指导，努力提高就业工作服务水平。随着毕业生就业工作日趋市场化，如何加强毕业生就业指导，使毕业生顺利就业，是学院就业指导工作的重点。为此，我院从多方入手，加大毕业生就业指导力度：一是根据各专业的不同特点，为广大毕业生解决求职过程中的一些普遍问题、现实问题。二是学院领导及就业指导教师认真学习国家关于高校毕业生就业的方针、政策、策略、技巧，不断提高就业指导实践服务水平；三是学院定时召开就业工作会议，分析研究实习生实习期间及毕业生就业工作的重点和难点问题，做到有的放矢。

五、深入了解毕业生状况。为了更好地掌握毕业生的具体情况，摸清毕业生的思想动态，通过开展多种形式就业指导工作，了解毕业生的就业意向、择业观念。20xx年3月至20xx年6月，学院在毕业生实习过程中，就遇到的各类问题，学院领导及学生指导老师和学生们做了充分的交流和座谈。实习指导老师对学生的就业情况作了详细的询问和记录,并为毕业生在实习过程中遇到的问题作了解答和指导。

六、多方联系用人单位，组织学生参加各种双选交流会，积极为实习生推荐工作。学院通过与省外南京永新光学公司、广东中山新鑫光学公司、浙江义乌霞光光电厂，省内的昆明裕众光学公司、云南荣者光电科技公司、云南锗业公司光学中心、昆明宇隆光学公司等企业的充分对接，签订合作协议，确保毕业生实习和就业的高效率和高质量。

七、目前我院毕业生就业工作存在的问题

1、毕业生就业质量跟踪调查工作做的不够深入细致，有待进一步完善。

2、有关大学生创业、就业指导规划课程的开展较为薄弱，有待加强。

3、毕业生就业工作信息化程度不高。应努力提高就业信息网的服务水平和质量，保证日趋增多的毕业生对就业信息掌握的广阔度和时效性。

4、还需加强与省外光学企业的合作与联系实习就业基地建

设。我院210名就业学生中，省外就业21人，就业区域主要集中在本省，并且以昆明地区为就业中心，占到了90%。可以看出，我院毕业生就业市场的相对集中，主要是来自省内各地的学生中，大部分学生认为与省内其他地区相比，在昆明省会城市有更多的发展机遇。在2011届毕业生的就业指导工作中，我们一方面引导毕业生就业观念的转变，让毕业生清醒的认识到越发达的地区，人才竞争也相对越激烈，鼓励毕业生能够进入具有一定的成长空间而相对比较稳定，波动小的企业就业；另一方面我们还将不断开拓省内外其他的就业市场，把我们的毕业生推向更多地区、更多单位就业，这将是我院今后就业工作中的长期奋斗目标和努力的方向。

二0一一年十一月

 

第二篇：20xx年毕业生档案接收工作总结

20xx年毕业生档案接收工作总结

今年的毕业生档案接收工作总体上延续了20xx年的做法，所以在此不再针对详细的流程和数据进行分析，只是针对今年以及前两年的毕业生档案接收工作中存在的问题以及好的做法进行总结和分析，为以后的毕业生档案接收工作做好铺垫。

一、正确认识“高峰期”

以前一谈到毕业生档案接收工作的“高峰期”，大家往往想到的是7、8、9三个月，在档案管理部工作过或者熟悉毕业生档案接收工作的同事也可能说“高峰期”只是7月份，而我认为毕业生档案接收工作的“高峰期”只有三周时间，一般是接收工作开始的第二至第四周。以下是2010、20xx年毕业生档案接收工作前六周的数据走势图：

20xx年时第二周至第四周每个月接收的量都在9000卷以上，第三周突破了12000卷，20xx年显然来得更猛烈些，第二周就突破了11000卷，第三周更是破纪录的超过了15000卷，第四周时已经回落到6000卷以下，所以毕业生档案接收工作主要是集中人力物力应对第二至第四周的工作任务。

二、将问题解决在萌芽状态

20xx年底更换了新的档案管理系统，改变了原有学生档案号的生成规则。旧系统是先有档案号，然后将档案号录入系统，再在档案号下录入信息，而新系统是先录入档案信息才能生成档案号，这个改变就完全颠覆了我们去年的做法。所以在接收工作开始之前，我们部门内部就经过了几次讨论，最后会同信息部想出了一个方便快捷的解决之道，在问题还处于萌芽状态的时候就将其解决了。

三、一次性定稿

一次性定稿指的是一次性确定了毕业生档案需要录入的项目，这个问题主要是吸取20xx年的教训，20xx年毕业档案接收工作开始时，为了保证录入信息的全面性确定了20多条录入项目，但是由于录入的项目过多拖慢了录入的进度。后来为了保证对外宣传的到档之后三天入网的承诺，又对录入项目进行了大刀阔斧的删减，最后只留下了8条录入项目，然而删减力度过大，将流动党员工作部工作需要的政治面貌和入党时间等信息也删除了，导致流动党员工作部接收党员的工作无法顺利进行，最后不得已又在一次修改了录入项目。

四、岗前培训很重要

毕业生档案接收工作是一个短期的阶段性工作，所以一般的情况下都是要临时招募一些暑期实习生来协助完成这个工作，而招募的实习生基本上都不了解人事档案，更不要说毕业生档案接收工作了，所以对于招募的实习生进行岗前培训很重要。这个岗前培训既要有高度、有全局性，让从事接收工作的实习在认识上能够给予足够的重视，又要细致入微，具有可操作性。今年除了较为正式的岗前培训外，还给每个实习生发了纸质的操作指南。

五、统一收发，减少交接

毕业生档案接收工作是一项流水线式的工作，可以分为签收、材料审查、录入、质检、入库等阶段，各个阶段都涉及到档案核对、交接，以往直接是组与组之间直接交接，而且组内也存在交接。今年在接收工作中单独设立了一个收发组，总体负责档案的分发与回收，这样做的好处有三个：第一，统一收发便于监控和协调各个组的工作进度；第二，统一收发能更好地保证档案的安全，避免在交接环节中造成档案遗失；第三，统一收发能更准确地统计数据和各组工作量。

六、知道怎么做，还要知道为什么这样做

毕业生档案接收工作中，实习生的岗位并不是固定不变的，而是在不断调整，基本上每个实习生都要各个岗位上工作一段时间，这种做法使得实习生熟悉了整个工作流程，不仅知道了各个岗位上的工作要怎么做，而且知道了为什么这样做，边工作边思考，工作变得更顺畅。毕业生档案接收工作说起来是比较枯燥的，轮岗的做法还能让实习生保持新鲜感，同时，轮岗也是调节各组进度的重要手段。

七、好钢用在刀刃上

毕业生档案接收工作虽然投入了很多人力，但大部分都是实习人员，我们档案管理部真正完全投入到这项工作中的正式员工只有3人，另外还有两个试用人员，相对于这个环节众多而且庞大的工作来说，五个人还是显得有点力不从心，为了保证工作进度和质量，我们的人都分布在比较重要的岗位，比如：档案签收、档案收发、现场指导、质量检查和核对入库

等岗位。

八、特殊情况专人处理

毕业生档案中经常会夹杂着其他社会人才的人事档案，而且还有些在我中心已经有存档记录的学生档案，这些档案都不能按照正常的毕业生档案来处理，如果谁遇到谁处理的话，一来不能保证处理的正确性，二来会大大降低其处理的效率。然而，这些特殊情况交与专人来处理，那么就能解决以上两个问题，因为专人处理，工作更加专一，效率与质量就会更高。

九、建立激励和竞争机制

实习生的工资是由两部分构成，一部分是固定的实习生补贴，只要每天按时出勤就能得到这部分，而这部分也是少量的，大部分是计件工资，做的越多得到的也越多，这样做提高了实习生工作的积极性。每周我们都将上一周每个人的工作量排名后张贴在工作场地，大家都能看到彼此的工作量的多少，做得少的暗下决心这周一定要把工作量提高，做的多的想继续保持领先，彼此之间形成良性的竞争使得工作效率得到进一步提升。

十、边做边思边改

今年的毕业生档案接收工作是在新的档案系统上进行的，可以说是新的开始，加之我们几个也是第一次负责毕业生档案接收工作，所以很多都是在摸索中进行的，发现不对的地方，我们就一起进行讨论，并征询部门其他人员的意见和建议，明确了正确的方法之后马上修改之前的做法。每天下班后也要回顾一下当天工作中存在的不足，或做得好的地方，第二天就取其精华去其糟粕。

十一、发现规律，抓住重点

管理学上有个很著名的二八定律，即80%的公司利润来自20%的重要客户，其实，我们毕业档案接收工作中也存在着这样的一个规律，即我们接收档案总数的80%来自20%的高校，而且这些高校绝大部分是成都市市内高校，都有专人移交档案的可能性。发现了这些规律，我们就有的放矢了，在下一年度毕业生档案接收工作，我们就重点联系这些高校，一来是向高校讲明专人移交档案的好处，以及专人移交的注意事项，二来确定高校的送档时间，便于进一步安排我们的接收。

十二、不要把鸡蛋放在一个篮子里

20xx年毕业生档案接收工作招募的实习生全部来自四川师范大学，那些实习生表现很好，合作很是愉快，本想今年再次与四川师范大学进行合作，也进行了相应的接洽，确定了实习生来我中心实习的时间。然而，之后四川师范大学将实习时间往后一推再推，一直推到了7月10多号，20xx年毕业生档案已经到了一些了，而实习生还没有到位。为了弥补这个

过失，我们部门与综合事务部通过多种渠道招募了其他多个学校的实习生，才在今年毕业生档案大批量送达之前，使实习生基本配备到位，而且没有耽误毕业生档案接收工作。

十三、效率与质量兼顾

今年毕业生档案信息中学校、专业、学历和报道单位等信息录入错误的情况比较多，之所以出现这种情况是由于以上这些信息是可以继承上一条档案的信息。因为高校送档或寄档时一个学校的档案都是一起来的，比较集中，而且学校一般是按照各个专业来统一排序的，所以在录入时，可能会出现一堆档案的学校、专业、学历和报道单位等信息都是一样的，所以就让这些信息继承上一条记录，这样操作大大提高了录入速度，但是也带来了弊端，有时录入人员没注意继承的信息已经发生变化而没有做出相应的修改就造成了录入错误，或者学校、专业中的某一个字词录入错误就会造成之后的多条记录也是同样的错误。

为了弥补这个过失，我们采取了多种形式的质量检查方法，第一次检查是在粘贴档案标签的时候就检查，这次主要是检查姓名是否有错误；第二次检查是在某一个学校全部录入完成后，将录入信息导出与学校的送档清单进行比较，这次主要检查学校清单上的信息，比如学校、专业、学历、身份证号、出生年月等；第三次是通过数据透视表，单独检查每一个项目内的信息是否错误，比如将一个学校录成两个名字的、出生年月明显不正常的、生源地属于常识性错误的（四川省天津市）等。