湘南学院第四届社团文化艺术节

策

划

书

主办单位：共青团湘南学院委员会

承办单位：湘南学院社团联合会 协办单位：湘南学院各学生社团

湘南学院第四届社团文化艺术节

策划书

一、活动名称：

湘南学院第四届社团文化艺术节

二、组织单位：

主办单位：共青团湘南学院委员会

承办单位：湘南学院社团联合会

协办单位：湘南学院各学生社团

三、活动时间：

20xx年10月——11月中旬

四、活动目的：

1、营造富有活力的社团活动氛围和浓郁、和谐的校园文化氛围；

2、展现社团文化的独特魅力,扩大社团的影响力；

3、展现当代大学生的风采，促进社团之间的合作和交流；

4、丰富同学们的课余生活

五、活动主题：

我的社团我做主，我的青春我飞扬

六、活动对象：

湘南学院各学生社团

七、活动项目及流程：

1、湘南学院社团之星风采大赛暨第四届社团文化艺术节开幕式

2、社团活动月

为了突显各学生社团的实力和特色，更好的调动学生参与社团活动的积极性，各学生社团将会针对其特点组织各式各样的社团活动，吸引广大学生参与。

3、湘南学院第二届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖文艺汇演晚会

八、筹备工作：

1、成立第四届社团文化艺术节筹备委员会，委员会由社团联合会全体干部及各社团主要负责人组成

2、委员会由社团联合会统一调度，重大事项由委员会开会决定 3、各部门之间及社团联合会与社团之间要保持良好的沟通，分工合作，互帮互助

4、开幕式及闭幕式策划由社团联合会策划并负责实施，具体各社团的活动策划由社团负责人负责，各社团做好策划后由社团联合会统

一计划安排活动时间。

九、宣传工作：

1、开幕式前一周需要将此次活动的宣传海报张贴在各宣传栏，如

有条件，在开幕式前两三天左右将横幅挂在学校各主要路段

2、积极与湘南在线，院报，院广播台，新浪微博等联系并作为本

次活动的媒体支持，进一步扩大活动影响

3、组织人员专门对此次艺术节活动进行拍照录像，将活动做成MV

上传到各大网站

十、注意事项：

1、社团选送活动如以比赛形式的，奖项设置需向共青团湘南学院

委员会报批，证书由共青团湘南学院委员会统一发放。

2、将根据各社团活动情况评选若干优秀组织奖，并颁发证书及奖

金。（具体评选方案见附件）

3、各活动的具体方案须在10月7号以前完成

4、艺术节进行过程中遇到的突发情况由社团联合会联合相关社团

灵活解决

5、一旦出现不理想的情况，由委员会同意实施补救措施，可经委

员会商议并实施相关措施

6、此次活动的解释权归湘南学院社团联合会

附件： 第四届社团文化艺术节优秀组织奖评审细则

第四届社团文化艺术节活动评分细则，包括对活动前期，中期，后期各方面客观及主观评价，总分共一百分，由第四届社团文化艺术节筹备委员会及其他评审，监察人员共同打分。除一百分基础分外，评分项目中还包括附加分（用*表示，共8分）及倒扣分（用#表示），分列于各项目表格中。在后期的效果评估阶段会以校内的媒体方式对结果进行调查，详见附录。

一． 活动前期准备工作（总分20分，另有附加分3分及倒扣分规

定）

㈠ 策划方面（共10分，“*”号为有附加分，3分）

㈡宣传方面（共10分，另有倒扣分规定）

二． 活动中期完整流程（共50分）

㈠人员状况（共10分）

㈡活动流程（共25分）

㈢中期整体活动评价（共15分）

三． 活动后期总结（共30分，附加5分，有倒扣分项目） ㈠后期活动工作总结（共8分，附加2分，有倒扣分项目）

㈡后期宣传（共8分）

㈢活动效果（共5分）

㈣活动反响（共9分，附加3分）

湘南学院社团联合会

20xx年9月15日

 

第二篇：第六届社团文化艺术节的通知

关于举办第六届社团文化艺术节的通知

湘工美职院团委﹝2014﹞6号

各系（院）团总支、大学生社团：

为充分展示学生社团风采，促进学生社团健康发展，营造文明健康的校园文化氛围，弘扬校园积极向上新风气，充实和提升校园文化生活的内涵和品味，发挥学生社团在校园文化建设中的主力军作用，院团委决定举办第六届社团文化艺术节。现将有关事项通知如下：

一、活动时间：20xx年4月——5月

二、活动主题：青春美院，缤纷社团

三、活动形式

本届社团文化艺术节的内容丰富，形式多样，活动项目采取主办与承办相结合的方式，按照项目化运作的方式组织开展，实行谁承办谁负责，确保活动开展做到“组织落实、人员落实、措施落实、经费落实、安全保障落实”。

四、评比表彰

对积极组织、参与活动的集体和个人进行评比，表现优秀的予以表彰。评比设优秀组织奖、单项活动奖。优秀组织奖以社团为单位进行评选，主要依据各社团文化艺术节宣传、组织和活动情况等评定。单项活动奖详见各项比赛方案。（具体见附件2）

五、工作要求

1、高度重视，精心策划。各系（院）要高度重视，精心指导并帮助学生社团组织做好活动组织、实施、宣传、总结等工作，确保活动顺利开展并取得良好效果。

2、加强宣传，扩大影响。各系（院）、各学生社团要充分利用社会媒体、校园网络、校园广播、展板、海报等多种形式加强对活动的宣传报道，营造良好的校园文化氛围。

3、善于总结，争创精品。各活动组织单位要做好工作总结，收集好活动图片、影音和文字资料并及时存档，不断总结提升，打造品牌，促进社团更好发展。

附件：1．第六届社团文化艺术节活动安排

2．第六届社团文化艺术节优秀组织奖评比细则

共青团湖南工艺美术职业学院委员会

20xx年4月4日

附件1：

第六届社团文化艺术节活动安排

附件2：

第六届社团文化艺术节评比表彰办法

为充分调动广大师生组织参与本次活动的积极性，组委会将对积极组织参与活动的集体和个人进行评比，设立单项活动奖和优秀组织奖，并在闭幕式上进行表彰。具体办法如下：

一、单项活动奖

单项活动评比办法详见各项活动方案，组委会将对获奖者颁发荣誉证书，并给予一定奖励。各社团承办活动，由承办社团与社团部进行评选表彰，根据活动预算决定奖励方式。

二、优秀组织奖

为保证各项活动的顺利开展，组委会特制订本届社团文化艺术节优秀组织奖的评选办法:

1、各承办单位对活动高度重视，并有指导老师参与艺术节活动的组织和协调工作。（20%）

2、承办的活动紧扣本届社团文化艺术节的主题，组织策划有序，活动形式新颖。（10%）

3、能按照活动策划书正常开展活动，老师指导到位，师生参与面广，有效地促进了学生的全面成才成长，活动效果好。（40%）

4、活动结束后能按照要求报送相关活动过程报道及总结材料；经费使用合理。（20%）

5、举办创意独特的活动，能在传统项目形式或基础上有所创新。（10%）

组委会将依据以上积分标准及申报材料评选出优秀组织奖社团各两个，分别授予奖状，并给予物质奖励（优秀组织奖奖金500元）。