绵阳师范学院学生会20##—20##学年度

工作汇报暨颁奖晚会

活动策划书

绵阳师范学院学生会

20##年5月2日

一、    活动主题：绵阳师范学院学生会20##—20##学年度工作汇报暨颁奖晚会

二、    活动目的及意义：

20##—20##学年度校学生会学生工作马上就要结束了，这一学年的学生工作即将画上句号。在此特举办绵阳师范学院学生会20##—20##学年度工作汇报暨颁奖晚会，目的旨在汇报展示本学年校学生会工作成果并表彰在本学年度学生工作中优秀的团体及先进个人。宣传学生工作的重要性、必要性、先进性，让广大师生深切感受到本学年学生工作成果，调动广大同学参与学生工作的积极性，展示我校学生会学生干部综合素质风采。使校学生会下学年学生工作可以有序走上正轨，顺利开展。

三、    主办：绵阳师范学院学生工作处

四、     承办：绵阳师范学院学生会

五、     协办：各个赞助商

六、    活动时间：20##年5月---

七、    活动地点：后区篮球场内

八、    活动对象：全校学生

十一、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、相声、朗诵等，颁出五项集体奖项。为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

十二、活动流程：

（一）、工作人员和项目组

1、工作人员

顾 问：绵阳师范学院学生科科长： 夏强

绵阳师范学院学生科副科长：杨莉容

总策划：郭雨

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：郭雨、周天超

组员：程圆圆、何浩、陈航、柳家序、周桐雨、李小茜

      办公室成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：程圆圆、李晓茜

组员：学习部、女工部

任务：a、利用海报、横幅、看板等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：周天超

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：罗雨

组员：办公室

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：何浩

组员：体育部、督导部、劳生部

任务：a、协助会场工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第六项目组：活动组

组长：刘宇、阮丹

组员：体育部、宿管委员会

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（7）第七项目组：卫生组

组长：罗倩

组员：劳生部

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：周天超

组员：外联部

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系周天超。

（9）第九项目组：机动组

组长：罗雨

组员：办公室

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

（二）、各阶段任务及工作分配

3、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（4月23日到5月3日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取各学院学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。筛选节目，节目基本完全到位。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月4日－5月18日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、进行第一次彩排。中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。并进行第一次彩排。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由李晓强、余辉负责。联系后勤管理中心，借舞台、音响、灯光。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月19日－5月26日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第二次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。

（4）晚会最后一次彩排（5月27）

1、晚会进行最后一次彩排，演员带装彩排，全部物资到位。

邀请嘉宾：

学校方面：梁国平副校长、邓成奉部长、仇宇副部长、王海蓉书记、胥文勋主任、夏强科长、杨莉容副科长、郑姝老师、张媛老师等领导。

社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者

院系方面：各院系负责学生工作的书记及学办主任、各系学生会主席

邀请媒体：绵阳师范学院校报

4、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及校报报宣传

（三）、节目单

11、本次晚会共10个节目（暂定），五项颁奖：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

四、应急措施：

     1、如因天气等原因，活动不能正常进行，可以将晚会改在A教楼下举办，也可根据具体情况将晚会推迟。

     2、如话筒等多媒体出现问题，本次晚会的承办方及时联系有关工作人员解决。

     3、如遇到停电等问题，可以根据具体情况将本次晚会推迟，同时，向老师及同学说明情况。

     4、如遇到突发问题，外联部干事积极应对。

绵阳师范学院学生会

20##年5月2日

附件1：

经费预算：

 

第二篇：颁奖晚会策划书

“和谐校园、青春飞扬”主题颁奖晚会策划书

一、 活动目的

为庆祝建党90周年，庆祝建团89周年，为繁荣校园文化生活，构建和谐校园，搭建展示学生才艺的平台，团委拟举办以“和谐校园、青春飞扬”为主题的文艺暨颁奖晚会。通过此次晚会的举办，进一步丰富学生课余生活，营造创先争优的校园文化氛围。通过对先进集体和先进个人的表彰，从而在全校范围内掀起树立社会主义荣辱观，争做优秀班集体和优秀大学生的热潮。

二、组织机构

本次活动由共青团黔南医专委员会主办，新进办团总支、各系部团总支、黔南医专学生会、社团联合会、青年志愿者协会协办。为加强组织领导及筹备工作，成立工作领导小组如下：

总顾问：胡小波 祝 星

组长：代志强

副组长：李章春 冯光维 陈付松

成员：周小艳 邹旭东 卢前赢 姚欣凯 谢治梅

杨顺敏 孔凡利 赵阳阳 王一飞 李大强

三、晚会形式

文艺演出及颁奖晚会。

四、时间地点

彩排时间：5月26日（周四，暂定），正式演出时间：5月30日（周一，暂定），地点：学校大礼堂。

五、宣传

1、各级团组织分别召开会议，广泛宣传。

2、学生会在宣传栏里面将张贴宣传海报。社团联合会、广播站利用广播进行宣传。

六、节目和颁奖项目

1、节目安排：团委将根据各系部推荐的节目，结合省教育厅组织开展的高校达人秀决赛获奖的节目进行统一彩排，选拔出与“和谐校园、青春飞扬”主题相关的节目。

2、颁奖项目：（1）先进团组织、优秀志愿者服务集体、优秀团干部、优秀团员；（2）学校20xx年先进班集体、优秀学生干部、十佳标兵、三好学生；（3）全省先进班集体、全省优秀学生干部、全省三好学生；（4）国家奖学金。

七、邀请颁奖的领导及观众安排

1、胡小波副书记、各部门各系部领导为获奖单位和获奖个人颁奖；

2、学生处、团委工作人员、各系部团总支书记、各校级学生组织要求参会观看演出。另外计划各系派学生干部及学生代表参加，名额分配如下：

信息30人；全科100人；药学50人；卫校：30人；护理：200人；检验：50人。东山临床系学生全部进入实习，不安排集中参加。

八、筹备组分工

统筹：代志强

节目组：李章春 各系团总支

场地布置及背景制作组：代志强 赵阳阳 学生会干部 主持人（晚会主持词）组：种佳 王一飞 社团联合会干部

颁奖筹备组：冯光维 代志强 陈付松 赵阳阳 学生会干部

宣传：种佳 学生会宣传部

音响灯光组：冯光维 社团联合会干部

后勤（车辆安排、饮用水、会场秩序、会场卫生）：袁庆玉、陈付松及李大强及青协

八、经费预算

1、场地布费用：500元；

2、背景制作：800元；

3、宣传海报（彩印）：50元*4张=200元；

4、请柬、节目单3元/张*60张+1元/张*100张=280元；

5、主持人化妆、服装租用费400元；

6、会场用品、饮用水100元；

7、先进团组织、先进班集体奖牌：80元*20块=1600元；

8、十佳标兵奖品100元*10人=1000元；

总计：4880元

团委组织部

20xx年5月12日