关于建立物管工作周例会制度的通知

各位同事：

为了使中电信息大厦的物管工作实现良好的对接，加深各物业工作负责人之间的工作交流，特建立物管工作周例会制度，周例会时间原则定于每周一16：00，如有特殊情况另行通知。

以下是关于物业周工作例会的几点要求：

1、 确定的参会人员：彭总、吕江峰（凯尔）、王兴东、刘方源、刘泽聪、陈玉平、郑宏涛、赵永建（凯尔）、孙会常（凯尔）、吕卫鑫（凯尔）。

2、 由刘方源提前预定会议室并钉钉各位同事确定的会议时间及会议地点。

3、

4、 参会人员请提前5分到达会议室。 会议期间不得无故擅自离场，如有特殊情况须经领导同意后方可离场。

5、

6、 会议期间请各位同事自觉将手机调整至震动。 请各位按附件一格式每周五下班前将周工作总结邮件发送王兴东并抄送彭总。

7、 由王兴东根据各位的周工作总结按附件二格式整理汇总用于周工作例会投影。

物管部

20xx年11月24日

 

第二篇：周例会工作制度

宁夏财经职业技术学院

新校区建设拆迁领导小组周例会管理制度

一、目的

1．实现有效管理，促进拆迁各工作小组之间的沟通与协调，提高工作效率；

2. 追踪任务完成进度、下达新计划任务；

3. 解决各工作环节出现的问题，明确责任，提出改进性及开展性的工作方案；

4. 协调各工作小组的工作方法、工作进度。

二、职责

1. 领导小组组长负责主持会议召开；

2. 后勤保障组负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

三、参加人员

1. 新校区建设拆迁领导小组所有成员；

2．应参会人员不能按时参加的，必须报领导小组批准。

四、会议时间及地点

1. 每周一上午9点30分开会，如遇特殊情况，由后勤保障组另行通知；

2. 会议地点设在新建办会议室。

五、会议内容

1. 与会人员签到；

2. 各工作小组负责人对周工作进行总结；

3. 各工作小组负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的

解决方案；

4．各工作小组负责人简述下周工作内容、对成员部署下周工

作计划；

5. 各工作小组成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己

的意见；

6. 各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议

上解决的问题，即时提交上级部门研究解决，对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；

7. 领导小组对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明

确工作内容和相关责任人；

8. 与会人员需承诺完成新任务的时间表。

六、会议要求

1. 参会人员必须准时参加，无故不参加会议者按旷工一天处

理，并通报责任单位；

2. 与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发

言时间；

3．各工作组应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真

做好会议记录；

4. 严格会议纪律，与会人员通讯工具应调为无声。

七、会议记录

1. 后勤保障组专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考

核；

2．会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核

阅后复印分发出席人每人一份；并呈送各相关单位；

3. 与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。